U.D.9 LOS ESTADOS FINANCIEROS DE LA EMPRESA

Transcripción

1 U.D.9 LOS ESTADOS FINANCIEROS DE LA EMPRESA 9.1. El tratamiento contable de la información. a. El patrimonio empresarial: concepto. b. Los elementos patrimoniales. c. Los resultados de la empresa El plan general de contabilidad. a. 1ª parte. Marco conceptual. b. 2ª parte. Normas de registro y valoración para pymes. c. 3ª parte. Cuentas anuales. d. 4ª parte. Definiciones y relaciones contables. e. 5ª parte. Cuadro de cuentas El balance de situación. a. Estructura del balance La cuenta de pérdidas y ganancias La memoria y otros estados financieros. a. El estado de cambios en el patrimonio neto. b. Otros estados financieros: el estado de flujos de efectivo.

2 Concepto contabilidad: ciencia económica que estudia el patrimonio de la empresa, las normas y los fundamentos científicos en los que se basa el registro de la información económica de la empresa. Este es un estudio estático, observación del patrimonio en un momento determinado, y dinámico, por el registro de sus variaciones en el tiempo. Utilidad de la información económica de la empresa: - Directivos: para la toma de decisiones y planificación de acciones futuras. - Accionistas: para comprobar que sus intereses están bien protegidos. - Trabajadores: para garantizar la continuidad de su puesto. - Acreedores: garantía de solvencia y seguridad.

3 A. El patrimonio empresarial: concepto.- Es el conjunto de bienes, derechos y obligaciones que tiene una empresa, debidamente valorados en relación con la finalidad a que se destinen. - Bien: todo aquello que posee un valor. - Derecho: deudas que posee la empresa. - Obligaciones: deudas que tiene que pagar la empresa. Patrimonio neto = Bienes + Derechos Obligaciones Activo = Bienes + Derechos Pasivo = Obligaciones Patrimonio neto = activo pasivo El activo es el total de las inversiones realizadas por la empresa, mientras que el patrimonio neto más el pasivo son las fuentes de financiación de esas inversiones.

4 A. El patrimonio empresarial: concepto.- Masas patrimoniales Activo Activo no corriente (largo plazo > 1 año) Activo corriente (corto plazo < 1año) Inmovilizado Inversiones a largo plazo Inversiones inmobiliarias Existencias Realizable Disponible Patrimonio neto No exigible o recursos propios Patrimonio Neto y pasivo Pasivo no corriente Exigible a largo plazo Pasivo corriente Exigible a corto plazo

5 A. El patrimonio empresarial: concepto.- Masas patrimoniales Las masas patrimoniales se ordenan según el criterio de la disponibilidad o liquidez (capacidad para convertirse en dinero) para los elemento del activo y del criterio de la exigibilidad (deudas que vencen antes) para los del pasivo. 1. Activo no corriente: vinculados a la empresa por más de un ejercicio económico: - Inmovilizado: Bienes que van a permanecer en la empresa: - Inmov. Material: construcciones, maquinaria, mobiliario. - Inmov. Inmaterial: patentes, programas informáticos. - Amortizaciones inmovilizado: pérdida de valor o desgaste del bien considerado.

6 A. El patrimonio empresarial: concepto.- Masas patrimoniales 1. Activo no corriente: vinculados a la empresa por más de un ejercicio económico: - Inversiones financieras a largo plazo: bonos, obligaciones, deuda pública, acciones - Inversiones inmobiliarias: bienes inmuebles que no intervengan en la actividad propia de la empresa. 2. Activo corriente: elementos en constante rotación: - Existencias: materias para elaborar el producto/mercaderías elaboradas y almacenadas. - Realizable: créditos y derechos a favor de la empresa a corto plazo. - Disponible: liquidez inmediata.

7 A. El patrimonio empresarial: concepto.- Masas patrimoniales 3. Patrimonio neto (no exigible).- Recursos propios destinados a la autofinanciación (capital propio) más los ajenos que no hay que devolver (subvenciones, donaciones.) 4. Pasivo no corriente: recursos (deudas) a devolver en más de un año. 5. Pasivo corriente: deudas a corto plazo (proveedores, acreedores)

8 B. Los elementos patrimoniales.- Son los bienes, derechos y obligaciones que forman las masas patrimoniales que,a su vez, forman el patrimonio de la empresa. Los nombres utilizados para estos elementos están normalizados en el Plan General de Contabilidad, que también normaliza la forma y el modo de presentar los resultados. Terrenos y bienes naturales Construcciones Activo no corriente Inmovilizado material Instalaciones técnicas: relacionadas con el proceso productivo Maquinaria Mobiliario Equipos para procesos de información: ords. Elementos de transporte

