DIRECCIÓN GENERAL DEL BACHILLERATO COMPONENTE DE FORMACIÓN PARA EL TRABAJO BASADA EN COMPETENCIA LABORAL

DIRECCIÓN GENERAL DEL BACHILLERATO COMPONENTE DE FORMACIÓN PARA EL TRABAJO BASADA EN COMPETENCIA LABORAL Guía de aprendizaje para Registrar contablemente operaciones comerciales DICIEMBRE, 2004

GUÍA DE APRENDIZAJE PARA REGISTRAR CONTABLEMENTE OPERACIONES COMERCIALES. D.R. Secretaría de Educación Pública. José María Rico No. 221, Col. El Valle, Delegación Benito Juárez, México, D. F., C. P. 03100 La reproducción total o parcial de esta obra, incluida la portada o su transmisión por cualquier medio mecánico, electrónico, fotográfico, audiográfico o algún otro requiere la autorización previa por escrito de la Secretaría de Educación Pública. Lo contrario, representa un acto de piratería, perseguido por la Ley Penal. Pág. 2

ÍNDICE Pág. MENSAJE PARA EL PARTICIPANTE 5 PROPÓSITO 7 CONOCE LA GUÍA 8 QUÉ SABES? 11 QUÉ ES Y PARA QUÉ TE SIRVE? 21 APRENDE HACIENDO 24 1. REGISTRAR OPERACIONES DE APERTURA DE LA EMPRESA COMERCIAL 24 1.1 En dónde se puede aplicar? 24 1.2 La práctica y el conocimiento forman al experto 26 1.2.1 Identificando los elementos contables 26 1.2.1.1 Síntesis 41 1.2.2 Preparemos los registros de apertura 43 1.2.2.1 Síntesis 55 1.2.3 Preparemos las pólizas de operaciones comerciales 57 1.2.3.1 Síntesis 62 1.3 Demostración Grupal 63 1.3.1 Práctica Integradora 63 1.3.2 Evaluación 66 2. MANEJAR EL REGISTRO CONTABLE DE OPERACIONES CON INVENTARIOS 73 2.1 En dónde se puede aplicar? 73 Pág. 3

2.2 La práctica y el conocimiento forman al experto 75 2.2.1 Analicemos los procedimientos de control y registro de inventarios 75 2.2.1.1 Síntesis 85 2.2.2 Identifiquemos las cuentas de resultados que se afectan en el registro de inventarios 87 2.2.2.1 Síntesis 90 2.3 Demostración Grupal 91 2.3.1 Práctica Integradora 91 2.3.2 Evaluación 93 3. ELABORAR ESTADOS FINANCIEROS 97 3.1 En dónde se puede aplicar? 97 3.2 La práctica y el conocimiento forman al experto 99 3.2.1 Libros que integran los registros contables 99 3.2.1.1 Síntesis 101 3.2.2 Preparemos los estados financieros 102 3.2.2.1 Síntesis 107 3.3 Demostración Grupal 108 3.3.1 Práctica Integradora 108 3.3.2 Evaluación 110 EVALUACIÓN DEL MÓDULO 115 RESPUESTAS A LOS EJERCICIOS Y A LAS EVALUACIONES 116 GLOSARIO 120 BIBLIOGRAFÍA 124 CRÉDITOS 125 DIRECTORIO 126 Pág. 4

MENSAJE PARA EL PARTICIPANTE Nada es eterno, todo cambia, cuántas veces has escuchado esta frase? Seguramente muchas, pero casi nunca prestamos verdadera atención a lo que significa. El cambio es constante y lo podemos ver en todos los ámbitos: economía, ciencia, tecnología, salud, medicina... la lista es interminable, pero lo importante es adaptarse a esos cambios y no sólo verlos pasar. Para adaptarse en un mundo cambiante, sobre todo en el ámbito laboral, es necesario ser competente porque de otra forma se corre el riesgo de quedar rezagado. Para responder a las necesidades de formación laboral en este momento histórico surge un nuevo enfoque educativo llamado Educación Basada en Competencias (EBC) que busca fomentar en ti, diversas capacidades y habilidades que permitan que te desarrolles de una manera más adecuada en el mundo de trabajo. En lo que se refiere al registro contable de las operaciones comerciales esta es una de las funciones más relevantes que las personas dedicadas al comercio deben llevar a cabo, el resultado de esta función es la emisión de información que será utilizada por diversos usuarios tales como: propietarios, autoridades e instituciones financieras, entre otras los usuarios utilizarán la información que se produce para la toma de diversas decisiones de las cuales depende la existencia del propio negocio. Los contenidos que aprenderás son el resultado de un análisis cuidadoso y conjunto con el sector industrial donde se identificaron los aspectos más importantes que tienes que dominar para incorporarte con efectividad al trabajo. Esta Guía será un apoyo en tu formación laboral para que logres registrar contablemente las operaciones comerciales de acuerdo a las políticas de la empresa y los lineamientos legales vigentes. Pág. 5

