04 de mayo de 2015 AL-DALE-PRO- 0243-2015 Señor Melvin Laines Castro Director Departamento de Proveeduría ASUNTO: Revisión ofertas, referidas Licitación Abreviada No. 2015LA- 000008-01 Actualización de Software para Virtualización (VMWARE). Estimado señor: En atención al oficio AL-DPRO-OF-775-2015, recibido el 24 de abril de 2015, le remito el estudio jurídico efectuado a las ofertas presentadas en la apertura de la Licitación Abreviada No. 2015LA-000008-01 Actualización de Software para Virtualización (VMWARE). OFERTA 1: CENTRAL DE SERVICIOS PC S.A Cédula jurídica: 3-101-096527 Firma Responsable: Meribeth Umaña Ugalde, con cédula de identidad número 4-149-723, apoderada generalísima sin límite de suma de la oferente.
Página: 2 Garantía de participación: No. 01532 por $750,oo $6.615,oo x 3% = $198,45 Validad hasta el 31 de julio 2015 Vigencia de la oferta: Es de 60 días hábiles, a partir de la fecha de apertura. Tiempo de entrega: El tiempo de entrega del bien cotizado, es de 30 días hábiles a partir de la fecha que reciba el comunicado por escrito para que se retire la orden de pedido. -Garantía del producto: La garantía comercial del bien cotizado será de 12 meses posteriores a la aplicación de la actualización, cubre la correcta operación del software después de actualizado. Documentación incluida: 1- Presentación de la oferta, comprobante del recibo de la oferta, fotocopia del recibo de la garantía de participación, emitida por el Departamento Financiero, datos jurídicos de la empresa, datos personales de la persona que firma la oferta. (folios del 149 al 152) 2- Objeto y condiciones generales de la oferta, de acuerdo al cartel de la licitación (folios del 153 al 164) 3- Indicación por parte de la oferente el número de cuenta la cliente. (folio 155) 4- Declaración jurada, donde se indica que la oferente está al día en el pago de los impuestos nacionales, que no tienen prohibición para contratar con la administración, según artículos 22 y 22 bis de la Ley de Contratación Administrativa y artículo 65 inciso (b, del Reglamento a la misma Ley. (Folio 154) 5- Oferta económica de la empresa oferente. (folios 166) 6- Fotocopias de catálogos y especificaciones técnicas, en el idioma Inglés. (folios del 168 al 182) 7- Fotocopia de certificación extendida por VMWARE, donde se le indica al INS, que la empresa oferente está autorizada a revender y comercializar soluciones con productos de VMWARE, en Costa Rica, con fecha de 15 de abril del 2015. (folio 184)
Página: 3 8- Certificación, donde se indica que la empresa oferente está al día en el pago de las cuotas obrero patronal de la CCSS, emitida el 17 de abril del 2015, y valida hasta el 15 de mayo de 2015. (folio 185) 9- Certificación, en la cual se indica que la empresa oferente, constatada por medio del número de cédula jurídica, se encuentra al día en el pago de planillas de FODESAF, extendida el 7 abril de 2015, y valida por un mes. (folio 186) 10- Información financiera, con evaluación de razones financieras, balance financiero al 31 de mayo de 2015 y balance de pérdidas y ganancias con fecha del 1 de octubre del 2014 al 31 de marzo de 2015. (folios del 187 al 220) 11- Copia de certificaciones de referencias emitidas por las empresas: Dirección de Informática del INS, Departamento de Informática de la Comisión Nacional de Prevención de Riesgos y Atención de Emergencias de Costa Rica, Departamento de Informática de Bridgestone de Costa Rica S.A, Tío Pelón de la Bajura S.A, y Departamento de Tecnología de Sardimar, en las cuales se indican que la oferente a vendido servicios de compara y mantenimiento de equipos de computo. (folios del 221 al 226) 12- Documentos legales, fotocopia de certificación de la constitución jurídica de la empresa oferente como sociedad anónima, fotocopia de la cédula jurídica y fotocopia de la cédula de identidad de la representante de la oferente. (folios 228 y 229). 13- Fotocopias de curriculum vitae y de diplomas académicos del personal técnico de la empresa. (folios del 230 al 265) 14- Certificaciones realizadas por el Departamento de Proveeduría, a la CCSS y FODESAF, donde se indica que la oferente se encuentra al día en el pago obrero patronal y en planillas, emitidas el 22 de abril de 2015. (SIN FOLIAR) Observaciones -La empresa oferente no aporta los timbres del Colegio de Profesionales en Ciencias Económicas por un valor de 200,oo y un timbre de 20,oo de la Ciudad de la Niñas, solicitados en el punto 1, g) del cartel. Deberá de aportarlos. -La empresa oferente no presenta el desglose de precios, como se estipula en el cartel de esta licitación, lo cual le correspondería al Departamento de Financiero recomendar el apercibimiento respectivo.
