Convalidación de asignaturas en procesos de admisión (Leer atentamente) A. Procedimiento a Seguir Qué es convalidar y quiénes pueden solicitar convalidar asignaturas? Convalidar es el proceso por el cual se exonera al alumno del seguimiento de determinadas asignaturas obligatorias en la UPC, por tener estudios aprobados en otra institución superior o por habilidades en el ejercicio de una ocupación 1. Todo postulante de la División de Estudios Profesionales para Ejecutivos (EPE) y del Pregrado, por las modalidades de Traslado Externo, Exoneración por Grado o Título, Admisión 30+ o Convenio Internacional puede solicitar convalidaciones de asignaturas en el proceso de admisión en el cual participa. El proceso de solicitud de convalidación como postulante de asignaturas sólo se realiza ante la Oficina de Admisión. Dónde y cuándo presento mi expediente de convalidaciones? Se presentan en la Oficina de Admisión según cita otorgada por el sistema de intranet (e-mail enviado al solicitante). El registro de la solicitud de convalidación por intranet deberá hacerse de acuerdo a las fechas establecidas para la actividad en el cronograma de admisión vigente Al realizar el trámite recibirá un cargo con el número de cursos solicitados. NO HAY FECHAS EXTEMPORANEAS DE ENTREGA. TODA CONSULTA DEBE SER REALIZADA SOLO EN LA OFICINA DE ADMISIÓN Qué documentos necesito para realizar el proceso de convalidación de asignaturas? Para realizar la convalidación de asignaturas se requiere de la siguiente documentación: Plan curricular de la carrera a la cual postula (ver imagen B) Sobres de convalidación (tres ejemplares) o los necesarios de acuerdo a las direcciones a convalidar. Catálogo de Sílabos para el Postulante (ver imagen C) Además de ello usted debe contar también con: Sílabos de los cursos que desea convalidar (deben contar con el sello original de la institución de origen y corresponder al período en que se aprobaron) Certificados de estudios de la institución de origen (fotocopia simple) necesarios de acuerdo a las direcciones a convalidar. Tabla de convalidación de la División de Estudios Profesionales para Ejecutivos EPE (fotocopia simple), solo para postulantes de Cenfotur, Cibertec, ISIL, IPAE, SENATI y Tecsup, necesarios de acuerdo a las direcciones a convalidar. TODOS LOS DOCUMENTOS SON INDISPENSABLES Y OBLIGATORIOS 1 Sólo para la modalidad de Admisión 30+ OFICINA ADMISIÓN UPC 1
Cómo sé qué asignaturas de la UPC puedo solicitar se convaliden? Debe proceder a la comparación de las asignaturas cursadas en la institución de origen con las de la UPC que desea convalidar. Debe tener presente lo siguiente: Solo puede solicitar convalidaciones de asignaturas de la currícula vigente de la carrera a la cual postula. Se puede solicitar convalidar un curso de la UPC por varios de la institución de origen o viceversa. El expediente de convalidación de cada asignatura debe contar con un mínimo requerido del 75% de similitud de contenido entre sílabos de la UPC y de la institución de origen. Puede acercarse a las oficinas de la carrera a la cual postula y solicitar una entrevista con la persona autorizada de convalidaciones si requiere orientación adicional en el tema académico. Las entrevistas y orientaciones que se desarrollen con la dirección académica no representan ningún compromiso de resultados sobre el proceso de la evaluación de las solicitudes de convalidaciones. Los postulantes que, adicionalmente, soliciten la convalidación de asignaturas, presentan los sílabos o programas certificados por la institución educativa de procedencia, con indicación del periodo en que aprobaron. Información Importante para postulantes EPE: Sólo podrá realizar el trámite de convalidación de asignaturas hasta los tres siguientes ciclo, de acuerdo al ciclo de inicio en la UPC. La convalidación de asignaturas correspondientes a otros ciclos las podrá tramitar como alumno. Los postulantes por