Contabilidad General. Grupos 16 y 17. TEMA - 2 (Parte 2) La Información Contable

Transcripción

1 Contabilidad General Grupos 16 y 17 TEMA - 2 (Parte 2) La Información Contable 1

2 Objetivos de Aprendizaje 1. Conocer el significado de la identidad contable: la ecuación fundamental. 2. Entender el significado de Patrimonio Neto y sus elementos. 3. Identificar los Estados Financieros (Cuentas Anuales) y describir su contenido: conocer sus elementos: Activos, Pasivos y Patrimonio Neto Gastos e Ingresos 4. Reconocer, Valorar y Registrar activos y pasivos de las empresas. 2

3 1. La ecuación n fundamental La Contabilidad: Suministra información relevante para la toma de decisiones. Qué información? Bienes/Derechos/Recursos económicos (activos) y Deudas/Obligaciones (pasivos). El resultado de las operaciones (beneficio/pérdida) y los flujos de efectivo. Patrimonio neto y sus variaciones. Cómo? Toda esta información figura en los Estados Financieros Herramienta (ecuación o identidad) fundamental: ACTIVO = FUENTES FINANCIACIÓN ACTIVO = PASIVO + PATRIMONIO NETO 3

4 1. La ecuación n fundamental Balance (Patrimonio de la Empresa). ACTIVO - ANC - AC Patrimonio Neto (FFPP) PASIVOS (FFAA) Activo = Neto Pasivo Exigible Recursos = Fuentes de Financiación 4

5 1. La ecuación n fundamental Activos: Bienes, derechos y recursos que controla la empresa Consecuencia de hechos pasados (por ejemplo: compra) Se espera de ellos beneficios futuros. Fuentes de financiación: Origen de los recursos Tipos: Pasivos exigibles: financiación ajena (terceros o acreedores), deudas con bancos, empresas, proveedores, etc. Patrimonio neto: capital propio, resultados retenidos, reservas, etc. 5

6 1. La ecuación n fundamental Financiación Básica de la Empresa: La empresa necesita financiación para su normal desarrollo. La Financiación básica o permanente es el conjunto de recursos financieros a largo plazo (L/P), esto es, no exigibles o reembolsables en un corto período de tiempo (en general, 1 año). Financia las inversiones permanentes o activos no corrientes de la empresa. Su no exigibilidad a C/P se debe a: (1) bien su carácter de ser propios, y por tanto, no exigibles en nigún momento: los fondos o capitales propios; o (2) bien son exigibles pero a L/P: exigible a L/P o pasivo no corriente. Fondo de maniobra positivo: Activo Corriente > Pasivo Corriente. Esto es, los recursos a C/P son mayores que las obligaciones a C/P (o lo que es igual, Activo No Corriente < Patrimonio Neto + Pasivo No Corriente). Situación equilibrada. 6

7 2. Los Activos de la Empresa Activos La naturaleza e importe monetario de los activos de una empresa dependen de la naturaleza de sus operaciones (ejemplo: Campofrío tiene activos biológicos: animales). Para que un activo figure en el balance, es imprescindible que se cumplan los criterios de la definición: Beneficios económicos futuros: a través de su uso en la producción de bienes y servicios (un edificio o máquina o camión que empleo), su alquiler o venta. Control por parte de la empresa, que permita restringir a terceros los beneficios económicos El control se deriva de transacciones realizadas en el pasado Es necesario que el valor pueda medirse con fiabilidad. 7

8 2. Los Activos de la Empresa Clasificación Activos No Corrientes Activos Corrientes Patrimonio Neto (FFPP) PASIVOS (FFAA) - Activos circulantes o corrientes (bienes de intercambio) - Activos fijos, no corrientes, inmovilizados (bienes de uso). ACTIVOS CORRIENTES CICLO DE EXPLOTACIÓN Efectivo y equivalentes Deudores Inversiones Financieras C/P Existencias ACTIVOS CORRIENTES FIJOS / PERMANENCIA Inmovilizado Material Inmovilizado Intangible Inversiones Inmobiliarias Inversiones Financieras L/P 8

9 2. Los Activos de la Empresa: Activo Corriente Los Activos circulantes o corrientes (bienes de intercambio) se convierten en dinero a corto plazo (C/P), es decir, dentro de los doce meses desde la última fecha de cierre de balance. No obstante, las empresas con un ciclo de operaciones superior al año utilizan pueden utilizar un período temporal distinto para clasificar su activo como corriente. Ejemplo: Una empresa que fabrica aviones. El período de maduración n o ciclo de las operaciones es el tiempo medio que transcurre desde que la empresa invierte dinero en su proceso productivo hasta que lo recupera por el cobro a clientes, por el bien trasferido o servicio prestado. Ciclo de las operaciones Existencias - proceso productivo Deudores Pago Venta Cobro 9

