INSTRUCCIONES PARA SOLICITAR UN INFORME MOTIVADO DERIVADO DE LA POSIBILIDAD HABILITADA EN LAS RESOLUCIONES DE CONCESIÓN DE DETERMINADOS PROGRAMAS DE AYUDAS PÚBLICAS (ORDEN CIN/2212/2011, DE 29 DE JULIO, POR LA QUE NO SE REQUIERE UN INFORME TÉCNICO EMITIDO POR UNA ENTIDAD ACREDITADA POR ENAC). Atención: Las solicitudes deben hacerse de acuerdo al procedimiento establecido en el Real Decreto 1432/2003, de 21 de noviembre, por el que se regula la de informes motivados relativos al cumplimiento de requisitos científicos y tecnológicos, a efectos de la aplicación e interpretación de deducciones fiscales por actividades de investigación y desarrollo e innovación tecnológica. ÍNDICE 1. INSTRUCCIONES GENERALES. REALIZACIÓN DE SOLICITUD.... 2 2. INSTRUCCIONES ESPECÍFICAS DE SOLICITUDES DE ORDEN CIN/2212/2011, DE 29 DE JULIO.... 6 2.1) SELECCIÓN DE EC.... 6 2.2) SELECCIÓN DE TIPO DE INFORME.... 6 2.3) PLAZO DE SOLICITUD.... 6 2.4) REFLEJAR PROGRAMA DE AYUDA.... 7 2.5) PROYECTOS EN COOPERACIÓN.... 7 2.6) DOCUMENTACIÓN NECESARIA.... 8 2.7) APORTE DEL MODELO B EN FORMATO XSIG (XML FIRMADO).... 9 3. ALTERNATIVA PARA LA CONFECCIÓN DEL MODELO B EN FORMATO XML, Y FIRMA DEL DOCUMENTO (XSIG).... 10 3.1) PASO 1: CONFECCIÓN DEL XML.... 10 3.2) PASO 2: INTRODUCCIÓN/VOLCADO DE INFORMACIÓN EN FORMULARIO.... 11 3.3) PASO 3. CONVERSIÓN DEL XML A CODIFICACIÓN ISO-8859-15.... 18 3.4) PASO 4. FIRMA DEL DOCUMENTO XML (XSIG)... 21 4. REGISTRO Y FIRMA DE SOLICITUD.... 22 5. APORTE DE DOCUMENTACIÓN UNA VEZ FIRMADA Y REGISTRADA LA SOLICITUD.... 24 1
1. INSTRUCCIONES GENERALES. REALIZACIÓN DE SOLICITUD. Toda solicitud de informe motivado debe realizarse a través de la aplicación IMV del MINECO: https://sede.micinn.gob.es/imv/ Para tener acceso a la misma primero habrá que estar dado de alta en el Sistema de Entidades (SISEN) y el Registro Unificado de Solicitantes (RUS) del MINECO, a través de la Sede Electrónica (https://sede.micinn.gob.es/), tal y como se especifica en las instrucciones existentes en la parte izquierda de la pantalla. La solicitud, que obligatoriamente será abierta y firmada por el Representante Legal de la entidad solicitante (disponiendo de certificado digital de persona física), incluirá lo siguiente: 1. Datos de la Empresa y del gestor del proyecto: - Facturación. - CNAE. - Datos del consultor-persona física (si existe). - Datos de la consultora-persona jurídica (si existe). 2
2. Datos del Proyecto: - Título del proyecto. - Acrónimo. - Si el proyecto ha dado lugar a la generación de patentes - Si se trata de un proyecto en cooperación - Programa de ayuda del que se obtuvo resolución positiva 3. Documentación requerida en cada caso relativa a la Convocatoria en la que se obtuvo una ayuda pública y que ha derivado en la posibilidad de solicitar informe motivado en base a la Orden CIN/2212/2011 (Memoria técnica, cuestionarios, Resolución de concesión, y demás documentación relativa a la Convocatoria pública que acredite la recepción de la ayuda). 4. Formulario modelo B en formato XSIG (XML firmado por el representante legal de la empresa solicitante) Los diferentes campos que componen la solicitud deberán ser cumplimentados, entrando en los apartados que sea necesario, para lo que se emplearán los iconos donde figure Pinche aquí para insertar/modificar/borrar información, y/o Podrá visualizar datos de la empresa. Para modificar los datos de la empresa se debe pinchar en el icono de la lupa existente en el cuadro 2.1- Detalle de la empresa, desde donde pueden modificar la información relativa a la misma (acceso con certificado electrónico). Estas modificaciones se realizarán en el Sistema de Entidades, pero no afectarán a la solicitud si ésta está ya registrada. En cuanto a la Figura del gestor (distinta de la figura del Delegado), ésta está concebida para permitir que personas externas a la empresa, y por encargo de ésta (asesores, consultores ) puedan hacer ciertas gestiones (excepto firma y registro). Dichos asesores o consultores (personas físicas) deben estar dados de alta como Usuario (perfil básico) en el Registro Unificado de Solicitantes (RUS) para que puedan ser autorizados dentro de una solicitud (a través de su NIF). Por lo tanto, no es necesario que la empresa consultora esté dada de alta en el RUS. Así, la entidad solicitante, mediante su Representante Legal, podrá indicar el NIF del consultor (si así lo desea) en la creación de la solicitud. Las dos partes de la solicitud donde deben introducirse los datos relativos al proyecto y a la empresa, y aportar los documentos que proceda, antes de realizar la firma y el registro de la misma, y de la carga del documento XSIG, pueden verse en las imágenes siguientes: 3
