Madrid, 27 de marzo de 2014 JORNADA TÉCNICA HOT SPOTS Feria del Libro de Frankfurt Frankfurt (Alemania) 8 al 12 de octubre de 2014 Muy señores nuestros: ICEX España Exportación e Inversiones, organiza la participación española mediante la modalidad de Jornada Técnica en los HOT SPOTS que tendrán lugar en la FERIA DEL LIBRO DE FRANKFURT que se celebrará en Frankfurt (Alemania), del 8 al 12 de octubre de 2014. Se abre convocatoria para todas las empresas españolas de tecnología relacionadas con los sectores editorial y educativo. I. OBJETIVO En paralelo a la revolución digital que está transformando mucho de los sectores de actividad tradicionales, han surgido muchas soluciones y empresas de base tecnológica, que participan en la cadena de valor permitiendo y facilitando la creación, gestión, distribución y consumo de contenidos. Se trata de empresas del sector de las TIC que desarrollan plataformas de distribución, software de gestión, apps para móviles/tablets, digitalización de contenidos, y en general nuevos modelos de negocio basados en la Economía Digital. Conscientes de esta evolución, la Feria del Libro de Frankfurt ha creado 5 áreas temáticas relacionadas con la tecnología (Hot Spots). Estas 5 áreas están focalizadas en temas como Innovación digital, Móviles, Educación, Servicios de publicación, e Información profesional y científica. Cada una de estas áreas se encuentra situada en un Hall diferente de la feria. En concreto, desde ICEX se plantea la participación en tres Hot Spot diferentes: - Hot Spot Digital Innovation (situado en el Hall 8.0): En este Hot Spot, situado junto con las editoriales anglosajonas, tienen cabida empresas con soluciones de software innovadoras para el sector editorial, nuevos modelos de distribución de e-books, self-publishing, plataformas de networking, desarrolladores de sistemas de gestión documental y edición, proveedores de contenidos interactivos, etc. (Nota: Las solicitudes para el Hot Spot Digital Innovation deberán ser validadas por la Organización Ferial). - Hot Spot Education (situado en el Hall 4.2): En este Hot Spot, situado en el pabellón dedicado a la educación y al mundo académico, se dan cita empresas relacionadas con la innovación en la educación, soluciones de e-learning, software y apps para educación, desarrolladores de serious games, proveedores de tecnología para colegios y universidades, etc. - Hot Spot Mobile (situado en el Hall 6.1): En este Hot Spot tienen cabida empresas con tecnología móvil para tablets, e-books, así como desarrollo de apps y soluciones de m- commerce. La Feria del Libro de Frankfurt está considerada la mayor plataforma comercial para todos los sectores que componen el sector del libro. En ella se dan cita editores, libreros, distribuidores, gráficos, agentes literarios, ilustradores, autores, traductores, imprentas e intermediarios del mundo editorial (para estas HOT SPOTS FRANKFURT 2014..Pág. 1 de 6
empresas existe desde hace años una Participación Agrupada española dentro del Plan Sectorial Editorial). La edición de la feria de 2013 contó con 280.000 visitantes de 130 países, y 7.300 expositores de 100 países (de los que el 60% son de fuera de Alemania). La superficie de exposición en 2013 fue de 170.000 m 2 y más de 9.000 periodistas de 60 países. En cuanto a los Hot Spots, se implantaron por primera vez en 2010, y desde entonces han ido creciendo en importancia. En 2013 han agrupado a 96 expositores de 26 países diferentes. II. SERVICIOS OFRECIDOS POR ICEX: - Contratación de un módulo de 3 m 2 ( Starter ), 6 m 2 ( Station ) o 12 m 2 ( Stand ) en el Hot Spot Digital Innovation, Mobile o Education. - Contratación de un pack de marketing ( Bronze ) que incluye una presentación de empresa de 20min en el escenario del HotSpot, así como la presencia de la empresa en catálogo, web y app del HotSpot - Organización de la actividad y personal técnico de apoyo durante la jornada - Acciones de publicidad y promoción complementarias, en función del número de empresas que finalmente participen En caso de estar interesados en participar en esta actividad, adjunto les remitimos las condiciones y la ficha de participación en el mismo. Rogamos tengan en cuenta que el plazo de recepción de solicitudes finaliza el 5 de mayo de 2014. Para cualquier consulta sobre esta actividad pueden ponerse en contacto con Marta Dalmau (marta.dalmau@icex.es/ticscontenidos@icex.es), coordinadora de la misma. Atentamente les saluda, Isabel Espuelas Peñalva Jefe de Departamento de TICs y Contenidos Digitales ICEX España Exportación e Inversiones HOT SPOTS FRANKFURT 2014..Pág. 2 de 6