Admisión 30+ pueden solicitar también convalidaciones por competencia adquirida en la práctica. (Item 7 del Reglamento de Admisión Para convalidar cursos). El nombre de la asignatura y ciclos que aparece en el silabo debe coincidir con el certificado de estudios superiores; si la información difiere debe traer una carta de equivalencia de la institución. EPE Si estoy iniciando los estudios Cómo debo realizar mi convalidación? Debe llenar la solicitud de convalidación de asignaturas aprobadas en otra institución según los siguientes pasos a realizarse vía Intranet: Paso 1 Ingresar a la siguiente página http://omega.upc.edu.pe/tramite24/ e ingresar la siguiente contraseña U 201 0000.(ver imagen A) La entrega del expediente de convalidación para Pregrado 2015-01 cierra el: Grupo 5: 18 de diciembre de 2014 Grupo 6: 31 de enero de 2015 Grupo 7: 28 de febrero de 2015 Grupo 8: 18 de marzo de 2015 IMAGEN La entrega del expediente de convalidación para la División de Ejecutivos EPE cierra el: 1er. Grupo: 31 de enero de 2015 2do. Grupo: 06 de marzo de 2015 3er. Grupo: 27 de marzo de 2015 A OFICINA ADMISIÓN UPC 2
Paso 2 En el acceso al trámite de Convalidación de Asignaturas para postulantes en procesos de Admisión encontrará tres opciones: (ver imagen B) A: Realizar la solicitud de convalidación de asignaturas. B: Consultar la solicitud de convalidación de asignaturas. C: Consultar el plan curricular. Leer las indicaciones cuidadosamente. A A A A. Aquí deberías ingresar los cursos que deseas convalidar. A B C C. Aquí encontrarás los syllabus de la UPC. IMAGEN B B. Aquí podrás revisar el resultado de los cursos. Para consultar los sílabos ingrese al plan curricular (1) Dar clic en COD (código de curso subrayado) (ver imagen C) IMAGEN C OFICINA ADMISIÓN UPC 3
Paso 3 Para realizar la solicitud de convalidaciones como postulante lea las siguientes indicaciones: (2) En Asignaturas a Convalidar dar clic en Buscar. (ver imagen D) (3) Seleccionar la asignatura que desees convalidar. (ver imagen E) (4) Dar clic y seleccionar el tipo de convalidación. (ver imagen D) E: Estudios aprobados en otra institución C: Competencias adquiridas en la práctica. (sólo modalidad de Admisión 30+) (ver imagen H) En caso de haber escogido la opción C: Digitar en el campo respectivo el sustento de la convalidación del curso. Continuar con el Paso 4. En caso de haber escogido la opción E continua lo siguiente: (4) En Institución dar clic en Buscar.(ver imagen D) (5) Escribir el nombre de la Institución y dar clic en Buscar. (ver imagen F) (6) Seleccionar con un clic el centro de Estudio de Procedencia.(Ver imagen G) (7) Escribir el nombre de la Carrera. (ver imagen D) (8) Escribir el nombre de la Asignatura de la otra institución. (ver imagen D) (9) Escribir el Año en que cursó la asignatura de la otra institución. (ver imagen D) (10) Escribir el Ciclo en que cursó la asignatura de la otra institución. (ver imagen D) (11) Escribir la Nota que obtuvo en la asignatura de la otra institución. (ver imagen D) (12) Dar clic en Agregar, para aceptar la convalidación. (ver imagen D) IMAGEN D OFICINA ADMISIÓN UPC 4
IMAGEN E IMAGEN F IMAGEN G OFICINA ADMISIÓN UPC 5
IMAGEN H Paso 4 (13) Si desea hacer alguna modificación deberá hacer clic en modificar como muestra la figura en la imagen I. Para realizar algún cambio, deberá hacer click en Modificar. IMAGEN I OFICINA ADMISIÓN UPC 6
Paso 5 Vigencia a partir 201101 F037A (14) Una vez que ingresó de los datos de la solicitud de Convalidación de Asignaturas, tiene la opción de guardar la solicitud para luego continuar y completar la información (ver imagen J) (15) Si desea convalidar más de dos asignaturas de su institución o viceversa debe de buscar nuevamente la asignatura a convalidar e ingresar los datos correspondientes (ver imagen J) (16) Una vez culminada la carga de los datos de la solicitud de Convalidación de Asignaturas, debe enviar la solicitud y para realizarlo, debe dar clic en el botón enviar como indica la imagen.(ver imagen J) (17) Se le preguntará si está seguro de enviar la solicitud y debe presionar OK para enviarla.(ver imagen K) IMAGEN J IMAGEN K OFICINA ADMISIÓN UPC 7