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2. INSTRUCCIONES ESPECÍFICAS DE SOLICITUDES DE ORDEN CIN/2212/2011, DE 29 DE JULIO. 2.1) SELECCIÓN DE EC. En el paso Iniciar nueva solicitud, en el Apartado de 1- Datos iniciales, en el desplegable Seleccione EC, deberá ser seleccionada la opción N/A según Orden CIN 2212/2011. 2.2) SELECCIÓN DE TIPO DE INFORME. En el paso Iniciar nueva solicitud, en el Apartado de 1- Datos iniciales, debe ser seleccionado un informe tipo B según el estado de ejecución de su proyecto (B1 para proyectos no iniciados, o B2 para proyectos ya iniciados). 2.3) PLAZO DE SOLICITUD. Los informes tipo B informan sobre el contenido del proyecto y sus actividades, y en cumplimiento de la legislación vigente, solamente se admitirá una solicitud por proyecto y empresa. Los plazos para realizar la solicitud son los siguientes: - Respecto a un proyecto que aún no ha comenzado (tipo B1): En cualquier momento previo al comienzo. - Respecto a un proyecto que ya ha comenzado (tipo B2) en el año fiscal n* : Desde el mismo momento de inicio del proyecto en el año fiscal n, hasta 6 meses y 25 días tras finalizar dicho año fiscal n. *En cumplimiento de lo recogido en el RD 1432/2003, de 21 de noviembre, para un proyecto ya iniciado, aunque el contenido del informe motivado a emitir abarque toda la duración del proyecto, únicamente será posible realizar la solicitud del mismo en el plazo establecido para el primer año. 6
2.4) REFLEJAR PROGRAMA DE AYUDA. Dentro del Apartado 3- Datos del proyecto, en el subapartado 3.1- El proyecto ha recibido ayuda de los siguientes programas deberán reflejarse los programas de ayuda correspondientes. Se debe seleccionar el programa OTROS y en Nº de expediente es ESTRICTAMENTE NECESARIO rellenar manualmente el campo con la secuencia siguiente: IM y a continuación el número de referencia del expediente en la convocatoria en la que obtuvo resolución aprobatoria de ayuda, todo ello SIN GUIONES. Por ejemplo, para el programa RETOS-COLABORACIÓN la secuencia será la siguiente: IMRTC20141017310000. Hecho esto se debe pinchar en Añadir otro programa, tras lo cual se comprobará que ha aparecido una línea con el mismo. Finalmente se debe pinchar en Guardar. 2.5) PROYECTOS EN COOPERACIÓN. Debe tenerse en cuenta que si se trata de un proyecto en cooperación, aunque el proyecto objeto de ayuda haya sido realizado por varias empresas en cooperación, cada una de las entidades participantes en el mismo que desee obtener un informe motivado, deberá de realizar su propia solicitud, reflejando sus datos específicos. Solamente se admitirá una solicitud por proyecto y empresa. Cada entidad cooperante que desee recibir un informe motivado deberá realizar su propia solicitud de forma individualizada. Es importante que en proyectos en cooperación se utilice el mismo acrónimo para todas las empresas cooperantes, salvo los dos últimos dígitos, que deben ser 01, 02, 03... Así mismo es preciso reflejar en el Paso 1 de la solicitud, dentro del apartado 3- Datos del proyecto si el proyecto ha sido en cooperación marcando SI en el desplegable correspondiente. 7
