PLIEGO DE PRESCRIPCIONES TÉCNICAS PARA LA REALIZACION DE LA CREATIVIDAD Y PRODUCCION DE LA CAMPAÑA DE PUBLICIDAD INSTITUCIONAL DEL MINISTERIO, POLÍTICA SOCIAL E IGUALDAD REFERENTE A LA PREVENCION DEL VIH Y OTRAS INFECCIONES DE TRANSMISIÓN SEXUAL DIRIGIDA A HOMBRES QUE TIENEN RELACIONES SEXUALES CON HOMBRES (0) El Ministeri de Sanidad, Plítica Scial e Igualdad va a llevar a cab la cntratación de la creatividad y prducción de una campaña de publicidad institucinal referente a la prevención del VIH y tras infeccines de transmisión sexual en hmbres que tienen relacines sexuales cn hmbres, en la que se cntempla la psibilidad de participación de varis prescriptres famss, y en la que se tendrán en cuenta las siguientes prescripcines técnicas: ) PROPUESTAS DE DISEÑO DE LA CREATIVIDAD Las empresas que liciten deberán presentar prpuestas creativas de diseñ para ls elements básics integrantes de la campaña de publicidad institucinal, que estarán centrads en Internet, publicidad exterir, fllet, medis gráfics y cartelería cm medis mínims de cmunicación. Las empresas deberán aprtar en sus prpuestas creativas las siguientes adaptacines:. Al mens una prpuesta de víde entre 30 y 35 segunds de duración, en castellan para Internet. Las prpuestas recibidas se ajustaran al tiemp indicad siend mtiv de exclusión el incumplimient de este punt. La presentación de las prpuestas de creatividad pdrá realizarse en ANIMATIC u tr medi que prprcine niveles similares de cmpresión y calidad, indicand la duración de la prpuesta.. Prpuesta para medis de expresión gráfica: Un riginal para medis gráfics en frmat de media página. Una prpuesta, al mens, de realización para el medi exterir, que pdrá efectuarse adaptada a sus psibles utilizacines: cartel de 50 x 70 cm, MUPI para mbiliari urban, lna etc. Las empresas deberán aprtar el diseñ de un fllet infrmativ cn frmat desplegable tamañ 8,5 cm x 5 cm relacinad cn el cntenid de la campaña. 3. Prpuesta de estrategia de cmunicación para Internet, así cm ls distints frmats estándar a utilizar en la misma, cm banner, btón, anuncis gráfics y de text para redes sciales y buscadres.
Las empresas pdrán presentar tantas prpuestas de creatividad para la campaña cm estimen prtun. Para que las prpuestas creativas sean admitidas y valradas pr el Ministeri de Sanidad, Plítica Scial e Igualdad, cada una de ellas deberá aprtar tds ls materiales indicads en ls punts anterires. El incumplimient de este requisit pdrá cnllevar la n valración de esa línea creativa. La presentación de tdas las piezas creativas de cada línea deberá realizarse en un CD DVD, así cm en cualquier tr tip de sprte físic (fam, trs ). ) PRODUCCIÓN Y DESARROLLO CREATIVO La empresa adjudicataria asumirá a su carg la realización de ls siguientes trabajs:.a) Un víde para Internet rdad en betacam digital HDV en castellan, catalán, euskera, valencian, galleg, inglés y francés de 30-35 segunds de duración cn subtítuls, una adaptación reducida de 0 a 5, cn sus crrespndientes subtítuls en tds ls idimas señalads. Asimism se realizará una adaptación a cine de 40, y la realización de banners que apyen a la difusión de dich spt en internet. Tdas las versines cn sus crrespndientes subtítuls en tds ls idimas señalads incluirán el lenguaje de signs en castellan realizad cn la clabración del CEySA (Centr Españl de Subtitulad y Audidescripción)..b) Plan de marketing en Internet y artes finales para Internet. El MSPSI determinará ls frmats y pess más adecuads para que el víde cumpla ls requisits óptims de viralidad en Internet y la empresa asumirá cuantas adaptacines de la creatividad sean necesarias para ubicar la campaña en ls sites y redes sciales que se cnsideren de interés en el plan de medis y cumpliend las especificacines que dichas webs requieran. Se incluirá el diseñ y desarrll de ls distints frmats a utilizar para la estrategia de cmunicación nline (cm banner, btón, anuncis gráfics y de text para redes sciales y buscadres u trs). La empresa adjudicataria asumirá el desarrll de ls recurss necesaris para la presencia y participación de la campaña en las principales platafrmas de redes sciales siguiend las indicacines del Ministeri de Sanidad, Plítica Scial e Igualdad..c) Artes finales y adaptacines de la creatividad para exterir y ls medis gráfics, en ls que esté presente la campaña, a determinar según el plan de medis aprbad pr el Ministeri de Sanidad, Plítica Scial e Igualdad..d) Arte final de cartel y fllet infrmativ en castellan, lenguas cficiales,.e) Adaptación del arte final al mdel/s de phtcall de presentación de la campaña, en las medidas que determine el MSPSI..f) Adaptación arte final para lna/s de la fachada del MSPSI..g) La traducción de ls texts de las distintas artes finales de fllet y cartel a ls siguientes idimas: castellan, catalán, euskera, galleg, valencian, inglés y francés.
