Proyecto Piloto PEGASE Pág. 1 / 12 INDICE 1/ Contenido 2/ Objetivo de la instrucción 3/ Interés de una formación práctica europea para el alumno 4/ Documentos de referencia 5/ Documentos operativos 6/ Descripción de las funciones 1 / CONTENIDO Este documento presenta los pasos a seguir por un alumno que va a realizar prácticas en una empresa transnacional en el marco de su formación profesional. 2 / OBJETIVO DE LA INSTRUCCION Mejorar la calidad de la formación en centros de trabajo precisando el papel del alumno en formación desde la definición de su proyecto europeo hasta el balance de su inserción en la empresa. 3 / INTERES DE UNA F. C. T. EUROPEA PARA EL ALUMNO - Adquirir una auténtica experiencia profesional mediante una F. C. T. que permita obtener una calificación, - Aplicar los conceptos enseñados en la formación teórica, - Mejorar la transición hacia la vida activa, - Profundizar los conocimientos lingüísticos, - Descubrir las diferencias culturales de futuros colaboradores profesionales, - Desarrollar sus facultades de adaptación e integración,
Proyecto Piloto PEGASE Pág. 2 / 12 - Reforzar su sentido de la responsabilidad y su autonomía, - Estimular su anchura de miras y su curiosidad, - Favorecer el desarrollo personal y un enriquecimiento cultural a partir de un proyecto profesional individual. 4 / DOCUMENTOS DE REFERENCIA - Normativa Gestión de la F.C.T. transnacional PR-E-001. 5 / DOCUMENTOS OPERATIVOS - Se ofrece una lista de estos documentos al pie de cada actividad descrita en el capítulo 6, - Se trata de archivos, de listas o de modos operativos, - Pueden ser genéricos o específicos. 5.1 ) Documentos genéricos Ejemplo : Ficha de visita a un alumno título RE-EA-50 código - Los documentos operativos genéricos forman parte del proyecto piloto PEGASE, - Su título está escrito en letra «normal» de imprenta, - El título viene acompañado del código correspondiente. 5.2 ) Documentos específicos Ejemplo : Ficha descriptiva del programa de formación - Los documentos operativos específicos están fuera del proyecto PEGASE por ser peculiares a un organismo dado, - Su título está escrito en «cursiva», - No vienen acompañados de ningún código.
Proyecto Piloto PEGASE Pág. 3 / 12 6 / DESCRIPCION DE LAS FUNCIONES 25 Definir los proyectos de F.C.T. Hacer un balance de sus competencias profesionales : - formación actual - diplomas obtenidos y prácticas realizadas anteriormente - otras experiencias profesionales Elegir el sector de actividad de las empresas con las que se ha de entrar en contacto teniendo en cuenta : - sus competencias, gustos y experiencias anteriores - la red europea de la que forma parte el organismo de formación - los deseos de los otros alumnos - el posible provecho para la empresa de acogida - el tamaño de la empresa deseada - el tipo de actividades deseadas durante la formación práctica - su proyecto profesional a corto plazo - la utilidad potencial de la formación práctica para una empresa regional con proyecto europeo Hacer un balance de sus competencias lingüísticas : - idioma(s) conocido(s) (oral, escrito) - deseo de profundizar un idioma en particular Elegir un país en función : - de las competencias lingüísticas que se deseen utilizar o desarrollar - del interés por dicho país, de sus gustos personales Presentar su proyecto europeo a un posible patrocinador regional o buscarlo : - estudiar con él cómo la empresa podría sacar provecho de la formación europea -motivarlo poniendo de relieve el interés que puede sacar de dicha formación - firmar una carta de respaldo, si está interesado - Ficha Mi proyecto de formación práctica transnacional RE-EA-05 - Lista de las empresas y socios transnacionales del organismo de formación - Carta de respaldo