Es posible que la propia aplicación detecte automáticamente que se trata de un proyecto es cooperación. En tal caso, debe ser dejado marcado el SI. Si por el contrario se tratase de un error, tendría que marcarse NO. 2.6) DOCUMENTACIÓN NECESARIA. Se deberá cargar la documentación que proceda, en función de la convocatoria de ayudas públicas de la que se haya derivado la posibilidad de solicitar informe motivado en base a la Orden CIN/2212/2011 (Memoria técnica, cuestionarios, Resolución de concesión, y demás documentación relativa a la Convocatoria pública que acredite la recepción de la ayuda). Si la convocatoria es Retos-Colaboración (MINECO), la documentación necesaria es la siguiente: - Memoria técnica, Cuestionarios y Resolución de concesión. Aunque no es imprescindible realizar la carga de los documentos anteriores, por estar disponibles en el MINECO, se agilizará la tramitación de dichos expedientes si son cargados directamente por parte del solicitante. La carga de documentación se posibilita en el apartado 4.1- Documentación a adjuntar con la solicitud. Solamente será necesario cargar como tipo de documento Memoria. No será necesario adjuntar documentos de otros tipos, ni será necesario aportar ningún documento dentro del apartado de 4.2- Recursos aplicados. 8
2.7) APORTE DEL MODELO B EN FORMATO XSIG (XML FIRMADO). Para solicitar un informe motivado derivado de la posibilidad habilitada en las resoluciones de concesión de determinados programas de ayudas públicas, y basada en la ORDEN CIN/2212/2011, es preceptivo aportar un formulario cumplimentado de acuerdo a la estructura del modelo B de informe motivado disponible en la página web del MINECO. Este modelo B se entregará en formato XSIG (XML firmado por el representante legal de la empresa solicitante) para cada solicitud. LA TRAMITACIÓN DEL EXPEDIENTE SE INCIARÁ CUANDO QUEDE COMPLETADO. Existen en el mercado diversas opciones para confeccionar este documento XML, el cual debe ser siempre aportado con la codificación y el formato requerido (ISO-8859-15) a través de la aplicación de solicitud IMV (https://sede.micinn.gob.es/imv/) del MINECO. El MINECO pone a disposición del solicitante, en su página web, un sistema de uso voluntario para generar el documento XML. Se trata de una herramienta que entraña cierta dificultad de empleo, pero que, a falta de otro sistema, posibilita la creación del XML preceptivo. Si se decide el uso voluntario de esta opción para generar dicho archivo, se deberán seguir los pasos expuestos en el apartado siguiente. 9
3. ALTERNATIVA PARA LA CONFECCIÓN DEL MODELO B EN FORMATO XML, Y FIRMA DEL DOCUMENTO (XSIG). Existen numerosas vías para generar el documento XML con codificación ISO-8859-15. Si bien el MINECO pone a disposición la presente alternativa, debe destacarse que no es obligatorio generarlo mediante este proceso, y puede ser elegido cualquier otro que arroje el resultado requerido. 3.1) PASO 1: CONFECCIÓN DEL XML. El paso inicial es generar un documento XML con la estructura de modelo B requerida por la aplicación del MINECO. Para ello es posible seguir las instrucciones y utilizar los documentos existentes en la URL siguiente: http://www.idi.mineco.gob.es/portal/site/micinn/menuitem.8ce192e94ba842bea3bc811001432ea0/?vgne xtoid=43c1e547d19f0310vgnvcm1000001d04140arcrd&vgnextchannel=1de7364d83431210vgnvcm1000 001034e20aRCRD Existen dos vías para confeccionar este documento: OPCIÓN 1: ADOBE ACROBAT PRO 9 (o versiones posteriores) Si se dispone de una versión de Adobe Acrobat PRO posterior a la 9, obtener el archivo XML resulta sencillo. Dentro de la URL anterior se debe abrir el desplegable Entidad certificadora: formularios según tipo de informe motivado. Una vez abierto se debe descargar el documento PDF Formato tipo B distributed. Descargado y abierto este documento, se deberá volcar dentro del formulario la información del proyecto correspondiente a cada campo que compone la estructura de un informe motivado, tal y como se explica en el siguiente paso (PASO 2). Una vez completados todos los apartados se deberá extraer el documento XML. Si se ha empleado el Adobe Acrobat PRO 10, para extraer el XML se debe pinchar en Herramientas Formularios Más opciones de formulario Administrar datos de formulario Exportar datos, tras lo cual se abrirá una ventana de explorador indicando el lugar donde se quiere ubicar el fichero XML generado. 10