.h) Las adaptacines creativas específicas que el Ministeri establezca cm necesarias para determinads sprtes, a fin de lgrar la máxima afinidad del mensaje y su mayr difusión y que pdrá incluir el diseñ de material prmcinal para su psible distribución en el marc de la celebración del Día del Orgull Gay..i) La elabración de una presentación en frmat pwer pint similar en el que se recja td el planteamient básic de la campaña, así cm ls elements que la integran, para la presentación a ls medis de cmunicación u trs medis de difusión. El Ministeri de Sanidad, Plítica Scial e Igualdad facilitará infrmación cmplementaria para su elabración. Tds ls materiales que sean destinads a su difusión en Internet, (cm fllet, cartel, website, frmats para marketing digital u trs), deberán cumplir l dispuest en el Real Decret 494/007, de de nviembre, pr el que se aprueba el Reglament sbre las cndicines básicas para el acces de las persnas cn discapacidad a las tecnlgías, prducts y servicis relacinads cn la sciedad de la infrmación y medis de cmunicación scial. Dichs materiales deberán alcanzar el nivel mínim de accesibilidad determinad en las priridades y de la Nrma UNE 39803:004. (Accesibilidad AA). 3) MATERIALES DE LA CAMPAÑA La empresa adjudicataria facilitará al Ministeri de Sanidad, Plítica Scial e Igualdad el material descrit a cntinuación y que se resumen en la tabla del Anex I del presente plieg. Td el material deberá entregarse perfectamente identificable de acuerd a la siguiente relación: Ds master del víde en tdas sus versines de subtitulad (30-35 ; 5-0 y 40 ) (castellan, catalán, euskera, valencian, galleg, inglés y francés ). Un DVD artes finales adaptacines gráfica, cartel y fllet en frmat vectrial y pdf ALTA RESOLUCIÓN en castellan, catalán, galleg, euskera, valencian, Un DVD cn ls distints frmats para la estrategia creativa del plan de marketing nline, en tdas las lenguas cficiales, ingles y francés que cntendrá: En frmat Pdf accesible y en BAJA RESOLUCIÓN ls distints archivs crrespndientes a ls dcuments de cntenid infrmativ, cartel, fllet y td el material divulgativ para su difusión en la red. En frmat Gif jpg y en BAJA RESOLUCIÓN del cntenid de imágenes para su difusión en la red. Un DVD cn ls distints frmats para la estrategia creativa del plan de marketing nline. Además cntendrá, en frmat pdf accesible, ls distints archivs crrespndientes a ls dcuments de cntenid infrmativ, cartel, fllet, y td el material divulgativ para su difusión en la red, en tdas las lenguas cficiales Un CD cn arte final lna estructura similar que determine el Ministeri de Sanidad, Plítica Scial e Igualdad. 3
Ds DVD de la presentación en pwer pint similar de la mtivación de la campaña para su presentación a ls medis de cmunicación u trs medis de difusión. 8 vídes BETACAM digital similar del víde, en tdas las versines de duración para televisión, distribuidas del siguiente md: 6 cpias en castellan, ds cpias cn subtítuls en cada un de ls idimas autnómics, 40 DVD cn tdas las piezas creativas, cn carátula adaptada a la gráfica de la creatividad y un índice de cntenids en la cntraprtada cn las distintas adaptacines que determine el Ministeri. El víde tendrá un frmat VOB similar de fácil lectura universal en cualquier DVD, y ls frmats de gráfica y prensa serán PDF. La prducción e instalación de ds paneles cn una adaptación específica de la gráfica de la campaña mntads sbre cartón pluma, dibnd similar de 0 mm de grsr, cn las medidas que determine el Ministeri. Tds ests materiales se entregarán según l previst en el apartad 5 del presente plieg. 4) SEGUIMIENTO Y PLAZOS DE EJECUCIÓN La empresa adjudicataria participará en ls prcess de prducción audivisual y gráfica, mediante cntrl de pruebas de clr, cntrl de ferrs, etc. El Ministeri de Sanidad, Plítica Scial e Igualdad pdrá efectuar durante la prducción de la campaña las sugerencias que estime necesarias para mejrar ls bjetivs de la misma. La empresa adjudicataria dispndrá de un máxim de veinte días naturales desde la frmalización del cntrat para entregar tds ls elements bjet de la campaña. La fecha de recepción de material será determinada pr el Ministeri y se prducirá cm mínim 7 hras antes de la presentación de la campaña. Está previst que su difusión se lleve a cab entre ls meses de juni, juli y agst de 0. Madrid, 3 de ener de 0 EL DIRECTOR GENERAL DE SALUD PÚBLICA Y SANIDAD EXTERIOR Ildefns Hernández Aguad 4
ANEXO I MATERIALES DE LA CAMPAÑA Sprte Cantidad ARTES FINALES CAMPAÑA Master del víde en tdas sus versines ( 30-35; 0-5 y 40 ) y en tds las lenguas (castellan, catalán, euskera, valencian, galleg, inglés y francés). DVD artes finales adaptacines gráfica, cartel y fllet en free-hand similar y pdf ALTA RESOLUCIÓN en. castellan, catalán, galleg, euskera, valencian, inglés y francés Un DVD cn ls distints frmats para la estrategia creativa del plan de marketing nline, en tdas las lenguas cficiales, ingles y francés que cntendrá ls frmats descrits en el apartad 3 de materiales Un DVD cn ls distints frmats para la estrategia creativa del plan de marketing nline. C/D cn arte final adaptación lna estructura similar. MATERIAL DE PRESENTACIÓN DE CAMPAÑA DVD de la presentación en pwer pint similar. BETACAM digital similar del víde, en ambas versines, para televisión distribuidas del siguiente md: 6 cpias en castellan, ds cpias cn subtítuls en cada una de las lenguas autnómicas, inglés y francés. DVD cn tdas las piezas creativas, cn carátula adaptada a la gráfica de la creatividad y un índice de cntenids en la cntraprtada cn las distintas adaptacines que determine el Ministeri. Paneles de medidas a determinar cn adaptación a la gráfica mntads en cartón pluma similar de 0 mm de grsr. 8 40 5