Cuándo presento mi expediente de convalidación? Luego de enviada la solicitud, se le informará la fecha máxima en la cual deberá presentar la documentación sustentatoria correspondiente en el Counter de la Oficina de Admisión. Para terminar el proceso debe presionar el botón Cerrar. (ver imagen L) Recuerde el horario de atención De Lunes a Viernes de 5:00 a 7:00pm y Sábados de 10:00am a 12:00m. IMAGEN L Recibirá un e-mail que le recuerda que debe dejar la documentación en el Counter de la Oficina de Admisión para continuar con el trámite, de no hacerlo en el período de tiempo autorizado (ver imagen M), automáticamente se dará por incompleta la solicitud y deberá hacer el trámite nuevamente dentro del cronograma vigente. (Ver imagen M) IMAGEN M OFICINA ADMISIÓN UPC 8
Cómo y dónde presento mi expediente de convalidación? Para la presentación de la documentación (en físico) en el Counter de la Oficina de Admisión antes debe revisar su solicitud enviada, con el fin de ordenar los sílabos según el orden de la solicitud y agruparlos por Dirección de estudios. Para ello debe utilizar los sobres que se la entregado colocando lo siguiente: (Ver imagen N). Los sílabos de las asignaturas de la institución de origen ordenados como fueron registrados en la solicitud de convalidación por intranet y que pertenezcan a una misma Dirección de estudios de la UPC. Una fotocopia simple del certificado de estudios donde se consignan las notas de las asignaturas aprobadas en la institución de origen y que se hacen referencia en la solicitud de convalidación. Llenar los datos del membrete exterior del sobre de convalidación. Para el caso de postulantes por la modalidad de Convenios Internacionales, solo deben adjuntar copia simple de sus Certificados de Estudios, Notas del Convenio respectivo y la tabla de equivalencia correspondiente. (http://www.upc.edu.pe/admision/convenios-internacionales) NO CIERRE EL SOBRE, este es revisado por personal de la Oficina de Admisión y por los evaluadores de las Direcciones de estudios. Debe tener por lo tanto, tantos sobres como direcciones de estudios a las que pertenecen las asignaturas de la UPC que desea convalidar. Si requiere de más sobres de convalidación puede acercarse al Counter de la Oficina de Admisión para solicitarlos. Si los sílabos a presentar se encuentran anillados, debe dejar el original y sacar copia a los sílabos de las asignaturas a convalidar. (Ver imagen O) Si usted es postulante de la División de Estudios Profesionales para Ejecutivos EPE y proviene de un Instituto de Educación Superior con convenio, no debe presentar sílabos, debe entregar la fotocopia de la tabla de convalidación y de su certificado de estudios, para ello las asignaturas del instituto de origen debe coincidir con las asignaturas de la tabla de convalidación (ver imagen P). La entrega del expediente de convalidación para Pregrado cierra 2 el: Grupo 5: 18 de diciembre de 2014 Grupo 6: 31 de enero de 2015 Grupo 7: 28 de febrero de 2015 Grupo 8: 18 de marzo de 2015 La entrega del expediente de convalidación para la División de Ejecutivos (EPE) cierra 2 el: 1er. Grupo: 31 de enero de 2015 2do. Grupo: 06 de marzo de 2015 3er. Grupo: 27 de marzo de 2015 NO HAY FECHAS EXTEMPORANÉAS. NO HAY FECHAS EXTEMPORANÉAS. IMAGEN N IMAGEN O IMPORTANTE: Copia de sílabos Si el sílabo original lo colocó en un área y este se repite en la misma u otra debe sacar una copia simple.. IMAGEN P 2 Solamente el día del cierre de recepción de expedientes de convalidaciones se realizará entre las 9am. y 7pm. 2 Solamente el día del cierre de recepción de expedientes de convalidaciones se realizará entre las 9am. y 7pm. OFICINA ADMISIÓN UPC 9