Y si se ha utilizado el Adobe Acrobat PRO 9, para extraer el XML se debe pinchar en el menú Formularios Administrar datos de formulario Exportar datos, tras lo cual se abrirá una ventana de explorador indicando el lugar donde se quiere ubicar el fichero XML generado. Hecho esto ya se tendrá el archivo XML necesario. OPCIÓN 2: ADOBE ACROBAT Si no se dispone de una versión de Adobe Acrobat PRO, se debe utilizar un Adobe Acrobat normal, lo cual requiere una serie de pasos algo más complicados. Para ello dentro de la URL anterior se debe abrir el desplegable Entidad certificadora: formularios según tipo de informe motivado, y descargar los documentos Formato tipo B responses y Formato tipo B distributed. Adicionalmente deberá abrirse el desplegable Entidad certificadora: especificaciones de los ficheros XML y descargar los documentos IMV_B.xsd y Procesar XML y ayuda a generar XML MINECO. En este último documento podrán encontrarse las instrucciones necesarias para generar el XML. En su confección se deberá volcar dentro del formulario la información del proyecto correspondiente a cada campo que compone la estructura de un informe motivado, tal y como se explica en el paso siguiente (PASO 2). Una vez seguidos todos los pasos finalmente se habrá obtenido el documento XML necesario. 3.2) PASO 2: INTRODUCCIÓN/VOLCADO DE INFORMACIÓN EN FORMULARIO. El formulario debe ser completado partiendo de la información contenida en los documentos siguientes: - Memoria técnica y demás documentos presentados a la Convocatoria de ayuda. - Resolución, cuestionarios, y demás documentación relativa a la Convocatoria pública de ayuda. 11
Es absolutamente necesario que la información cumplimentada en todos los campos del formulario, sea exactamente la misma que la presente en los documentos antedichos. Para ello debe ser extraída (copiada) de los mismos, e introducida (pegada) en el formulario. El volcado debe hacerse celda a celda, y apartado a apartado. Al inicio de casi la totalidad de los apartados existe una zona sombreada en gris, donde se muestran instrucciones del contenido que debe incluirse en cada uno de ellos. Deberán seguirse dichas instrucciones, y ubicar la información necesaria en su apartado correspondiente. Lógicamente en los apartados donde sea necesario añadir más filas/campos, deberán ser añadidos y cumplimentarse adecuadamente. Así mismo es obligatorio reflejar los datos de las entidades cooperantes en el proyecto, y si además alguna de ellas han realizado una solicitud de informe motivado, se debe indicar el número de expediente del mismo en la nomenclatura siguiente: IDI-AAAA-NNNNN-b En cuanto a la Justificación de la calificación de cada una de las actividades que componen el proyecto (tanto las necesarias, como las no imputables), que debe ser reflejada en el Apartado 2.3, aparte de seguir las instrucciones presentes en las zonas en gris, podría ser de utilidad consultar lo expuesto en artículo 35 del texto refundido de la Ley del Impuesto de Sociedades (Real Decreto Legislativo 4/2004, de 5 de Marzo) (http://www.boe.es/buscar/doc.php?id=boe-a-2004-4456). Idéntica consideración cabe realizar en cuanto la Calificación de la naturaleza del proyecto, que debe ser reflejada en el Apartado 4. Por otra parte, a modo de ejemplo, a continuación se exponen diversas actividades que se consideran NO imputables según el artículo 35.3 del TRLIS: difusión; interlocución con organismos en los programas de ayuda; estudios de mercado; registro de la propiedad o patentes; adaptación de producto a requisitos impuestos por un cliente; adquisición de herramientas comerciales; implantación de normas de calidad; normalización de productos; homologación y certificación; búsqueda de proveedores; incorporación de equipos productivos; comercialización de resultados; etc. Por último en las imágenes siguientes obtenidas del Formulario, pueden verse paso a paso, los campos cuyo volcado es de OBLIGADO cumplimiento (que figuran recuadrados en verde), y los que NO deben introducirse datos al tratarse de una solicitud de informe motivado según la ORDEN CIN/2212/2011 (que figuran recuadrados en rojo). Adicionalmente habrá apartados que deberán ser completados o no en función del proyecto, programa de ayuda, y características específicas de la empresa solicitante (figurarán recuadrados en azul). 12
