Qué tipos de intercambios estudiantiles están disponibles para los alumnos de licenciatura? Cuentas con dos opciones: - Intercambios nacionales (semestrales) - Intercambios internacionales (semestrales o de verano) Cuántos cupos hay disponibles para participar en el intercambio? Esa disponibilidad depende de cada institución (Nacional o Internacional). Cuáles son las fechas para solicitar un intercambio estudiantil? Debes empezar tus trámites durante las dos primeras semanas del semestre en turno (agosto o enero) anterior a tu intercambio (a excepción de los alumnos de Ciencias de la Comunicación que, en el caso de algunas instituciones, deben hacerlo 1 año antes). Esta norma es válida tanto para los alumnos de las licenciaturas semestrales como cuatrimestrales. Cuánto tiempo duran los intercambios estudiantiles? El tiempo de duración de los intercambios es de un semestre. Y en el caso de los Veranos Académicos UVAQ Estos programas se desarrollarán en períodos de 2 a 4 semanas. Cuáles son los requisitos para participar en un programa de intercambio 1 / 7
estudiantil? - Ser estudiante de cualquiera de las licenciaturas presenciales de la Universidad Vasco de Quiroga y haber cursado entre el 50% y el 80% de tu carrera. - Acreditar un promedio general de calificaciones mínimo de 8 puntos y no tener ninguna materia reprobada en el momento de solicitar el intercambio. - Tener el nivel de idioma requerido por la institución elegida (en caso de ser internacional). - Revisar las opciones disponibles en la Dirección de Relaciones Internacionales y llenar una solicitud que te entregarán en esta dirección. - Entregar una carta de buena conducta expedida por tu Director de escuela o facultad. - Entregar una carta de buena salud expedida por un médico con su sello, firma y número de cédula profesional. - Entregar una carta de no adeudo económico con la UVAQ expedida por la Secretaría Administrativa. - Pagar una cuota por concepto de gastos de solicitud y trámite para participar en el programa de intercambio. - Tus padres o tutores firmarán una carta de autorización para realizar los trámites del intercambio estudiantil. - Tus padres o tutores acreditarán una carta- acuerdo para seguir realizando los pagos de las colegiaturas de la UVAQ durante el período del intercambio. - Proporcionar toda la documentación antes de la fecha y hora límite en la Dirección de Relaciones Internacionales. Quién autoriza mi intercambio? El Consejo para Intercambios Académicos de Alumnos UVAQ sesionará para analizar las solicitudes y decidir la aceptación o no del (los) alumno(s) en el programa de intercambio. Cuál es la documentación requerida por la Dirección de Relaciones Internacionales de la UVAQ una vez aprobado el intercambio estudiantil? - Carta de intención dirigida a la institución elegida - Solicitud para estudiar en la institución elegida - Carta compromiso del estudiante - Cuatro fotografías tamaño pasaporte 2 / 7
- Dos recomendaciones de sus profesores - Comprobante de calificaciones sellado y firmado por el Departamento de Control Escolar - Copia de la visa estudiantil (sólo aplica en los intercambios internacionales) - Copia de pasaporte (sólo aplica en los intercambios internacionales) - Copia de la póliza del Seguro Médico (de gastos médicos mayores) en el caso de los intercambios internacionales - Solicitud de hospedaje en las residencias estudiantiles (aclarar que se desea vivir allí con o sin alimentos) - Pago, como mínimo, de la inscripción y del primer mes de la colegiatura en la UVAQ. - Cualquier otro documento solicitado por la institución elegida Después de recibir mi autorización y de haber entregado los documentos solicitados qué debo hacer? Necesitas esperar la carta de aceptación de la Universidad que elegiste. El tiempo varía de acuerdo con cada institución. Qué debo hacer una vez que tenga la carta de aceptación en mis manos? Tramitar tu visa estudiantil en el caso de que sea un intercambio internacional. Quién tramita mi visa? Tú deberás realizar las gestiones consulares correspondientes, la UVAQ te puede brindar asesorías, pero la responsabilidad es tuya como estudiante. Cuánto me costará tramitar la visa? El precio varía según el país donde vayas a realizar tu intercambio. 3 / 7