10 2. Los Activos de la Empresa: Activo Corriente Liquidez

11 2. Los Activos de la Empresa: Activo No Corriente Inmovilizado Material: activos tangibles de larga duración normalmente adquiridos para el desarrollo de la actividad productiva. Esto es, que (a) posee una entidad para su uso en la producción o suministro de bienes y servicios, para arrendarlos a terceros o para propósitos administrativos; y (b) se esperan usar durante más de un ejercicio. Ejemplo: Terrenos y edificaciones, maquinaria, instalaciones, mobiliario, equipos informáticos, elementos de transporte. Inmovilizado Intangible: activo identificable, de carácter no monetario y sin apariencia física o no tangible. Ejemplo: patentes, licencias de explotación de radio y televisión, concesiones administrativas (autopistas, puertos ), programas informáticos, derechos de traspaso, gastos de I+D. 11

12 2. Los Activos de la Empresa: Activo No Corriente El criterio de valoración inicial para el inmovilizado es en general el de coste histórico: coste de producción o precio de adquisición. Podrán incluirse en dicho coste todos los gastos directos relacionados con su puesta en funcionamiento, hasta que entren en funcionamiento: aranceles, transporte, instalaciones, etc. Incluso los gastos financieros si se tarda más de un año en ponerlo en condiciones de funcionamiento. Con posterioridad, los inmovilizados materiales e inmateriales tienen correcciones en el valor por: Depreciación (Amortización Acumulada), los bienes, con el uso, pierden valor y se gastan. Suelen tener una vida útil limitada. Deterioro de valor, los bienes pueden sufrir pérdidas de valor por causas naturales o económicas, que hagan que se reduzca su valor. 12

13 2. Los Activos de la Empresa: Activo No Corriente Depreciación/Amortización: distribución sistemática del importe amortizable de un activo a lo largo de su vida útil. Vida útil: tiempo estimado en el que la empresa prevé emplear el activo y por lo tanto, que ese activo genere beneficios económicos. Deterioro de valor: cantidad que excede el importe en libros de un activo a su importe recuperable. EJEMPLO: Un coche MERCEDES CLASE C de 3 años de antigüedad tiene un valor en libros de (Valor inicial: , Depreciación de 3.000), sin embargo, en el mercado sólo podría obtener por dicho Mercedes

14 2. Los Activos de la Empresa: Activo No Corriente Inversiones inmobiliarias: inmovilizados tangibles: inmuebles (edificios o terrenos) ajenos a la explotación habitual de la empresa, mantenidos para obtener rentas (con su alquiler por ejemplo) o plusvalías (con su venta). Inversiones financieras a largo plazo Inversiones financieras a largo plazo: inversiones en acciones (valores de renta variable), valores de renta fija (obligaciones de otras compañías o letras) con un objetivo de mantenimiento de la inversión en el largo plazo. También los créditos a largo plazo. 14

15 2. Los Activos de la Empresa Son Activos?, y si lo son, Corrientes? No corrientes? Un edificio comprado al contado Un edificio comprado a plazo Dinero obtenido de un préstamo bancario. Una máquina comprada, instalada, pero no pagada. Unas obras de arte propiedad de la empresa Los trabajadores de la empresa Un acceso a la fábrica construído por el Ayuntamiento. Un pago por usar la luz el mes pasado. 15

16 2. Los Pasivos de la Empresa Pasivo: Activos No Corrientes Activos Corrientes Patrimonio Neto (FFPP) PASIVOS (FFAA) Obligaciones actuales surgidas como consecuencia de sucesos pasados, para cuya extinción la empresa espera desprenderse de recursos que puedan producir beneficios o rendimientos económicos en el futuro. PASIVOS CORRIENTES CICLO DE EXPLOTACIÓN Deudas a C/P Deudas con Proveedores PASIVOS NO CORRIENTES Deudas con entidades financieras Provisiones (pasivos estimados) Ej. Obligaciones medioambientales 16

17 2. Patrimonio Neto Constituye la parte residual de los activos de la empresa, una vez deducidos todos sus pasivos. Incluye las aportaciones realizadas por sus socios y propietarios. Activos Netos = Activos Pasivos = Patrimonio Neto Aportaciones de Socios Resultados acumulados de ejercicios anteriores 17

18 2. Los Pasivos de la Empresa: Pasivo + Neto Exigibilidad

19 3. EJEMPLO: La ecuación n fundamental Ejemplo: Martínez crea una empresa de consultoría fiscal. Realiza una aportación inicial de al negocio Compra un local por Paga la mitad en efectivo y el resto en un año (interés del 15% anual). Compra mobiliario por 500. Paga en efectivo. Realiza dos servicios de consultoría por Uno deja a deber 200. Paga el sueldo en efectivo de un ayudante 100. Compra y consume material de oficina por 80. Paga en efectivo. Paga en efectivo intereses al constructor (1.000 x 15% = 150) y paga los que le debía. 19

20 3. EJEMPLO: La ecuación n fundamental ACTIVOS = NETO + PASIVO Dinero 5000 Capital 5000 Dinero Constructor 1000 Local 2000 Dinero Mobiliario 1000 Dinero 800 Servicios 1000 Cliente 200 Dinero -100 Sueldos -100 Dinero -80 Materiales -80 Dinero Intereses -150 Constructor ACTIVO 5670 = NETO PASIVO 0 20