1ª LÍNEA: SE CONSIGNARÁ EL EJERCICIO FISCAL DE INICIO DEL PROYECTO (SOLO SI ESTÁ INICIADO). 2ª LÍNEA: SE CUMPLIMENTARÁ SOLO SI EL EJERCICIO FISCAL DE LA EMPRESA NO COINCIDE CON EL AÑO NATURAL. EN ESTE CASO, NO SE CUMPLIMENTARÁ LA 1ª LÍNEA. EL ACRÓNIMO ES OBLIGATORIO EL SOLICITANTE, AL CUMPLIMENTAR Y ENTREGAR ESTE FORMULARIO, ASUME Y ACEPTA EL RESULTADO OBTENIDO EN LA CONVOCATORIA QUE DA PIE AL INFORME MOTIVADO, POR LO QUE EN EL CAMPO RESULTADO DE LA PORTADA DEBE CONSIGNARSE EL TEXTO FAVORABLE, Y EN EL CAMPO CALIFICACIÓN SE MARCARÁ CON UNA X LA OBTENIDA EN LA RESOLUCIÓN. LA CONSIGNACIÓN DE EMPRESA CONSULTORA ES OBLIGATORIA. SI NO EXISTE, CONSIGNAR N/A.
DEBEN CONSIGNARSE TANTAS FILAS COMO EMPRESAS COOPEREN (INCLUIDA LA SOLICITANTE DE ESTE INFORME) Y HAYAN SOLICITADO O VAYAN A SOLICITAR IMV, INDICANDO EN EL CAMPO Nº, EL Nº DE ORDEN DE CADA UNA, QUE DEBERÁ COINCIDIR CON LO QUE SE CONSIGNE EN EL APARTADO 4.
3.3) PASO 3. CONVERSIÓN DEL XML A CODIFICACIÓN ISO-8859-15. Llegado este punto el archivo en formato XML generado está en codificación UTF-8. Lamentablemente, esta codificación no es admitida por la aplicación IMV-MODIM. Por ello es preciso realizar una serie de acciones adicionales para que el archivo XML a cargar en IMV-MODIM esté en codificación ISO-8859-15. También en este caso, hay multitud de herramientas o sistemas informáticos para realizar esta operación. En este documento sugerimos una guía sobre una posible manera manual de hacerlo. Hay que disponer de la herramienta Notepad++ (http://notepad-plus-plus.org/), aunque cualquier editor de textos que permita cambio de codificación serviría. Las siguientes instrucciones están hechas para el Notepad++ en lenguaje Español, si bien en cualquier otro lenguaje los pasos y los menús son idénticos, solo que con el nombre del idioma seleccionado: 1- Se pincha en Archivo > Abrir, y se carga el archivo XML original (codificado en UTF-8) con el Notepad++ 2- Abierto el XML, en la parte superior, se cambian las etiquetas: <xml version="1.0" encoding="utf-8"> por: <?xml version="1.0" encoding="iso-8859-15"?> 3- Se cambia el charset a ISO-8859-15. Para ello se debe pinchar en Codificación > Juego de Caracteres > Europeo occidental > ISO-8859-15 18
4- Aparecerá ventana de confirmación. Hacer click en "Sí". 5- Guardar el documento pinchando en Archivo > Guardar como, y seleccionando el nombre y la ubicación deseada por cada usuario. El archivo resultante estará codificado correctamente como ISO-8859-15. 6- Hecho esto ya se puede firmar el XML (ver Paso 4 siguiente), y el XSIG generado contendrá un formato ISO-8859-15. Nótese que puede haber XML codificados correctamente en ISO-8859-15 que contengan caracteres que desde el Ministerio se ha decidido no permitir para facilitar la visualización. Al cargar el XSIG en la aplicación IMV-MODIM, se le indicará al solicitante cuáles son los caracteres no permitidos, para que puedan ser corregirlos. En cualquier caso se debe tener en cuenta que el XSIG no puede ser editado a mano, por lo que habrá que editar el XML anteriormente generado y con la codificación ya corregida a ISO-8859-15, y luego firmarlo para volver a obtener el XSIG. Para poder localizar estos caracteres no válidos, cuando se sube un XSIG a IMV-MODIM con problemas de caracteres en la codificación, la aplicación muestra una lista indicando la posición/línea en la que se encuentra cada carácter, y, si tiene traducción en la codificación de presentación, es decir, el carácter que representa. Ver imagen siguiente a modo de ejemplo: 19