CONDICIONES DE PARTICIPACIÓN JORNADA TÉCNICA HOT SPOTS FERIA DEL LIBRO DE FRANKFURT Frankfurt (Alemania) del 8 al 12 de octubre de 2014 I. PLAZO DE ADMISIÓN DE SOLICITUDES El plazo de admisión de solicitudes finaliza el 5 de mayo de 2014. II. COSTE DE PARTICIPACIÓN Y SELECCIÓN DE EMPRESAS Cuota de participación Módulo 3 m 2 ( Starter ) + Pack Marketing Bronze 1.320 euros Módulo 6 m 2 ( Station ) + Pack Marketing Bronze 2.500 euros Módulo 12 m 2 ( Stand ) + Pack Marketing Bronze 3.690 euros La empresa deberá indicar en qué Hot Spot desea estar ubicada, debiendo elegir entre Hot Spot Digital Innovation (Hall 8.0), Hot Spot Education (Hall 4.2) o Hot Spot Mobile (Hall 6.1). Las solicitudes para el Hot Spot Digital Innovation deberán ser validadas por la Organización Ferial. La cuota de participación incluye un módulo ofrecida por la Organización ferial que puede ser de los siguientes tipos: - Módulo Starter de 3 m 2 : identificado con el logo de la empresa, e incluyendo mobiliario, acceso a Internet, electricidad, 2 pases de expositor y acceso al Business Lounge y cafetería del Hot Spot. - Módulo Station de 6 m 2 : identificado con el logo de la empresa, e incluyendo mobiliario, acceso a Internet, pantalla LCD, electricidad, 3 pases de expositor y acceso al Business Lounge y cafetería del Hot Spot. - Módulo Stand de 12 m 2 : identificado con el logo de la empresa, e incluyendo mobiliario, acceso a Internet, pantalla LCD, mesa de reuniones, electricidad, 4 pases de expositor y acceso al Business Lounge y cafetería del Hot Spot. En todos los casos, la cuota de participación también incluye el pack de marketing Bronze (incluye un presentación de empresa de 20 min en el Hot Spot así como la inclusión de la empresa en catálogo, web y app) El pago se realizará en una única cuota, por el 100% junto con la presentación de la solicitud. El número de módulos es reducido por lo que una vez que se hayan cubierto, no se podrá dar cabida a más empresas. La asignación se realizará por riguroso orden de recepción de solicitudes acompañadas del pago correspondiente. El pago del 100% del coste de participación deberá estar abonado al presentar la Solicitud de Asistencia. HOT SPOTS FRANKFURT 2014..Pág. 3 de 6
El ICEX se reserva el derecho a realizar una selección de empresas en base a criterios objetivos tales como, adecuación sectorial, idoneidad del producto, experiencia comercial de la empresa en el mercado de la Feria, etc. Si la empresa no es seleccionada se le devolverá el importe que haya ingresado, siendo informada de ello por escrito. La empresa que después de haber recibido la notificación de su inclusión en la actividad renuncie a participar, perderá el 100% abonado. Sólo en casos aducidos de fuerza mayor, el ICEX se reserva el derecho de valorar las razones presentadas por la empresa y, eventualmente, devolver un porcentaje del importe abonado. En el caso de anulación de la participación del ICEX en la Feria por causa de fuerza mayor o insuficiencia de participantes, comunicada con suficiente antelación a la fecha de celebración inicialmente prevista, este Organismo no será responsable de los posibles daños y perjuicios que dicha anulación pudiera ocasionar a las empresas. III. DOCUMENTOS A PRESENTAR POR LAS EMPRESAS - Ficha de solicitud anexa, debidamente cumplimentada. Les rogamos cumplimenten con detenimiento todos los datos, puesto que de esta ficha se tomarán los datos para el catálogo de expositores y rótulo del stand. - Transferencia (BBVA nº ES82 0182 2370 4002 0000 0402) a nombre de ICEX España Exportación e Inversiones, por importe del 100% del coste de la participación. Deberán hacer constar el nombre de la empresa y el nombre de la actividad y remitir copia del comprobante de la misma al Dpto. de TICs y Contenidos Digitales, junto con la ficha de solicitud (email: marta.dalmau@icex.es / mluisa.mingorance@icex.es). - Información que la empresa tiene que proporcionar, para la emisión de la factura por parte del ICEX: Denominación de la entidad a la que debe dirigirse la factura. Persona de contacto. N.I.F. Dirección completa (calle, número, población, código postal, provincia). El ICEX no tendrá en cuenta las solicitudes que no vengan acompañadas de la fotocopia de la l transferencia bancaria realizada por importe del 100% del coste de participación. IV.. OTRAS CONDICIONES DE PARTICIPACIÓN Durante el desarrollo de la Feria las empresas participantes serán