Todo lo que nace proviene necesariamente de una causa; pues sin causa nada puede tener origen. Platón

Transcripción

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2 Todo lo que nace proviene necesariamente de una causa; pues sin causa nada puede tener origen. Platón

3 TEORÍA DEL CARGO Y ABONO QUÉ ES LA CONTABILIDAD? SISTEMA DE INFORMACION CLASIFICA REGISTRA MIDE RESUME COMUNICA

4 TEORÍA DEL CARGO Y ABONO LA CONTABILIDAD SE BASA EN EL PRINCIPIO UNIVERSAL DE LA PARTIDA DOBLE O DUALIDAD ECONÓMICA Activo es igual a Pasivo más Capital Contable A = P + C La ecuación matemática A = P + C siempre se cumple, sin importar qué tipo de operación se registre, por ello es una Ley Universal.

5 TEORÍA DEL CARGO Y ABONO LA CONTABILIDAD SE BASA EN EL PRINCIPIO UNIVERSAL DE LA PARTIDA DOBLE O DUALIDAD ECONÓMICA :. Los recursos de que dispone la entidad para la realización de sus fines proceden de fuentes externas e internas. Las operaciones que la contabilidad cuantifica se registran por medio de la Teoría de la Partida Doble, mediante cargos y abonos que representan aumentos y disminuciones del activo, pasivo y capital contable.

6 TEORÍA DEL CARGO Y ABONO LA CONTABILIDAD SE BASA EN EL PRINCIPIO UNIVERSAL DE LA PARTIDA DOBLE O DUALIDAD ECONÓMICA A = P + C Recursos de la E. para la realización de sus fines proceden de fuentes externas e internas.

7 CONTABILIDAD INFORMACIÓN FINANCIERA EXPRESADA EN TÉRMINOS MONETARIOS EVALUAR SITUACION FINANCIERA Y ECONÓMICA TOMAR DECISIONES

8 IMPORTANCIA DE LA CONTABILIDAD Las actividades rutinarias de una actividad productiva deben ser registradas en anotaciones elementales, y no dejadas a la memoria: Control de Activos Control de Deudas Control de Gastos e Ingresos Comparaciones mensuales (Análisis y planificación futura). Para?

9 LA CONTABILIDAD EN LAS EMPRESAS Las empresas están obligadas a llevar contabilidad conforme a los P.C.G.A. y establecerán sistemas que permitan que los propietarios, las instancias de coordinación y control, definidas en las leyes y el sector correspondiente, cuenten con información oportuna y adecuada para la toma de decisiones.

10 EL PROCESO CONTABLE Ingresos Costos Gastos Activos Pasivos Patrimonio Comprobantes Tipo de cuenta contable Registrar en el sistema contable Factura de ingreso Planilla de deposito Efectivo Cheque Letra de cambio ND y NC Factura de compras bienes o servicio Y otros C U E N T A S Cargo o debito Abono o crédito Se concreta el registro contable

11 CLASIFICACIÓN DE LAS CUENTAS 1.- Cuentas de Balance o Reales. Activo: Bienes y Propiedades. Pasivo: Deudas y Obligaciones. Patrimonio Neto: Aporte Societario Donaciones, Legados o Reservas Irrepartibles.

12 CLASIFICACIÓN DE LAS CUENTAS 2.- Cuentas de Resultados o Nominales. Ingresos y Egresos (Excedente o déficit). 3.- Cuentas de Valoración de Activos. Depreciación y Amortización. 4.- Cuentas Transitorias. Operación sin concretar temporalmente. 5.- Cuentas de Orden. Operaciones pendientes (Solicitudes de créditos).

13 PLAN DE CUENTAS CONTABLES Es la estructura cuantificada y clasificada de la trascripción de los montos de las facturas, recibos u otros soportes en el DEBE o en el HABER del Libro Diario, y dependerá del tipo de cuenta contable y de la naturaleza de la misma para su clasificación. Importante: Ya se elaboró el Plan Contable General para Empresas por el cual se debe de regir la numeración de las cuentas, suplantando al P.C.G.R.