9 B. Los elementos patrimoniales.- Activo no corriente Inmovilizado intangible Amortizaciones Inversiones financieras a largo plazo Inversiones inmobiliarias Propiedad industrial: patentes o marcas Derechos de traspaso Aplicaciones informáticas Amortizac.Acumulada del inmov. Material Amortizac. Acumulada del inmov. Intangible Participaciones a l/p: acciones Valores de deuda a l/p: obligaciones, bonos Créditos a l/p: préstamos y créditos Inversiones en terrenos y bienes naturales Inversiones en construcciones

10 B. Los elementos patrimoniales.- Mercaderías Existencias Materias primas Activo corriente Realizable Disponible Productos terminados Clientes: derechos de cobro por ventas a crédito Inversiones financieras a c/p: acciones Clientes, efectos comerciales a cobrar Deudores Deudores, efectos comerciales a cobrar Hacienda pública deudora Organismos de la Seg. Social, deudores Bancos e instituciones de crédito: saldos en cc. Caja: dinero en efectivo.

11 B. Los elementos patrimoniales.- Pasivo Patrimonio neto o no exigible Pasivo no corriente o a l/p Pasivo corriente o a c/p Capital: valor de las aportaciones del propiet. Capital social: valor de las aportaciones de los socios. Reservas: Beneficios no distribuidos Resultado del ejercicio: si fuesen pérdidas estarían en el pasivo con resultado negativo Proveedores a l/p Efectos a pagar a l/p Deudas a l/p con entidades de crédito Proveedores Proveedores,efectos comerciales a pagar: letras cambio Acreedores por prestaciones de servicios Acreedores, efectos comerciales a pagar Deudas a corto plazo con entidades de crédito Hacienda Pública, acreedor Organismos de la Seguridad Social, acreedor

12 B. Los elementos patrimoniales.- Balance de situación es un inventario donde se ordenan convenientemente los elementos patrimoniales que tiene la empresa en masas patrimoniales y que forman el activo y el pasivo. ACTIVO PATRIMONIO NETO Y PASIVO La estructura básica es la que sigue: Inmovilizado No exigible Inversiones financieras a largo plazo Inversiones inmobiliarias Exigible a largo plazo Exigible a corto plazo Existencias Realizable Disponible

13 C. Los resultados de la empresa.- La contabilidad permite conocer los resultados de la empresa después del ejercicio económico (año natural), calculando la diferencia entre los ingresos y los gastos. * Denominaciones normalizadas de gastos: - Compras de mercaderías. - Compras de materias primas. - Devoluciones de ventas y operaciones similares: descuentos, devolucs. - Rappels sobre ventas. Descuentos por volumen de compras. -Variación de existencias. Son gasto si las existencias iniciales son mayores que las finales, y se considera ingreso si son menores. - Arrendamientos y cánones. - Servicios de profesionales independientes. - Transportes. - Servicios bancarios. Comisiones. - Suministros. Consumo agua, electricidad, gas. - Impuesto sobre beneficio. - Otros tributos. - Sueldos y salarios.

14 C. Los resultados de la empresa.- * Denominaciones normalizadas de gastos: - Seguridad Social a cargo de la empresa. - Intereses de deudas. A c/p o a l/p. - Descuento sobre ventas por pronto pago. - Amortización del inmovilizado. * Denominaciones normalizadas de ingresos: -Ventas de mercaderías. - Prestaciones de servicios. - Devoluciones de compras. - Rappels por compras. - Ingresos por arrendamientos. - Descuentos sobre compras por pronto pago. - Otros ingresos financieros.

15 C. Los resultados de la empresa.- * Para expresar de forma resumida y conjunta toda esta información se utiliza la cuenta de pérdidas y ganancias. DEBE CUENTA DE PÉRDIDASY GANANCIAS Concepto Importe Concepto Importe HABER Gastos Ingresos Total gastos Total ingresos En el Debe se anotan los gastos y en el Haber los ingresos. Luego se calculan los totales de gastos e ingresos y se calcula la diferencia entre ambos. Habrá pérdidas si los gastos son mayores que los ingresos y tendremos ganancias si los ingresos son superiores.