Cuándo y cómo conozco los resultados de las convalidaciones? Una vez terminado el trámite, recibirá un e-mail que le indicará que la solicitud ha sido atendida. Deberá ingresar al link y colocar la contraseña que le fue otorgada por la Oficina de Admisión-Inscripciones e ingresar a la consulta de solicitudes. (ver imagen P) Los resultados de las convalidaciones para Pregrado se informan vía e-mail hasta el : Grupo 5: 19 de diciembre de 2014 Grupo 6: 07 de febrero de 2015 Grupo 7: 07 de marzo de 2015 Grupo 8: 20 de marzo de 2015 Los resultados de las convalidaciones para la División de Ejecutivos (EPE) se informan vía e-mail hasta el: 1er. Grupo: 07 de febrero de 2015 2do. Grupo: 14 de marzo de 2015 3er. Grupo: 04 de abril de 2015 IMAGEN Q Hasta cuando puedo consultar mis resultados del trámite de convalidaciones como postulante? Los resultados de las convalidaciones pueden ser consultados antes de realizar la matrícula. B. Indicaciones Generales El valor a pagar se registra por cada curso que solicite convalidar de acuerdo con el monto vigente en Caja de la UPC; una vez incorporado se hace efectivo a partir de la cuota inmediata posterior al inicio de clases. Las convalidaciones como postulante se realiza de acuerdo al cronograma vigente del proceso de admisión correspondiente. Las solicitudes de convalidaciones son evaluadas por los Directores de Carrera, según sea el caso se pueden aplicar pruebas para determinar el nivel de conocimientos del postulante sobre la materia solicitada a convalidar. En el caso de ser necesaria la aplicación de pruebas el aviso de la programación del examen puede darse hasta con un día de anticipación. C. Normas Correspondientes Cuáles son? Pregrado Reglamento de Admisión (modalidad de Admisión 30+): Para convalidar cursos: El postulante aprobado que solicita la convalidación de asignaturas por estudios seguidos en otras instituciones de educación superior presenta los sílabos o programas certificados por las mismas, correspondientes al período en que aprobó, así como los certificados de estudios respectivos. En su caso, se le puede aplicar pruebas para determinar su nivel de conocimientos. El postulante aprobado que desee exonerarse del seguimiento de otras asignaturas puede acreditar su dominio sobre la base de una habilidad adquirida en el ejercicio de una ocupación. Para ello, debe superar las pruebas o actividades que para cada caso se establezcan. OFICINA ADMISIÓN UPC 10
Reglamento de Admisión (modalidad de Traslado Externo): Para convalidar cursos. Vigencia a partir 201101 F037A El postulante aprobado que adicionalmente solicite la convalidación de asignaturas presenta los sílabos o programas certificados por la universidad de procedencia, correspondientes al período en que se aprobaron. En su caso, se le puede aplicar pruebas para determinar su nivel de conocimientos. Reglamento de Admisión (modalidad de Exoneración por Grado o Título) : Para convalidar cursos El postulante aprobado que adicionalmente solicite la convalidación de asignaturas presenta los sílabos o programas certificados por la universidad de procedencia, correspondientes al período en que se aprobaron. En su caso, se le puede aplicar pruebas para determinar su nivel de conocimientos. Normas Generales del Reglamento de Admisión Los derechos académicos y administrativos pagados en el proceso de admisión y los pagados antes de la matrícula no son materia de devolución. Las resoluciones correspondientes a las solicitudes de convalidación son inapelables. La documentación presentada por el postulante aprobado es parte de su expediente académico y no puede ser retirada ni canjeada. La documentación presentada por el postulante no aprobado solo puede ser recogida en la Oficina de Admisión, dentro de los treinta días siguientes a la fecha de inicio de clases del ciclo al cual postuló. Los documentos no recogidos dentro de tal plazo no son material de devolución. EPE Normas