Por lo tanto, se trata de que adquieras conocimientos y habilidades que aseguren que lo que estás haciendo está bien hecho; pero también que adquieras actitudes de compromiso, responsabilidad, organización, cooperación, trabajo en equipo, y comunicación efectiva. En este proceso es muy importante que te habitúes a realizar una evaluación continua que tiene la intención de que precises cuáles son tus avances y qué necesitas reforzar o aprender para alcanzar la competencia. Ésta la demostrarás a través de la elaboración, recopilación y presentación de evidencias de conocimiento, desempeño y producto. Esta Guía está diseñada especialmente para que trabajes con el enfoque de la Educación Basada en Competencias y forma parte de un paquete didáctico elaborado por la Dirección General de Bachillerato. El propósito de esta Guía es facilitarte el proceso de aprendizaje, pero lo más importante es tu actitud y tu esfuerzo, ya que ellos son los que te permitirán alcanzar la meta que nos impone la modernidad: ser competentes. Pág. 6

PROPÓSITO Al término del módulo, serás competente para registrar contablemente operaciones comerciales. Competencias que lograrás: 1.- Registrar operaciones de apertura de la empresa comercial. 2.- Manejar el registro contable de operaciones con inventarios. 3.- Elaborar estados financieros. Pág. 7

CONOCE LA GUÍA La Guía está diseñada para facilitarte el desarrollo de la competencia: Registrar contablemente operaciones comerciales, para ello se ha dividido en: Qué sabes? En este apartado a través de un cuestionario sencillo se identifican los conocimientos y experiencias que tienes sobre esta competencia. Qué es y para qué te va a servir? precisa la utilidad que tiene para ti aprender a ejecutar el servicio de registro contable de operaciones comerciales. Aprendamos haciendo. Se divide en tres capítulos cuyo desarrollo sigue un orden lógico, en el primero se analiza cómo registrar operaciones de apertura de una empresa comercial, en el segundo se analiza el manejo de registros para operaciones con inventarios y en el tercero se identifican los elementos para elaborar estados financieros. Cada capítulo se divide en tres partes: Al inicio establece en dónde se puede aplicar? lo que estás aprendiendo. Posteriormente la práctica y el conocimiento forman al experto presenta los temas que dominarás y al término de cada uno se hace una síntesis para que afirmes lo aprendido. Al terminar cada capítulo se realiza una práctica integradora que te permita aplicar y sintetizar todo lo aprendido. Se trata de que resuelvas en forma práctica los problemas que se te plantean y que demuestres el dominio de la competencia. La demostración. Se realizará cuando ya te hayas ejercitado en toda la unidad de competencia o módulo. Tiene la intención de plantear de manera individual la evaluación, para evidenciar que eres competente. Pág. 8

Respuestas a los ejercicios y a las evaluaciones. Allí encontrarás los resultados de los ejercicios y evaluaciones presentados en cada capítulo. Anexo. Es un material que complementa la información y que te permite ampliarla y enriquecerla (su elaboración es optativa). Glosario. En él está especificado el significado de los términos que se utilizan en la Guía, con la finalidad de que precises su concepto. Bibliografía. Aquí puedes encontrar la referencia de libros, revistas o folletos que sirvieron de base para fundamentar los contenidos de la Guía. Para que tengas un panorama general de lo que vas aprender, es decir, de los temas que aborda la Guía, te presentamos el siguiente esquema que establece cuál es el contenido de cada capítulo y cuáles son los temas que se tratan en cada uno. 1. Registrar operaciones de apertura de la empresa comercial. 1.1 Identificando los elementos contables. 1.2 Preparemos los registros de apertura. 1.3 Preparemos las pólizas de operaciones comerciales. 2. Manejar el registro contable de operaciones con inventarios. 2.1 Analicemos los procedimientos de control y registro de inventarios. 2.2 Identifiquemos las cuentas de resultados que se afectan en el registro de inventarios. 3. Elaborar estados financieros. 3.1 Libros que integran los registros contables. 3.2 Preparemos los estados financieros. Pág. 9