Página: 4 -Las certificaciones realizadas por el Departamento de Proveeduría, a la CCSS y FODESAF, donde se indica que la oferente se encuentra al día en el pago obrero patronal y en planillas, emitidas el 22 de abril de 2015, se encuentran dentro del expediente sin foliar. -La documentación técnica solicitada en el punto 21 del cartel debe ser analizada por el Departamento de Informática. OFERTA 2: NETWAY S.A Cédula jurídica: 3-101-384584 Firma Responsable: Fabrizio Guadagnin, con cédula de residencia número 138000074901, apoderada generalísimo sin límite de suma de la oferente. OFERTA ECONOMICA Número Precio Total Total de Parte Descripción Cant. Unitario Exento a Gravar Actualización de VMWARE 2016-2017 VCS5- VSA-G- SSS-C VS6- ENT-G- SSS-C VCS6- STD-G- SSS-C Basic Support/Subscription VMware vsphere Storage Appliance (per instance) for 1 year Basic Support/Subscription VMware vsphere 6 Enterprise for 1 processor for 1 year Basic Support/Subscription VMware vcenter Server 6 Standard for vsphere 6 (PerInstance) for 1 year *** UL*** 1 8 1 Sub Total a Gravar $7.432,57 Impuesto de Ventas $0,00 Subtotal Exento $0,00 TOTAL $7.432,57 $824,72 $824,72 $678,65 $5.429,20 $1.178,65 $1.178,65
Item ASAMBLEA LEGISLATIVA Página: 5 Garantía de participación: No. 01528 por $290,oo $7.432,57 x 3% = $222.97 Validad hasta el 31 de julio 2015 OFERTA OPCIONAL Número Precio Total Total de Parte Descripción Cant. Unitario Exento a Gravar 1 Actualización de VMWARE 2016-2017 Basic Support/Subscription 2 VCS5-VSA- VMware vsphere Storage 1 G-SSS-C Appliance (per instance) for 1 3 year $824,72 $824,72 4 VS6-ENT-G- Basic Support/Subscription SSS-C VMware vsphere 6 Enterprise for 8 5 1 processor for 1 year $678,65 $5.429,20 Basic Support/Subscription 6 VCS6-STD- VMware vcenter Server 6 G-SSS-C Standard for vsphere 6 1 7 (PerInstance) for 1 year $1.178,65 $1.178,65 8 CpaNet Capacitacion y soporte en el uso de la herramienta Vmware 1 $2.070,00 $2.070,00 9 *** UL*** Sub Total a Gravar $9.502,57 Impuesto de Ventas $0,00 Subtotal Exento $0,00 TOTAL $9.502,57
Página: 6 Garantía de participación opcional: No. 01528 por $290,oo $9.502,57 x 3% = $285,07 Validad hasta el 31 de julio 2015 Vigencia de la oferta: Es de 40 días hábiles. Tiempo de entrega: El tiempo de entrega del bien cotizado, es de 30 días hábiles. -Garantía del producto: La garantía comercial del bien cotizado será igual o mayor a 3 meses posteriores a la aplicación de la actualización, cubre la correcta operación del software después de actualizado. Documentación incluida: 1.- Presentación de la oferta, comprobante del recibo de la oferta, fotocopia del recibo de la garantía de participación, emitida por el Departamento Financiero, datos jurídicos de la empresa, datos personales de la persona que firma la oferta, timbres, dos de 100,oo del CPCE, uno de 20,oo de la Ciudad de las Niñas. (folios del 226 al 270) 2.- Objeto y condiciones generales de la oferta, de acuerdo al cartel de la licitación (folios del 271 al 284) 3.- Declaración jurada, donde se indica que la oferente está al día en el pago de los impuestos nacionales según el artículo 65 inciso a), del RLCA, que no tienen prohibición para contratar con la administración, según artículos 22 y 22 bis de la misma Ley. (Folio 274) 4.- Oferta económica y oferta alternativa, con sus observaciones, presentada por la empresa oferente. (folios del 286 al 290) 5.- Documentos legales, certificación extendida por notario público de la constitución jurídica de la empresa oferente como sociedad anónima, declaración jurada donde consta datos personales del representante de la, datos de la empresa como sociedad anónima, se indica que la oferente no tiene prohibición para contratar con la administración, según artículos 22 y 22 bis de la Ley de Contratación Administrativa, que cumplen con las obligaciones como patrono, que no están inhabilitados para contratar con la administración, que están al día en el pago de los impuestos nacionales según el artículo 65 incisos a), b) y c), del RLCA, que están al día con la CCSS. (Folios del 291 al 296)