Generales del Reglamento de Admisión Los derechos académicos y administrativos pagados en el proceso de admisión y los pagados antes de la matrícula no son materia de devolución. Las resoluciones correspondientes a solicitudes de convalidación son inapelables. La documentación presentada por el postulante aprobado es parte de su expediente académico y no puede ser retirada ni canjeada. La documentación presentada por el postulante no aprobado solo puede ser recogida en la Oficina de Admisión, dentro de los treinta días siguientes a la fecha de inicio de clases del ciclo al cual postuló. Los documentos no recogidos dentro de tal plazo no son material de devolución. Ver Anexo 1 Reglamento de Admisión EPE. Reglamento de Estudios : 4.4 Exoneración de asignaturas No se puede solicitar la exoneración de llevar una asignatura si se está matriculado en ella o si ésta ha sido antes desaprobada. OFICINA DE ADMISIÓN OFICINA ADMISIÓN UPC 11
DIRECTORIO TELEFONICO Contacte al asistente de área académica que requiera para coordinar una cita de asesoría con los coordinadores autorizados a la Evaluación de Convalidaciones. Central telefónica: 313-3333 Facultad Carrera Anexo Persona de Contacto Administración en Hotelería y Turismo Hotelería y Administración 1601 Gladys Alcedo Turismo y Administración 1601 Gladys Alcedo Arquitectura Arquitectura 1501 Maribel Biffi Artes contemporáneas Escuela de Música 2781 Silvia Kuong Ciencias de la Salud Escuela de Medicina 2704 Silvia Peralta Nutrición y Dietética 2711 Patricia Bracamonte Escuela de Odontología 2711 Patricia Bracamonte Terapia Física 2704 Silvia Peralta Ciencias Humanas Psicología 2733 Marcia Pinillos Traducción e Interpretación Profesional 2738 Soledad Laos Comunicaciones Comunicación e Imagen Empresarial 1066 Jessica Yamunaque Comunicación y Marketing 1069 Andy Ilizarbe Comunicación y Periodismo 1617 Alexis Ruiz Comunicación y Publicidad 1657 Jazmin Arias Comunicación Audiovisual y Medios Interactivos 1064 Yazmín Sayan Derecho Derecho 1071 Lily Rodríguez Diseño Diseño Profesional Gráfico 1941 Ruth Cossio Diseño Profesional de Interiores 1941 Ruth Cossio Economía Gerencial 1031 Milagros Castro Economía Economía y Desarrollo 1031 Milagros Castro Economía y Finanzas 1031 Milagros Castro Economía y Negocios Internacionales 1031 Milagros Castro Educación Educación y Gestión del Aprendizaje 2969 María Aguirre Ingeniería Ciencias de la Computación 1931 Elizabeth Sánchez Ingeniería Civil 1911 María Gracia Lazo Ingeniería Cívil (EPE) 1951 Jacqueline Prieto Ingeniería Electrónica 1921 Dora Moreno Ingeniería de Gestión Empresarial 1921 Dora Moreno Ingeniería de Gestión Minera 1911 María Gracia Lazo Ingeniería Industrial 1921 Dora Moreno Ingeniería Industrial (EPE) 1951 Jacqueline Prieto Ingeniería Mecatrónica 1921 Dora Moreno Ingeniería de Sistemas (EPE) 1951 Jacqueline Prieto Ingeniería de Sistemas de Información 1931 Elizabeth Sánchez Ingeniería de Software 1931 Elizabeth Sánchez Ingeniería de Telecomunicaciones y Redes 1921 Dora Moreno Ingeniería de Redes y Comunicaciones 1951 Jacqueline Prieto Negocios Administración de Empresas (EPE) 1841 Marlene Fernández Administración de Banca y Finanzas (EPE) 1841 Marlene Fernández Administración de Hotelería y Turismo (EPE) 1841 Marlene Fernández Administración y Gerencia del Emprendimiento 1847 Marlene Fernández Administración y Agronegocios 1811 Cecilia Armas Administración y Finanzas 1821 Miriam Carlos Administración y Marketing 1871 Giselle Saenz Administración y Negocios del Deporte 1811 Cecilia Armas Administración y Negocios Internacionales 1851 Janeth Urquizo Administración y Recursos Humanos 1821 Miriam Carlos Contabilidad y Administración 1871 Giselle Saenz Contabilidad (EPE) 1847 Marlene Fernández Marketing (EPE) 1841 Marlene Fernández Negocios Internacionales (EPE) 1841 Marlene Fernández Área Humanidades 1418 Patricia Díaz Rojas Ciencias 1971 Mónica Pereyra OFICINA ADMISIÓN UPC 12