Es importante señalar que para dirigir las actividades que tienes que realizar se presentan las siguientes viñetas cuyo significado es: VIÑETA LECTURA SIGNIFICADO REFLEXIÓN Y ANÁLISIS RESOLUCIÓN DE EJERCICIOS Y PROBLEMAS PRÁCTICA Te recomendamos que los ejercicios programados los realices bajo la supervisión de tu facilitador, pero además, es necesario que lo aprendido, lo practiques en el ámbito laboral. Finalmente, se considera que este material te será de gran utilidad porque con él puedes avanzar de manera individual o en grupo. Pág. 10

QUÉ SABES? Es conveniente que en esta nueva actividad que inicias reflexiones sobre los conocimientos y experiencias que tienes sobre el registro contable de operaciones comerciales. Esto te permitirá aprender con mayor interés lo que desconoces. Considera que todo esto lo pondrás en práctica y para ello debes estar preparado. EVALUACIÓN DIAGNÓSTICA Datos generales de la unidad TÍTULO: Registrar contablemente operaciones comerciales. CÓDIGO: Pendiente. CLASIFICACIÓN: Pendiente. ELEMENTO 1: Registrar operaciones de apertura de la empresa comercial. CÓDIGO: Pendiente. ELEMENTO 2: Manejar el registro contable de operaciones con inventarios. CÓDIGO: Pendiente. ELEMENTO 3: Elaborar estados financieros. CODIGO: Pendiente. Pág. 11

ELEMENTO 1: Registrar operaciones de apertura de la empresa comercial. Contesta las siguientes preguntas para que autoevalúes tus conocimientos y habilidades. Marca con una X la opción que corresponda: Criterios de desempeño Has realizado o realizas estas actividades? Sí No Identificas los distintos conceptos y elementos contables que conforman los estados financieros. Efectúas el registro de operaciones comerciales en esquemas de diario y de mayor. Efectúas el registro de operaciones comerciales en pólizas que cuentan con documentación comprobatoria. Campo de aplicación Efectúas el registro de operaciones de apertura de empresas comerciales constituidas como personas físicas? Efectúas el registro de operaciones de apertura de empresas comerciales construidas como personas morales? Sí No Anota en dónde has realizado estas actividades Pág. 12

Marca con una X la opción que corresponda: Evidencias de desempeño Realizas o has realizado? a. La integración de catálogos de cuentas para el registro contable. b. El registro de operaciones comerciales en esquemas de diario. c. El registro de operaciones comerciales en auxiliares de mayor. d. El registro de operaciones comerciales en pólizas. Sí No Anota si tienes documentos, fotografías, videos, trabajos, informes, reportes, etc. Marca con una X la opción que corresponda: Evidencias de producto Realizas o has realizado? Asientos en esquemas de diario y de mayor. Integración de auxiliares de mayor. Pólizas de tres registros con documentación comprobatoria. Sí No Anota si tienes documentos, fotografías, videos, trabajos, informes, reportes, etc. Cuáles? Pág. 13

Marca con una X la opción que corresponda: Evidencias de conocimiento Tienes conocimientos acerca de los conceptos y elementos contables? El proceso de registro contable. Las normas y principios que regulan la contabilidad. Clasificación y características de los estados financieros. Aplicación de reglas de aumento y disminución en el activo, pasivo y capital. Concepto y elemento de la cuenta. Concepto de cuentas colectivas. Características de las pólizas. Sí No Pág. 14

ELEMENTO 2: Manejar el registro contable de operaciones con inventarios. Resuelve los siguientes ejercicios para que autoevalúes tus conocimientos y habilidades. Marca con una X la opción que corresponda: Criterios de desempeño Has realizado o realizas estas actividades? Sí No Elaboras pólizas por compra y venta de mercancía. Determinas la utilidad o pérdida neta del período contable. Campo de aplicación Sí No Manejas el registro contable de operaciones con inventarios celebradas por empresas constituidas como personas físicas? Manejas el registro contable de operaciones con inventarios celebradas por empresas morales? Anota en dónde has realizado estas actividades Marca con una X la opción que corresponda: Pág. 15