Página: 7 6.- Certificación emitida por notario público en la cual se expresa que las 6 fotocopias que se refieren a las planillas de la empresa oferente, son copias fieles y exacta al original. (folios del 297 al 303) 7.- Fotocopia de certificación, en la cual se indica que la empresa oferente, por medio del número de cédula jurídica, está al día en el pago de las planillas de FODESAF, emitida el 17 de abril del 2015, con vigencia de un mes. (folio 304) 8.- Certificación, donde se indica que la empresa oferente está al día en el pago de las cuotas obrero patronal de la CCSS, emitida el 16 de abril del 2015, y valida hasta el 16 de mayo de 2015. (folio 305) 9.- Fotocopia de la cédula jurídica de la empresa oferente (folio 306) 10.- Fotocopia de la cédula de residencia del representante de la oferente. (folio 307) 11.- Fotocopia de la cédula de identidad del señor Sergio Antonio Canossa Jiménez, representante de la empresa oferente. (folio 308). 12.- Fotocopia de la cédula de residencia del señor Ariel Patricio Salord, como representante de la oferente. (folio 309) 13.- Información financiera, certificación de los estados financiaros de la empresa oferente del 28 de febrero 2015 y al 30 de setiembre 2014, certificados por contador público. (folios del 311 al 325) 14.- Fotocopias de cartas de referencia, así como de la empresa VMWARE, donde indica que la empresa oferente está autorizada para revender y comercializar soluciones con productos de VMWARE, en Costa Rica; de la empresa Los Arallanes S.A, Zona Franca, donde expresan que la oferente les vendió bienes y servicios de manera satisfactoria; de la empresa La Artística, en la cual señalan que la empresa oferente les instalo el sistema de virtualización con Vmware, y capacitación a satisfacción; de la empresa VETRASA que la oferente les vendió las actualizaciones del Sotfware y capacitación, también a satisfacción. (folios del 326 al 330) Observaciones -La empresa oferente no presenta el número de cuenta la cliente, ni presenta el desglose de precios, como se estipula en el cartel de esta licitación, lo cual le correspondería al Departamento de Financiero recomendar el apercibimiento respectivo.
Página: 8 -Para esta oferente, el Departamento de Proveeduría no realizo el estudio correspondiente ante la Caja Costarricense del Seguro Social y ante el Fondo de Desarrollo Social y Asignaciones Familiares, para constatar que la empresa estaba al día en el momento de la apertura de las ofertas. -La documentación técnica solicitada en el punto 21 del cartel debe ser analizada por el Departamento de Informática. OFERTA 3: COMPONENTES EL ORBE S.A Cédula jurídica: 3-101-111502 Firma Responsable: Rocío Montero Solís, con cédula de identidad número 1-703-735, con un poder general con límite de suma por cien mil dólares, dicho poder general abarca el proceso de licitaciones para representar a la oferente. OFERTA ECONOMICA
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Página: 10 Garantía de participación: No. 01527 por $300,oo $7.789,23 x 3% = $233,67 Validad hasta el 31 de julio 2015 Vigencia de la oferta: Es de 40 días hábiles, a partir de la fecha de apertura. Tiempo de entrega: El tiempo de entrega del bien cotizado, es de 30 días hábiles a partir de la fecha que reciba el comunicado por escrito para que se retire la orden de pedido. -Garantía del producto: La garantía comercial del bien cotizado será de 3 meses posteriores a la aplicación de la actualización, cubre la correcta operación del software después de actualizado. Documentación incluida: 1.- Comprobante del recibo de la oferta, presentación de la oferta, fotocopia del recibo de la garantía de participación, emitida por el Departamento Financiero, datos jurídicos de la empresa, datos personales de la persona que firma la oferta. (folios del 331 al 335) 2.