Una opción para corregirlo, es abrir el XML con el Notepad++. Hay que seleccionar Buscar > Ir a línea y luego poner la posición de la línea donde se indicó la existencia de errores y/o caracteres no válidos. Empleando esta vía podría ocurrir que el carácter concreto en la codificación ocupara realmente más de una posición al cambiar la codificación, es decir, que un carácter que en una codificación es individual, en otra aparezca visualmente como dos caracteres. Para asegurarse de que todo está correcto se recomienda borrar el carácter señalado, el anterior y el posterior, para luego volver a escribir el texto sin dicho carácter ya en la codificación IDO-8859-15 esperada. Una forma de comprobar si el formato del XML es el ISO-8859-15 (el adecuado y el requerido por la aplicación IMV-MODIM del Ministerio), u otro no admisible (por ejemplo el UTF-8 obtenido mediante el uso de un PDF Distributed), es observando cual es el que figura en la parte inferior derecha de la pantalla. Como puede verse en la imagen siguiente, un archivo ha sido convertido de UTF-8 a ISO-8859-15. Otra opción para corregir estos caracteres es utilizar el PDF distributed. Para ello, una vez localizados los caracteres problemático, se deben editar uno a uno estos, modificándolos por otros válidos o eliminándolos (Ver instrucciones de volcado siguiendo lo descrito en el Paso 2 anterior). Empleando este método será necesario transformar nuevamente el XML obtenido de UTF-8 al formato ISO-8859-15, siguiendo los puntos 1-6 señalados al inicio de este apartado. 20
Hecho esto, y una vez que los caracteres empleados sean todos válidos, se deberá volver a generar un XSIG firmado conteniendo el XML correcto para su carga en IMV-MODIM (Ver Paso 4 siguiente). 3.4) PASO 4. FIRMA DEL DOCUMENTO XML (XSIG). En cualquiera de los dos casos, una vez obtenido el fichero XML correcto, deberá ser firmado por el RL de la empresa solicitante, para convertirlo en un documento tipo XSIG aceptado por IMV-MODIM. Este paso puede hacerse en la URL siguiente: https://valide.redsara.es/valide/firmar/ejecutar.html En este proceso podría ser necesario instalar algún tipo de programa adicional como un cliente, aplicación java, y/o dotar a la aplicación de permisos. En cualquiera de los casos, son pasos necesarios para poder realizar la firma. Para que la firma del documento XSIG sea válida, debe ser realizada por el Representante Legal de la empresa (certificado personal). Existen otras vías para generar una estructura XSIG, como por ejemplo mediante la aplicación ecofirma disponible en la sede electrónica de la página WEB del Ministerio de Industria, Energía y Turismo (http://oficinavirtual.mityc.es/javawebstart/soc_info/ecofirma/index.html). 21
4. REGISTRO Y FIRMA DE SOLICITUD. Debe tenerse en cuenta que mientras la solicitud de informe motivado no sea firmada y registrada, en cualquier momento será posible acceder para modificar los datos cumplimentados y/o modificar los documentos ya cargados. También cabe destacar que al pasar de un apartado a otro se mostrarán sólo los datos que se hayan grabado en los diferentes apartados que componen el proceso de solicitud. Si todos los datos han sido completados en la etapa Rellenar formulario, se debe pinchar en Generar informe de solicitud para continuar. Por último, en la pantalla siguiente, ya se podrá firmar y registrar la solicitud. Como figura en el aviso en la parte superior de la pantalla la solicitud no estará registrada y enviada hasta que sea firmada y registrada con el resto de los documentos. Si esta etapa no se completa la solicitud no será dada por válida por parte del Ministerio. Es decir, aunque se pulse en Generar informe de solicitud, si la solicitud no es firmada y registrada, seguirá estando accesible desde la pantalla principal de Gestión de solicitudes, en la parte de Solicitudes en proceso accediendo mediante el botón Actualizar de la parte derecha de la pantalla. En este estado siempre será posible modificar los datos guardados y los documentos adjuntados. Igualmente el documento PDF de solicitud generado (ver recuadro azul en imagen anterior), tendrá una marca de agua que indique que se trata de un Borrador. Antes de la firma/registro de la solicitud, compruebe que todos los datos cumplimentados son correctos, y aparecen reflejados en el documento PDF de Borrador. Especialmente para este caso, el dato identificativo del expediente del programa público en que se obtuvo la ayuda. 22
