1 ACTA DE LA SESIÓN ORDINARIA 355 Celebrada por la Junta de Adquisiciones ICE/Corporativa, en las Oficinas Centrales del ICE ubicadas en Sabana Norte de San José, a las catorce horas del martes 26 de mayo del 2015. CAPÍTULO I ARTÍCULO 1 APROBACIÓN DE ACTAS Aprobación de Actas Se aprueba el acta 354. CAPÍTULO II ASUNTOS DE LA ADMINISTRACIÓN ARTÍCULO 2 Recomendación adjudicación Contratación Directa de Excepción 2015CD-000035-Prov., solución de aseguramiento del Tráfico Internacional y los servicios de la Red NGN CONSIDERANDO QUE: 1. El ICE promovió la Contratación Directa 2015CD-000035-Prov., para la adquisición del aseguramiento del tráfico internacional y los servicios de la Red NGN. 2. La Dirección de Contratación Administrativa mediante oficio 258-511-14 del 09 de julio del 2014, con fundamento en las razones técnicas externadas por la División Gestión de Red y Mantenimiento mediante oficios 6090-0445-2014 y 6090-0543-2014 del 4 de junio y 3 de julio del 2014 respetivamente, concluyó que existe fundamento legal para realizar una contratación directa amparada en el artículo 112 inciso a) del Reglamento al Título II de la Ley 8660, con la empresa Huawei Technologies Costa Rica S.A. 3. La Dirección de Contratación Administrativa en oficio 258-286-15 del 23 de abril de 2015, concluye que la oferta participante en el proceso cumple a cabalidad con los requerimientos jurídicos analizados, por lo que resulta elegible desde el punto de vista jurídico como potencial adjudicataria. 4. De acuerdo con el análisis técnico y recomendación de adjudicación contenido en oficio 6090-0418-2015 del 11 de mayo del 2015, así como el oficio de aclaración 6090-0504-2015 del 26 de mayo del 2015, ambos de la División Gestión de Red y Mantenimiento, la oferta base cumple con los requisitos técnicos establecidos en el cartel, por lo que se recomienda su adjudicación. La oferta alternativa no cumple técnicamente. 5. La Proveeduría Institucional, mediante oficio 5210-0176-2015 del 20 de mayo del 2015, eleva a la Junta de Adquisiciones ICE/Corporativa, la correspondiente recomendación de adjudicación.
2 6. Se cuenta con certificación del contenido presupuestario, según consta en oficio 6090-0418-2015 de la División Gestión de Red y Mantenimiento. POR TANTO, POR UNANIMIDAD ACUERDA: Adjudicar la Contratación Directa 2015CD-000035-Prov., promovida para la adquisición del aseguramiento del tráfico internacional y los servicios de la Red NGN, de la siguiente manera: Huawei Technologies Costa Rica S.A. (Oferta base): Art. Cant. Unidad Descripción bien, servicio u obra 1 1 C/U Equipos para soluciones integrales para aseguramiento del tráfico internacional y los servicios de la NGN. Precio Unitario USD Precio Total Ofrecido USD 2 746 593,57 2 746 593,57 2 1 SERV 3 1 SERV. Servicio de integración, comisionamiento y desarrollo de la NGN. Capacitación para el aseguramiento del tráfico internacional y los servicios de la NGN. 729 504,26 729 504,26 211 208,94 211 208,94 Precio total 3 687 306,77 Descuento: Precio Oferta: Total 3 687 306,77 Nota: Los equipos para las soluciones integrales para aseguramiento fueron cotizados como DAP, (entregado en el lugar de instalación, los impuestos de nacionalización le corresponde al ICE pagarlos). Plazo de entrega: Los equipos deberán ser entregados 60 días hábiles a partir de la notificación de la Orden de Compra, la cual se considerará como la Orden de Inicio. La implementación de la solución del aseguramiento del tráfico internacional y los servicios de la NGN, en un máximo de 70 días hábiles a partir de que el ICE comunique que los equipos están listos para ser trasladados al lugar de instalación. La capacitación en un plazo máximo de 2 semanas a partir de la notificación de la orden de servicio. Lugar de entrega: Los bienes adjudicados serán entregados DAP en el Almacén Fiscal del ICE ubicado en Colima de Tibás. La implementación de la solución del aseguramiento del tráfico internacional y los servicios de la NGN deberá ser entregada, instalada y puesta en operación de conformidad por parte del ICE en todos los sitios
3 dentro del territorio nacional, indicados en el Capítulo III del pliego cartelario. El acceso a los sistemas los brindará el ICE conforme a las condiciones y políticas de seguridad establecidas. El servicio de capacitación se impartirá en instalaciones ICE (ver detalle en apartado de Capacitación Capítulo III del Cartel). Modalidad de pago: Transferencia bancaria, 30 días naturales contra presentación de la factura, previa verificación del administrador del contrato. Forma de pago: Hardware y Software: 30% una vez recibidos a entera satisfacción en el Almacén Fiscal del ICE. 35% una vez que el hardware y software hayan sido instalados. 35% una vez que se haya recibido a satisfacción por parte del ICE, la solución con pruebas de aceptación. Servicios: 100% una vez recibida la solución a entera satisfacción con pruebas de aceptación, previo autorización del Administrador del Contrato. Capacitación: 100% finalizado cada curso a entera satisfacción, previa autorización del Administrador del Contrato. Garantía de cumplimiento: 8% del valor total adjudicado, con una vigencia de 5 meses contados a partir de la firmeza del acto de adjudicación. Garantía de los bienes y servicios: 24 meses, contados a partir de la fecha en que el ICE reciba el objeto del contrato a entera satisfacción. Todo de conformidad con la recomendación de la Proveeduría Institucional, de la División Gestión de Red y Mantenimiento y los pronunciamientos de la Dirección de Contratación Administrativa, así como con las condiciones y requisitos del cartel y los términos de la oferta adjudicada, cuyos documentos originales quedarán debidamente consignados en el expediente de la presente contratación. Acuerdo firme.