Proyecto Piloto PEGASE Pág. 4 / 12 30 Preparar un expediente de solicitud de F. C. T. Intentar ponerse en la situación de la empresa de acogida Imaginar lo que podría incitarla a contestar positivamente a la solicitud Redactar las cartas de motivación y el curriculum vitae teniendo en cuenta la formación recibida para hacerlo Preparar los expedientes con : - una carta de motivación (manuscrita o no según los países) - un curriculum vitae (acompañado de una foto para algunos países) - une ficha descriptiva de la formación actual y de la anterior - una carta de recomendación preparada por el organismo de formación Traducir el expediente al idioma del país elegido o al inglés Proporcionar al representante local las informaciones necesarias a la organización de la vida fuera de la empresa (alojamiento, preparación lingüística ) - Carta de motivación - Curriculum vitae - Ficha descriptiva de las formaciones seguidas - Carta de recomendación - Ficha de candidatura a una F. C. T. destinada al representante local RE-EA-25 35 Completar el expediente de solicitud de F. C. T. Completar o corregir los documentos no válidos Redactar o entregar los documentos que falten - Carta de motivación - Curriculum vitae - Ficha descriptiva de las formaciones seguidas - Carta de recomendación
Proyecto Piloto PEGASE Pág. 5 / 12 40 Transmitir el expediente a la empresa o al representante local Si no se encarga del envío el organismo de formación : Precisar el país de destino en el sobre Escribir el nombre y la dirección del remitente Franquear según la tarifa vigente hacia el país de destino - Carta de motivación - Curriculum vitae - Ficha descriptiva de las formaciones seguidas - Carta de recomendación 45 Insistir con la empresa o el representante local Si no se encarga de la insistencia el organismo de formación : Preferir el contacto telefónico, el correo electrónico o el fax Encontrar los argumentos capaces de favorecer una respuesta positiva - Carta o fax para reanudar el contacto 50 Definir el programa de F. C. T. En el transcurso de una llamada telefónica o mediante una carta, explicar al interlocutor de la empresa sus deseos, su motivación, los cometidos que se quiere desempeñar, los proyectos en los que es posible su actuación Informarse sobre la empresa (tamaño, actividad...) Definir con el tutor de la empresa : - un programa de acción para el período de formación práctica - las modalidades de apoyo y de seguimiento Conocer las obligaciones para con la empresa (horarios, confidencialidad...) - Cartas
Proyecto Piloto PEGASE Pág. 6 / 12 55 Firmar los convenios de F. C. T. Rellenar y firmar los 3 ejemplares originales del convenio de prácticas (alumno, empresa, organismo de formación) y el programa adjunto : - firmarlos y entregarlos para que los firmen el empresario y la dirección del organismo de formación Comprobar que la empresa puso su sello (obligatorio) acompañado de la dirección y que el convenio indica las fechas de principio y final de la F. C. T. (día, mes, año) Fotocopiar 2 ejemplares del convenio : uno para el organismo encargado de la gestión de las becas de movilidad y otro para la Seguridad Social Escribir a las otras empresas que contestaron de forma positiva a la solicitud de prácticas para informarlas de la elección y darles las gracias Si lo aprueba el organismo de formación, firmar el programa de F. C. T. propuesto por la empresa - Convenio de F. C. T. - Programa de F. C. T. RE-EA-15 60 Reforzar la preparación de la estancia desde el punto de vista lingüístico y cultural Asistir a las clases de idiomas y participar activamente Oír programas de radio o ver programas de televisión cada día Leer un periódico cada semana Informarse sobre el país, la región, la ciudad, los modos de vida Documentos asociados: - Periódicos, revistas - Guías turísticas, libros sobre el tema