Finalmente si todo es correcto es OBLIGATORIO firmar y registra la solicitud. Una vez firmada y registrada la solicitud, se generarán dos documentos PDF: uno reflejo de la solicitud, y otro un justificante de registro. Estos ficheros estarán disponibles para consultas o descargas posteriores, entrando en cada solicitud registrada desde la pantalla principal de Gestión de solicitudes, en la parte de Solicitudes en proceso. Bastará con identificar la solicitud ya registrada, pinchar en el botón Ver (botón con la Lupa) de la parte derecha de la pantalla, avanzar hasta la parte inferior de la ventana siguiente (Rellenar formulario). Una vez firmada y registrada la solicitud, no será posible modificar ningún dato ni documento ya cargado. No obstante, si se desea realizar la carga de algún otro documento PDF, puede hacerse a través de CVE-Facilit@ (https://sede.micinn.gob.es/facilita/). Así mismo, si lo que falta es la carga de XSIG, se puede cargar a través de IMV/MODIM (https://sede.micinn.gob.es/imv/). 23
5. APORTE DE DOCUMENTACIÓN UNA VEZ FIRMADA Y REGISTRADA LA SOLICITUD. Una vez se firme y registre, la solicitud quedará cerrada, por lo que cualquier otro envío de documentación o comunicación relativo a la misma, se hará de realizar a través de la aplicación CVE-Facilt@ (https://sede.micinn.gob.es/facilita/). Desde la aplicación CVE-Facilit@ pueden cargar o descargar los documentos que se requieran durante la tramitación de la solicitud. Esta aplicación solamente permite la carga de documentos en formato PDF, no obstante sí es posible anexar/incrustar otro tipo de documentos en los propios PDFs. Sin embargo, la carga del documento en formato XSIG (XML firmado por el representante legal de la empresa solicitante), generado de acuerdo a las instrucciones reflejadas anteriormente, se hará siempre a través de la aplicación IMV-MODIM (https://sede.micinn.gob.es/imv/). Para ello, una vez firmada y registrada la solicitud, debe pincharse en el icono de Acceso informe técnico, que figura a la derecha de cada solicitud Registrada en la columna Acción del Apartado Solicitudes en proceso de la pantalla de Gestión de solicitudes. Al pinchar en dicho icono se abrirá una ventana para realizar la carga del referido documento XSIG. El siguiente paso es Firmar y Registrar el XSIG. Si no se realiza dicho paso la solicitud quedará incompleta. Si se realiza la firma de un documento incorrecto, no podrá ser subsanado por el solicitante y podría implicar que la solicitud fuera dada como no válida. Por ello se dispone de un botón para Guardar el contenido antes de Firmar y registrar el documento. Existe la posibilidad de realizar una vista previa en PDF del contenido del XSIG (XML firmado). Si se comprueba que existe algún tipo de error, puede ser recargado un nuevo XSIG pinchando en Recargar XSIG, siempre que se haga antes de Firmar y Registrar. 24
En el caso de que en el apartado 2.3 Actividades del proyecto de este PDF, se generen filas en blanco en la Planificación, y cuadros de actividades en blanco, no ha de considerarse pues son errores irrelevantes que no afectarán a la carga correcta del XSIG. Los XSIG cargados con esta anomalía serán siempre dados por válidos. La tramitación del informe motivado solo comenzará una vez que se hayan aportado todos los documentos necesarios, para lo cual será siempre obligatorio haber firmado y registrado el Modelo B en formato XSIG (XML firmado por el representante legal de la empresa solicitante). El seguimiento del expediente por parte de la entidad solicitante podrá hacerse a través de la aplicación CVE-Facilit@. Si posteriormente a todo lo antedicho, se detectara algún error referente al XSIG cargado, dicho documento no podrá ser modificado ni sustituido. No obstante, se abre la posibilidad de solicitar una segunda carga de un nuevo XSIG. Esta solicitud deberá hacerse a través de Facilit@, mediante instancia genérica. Se cargará un PDF denominado SOLICITUD_CARGA_2ºXSIG.PDF, en el que se expondrá el motivo por el que se desea cargar un nuevo XSIG. 25