El Programa PopTray Es muy frecuente que nuestro buzón de correo se vea invadido con muchos mensajes del tipo correo basura o spam, con el perjuicio y la pérdida de tiempo que, en el mejor de los casos, ello supone. En ocasiones algunos mensajes pueden portar diferentes virus o gusanos que pueden llegar a causarnos serios problemas en nuestro ordenador. Es conveniente protegerlo con un buen programa antivirus que se mantenga permanentemente actualizado pero también podemos hacer algo más para combatir el problema, utilizar uno de los programas que permiten gestionar nuestro buzón de correo y de esa forma eliminar allí mismo ese correo no deseado sin llegar a descargarlo en nuestro equipo. Nuestros alumnos estarán distribuidos normalmente por todo el territorio español y también, cada vez más, por países de Iberoamérica. No solamente siguen sus cursos en las diferentes aulas Mentor, con la posible seguridad que de ello se puede presuponer para estos asuntos, sino que aumenta el número de ellos que siguen el curso desde su propio domicilio u otros lugares tales como telecentros, bibliotecas y demás instituciones o centros colaboradores, y cuyas medidas de seguridad para atajar los problemas que estamos analizando desconocemos. Podemos contar con diferentes aplicaciones o programas para realizar esa labor, uno de ellos es el programa PopTray. Su utilización será muy útil para el control y gestión de nuestras cuentas de correo y nos facilitará la eliminación de correo spam y mensajes portadores de posibles virus. El manejo del programa es sencillo e intuitivo y la interfaz puede mostrarse en español. Tiene una opción para registrar reglas que añadimos a nuestra conveniencia y que harán que mensajes que porten palabras, por ejemplo viagra, que consideremos puedan ser correo spam sean eliminados directamente de nuestro servidor y no lleguen a bajarse cuando conectamos con él desde nuestro ordenador a través de un programa cliente de correo tipo Outlook Express. Podemos acceder a la descarga (Downloads) de este interesante programa desde el sitio http://www.poptray.org/. En el proceso descargaremos en nuestro Escritorio un ejecutable 3 1 2 3 Haciendo un doble clic sobre su icono iniciaremos el proceso de instalación en nuestro ordenador. Solamente hemos de ir pulsando, en las sucesivas ventanas que irán Antonio Torre 1
apareciendo, los botones 1: Next, 2: Next, 3: Install (en esta ventana si lo deseamos tenemos la opción de cambiar la carpeta y ruta de destino en donde guardar la aplicación pulsando el botón Browse) y 4: Finish. 1 2 3 4 Una vez instalado y abierto el programa resultará práctico ir a la pestaña Options para cambiar el idioma English (Inglés), que viene por defecto, por el Español. De esa forma seguramente nos resultará más sencilla su manipulación y configuración. En el menú de la izquierda pulsamos la opción Defaults (Valores por defecto), en el campo Languaje elegimos Spanish (Español) y pulsamos el botón Refresh (Actualizar). Por último, pulsamos el botón Save Options (Guardar opciones) en la parte inferior de la ventana para guardar los cambios y la nueva configuración. Antonio Torre 2
Utilizando las diferentes opciones presentes en la lista de menús podremos efectuar una configuración del programa a nuestra medida y que puede ir desde la revisión automática del correo de nuestras cuentas cada cierto tiempo hasta la grabación de un sonido de aviso cuando recibimos un mensaje o la actuación de iconos animados que nos avisan de diferentes procesos. PopTray nos permitirá gestionar nuestro buzón de correo y los mensajes contenidos en él. Utilizando los botones correspondientes o realizando un doble clic con el ratón podremos ver y leer mensajes, ver o descargar archivos adjuntos, eliminar o borrar mensajes, contestar a un mensaje o redactar un mensaje nuevo para lo que activará el programa de correo que tengamos predeterminado en nuestro ordenador. De esa forma nos aseguraremos antes de bajar los mensajes que tengamos en nuestra cuenta (buzón) de dejar en ella solamente aquéllos que nos interese recoger. En alguna medida, ésta sería una gestión semejante a la que podríamos efectuar desde el correo web, pero mucho más ágil y práctica. Podemos añadir y tener varias cuentas de correo y también borrarlas utilizando los botones disponibles. Para agregar una cuenta nueva únicamente necesitaremos Antonio Torre 3
cubrir los campos correspondientes a su nombre (libre elección), servidor (por ej. aliso.pntic.mec.es), nombre de usuario y contraseña En la siguiente ventana podemos observar que tenemos creadas cinco cuentas de correo: atoc0000, Educastur, Telecable, A y C. Al lado de cada nombre de cuenta aparece un número correspondiente a los mensajes que contiene, respectivamente: 4, ninguno, 2, 5 y ninguno. Una cuenta vacía, sin mensajes, no muestra número alguno. Observamos en la primera de esas cuentas cuatro mensajes. En un principio, y antes de que apareciera esa leyenda en la parte inferior de la ventana, se pudo leer 12 mensajes borrados, y eso fue debido a la actuación del programa mediante la utilización de reglas en él establecidas que hicieron que eliminara ya de forma automática esos 12 mensajes. Vamos a borrar tres de esos mensajes. Seleccionamos los mensajes y pulsamos el botón de Borrar (también sirve la tecla Supr). Antonio Torre 4
Después de pulsar Borrar hemos de confirmar la acción en la siguiente ventana De esa forma cuando descarguemos los mensajes desde un programa cliente de correo como Outlook Express solamente bajaremos aquellos que nos interesen. Para iniciar Outlook hacemos clic en el botón situado en la parte inferior de la ventana Seleccionando un mensaje y pulsando el botón Ver (también haciendo un doble clic sobre él) visualizaremos su contenido antes de descargarlo con Outlook Cuando el mensaje adjunta algún fichero aparecerá un icono del mismo en su parte inferior, utilizando el botón derecho del ratón tendremos opción de abrir o guardar ese fichero adjunto. También disponemos de otras opciones, tales como: imprimir el mensaje, responder, guardarlo, etc. Podemos y conviene ir estableciendo reglas que sirvan para eliminar mensajes basura de nuestro servidor, facilitará la operación de eliminar correo indeseado pues el programa en el momento en que se conecta con el servidor eliminará de forma automática una buena parte de los mensajes basuras en él alojados. Como podemos ver en la imagen disponemos de botones para añadir o borrar reglas. Antonio Torre 5
En definitiva, el uso del programa es muy intuitivo y rápidamente nos haremos con él. Seguro que a partir de ese momento lo vamos a utilizar de forma asidua pues facilita enormemente la gestión de nuestro servidor de correo y por ello es una buena herramienta para el control y gestión de los mensajes de correo electrónico que a diario hemos de intercambiar en nuestra tutoría. Antonio Torre 6