Proyecto Piloto PEGASE Pág. 7 / 12 65 Preparar el expediente de solicitud de becas Preguntar al responsable de la F. C. T. cuáles son las posibilidades de concesión de becas regionales, nacionales, europeas... Leer atentamente el expediente Completarlo siguiendo atentamente las explicaciones dadas para facilitar su tramitación Comprobar que los documentos entregados llevan las informaciones pedidas Respetar los plazos previstos - Expediente de solicitud de becas 70 Completar el expediente de solicitud de becas Completar o corregir las informaciones incorrectas del expediente Entregar los documentos que falten - Expediente de solicitud de becas 90 Preparar el viaje del alumno y organizar su llegada a la empresa Ponerse en regla desde el punto de vista administrativo : - documentación - permiso de residencia (si la estancia supera 3 meses), visado - seguridad social (impresos E111 y S3124) Otras formalidades : - seguro de responsabilidad civil - contrato de asistencia repatriación - gestiones a realizar en caso de accidente - subsidio de paro - carnet de conducir - impuestos - aduanas - jubilación
Proyecto Piloto PEGASE Pág. 8 / 12 Preparar la estancia en el lugar de residencia (con la ayuda del representante local si es posible) : - alojamiento (tipo, dirección, importe del alquiler, firmar el arrendamiento) - transporte (distancia, frecuencia, duración, precio) - comida (lugar, distancia entre el centro de trabajo y la residencia, gastos) - dinero (abrir una cuenta bancaria al llegar) - salud (ficha médica con mención de las alergias, incompatibilidades médicas...) - tiempo libre, cultura, deporte Entrar en contacto con un alumno de cursos anteriores para sacar provecho de su experiencia y de sus consejos Comunicar al responsable de la F. C. T. del organismo de formación todas las informaciones útiles para permitir el seguimiento de la formación práctica (dirección, teléfono ) Negociar con la empresa, el representante local y el propietario del alojamiento por lo menos una semana antes, las modalidades de llegada (fecha, hora y lugar) No llegar un fin de semana para respetar el descanso de dichas personas - Libreta de apuntes RE-EA-35 - Ficha de formación práctica. profesional RE-EA-30 - Gestiones a realizar en caso de accidente MO-EA-00 95 Irse / acoger al alumno No olvidar antes de irse : - los documentos oficiales (pasaporte) - las direcciones útiles (empresa, alojamiento) - los números de teléfono importantes (organismo de formación, seguro, banco...) - los códigos importantes (tarjeta de crédito, seguridad social, responsabilidad civil...) - los billetes para el viaje Enviar al responsable de la F. C. T. al llegar las informaciones que falten relativas : - a la empresa (nombre del tutor, números de teléfono y fax) - al alojamiento (dirección, número de teléfono) Seguir una preparación lingüística complementaria con el representante local si hace falta - Libreta de apuntes RE-EA-35
Proyecto Piloto PEGASE Pág. 9 / 12 100 Seguir el desarrollo de la F. C. T. Acatar las reglas de vida en la empresa (horarios, reconocimientos médicos, ropa de trabajo, accesorios de protección personal) definidas en la libreta de acogida Respetar las costumbres del país relativas al modo de vida, la ropa, las reglas de cortesía, la tolerancia, etc. Ponerse en contacto con los habitantes e intentar conversar con ellos cuando es posible Tener conciencia de que la continuidad de la F. C. T. depende en gran parte del comportamiento del alumno Realizar su actividad profesional de acuerdo con las instrucciones del tutor (descritas en una ficha de trabajo). Sin embargo, no limitarse a ellas. Preguntar, proponer, tomar iniciativas Redactar cada día una libreta de apuntes Empezar a recoger las informaciones necesarias para elaborar el informe Hacer un balance periódico con el tutor y completar la ficha de seguimiento con él Intentar entrar en contacto con los otros alumnos que hacen prácticas Preparar la visita de seguimiento de la F. C. T. realizada por el responsable de las prácticas y/o el representante local (lista de preguntas, resultados a enseñarle ) - Libretas de acogida de la empresa y del representante local - Libreta de apuntes RE-EA-35 - Ficha de trabajo RE-EA-40 - Ficha de seguimiento del alumno RE-EA-45 105 Convalidar la primera redacción del informe de prácticas Hacer la primera redacción del trabajo Reunir las informaciones y documentos a incluir en el informe y someterlos al tutor de la empresa - Primera redacción del informe de prácticas - Lista de documentos útiles