Qué debo hacer una vez que ya tengo la visa? Comprar el boleto de avión en el lugar de tu preferencia. Es verdad que necesito un Seguro Médico? Así es, para tu propia seguridad y conveniencia es necesario que adquieras un Seguro Médico (de gastos médicos mayores) que sólo aplica en los intercambios internacionales. Éste debe cubrir totalmente tu estadía en la institución en convenio. Lo puedes comprar con cualquier compañía de seguros. Si no me acepta la institución en la que me propongo estudiar puedo realizar el intercambio en otra? Si, pero debes respetar las fechas límites para iniciar un nuevo trámite. En dónde voy a vivir? Se te brindará asesoría para que puedas encontrar una vivienda según las características de la ciudad donde residirás, tanto nacional como internacional. Si has elegido una universidad internacional, y ésta cuenta con una residencia estudiantil, entonces, si lo prefieres, podrás alojarte en sus instalaciones. 4 / 7
Cuánto me va a costar? Los costos varían según el lugar, nacional o internacional, donde vayas a realizar el intercambio. Para mayor información te sugerimos revisar los costos aproximados con que cuenta la Dirección de Relaciones Internacionales. Cuánto dinero necesito por mes para vivir en el lugar del intercambio? Los costos varían según la institución en convenio nacional o del país seleccionado. Para hacer un cálculo aproximado, debes tener en cuenta tus gastos de alojamiento, alimentación, transporte, personales y otros. Con cuánto tiempo de anticipación me tengo que ir? Debes llegar al lugar donde residirás temporalmente con una semana de anticipación a la fecha de inicio de clases que te dé la institución en convenio. Cómo me pueden enviar dinero? Por medio de las tarjetas de crédito o débito. Debes verificar antes de partir, que las tarjetas con que cuentas se puedan utilizar en el lugar del intercambio. Cómo me puedo comunicar con mi casa? Con las tarjetas telefónicas prepagadas. Qué tipo de ropa necesito llevar? Eso depende del tipo de clima predominante en la ciudad donde residirás (nacional o Internacional). Te recomendamos que hagas una consulta general en Internet sobre las características de la región de México o el país donde permanecerás. 5 / 7
Dónde voy a realizar los pagos de mi colegiatura? El pago de la inscripción y de las colegiaturas se hará directamente en la UVAQ. Si cuentas con una beca académica, se te respetará, pero debes hacerlo saber al Departamento de Becas y a la Secretaría Administrativa. Si tengo otro tipo de beca me la respetarán también? Esto debes consúltalo con los responsables de la entidad que te otorgó la beca. Qué materias me van a revalidar? Tomando en cuenta las materias que se ofrezcan en la Institución en convenio y las que ya hayas cursado en la UVAQ, tu Director de escuela o facultad te asesorará en la elección de las asignaturas que podrás cursar en el intercambio, las cuales te serán revalidadas. Cuándo comienzan y terminan los semestres en las instituciones en convenio extranjeras? Los periodos varían según la institución en convenio. Por ejemplo, en Francia el primer semestre se extiende entre febrero y julio y el segundo entre agosto y diciembre. En España, el primer semestre se extiende entre febrero y julio y el segundo entre septiembre y febrero. Qué pasa si repruebo una materia durante mi intercambio? Ésta se considerará como reprobada y no será revalidada. 6 / 7
Y al regreso de mi Intercambio estudiantil, qué procede? Te puedes inscribir normalmente en el próximo semestre en la UVAQ. En esa fecha, las materias que cursaste en el intercambio ya deben haber sido revalidadas. Además, tendrás la oportunidad de compartir tus experiencias con otros estudiantes que deseen cursar un semestre en un programa de intercambio estudiantil nacional o internacional. Hasta qué día tengo para pagar las colegiaturas sin recargos? La colegiatura se paga durante los primeros 10 días de cada mes. En caso de que el día 10 coincida con un fin de semana o un día festivo la fecha límite se recorrerá para el siguiente día hábil. Después de esta fecha, se generará un recargo mensual del 3.5%. Qué otros servicios presta el área de caja? Allí puedes consultar tu estado de cuenta, solicitar cartas de no adeudo económico y aclarar cualquier otra duda. En esta área, están a la venta los suvenires de la Universidad. Si deseo que se me entregue una factura por mis pagos, qué debo hacer? Nuestra Universidad cuenta con una facturación electrónica por lo que debes proporcionar tus datos fiscales en el área de caja antes de realizar tu pago. En el momento de efectuarse éste, se genera una factura electrónica que podrás recoger el día siguiente hábil en el área de caja o empleando el correo electrónico: tesoreria_seduvaq@uvaq.edu.mx end faq {accordionfaq faqid=accordion1 faqclass="smoothnessfaq defaulticon headerbackground headerborder contentbackground contentborder round5" autoheight=0 active=none} 7 / 7