Evidencias de desempeño Realizas o has realizado? El proceso de registro de operaciones de compra y venta de mercancía en el sistema de pólizas. El proceso de traspasos contables. Sí No Anota si tienes documentos, fotografías, videos, trabajos, informes, reportes, etc. Marca con una X la opción que corresponda: Evidencias de producto Realizas o has realizado? Pólizas por los procedimientos analítico y perpetuo. Registro de tarjetas de almacén. Pólizas de registro de operaciones de gastos y productos. Pólizas de registro de traspasos. Pólizas de registro de utilidad o pérdida neta. Sí No Anota si tienes documentos, fotografías, videos, trabajos, informes, reportes, etc. Pág. 16

Marca con una X la opción que corresponda: Evidencias de conocimiento Tienes conocimientos acerca de las actividades que se señalan? Tipos de procedimientos de registro y control de mercancías. Concepto y tipos de cuentas de resultados. Sí No Pág. 17

ELEMENTO 3: Elaborar estados financieros. Resuelve los siguientes ejercicios para que autoevalúes tus conocimientos y habilidades. Marca con una X la opción que corresponda: Criterios de desempeño Has realizado o realizas estas actividades? Sí No Efectúas el registro de operaciones en libros de diario. Efectúas el registro de operaciones en libros de mayor. Elaboras balanzas de comprobación. Elaboras estados de situación financiera. Elaboras estados de resultados. Campo de aplicación Sí No Elaboras estados financieros de empresas comerciales constituidas como personas físicas? Elaboras estados financieros de empresas comerciales constituidas como personas morales? Anota en dónde has realizado estas actividades Pág. 18

Marca con una X la opción que corresponda: Evidencias de desempeño Realizas o has realizado? Registro de operaciones comerciales en libros de diario y mayor. Elaboración de balanzas de comprobación. Registro de ajustes contables. Elaboración de estados de resultados. Elaboración de estados de situación financiera. Sí No Anota si tienes documentos, fotografías, videos, trabajos, informes, reportes, etc. Marca con una X la opción que corresponda: Evidencias de producto Realizas o has realizado? Balanzas de comprobación. Pólizas de ajustes de cuentas de activo, pasivo y capital. Estados de resultados. Estados de situación financiera. Sí No Pág. 19

Anota si tienes documentos, fotografías, videos, trabajos, informes, reportes, etc. Cuáles? Marca con una X la opción que corresponda: Evidencias de conocimiento Tienes conocimientos acerca de las actividades que se señalan? Concepto de balanza de comprobación. Concepto de ajuste contable. Sí No Pág. 20

QUÉ ES Y PARA QUÉ TE SIRVE? Resuelve las siguientes cuestiones: Sabes cómo se lleva a cabo el registro de operaciones comerciales? Qué utilidad tiene efectuar los registros contables de una empresa comercial y preparar sus estados financieros? El registro contable de operaciones mercantiles a que se refiere esta Guía se refiere al conjunto de pasos que se llevan a cabo para que las empresas comerciales puedan conocer los efectos monetarios de la realización de sus operaciones. Como sabemos, las empresas comerciales pueden constituirse legalmente bajo la figura de personas físicas (individuos como tú) o personas morales (una agrupación de personas físicas que conforman una nueva entidad con personalidad distinta a la de las personas que la integran). Pág. 21

La finalidad principal de efectuar registros contables es elaborar estados financieros, éstos reflejan (en cifras monetarias) los resultados que generaron las operaciones efectuadas por las empresas y la situación financiera de éstas, es decir, cuántos bienes y deudas posee y cuál es el monto de bienes que corresponde a los dueños de cada negocio. Los estados financieros que se formulan deben prepararse cumpliendo con principios y requisitos establecidos en diversas normas de aplicación general. La información que deben presentar debe ser un reflejo de las operaciones efectuadas ya que se utilizarán por diversos usuarios para distintos fines. Así es, la información que contengan los estados financieros servirá entre otras cosas para: La administración eficiente del negocio. La determinación de las contribuciones que deben cubrirse al fisco federal y local. La determinación de las utilidades que corresponden a los propietarios del negocio. Para solicitar financiamiento a las instituciones de crédito. Para garantizar las operaciones celebradas con clientes y proveedores. Cuando logres dominar los temas a que se refiere la presente Guía podrás participar de manera inmediata en la administración de negocios comerciales con lo cual se genera un importante campo de trabajo en el que colaborarás para mejorar la economía nacional evitando que las empresas sean sancionados y facilitando el adecuado control de sus actividades al mantenerlas oportunamente informadas del resultado de sus operaciones. Lo anterior les brinda a los empresarios la seguridad de mantener su negocio en marcha, del mismo modo proporciona información vital para la toma de decisiones, y a quienes se especializan en esta actividad la posibilidad de brindar sus servicios a varias empresas simultáneamente. Pág. 22