- Declaración jurada, donde se indica las calidades personales de la persona que representa a la oferente, que la oferente no están inhabilitados para contratar con la administración según el artículo 100 y 100 bis de la Ley de Contratación Administrativa, ni inhabilitados para ejercer el comercio, artículo 19 de LCA, que no tienen prohibición estipulada en los artículos 22 y 22 bis de la LCA, que están al día en pago de los impuestos nacionales, y al día con la Caja Costarricense el Seguro Social. (folio 336) 3.- Objeto y condiciones generales de la oferta, de acuerdo al cartel de la licitación (folios del 337 al 348) 4.- Indicación por parte de la oferente el número de cuenta al cliente. (folio 339) 5.- Presentación de la oferta económica. (folios 349 y 350) 6.- Documentación legal, fotocopia de certificación de la constitución jurídica de la empresa como sociedad anónima. (folio 353)
Página: 11 7.- Fotocopia de la cédula de identidad de la representante de la empresa oferente. (folio 353) 8.- Fotocopia de certificación, donde se indica que la empresa oferente está al día en el pago de las cuotas obrero patronal de la CCSS, emitida el 16 de marzo del 2015, y valida hasta el 17 de abril de 2015. (folio 354) 9.- Fotocopia de certificación, en la cual se indica que la empresa oferente, constatada por medio del número de cédula jurídica, se encuentra al día en el pago de planillas de FODESAF, extendida el 6 abril de 2015, y valida por un mes. (folio 186) 10.- Fotocopia de la personería jurídica de la empresa oferente. (folio 356) 11.- Declaración jurada de la oferente, donde indica que están al día en el pago de los impuestos nacionales, articulo 65 del RLCA, que no tienen prohibiciones indicadas en los artículos 22 y 22 bis de la LCA. (folios 357 y 358) 12.- Estados financieros de la oferente, emitidos por medio de certificación realizada por contador público. (folios 357 al 362) 13.- Carta del fabricante, en la cual indica la empresa VMWARE, que Componentes el Orbe S.A, está autorizado a revender y comercializar soluciones con productos de VMware en Costa Rica. (folio 364) 14.- Fotocopias de certificados emitidos por WMware, para técnicos de la empresa oferente. (folio 365 al 368) 15.- Fotocopias de bases instaladas por la oferente a diferentes clientes. (folios 369 al 373) 16.- Fotocopias de cartas de referencia emitidas por Seguridad pública, Instituto Costarricense de Electricidad, Banco Central de Costa Rica, Recope, y EDS, donde se deja constancia que la empresa oferente les vendió bienes, servicios, mantenimiento, asesoría y capacitación, de forma satisfactoria. 17.- Fotocopias de certificaciones realizadas por el Departamento de Proveeduría, al sistema de FODESAF y de la CCSS, donde se indica que la oferente se encuentra al día en el pago obrero patronal y en planillas, emitidas el 22 de abril de 2015. (SIN FOLIAR)
Página: 12 Observaciones -Las certificaciones realizadas por el Departamento de Proveeduría, a la CCSS y FODESAF, donde se indica que la oferente se encuentra al día en el pago obrero patronal y en planillas, emitidas el 22 de abril de 2015, se encuentran dentro del expediente sin foliar. -De acuerdo al puto 26 del cartel de la licitación, la oferente tiene que presentar el desglose de la estructura del precio que le permite aplicar la formula señalada en el mismo punto, la empresa no presenta este requisito, sin embargo es un requerimiento que deberá de solicitar el Departamento Financiero. -La documentación técnica solicitada en el punto 21 del cartel debe ser analizada por el Departamento de Informática. Se adjunta ofertas originales con folios del 149 al 381. Atentamente, Reyna Marín Jiménez DIRECTORA rga/ler C: Señor Antonio Ayales Esna, Director Ejecutivo (Copia electrónica) Señora Ana Castro Vega, Directora Departamento de Informática. (Copia electrónica) Señor Mario Delgado Umaña, Director Departamento de Financiero. (Copia electrónica) Archivo Copiador