4 ARTÍCULO 3 Recomendación adjudicación 0752015521000359 del procedimiento 2015CD-000429-0000400001 para actualización del software de Bases de Datos y de productos SIEBEL de Oracle CONSIDERANDO QUE: 1. El ICE promovió la Contratación Directa Especial 2015CD-000429-0000400001, para adquirir la actualización del software de bases de datos y de productos SIEBEL de Oracle por un periodo de 1 año, prorrogable por 2 periodos de igual duración. 2. La Dirección de Contratación Administrativa mediante oficio 258-262-15, número de aprobación 0032015025800013 del 8 de abril del 2015, fundamentado en las razones técnicas externadas por la División Corporativa de Tecnologías de Información según solicitud 0012015550500007 del 06 de abril del 2015, concluye que existe fundamento legal para realizar una contratación directa amparada en el artículo 112 inciso a) del Reglamento al Título II de la Ley 8660 con la empresa Oracle de Centroamérica S.A. 3. La Dirección de Contratación Administrativa mediante secuencia 65669, DCA- 339-15 del 06 de mayo del 2015, concluye que una vez estudiada la oferta participante, cumple a cabalidad con los requerimientos jurídicos cartelarios, por lo que es elegible desde un punto de vista jurídico como potencial adjudicataria. 4. De acuerdo con el análisis técnico y recomendación de adjudicación de la dependencia técnica encargada de la contratación, secuencia 65571 del 5 de mayo del 2015, se concluye que la empresa Oracle de Centroamérica S.A., cumple con los requerimientos técnicos de esta contratación. 5. La Proveeduría Institucional mediante secuencia 66651 del 12 de mayo del 2015, elevó a la Junta de Adquisiciones ICE/Corporativa, la recomendación de adjudicación correspondiente. 6. Se cuenta con la certificación de contenido presupuestario, según consta en el expediente electrónico. POR TANTO, POR UNANIMIDAD ACUERDA: Adjudicar la Contratación Directa Especial 2015CD-000429-0000400001, tramitada para la actualización del software de bases de datos y de productos SIEBEL de Oracle por un periodo de 1 año, prorrogable por 2 periodos de igual duración, de acuerdo con el siguiente detalle: Oracle de Centroamérica S.A. (oferta única) Partida Línea Nombre Precio USD Actualización de licenciamiento de software de 1 1 bases de datos Oracle, tipo esquema por procesador y usuarios nombrados 709 709,38
5 2 Actualización de licencias (software) de productos Siebel-Oracle 952 185,74 Total adjudicado: 1 661 895,12 USD Plazo de ejecución: 1 año, prorrogable por 2 periodos de igual duración. Lugar de entrega: Edificio ICE Sabana Norte, Dirección de Infraestructura de Servicios TIC, sótano, ala este, puerta 34. Modalidad de pago: Transferencia electrónica. Forma de pago: Trimestral, una vez que el contratista comunique al ICE que tiene el derecho de actualización de las licencias de esta contratación. Debe emitirse tres facturas por trimestre: una factura por concepto de las dos actualizaciones (Base Datos y Siebel) por un monto de 344 502,84 USD y dos facturas por 35 485,47 USD cada una (actualización de Base Datos). Garantía de cumplimiento: 5% del valor total adjudicado, con una vigencia de 12 meses. Todo de conformidad con la recomendación de la Proveeduría Institucional, de la División Corporativa de Tecnologías de Información y los pronunciamientos de la Dirección de Contratación Administrativa, así como con las condiciones y requisitos del cartel y los términos de la oferta adjudicada, cuyos documentos originales quedarán debidamente consignados en el expediente electrónico de Merlink. Acuerdo firme. Siendo las quince horas concluye la reunión.