las únicas responsables de sus stands y por tanto, deberán tomar las medidas adecuadas para evitar contingencias. El ICEX declina toda responsabilidad por la falta de adopción de tales medidas. Los expositores tienen la obligación de mantener su stand limpio y en orden durante todo el evento. Los expositores serán los únicos responsables de los daños a terceros en que pudieran incurrir como consecuencia de su participación en la Feria, debiendo adoptar las medidas preventivas necesarias, incluida la contratación de un seguro de responsabilidad civil de carácter extraterritorial. El ICEX declina toda responsabilidad por la falta de adopción de tales medidas por parte de los expositores. HOT SPOTS FRANKFURT 2014..Pág. 4 de 6
El Recinto Ferial no responde de los eventuales robos o daños personales o materiales a los expositores o sus mercancías durante el desarrollo de la feria. Durante la celebración de la Feria, los expositores deberán respetar las siguientes normas: - Presentarse en el día y la hora indicados explícitamente por ICEX para la recepción, desembalaje y colocación de la mercancía y ultimar la decoración de su stand con la antelación suficiente a la inauguración de la Feria, que como norma general será con 24 horas de antelación. La mercancía que no quede recepcionada, desembalada y colocada en tiempo por la empresa expositora, no será abierta ni colocada en el stand, quedando custodiada en un almacén ferial cuyos gastos serán por cuenta del expositor. Cualquier otro gasto relativo a una segunda entrega en stand, desembalaje, recogida de cajas, etc., será por cuenta de la empresa expositora. - Atender su stand todos los días de la feria y durante todo el horario de apertura de la misma, que les será convenientemente comunicado por el ICEX. - Recoger adecuadamente todos sus productos al finalizar la Feria y entregar los elementos del stand en las mismas condiciones en las que fueron recibidos. LA FIRMA POR LA EMPRESA PARTICIPANTE DE LA SOLICITUD DE PARTICIPACIÓN ANEXA A ESTA CONVOCATORIA, CONLLEVA LA ACEPTACIÓN POR SU PARTE DE LAS CONDICIONES DE PARTICIPACIÓN ESTABLECIDAS EN ELLA LA Y EN LA NORMATIVA FERIAL, Y EL DEBER DE ACTUAR CONFORME A LAS L MISMAS. V.. COORDINACIÓN El coordinador en el ICEX, y a quien Vds. pueden dirigir todo tipo de consultas es: Dña ña. Marta Dalmau / Marisa Mingorance Tel.: 91 349 6339 / 91 349 1989 e-mail: marta.dalmau@icex.es / mluisa.mingorance@icex.es HOT SPOTS FRANKFURT 2014..Pág. 5 de 6
CONSENTIMIENTO SOBRE PROTECCIÓN DE LOS DATOS DE CARÁCTER PERSONAL Y DE CONFIDENCIALIDAD, INCLUIDOS EN EL IMPRESO DE SOLICITUD DE PARTICIPACION De conformidad con la normativa vigente en materia de protección de datos de carácter personal, ICEX, con domicilio en, 28046 de Madrid, le informa de que los datos que nos ha facilitado pasarán a formar parte de un fichero de su titularidad con la finalidad de enviarle correspondencia, incluir parte de la información facilitada en los materiales de promoción, campañas de promoción y publicidad que se consideren convenientes para la difusión de la participación española en esta Feria. Los datos de participación de su empresa serán cedidos a la organización y al recinto ferial donde se celebre la Feria y a la Oficina Económica y Comercial de Düsseldorf donde se celebre el evento. Todas ellas, cesiones necesarias para la organización y desarrollo de la Feria. Asimismo, ICEX podrá comunicar sus datos de contacto profesionales a los patrocinadores del evento con la finalidad de que puedan remitirle información comercial, incluso por medios electrónicos, sobre productos o servicios que pudieran resultar de su interés, y en su caso, a proveedores habituales de servicios de ICEX, siempre que tengan relación directa con la participación de las empresas en la feria. La empresa acepta expresamente que dichas entidades le puedan remitir este tipo de información. Si su empresa no desea que sus datos sean comunicados a los patrocinadores o proveedores de servicios, marque la siguiente casilla: Asimismo, le comunicamos que los datos de las entidades participantes en las ferias serán publicados en la página web del ICEX. Si su empresa no desea que estos datos sean publicados en nuestra web, marque la siguiente casilla: Podrá ejercitar sus derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición, en los términos establecidos en la ley, dirigiéndose por escrito a la dirección anteriormente indicada o enviando un correo electrónico a marta.dalmau@icex.es HOT SPOTS FRANKFURT 2014..Pág. 6 de 6