14 ESTRUCTURA DEL PLAN DE CUENTAS CONTABLES ACTIVO Elementos (1), (2) y (3) PASIVO Elemento (4) PATRIMONIO Elemento (5) GASTOS POR NATURALEZA Elemento (6) INGRESOS Elemento (7) SALDOS INTERMEDIARIOS DE GESTÍÓN Elemento (8) CUENTAS ANALÍTICAS DE EXPLOTACIÓN Elemento (9) CUENTAS DE ORDEN Elemento (0)

15 TEORÍA DEL CARGO Y DEL ABONO La contabilidad se basa en La Partida Doble, lo que significa que si hay un cargo debe haber un abono, implicando que si se carga una cuenta se deberá abonar otra cuenta contable. El análisis de la teoría del cargo y del abono se realizará a través de la utilización de las cuentas T : DEBE CARGO CARGAR DEBITAR DÉBITO HABER ABONO ABONAR ACREDITAR CRÉDITO

16 QUÉ ES EL DEBE? Es el lado izquierdo de la cuenta contable. Representa las entradas o aumentos si la cuenta es de activo, las cancelaciones o disminuciones de las obligaciones si es de pasivo, y los gastos o déficit (pérdida) si es de resultado. La suma de las cantidades que se registran en el debe se denominan débitos o cargos y la acción de incorporar una cantidad al debe se denomina cargar, debitar o adeudar.

17 QUÉ ES EL HABER? Es el lado derecho de la cuenta contable. Son las salidas o disminuciones si la cuenta es de activo, el abono o aumento de las obligaciones si es de pasivo, y los ingresos o excedentes (ganancia) si es de resultado. La suma de las cantidades que se registran en el haber se denominan créditos o abonos, y la acción de incorporar una cantidad al haber se denomina abonar o acreditar.

18 PROCESO DE TRANSACCIONES Cuenta T DEBE HABER Si es Activo Aumentos Disminuciones Si es Pasivo o Patrimonio Disminuciones Saldo Deudor Aumentos Saldo Acreedor

19 PROCESO DE TRANSACCIONES Cuenta T DEBE HABER DÉBITOS O CARGOS CRÉDITOS O ABONOS Saldo Deudor Saldo Acreedor

20 PROCESO DE TRANSACCIONES ACTIVO PASIVO PATRIMONIO DEBE HABER DEBE HABER DEBE HABER DEBITOS CREDITOS CREDITOS O = O + O CARGOS ABONOS ABONOS Saldo Deudor Saldo Acreedor Saldo Acreedor

21 Las cuentas T aumentan o disminuyen dependiendo de la clasificación de las cuentas. Tipo de Cuenta Debe Haber Activos + - Pasivos - + Patrimonio - + Ingresos - + Compras + - Gastos Administrativos + - Egresos + - El (+) significa que esta cuenta aumenta por este lado y el (-) significa por donde disminuye dicha cuenta.

22 1.- El Libro de Inventario y Balances Las empresas al comenzar sus operaciones y al fin de cada ejercicio económico, harán en el Libro de Inventario una descripción detallada de todos sus bienes: muebles e inmuebles y de sus créditos, pasivos vinculados o no a su comercio. Contendrá, el Estado de Resultados, el cual deberá demostrar con evidencia y verdad los excedentes obtenidos y los déficit sufridos al término de su ejercicio económico.

23 1.- El Libro de Inventario y Balances El Balance General y El Estado de Resultados registrados, deben ser firmados por el representante legal y el contador general. El Libro de Inventario y Balances, tiene la misma estructura y columnas del Libro Diario, pero sin que en ellos se identifique la columna DEBE y HABER.

24 2.- El Libro Diario Asientos realizados en el libro diario: Simples y Compuestos.