16 9.2. El Plan General de Contabilidad. Partes- A. 1ª parte. Marco conceptual (7 partes).- 1. Cuentas anuales. 2. Requisitos de la información a incluir en las cuentas anuales. 3. Principios contables. 4. Elementos de las cuentas anuales. 5. Criterios de registro o reconocimiento contable de los elementos de las cuentas anuales. 6. Criterios de valoración 7. Principios y normas de contabilidad generalmente aceptados.

17 9.2. El Plan General de Contabilidad. Partes- B. 2ª parte. Normas de registro y valoración para pymes.- - Total del activo no supere Importe neto cifra anual negocios = Nº medio empleados = o < 50 trabajadores. C. 3ª parte. Cuentas anuales.- Cuentas anuales Balance de situación Cuenta de pérdidas y ganancias Memoria Estado de cambios en el patrimonio neto Estado de flujos de efectivo Información que suministra Situación financiera al cierre de un ejercicio Rendimiento durante un ejercicio Información cuantitativa y cualitativa empresa Cambios en la composición del patrimonio neto de un ejercicio a otro. Cambios en la posición monetaria de un ejercicio a otro.

18 9.2. El Plan General de Contabilidad. Partes- D. 4ª parte. Definiciones y relaciones contables.- 7 grupos donde se engloban las masas patrimoniales de la empresa y sus elementos. E. 5ª parte. Cuadro de cuentas.- Es una relación detallada y codificada de todos los elementos patrimoniales de la empresa, expresados en cuentas y diversas subdivisiones con un título que indica su contenido.

19 9.3. El balance de situación.- Def.- Es un documento que muestra el patrimonio de una empresa en un momento determinado. A. Estructura del balance.- Total Activo = Total Patrimonio neto + Pasivo El activo está formado por el total de los bienes y derechos de la empresa; muestra las inversiones o destino de los fondos de la empresa. Por otro lado, la suma del patrimonio neto y del pasivo es el origen de los medios financieros de la empresa: obligaciones de pago (deudas) y recursos propios.

20 9.3. El balance de situación.- A. Estructura del balance.- Total Activo = Total Patrimonio neto + Pasivo En el balance de situación, los elementos del activo se colocarán siguiendo el criterio de disponibilidad o liquidez, es decir, según la facilidad con que un bien o un derecho se puede hacer efectivo o líquido, y se ordenarán de menor a mayor liquidez. Los elementos del patrimonio neto y pasivo se colocarán teniendo en cuenta el criterio de la exigibilidad, es decir, cuanto más corto sea el plazo para el cumplimiento de la obligación, y se ordenarán de menor a mayor grado de exigibilidad. Según el PGC, en el balance de situación tienen que constar los datos contables del año en que se cierra el ejercicio y los del anterior.

21 9.4. La cuenta de pérdidas y ganancias.- Def.- Calcula el resultado de una empresa durante un ejercicio económico. Es un estado dinámico, ya que refleja los flujos económicos a lo largo del ejercicio económico. Esta cuenta es obligatoria y, al igual que el balance, se tiene que elaborar al final del ejercicio económico. Estructura de la cuenta de pérdidas y ganancias.- La cuenta de pérdidas y ganancias recoge el resultado del ejercicio, formado por los ingresos y gastos del mismo, excepto cuando se deban imputar de forma directa al patrimonio neto.

22 9.4. La cuenta de pérdidas y ganancias.- Estructura de la cuenta de pérdidas y ganancias.- a) Resultado de explotación: se anotan los ingresos y gastos de la actividad de la empresa; las cuentas entre paréntesis van restando. b) Resultado financiero: diferencia entre ingresos y gastos financieros. c) Resultado antes de impuestos: se calcula la suma de los resultados de explotación y los resultado financieros. Si la diferencia es positiva significa que hay beneficios, y si es negativa significa que hay pérdidas. d) Resultado del ejercicio: si se obtiene beneficios, hay que deducirles el Impuesto sobre Beneficios: el 30% del resultado antes de impuestos.

23 9.4. La cuenta de pérdidas y ganancias.- Estructura de la cuenta de pérdidas y ganancias.- Cuentas (Debe) Haber 1. Importe neto de la cifra de negocios 2. Variación de existencias de productos terminados y en curso de fabricación 3.Trabajos realizados por la empresa para su activo 4. Aprovisionamientos 5. Otros ingresos de explotación 6. Gastos de personal. 7. Otros gastos de explotación 8. Amortización del inmovilizado 9. Imputación de subvenciones de inmovilizado no financiero y otras 10. Excesos de provisiones. 11. Deterioro y resultado por enajenaciones del inmovilizado