Proyecto Piloto PEGASE Pág. 10 / 12 110 Preparar la evaluación y el balance de la F. C. T. Completar : - la ficha de balance de la F. C. T. enviada por el responsable de la misma - la ficha de reembolso de gastos de la F. C. T. si la hay - Ficha de balance de la formación práctica profesional RE-EE-55 - Ficha de reembolso de gastos 115 Redactar el informe de prácticas Redactar el informe (en el idioma del país de acogida o en inglés) a partir de la actividad llevada a cabo, de las informaciones recogidas y de la libreta de apuntes Entregarlo al tutor para que lo lea, compruebe la veracidad del contenido y quite las informaciones confidenciales Escribir a máquina la versión puesta al día Traducir el informe al idioma materno (o al inglés) Escribir a máquina las 2 versiones del informe (idioma materno e idioma del país de acogida o inglés) Ensayar la presentación ante el personal de la empresa - Libreta de apuntes RE-EA-35 - Informe de prácticas
Proyecto Piloto PEGASE Pág. 11 / 12 120 Enviar el informe de prácticas y las fichas de balance Enviar al responsable de la F. C T. en el plazo fijado : - el informe de prácticas en 2 ejemplares redactados en el idioma materno y un ejemplar redactado en el idioma del país de acogida o en inglés - la ficha de reembolso de gastos acompañada de los justificantes - la ficha de balance de la F. C T. completada - un certificado de final de prácticas con fecha de uno de los últimos diez días de la estancia Entregar un ejemplar del informe al tutor de la empresa - Informes de prácticas - Ficha de balance de la formación práctica profesional RE-EE-55 - Ficha de reembolso de gastos - Certificado de final de prácticas 125 Preparar el viaje de vuelta Establecer un balance de la F. C. T. con el tutor de la empresa Efectuar todos los requisitos previos al viaje de vuelta : - cancelar el arrendamiento, pagar el alquiler del alojamiento - cancelar la cuenta bancaria - etc. Despedirse de todos los que facilitaron el desarrollo de la F. C. T. y darles las gracias (empresa, representante local, propietario del alojamiento...) - Cartas de agradecimiento si es necesario 130 Preparar la presentación de la F. C. T. Invitar al tutor y al patrocinador regional a la presentación Preparar los documentos complementarios de ayuda (transparencias...) - Informes de prácticas, Documentos complementarios de ayuda
Proyecto Piloto PEGASE Pág. 12 / 12 135 Efectuar la presentación de la F. C. T. Ser puntual Vestir correctamente Presentar el informe de acuerdo con las reglas definidas - Informe de prácticas - Documentos complementarios de ayuda 145 Organizar un encuentro entre antiguos y futuros alumnos Comunicar su experiencia a futuros alumnos transnacionales Explicar los beneficios a nivel personal, profesional, lingüístico, etc. y las dificultades de una experiencia de vida transnacional Mostrar que no es insalvable la experiencia sino instructiva la mayoría de las veces Dar confianza a los futuros alumnos - Ninguno 150 Establecer un balance de la F. C. T. Examinar las posibilidades que se presentan (seguir estudiando, buscar un empleo relacionado con la formación obtenida...) Hacer un balance de sus nuevas competencias personales, profesionales, lingüísticas Identificar los trabajos realizados, los objetivos alcanzados, las competencias desarrolladas, los métodos utilizados susceptibles de ser valorados en una entrevista de trabajo Completar los documentos de seguimiento de carrera profesional entregados por el organismo de formación Comunicar al tutor y al representante local las intenciones que tiene Entrar en contacto con el patrocinador regional para evaluar el nivel de cumplimiento de los objetivos fijados - Ficha de seguimiento de carrera profesional RE-EE-70