ACTIVIDAD 1 Desarrolla las siguientes actividades las cuales te permitirán tener una mayor comprensión sobre los temas que se abordan en esta Guía. 1. Con la ayuda de tu facilitador concerta una entrevista con un contador público que trabaje para una empresa comercial. 2. Al acudir a la entrevista coméntale al Contador Público que estás iniciándote en el estudio del registro contable de operaciones comerciales y que deseas conocer su punto de vista sobre algunos asuntos de este tema. 3. A continuación encontrarás algunas preguntas que podrás utilizar en la entrevista. Qué importancia tiene para las empresas el adecuado registro de las operaciones comerciales? Qué utilidad tiene para la empresa la información obtenida de la contabilidad y reflejada en los estados financieros? Qué principios y normas deben respetarse en la formulación de estados financieros? Existe alguna obligación de contar con los registros contables de las operaciones? Quiénes utilizan los registros contables de las operaciones vertidos en los estados financieros? 4. Comenten en grupo los resultados de sus entrevistas y concluyan sobre la aplicación de esta Guía. Pág. 23

APRENDE HACIENDO 1. Registrar operaciones de apertura de la empresa comercial. 1.1 En dónde se puede aplicar? Cuando se constituye un negocio comercial, ya sea bajo la figura de persona física o moral, se plantean objetivos y metas que deben alcanzarse, uno de ellos es la generación de utilidades para lo cual resulta indispensable que se tenga un oportuno y adecuado conocimiento del efecto financiero (efecto en pesos) de las operaciones que se llevan a cabo, esto con la finalidad de comprobar el cumplimiento de las metas planteadas. Precisamente la función descrita en el párrafo anterior resulta vital para mantener con vida el negocio comercial, así es que, en suma en cualquier empresa que se dedique a la compraventa de mercancías la implementación del registro de sus operaciones es un mecanismo indispensable. Para quienes participan en las instituciones oficiales que regulan a las empresas también es necesario que conozcan como se lleva a cabo el registro contable de sus operaciones porque este conocimiento les permitirá ejercer de una mejor manera sus funciones. Pág. 24

Como podrás apreciar el registro contable de las operaciones es un mecanismo que resulta útil no sólo a quienes participan en la administración de las empresas sino también a las personas que interaccionan con éstas. ACTIVIDAD 2 Desarrolla las siguientes actividades: 1. Acude a la Bolsa Mexicana de Valores o accesa a su página en Internet (www.bmv.com.mx). 2. Adquiere un ejemplar del reporte de información financiera de una empresa comercial que se encuentre registrada en dicha Bolsa. 3. Analiza las cifras y comentarios presentados en el reporte con respecto a la situación financiera de la empresa seleccionada. 4. En una cuartilla vierte tu opinión sobre la utilidad que tiene, en la administración de la empresa, la información contenida en el reporte presentado en la Bolsa Mexicana de Valores. 5. Intercambia ideas con tus compañeros de clase sobre lo comentado en el punto 4 anterior. Pág. 25

1.2 La práctica y el conocimiento forman al experto 1.2.1 Identificando los elementos contables. Qué es la contabilidad? Para poder llevar a cabo el registro contable de las operaciones comerciales, es necesario que te familiarices con algunos conceptos básicos que te serán de mucha utilidad. Empezaremos conociendo el concepto contabilidad, que según el Diccionario de la Real Academia de la Lengua Española se define como: Contabilidad Sistema adoptado para llevar la cuenta y razón en las oficinas públicas y particulares. De acuerdo con los conceptos anteriores, podemos definir, para nuestros propósitos, a la acción de contabilizar como la actividad por virtud de la cual se registran operaciones o partidas en los distintos libros contables de una empresa. Pág. 26