21 3. EJEMPLO: La ecuación n fundamental ACTIVO Patrimonio NETO Dinero 2470 Capital 5000 Local 2000 Servicios 1000 Mobiliario 1000 Sueldos -100 Cliente 200 Materiales -80 Intereses -150 Total PN 5670 PASIVO Constructor 0 Total Pasivo 0 Total Activo = 5670 Total Pasivo y Neto =

22 4. Los Estados Financieros (Cuentas Anuales) Son unos informes (estados) que se preparan a partir de la información financiero-contable: Estado de situación financiera (Balance) Muestra la ecuación fundamental La composición del patrimonio (riqueza) en una fecha Estado de Resultados (Cuenta de P y G) Muestra el resultado neto de las operaciones del ejercicio (suma de ingresos menos suma de los gastos) Estado de Flujos de Efectivo Muestra la variación de la tesorería (dinero: cobros y pagos) Estado de Cambios en el Patrimonio Neto Muestra cambios en el Patrimonio Neto Memoria 22

23 4. Los Estados Financieros (Cuentas Anuales) Balance de Situación Balance de Situación Activos Local 2000 Mobiliario 1000 Cliente 200 Dinero 2470 Total 5670 Neto y Pasivos Patrimonio Neto 5670 Capital 5000 Resultado 670 Constructor 0 Total 5670 Total 5670 Se comprueba que: Activo = Neto + Pasivo 23

24 4. Los Estados Financieros (Cuentas Anuales) Qué información básica podemos obtener del Balance de Situación? Tiene la empresa liquidez suficiente para hacer frente a sus deudas a corto plazo? Es decir, hay suficientes activos corrientes que permitan hacer frente a los pasivos corrientes. Existen un buen equilibrio entre las formas de financiación de la empresa, esto es, entre sus pasivos y patrimonio neto)? Cuál es el coste de la financiación ajena? La financiación ajena tiene un coste y riesgo mayor que el patrimonio neto o la financiación a través de recursos autogenerados. Cuál es el nivel de solvencia de la empresa? 24

25 4. Los Estados Financieros (Cuentas Anuales) Liquidez: capacidad de la empresa para hacer frente a sus obligaciones de pago corrientes (a corto plazo) Ratio de Circulante = AC / PC (debe ser mayor que 1). Solvencia: capacidad de la empresa para hacer frente a sus obligaciones de pago en el largo plazo. Ratio Deudas-Total Activo = Financiación Ajena/Total Activo (debe ser menor que 1). Fondo de Maniobra: nos da una idea del equilibrio financiero de la empresa. Los activos no corrientes deben estar financiados con fondos propios y exigible a L/P. Si AC > PC FM positivo. 25

26 4. Los Estados Financieros (Cuentas Anuales) Cuenta de Pérdidas y Ganancias (Resultado) Cuenta de P y G Operaciones Continuadas Ingresos 1000 Servicios prestados 1000 Gastos -330 Sueldos -100 Materiales -80 Intereses -150 RESULTADO 670 El negocio tiene beneficio: Σ Ingresos - Σ Gasto > 0 Si fuese < 0, tendría pérdidas. 26

27 4. Los Estados Financieros (Cuentas Anuales) Qué información básica podemos obtener de la Cuenta de Pérdidas y Ganancias? Qué rentabilidad obtiene esta empresa? Tiene o no beneficios. Tiene o no beneficios superiores a los de ejercicios previos. Tiene o no beneficios superiores a los de otras empresas del sector. Qué partidas generan renta? Qué parte de mis actividades dan lugar a mayores beneficios? Debería la empresa abandonar alguna de sus actividades? 27

28 4. Los Estados Financieros (Cuentas Anuales) Rentabilidad (del año, comparada con el ejercicio anterior, con otras empresas del sector): ROA = Resultado/Total Activo ROE = Resultado/Patrimonio Neto Análisis detallado de las partidas. Coste de la financiación = Rdo. Financiero/Total Pasivo Porcentaje de resultado debido a actividad habitual = Rtdo. Op. Continuadas / Rtdo. Op. Interrumpidas > 1 28

29 4. Los Estados Financieros (Cuentas Anuales) Estado de cambios en el Patrimonio Neto Los cambios en el patrimonio neto suelen ser por: Aportaciones de los socios Resultados del ejercicio Estado de cambios en el NETO Saldo Inicial 0 Resultado Período 670 Aportación Propietario 5000 Saldo Final

30 4. Los Estados Financieros (Cuentas Anuales) Estado de flujos de efectivo Clasifica cobros y pagos en: Flujos de Actividades de Explotación (Operativas), Flujos de Actividades de Inversión, y Flujos de Actividades de Financiación Estado de Flujos de Efectivo Flujos de efectivo de las actividades de explotación Ventas o Servicios Prestados Compras Sueldos y Salarios Flujos de efectivo de las actividades de inversión Compra de mobiliario y local Flujos de efectivo de las actividades de financiación Aportaciones de los socios Constructor ( ) Aumento/disminución flujos de efectivo durante el ejercicio (80) (100) (2.000) (2.000) (1.150)

31 Financiación propia o ajena Capacidad productiva Operaciones Impuestos Beneficios Retención de beneficios Dividendos 31