25 3.- El Libro Mayor Se caracteriza porque todo lo que se registra en el Libro Diario debe pasar a él, empezando desde el folio Nº 2, porque el Nº 1 es utilizado para la legalización (que autoriza los libros). Se debe destinar un folio para cada cuenta contable, el cual contendrá la siguiente estructura: Cuenta, Fecha, Explicación, Referencia, Debe, Haber, Saldo.

26 4.- Los Libros Auxiliares de Contabilidad Estos libros permiten suavizar o aligerar el trabajo en los libros principales. En estos se detallarán todas las transacciones. Sólo en ciertos casos, el uso de estos libros, es obligatorio, su empleo es de gran utilidad por lo que se recomienda la teneduría de algunos libros auxiliares.

27 4.- Los Libros Auxiliares de Contabilidad Libro Auxiliar - Registro de Ventas - Registro de Compras - Caja - Registro de Planillas de Sueldos.

28 ESTADOS FINANCIEROS Documentos que deben preparar las empresas al terminar el ejercicio contable, con el fin de conocer la situación financiera y los resultados económicos obtenidos en sus actividades a lo largo de un período. Los EE / FF son herramientas para analizar la actividad que desempeña la organización en su parte financiera y de negocios. Consisten en cuatro reportes distintos pero interrelacionados:

29 ESTADOS FINANCIEROS 1. Balance General. 2. Estado de Resultados. 3. Estado de Cambios en el Patrimonio Neto 4. Estado de Flujo de Efectivo

30 Ejemplos de la Teoría del Cargo y del Abono Es necesario tener presente que: Los aumentos en el activo se cargan y las disminuciones de éste se abonan. Los aumentos de pasivo y capital se abonan y que sus disminuciones se cargan.

31 Venta de mercaderías por S/. 1,000 al contado De acuerdo a la Teoría de la Partida Doble: Aumenta el activo en la cuenta de efectivo por S/.1,190 Aumenta el capital por los ingresos en la cuenta de ventas por S/.1,000 Aumenta el pasivo en la cuenta de I.G.V. trasladado por S/.190 Aplicando las reglas del cargo y abono: Al aumentar el activo en la cuenta de caja, se carga Al aumentar el capital por los ingresos en la cuenta de ventas, se abona Al aumentar el pasivo en la cuenta de I.G.V. trasladado, se abona

32 Asiento contable en forma de diario: X Efectivo 1,190 Mercaderías 1,000 I.G.V. 190 x /x Venta de mercaderías al contado

33 Compra de mercaderías por S/. 2,000 a crédito. De acuerdo a la teoría de la Partida Doble: Aumenta el activo la cuenta de mercaderías por S/. 2,000 Aumenta el activo en la cuenta de I.G.V. acreditable por S/. 380 Aumenta el pasivo en las cuentas x pagar com. por S/. 2,380 Aplicando las reglas del cargo y abono: Al aumentar el activo la cuenta de mercaderías, se carga Al aumentar el activo en la cuenta de I.G.V. acreditable, se carga Al aumentar el pasivo en las cuentas x pagar com., se abona

34 Asiento contable en forma de diario: Y Mercaderías 2,000 I.G.V. 380 Cuentas x Pagar 2,380 y /y Compra de mercaderías al crédito

35 Teoría de la Partida Doble Los ejemplos siempre generaron una causa y un efecto, un recurso, una fuente de recurso, es decir un origen y una aplicación de recursos. También se demuestra que las operaciones registradas por partida doble se anotan mediante cargos y abonos, y que la suma de los cargos es igual a la suma de los abonos. Por ello podemos afirmar con toda seguridad: A todo cargo corresponde un abono.

36 Teoría de la Partida Doble Cualquier transacción realizada por la entidad siempre genera una causa y un efecto, que modifica la estructura de sus recursos y sus fuentes, registradas mediante cargos y abonos, sin alterar la igualdad numérica de su balance.