El instituto Mexicano de Contadores Públicos ha definido a la contabilidad financiera como una técnica que se utiliza para producir sistemática y estructuradamente información cuantitativa expresada en unidades monetarias de las transacciones que realiza una entidad económica y de ciertos eventos económicos identificables y cuantificables que la afectan, con objeto de facilitar a los diversos interesados el tomar decisiones en relación con dicha entidad económica. 1 La finalidad principal de contar con esta serie de registros es: Poder elaborar información financiera de las operaciones realizadas por la empresa. Mantener informados a los propietarios y a terceros sobre el desempeño de la empresa. Tener un adecuado control del negocio. Cuáles son las características principales de la contabilidad? La información generada por la contabilidad debe cumplir con dos características básicas, las cuales son: Utilidad. Confiabilidad. 1 Párrafo 1º del Boletín A-1. Esquema de la teoría básica de la contabilidad financiera. Pág. 27

La utilidad se refiere a que debe proporcionar todos los elementos necesarios para valorar el desempeño económico del negocio y que se presenta en el momento que es requerida para tomar decisiones que beneficien a la empresa. En el caso de la contabilidad es asignada por los usuarios de la información contable quienes al conocer las bases sobre las cuales se lleva a cabo la generación de ésta confían que se puede verificar y que se desarrolla sobre bases y procesos permanentes a lo largo de los distintos periodos contables que trascurren en la vida de la empresa. Aquí resulta importante apuntar que la información generada por la contabilidad refleja efectos por un periodo o a una fecha determinada por lo que no debe asumirse como un resultado definitivo sino provisional o momentáneo. Existen principios o normas para realizar registros contables? Para llevar a cabo el registro contable de las operaciones de una empresa comercial deben observarse una serie de reglas, principios y normas emitidas por diversas instituciones públicas y privadas y contenidas en varios ordenamientos legales y de aplicación general. Entre estos destacan: Principios Contables Generalmente Aceptados (PCGA), emitidos por la Comisión de Principios de Contabilidad del Instituto Mexicano de Contadores Públicos, A.C. (IMCP). Normas de Información Financiera (NIF s), emitidas por el Centro de Investigación y Desarrollo (CID) del Consejo Mexicano para la Investigación y Desarrollo de Normas de Información Financiera (CINIF). Disposiciones legales contenidas en: Código de Comercio. Ley General de Sociedades Mercantiles. Pág. 28

Código Fiscal de la Federación. Ley del Impuesto sobre la Renta Ley del Impuesto al Valor Agregado. Ley del Impuesto Especial sobre Producción y Servicios. Ley del Seguro Social. Comentaremos brevemente los Principios de Contabilidad emitidos por el Instituto Mexicano de Contadores Públicos ya que éstos son los que se aplican generalmente por la mayoría de las empresas y por las instituciones que las regulan. Estos Principios serán sustituidos gradualmente por las Normas emitidas por el Consejo Mexicano para la Investigación y Desarrollo de Normas de Información Financiera y representan lineamientos o reglas que nos facilitan delimitar e identificar qué operaciones deben formar parte de la contabilidad, cómo se lleva a cabo el registro en pesos de dichas operaciones y, finalmente, cómo se presenta la información producida por los registros contables en los estados financieros. Actualmente existen nueve principios básicos sobre los cuales se lleva a cabo el registro contable de las operaciones, los cuales describiremos en la siguiente tabla: Tabla 1 DESCRIPCIÓN DE LA UTILIDAD DE LOS PRINCIPIOS CONTABLES PRINCIPIO UTILIDAD 1) Entidad. La contabilidad y la información obtenida de la misma debe identificar a una entidad distinguiéndola de sus propietarios por lo que sólo reflejará bienes, deudas y derechos de esta entidad. Pág. 29

DESCRIPCIÓN DE LA UTILIDAD DE LOS PRINCIPIOS CONTABLES PRINCIPIO UTILIDAD 2) Realización. Las operaciones realizadas por una entidad con otros entes económicos y los eventos que la afectan deben cuantificarse en términos monetarios (pesos) para su registro. 3) Periodo contable. Aunque la actividad de una entidad debe ser constante, es necesario dividir en periodos su vida, con la finalidad de identificar operaciones así como diferentes eventos según el periodo en el que ocurren. 4) Valor histórico original. Las operaciones y eventos que afectan a la entidad se cuantifican y registran por el valor que tengan al momento de realizarse. 5) Negocio en marcha. La entidad se percibe como una persona que tiene una existencia permanente con constantes modificaciones. 6) Dualidad económica. Se refiere a que se deben registrar los recursos y la fuente de los mismos. 7) Revelación suficiente. El contenido de la información contable debe reflejar la situación financiera de manera entendible y clara para todos los usuarios de la misma incluyendo todos los aspectos necesarios para comprenderla. 8) Importancia relativa. La información obtenida de la contabilidad debe mostrar sólo los aspectos importantes de la entidad. 9) Consistencia. Se refiere a la aplicación sistemática de los principios y reglas para la obtención y cuantificación de información contable a fin de poder compararla con la de otros años o con la de otras entidades. Pág. 30

Existe alguna obligación legal de realizar registros contables? Como ya mencionamos, existen diversos ordenamientos legales en los que se contienen requisitos y reglas para elaborar los registros contables, pero también es importante señalar que existen disposiciones que obligan a las empresas a llevar contabilidad. A continuación te presentamos una sinopsis de las disposiciones que obligan a las empresas a llevar contabilidad, sin embargo estas disposiciones se encuentran en constante cambio así que deberás revisar que el fundamento legal indicado continúa vigente. Tabla 2 OBLIGATORIEDAD DE LOS REGISTROS CONTABLES TIPO DE EMPRESA TIPO DE CONTABILIDAD FUNDAMENTO Personas morales. Las personas morales llevarán un sistema de registro contable con una serie de asientos analíticos. Personas físicas. Llevar la contabilidad conforme a un sistema de registro formados por una serie de asientos analíticos. LISR Artículo 86 fracción I. CFF Artículo 28 LISR Artículos 133, 134 y 139 CFF Artículos 28, 30 Pág. 31

OBLIGATORIEDAD DE LOS REGISTROS CONTABLES TIPO DE EMPRESA TIPO DE CONTABILIDAD FUNDAMENTO Las personas que únicamente presten servicios profesionales, pertenezcan al régimen intermedio con actividad empresarial, y los contribuyentes con actividades agrícolas, ganaderas, pesqueras y silvícola con ingresos que no rebasen los diez millones de pesos podrán llevar un solo libro de ingresos, egresos y de registro de inversiones y deducciones Las personas físicas con actividades empresariales del régimen de pequeños contribuyentes deberán llevar un registro diario de sus ingresos. LISR Artículos 133, 134 y 139 CFF Artículos 28, 30 Pág. 32

Proceso para llevar a cabo el registro de operaciones Como sabemos, aunque las empresas comerciales parecen llevar a cabo las mismas actividades, cada una presenta características diferentes por lo que el sistema de contabilidad que se implemente debe adaptarse a sus necesidades específicas. No obstante, dentro del proceso contable existen actividades que conforman el proceso de registro contable, a saber: 1 Identificación de operaciones que deben registrarse. 2 Cuantificación en pesos de los efectos de las operaciones registrables. 3 Elaboración de asientos de diario. 6 5 4 Elaboración de ajustes contables (hoja de trabajo de ajustes). Formulación de balanza de comprobación. Registro esquemas mayor. en de 7 8 Formulación de Estados Financieros básicos. Análisis e interpretación de Estados Financieros. Pág. 33

Las distintas actividades que integran el proceso de registro contable pueden efectuarse de forma manual o a través del uso de sistemas electrónicos de procesamiento de datos los cuales pueden ser desarrollados de manera particular para la empresa o mediante el uso de paquetes de software comerciales. ACTIVIDAD 3 Realiza las siguientes actividades. 1. Obtén los siguientes ordenamientos legales vigentes y actualizados: Código de Comercio. Ley General de Sociedades Mercantiles. Código Fiscal de la Federación. Ley del Impuesto sobre la Renta. Ley del Impuesto al Valor Agregado. Ley del Impuesto Especial sobre Producción y Servicios. 2. Localiza en cada ordenamiento las disposiciones que se refieren a la contabilidad de las empresas comerciales y efectúa el análisis de las mismas. 3. Con base en las disposiciones analizadas integra el siguiente cuadro resumen. Pág. 34