MINEDUC Subdirección de Innovación Educativa DIGECADE Evaluaciones Tecnológicas: Alfabetización Digital y MOS (Microsoft Office Specialist) GENERALIDADES Se ha demostrado que la introducción de las nuevas tecnologías trae consigo grandes transformaciones no sólo infraestructurales sino, y mucho más preocupantes, psicosociales. Es decir, tienen un gran impacto sobre las personas, la vida social y la sociedad en general, de lo que no está ajeno el mundo de las organizaciones. Son múltiples y diversas las aplicaciones tecnológicas que están incidiendo sobre los procesos en un trabajo y sobre las propias organizaciones de hoy día, afectando todos los aspectos de la vida laboral, lo que se puede comprobar en los grandes cambios que han venido acompañados por su aplicación. De manera general podemos encontrar: 1- Impacto sobre el puesto de trabajo y desempeño: Se han visto afectadas las actividades y tareas que se realizan dentro de la organización (se requiere, entre otras cosas, mayor flexibilidad), cambiando de esta forma los puestos de trabajo (más autonomía, nivel de desafío, etc). 2- Impacto por el bienestar psicológico y calidad de vida laboral: Aquí entra con fuerza el concepto mencionado anteriormente de inquietud tecnológica. Esto surge a raíz de todas las transformaciones psicológicas de que son partícipes los trabajadores con la introducción, por ejemplo, de la informática (inseguridades, dependencias, desconocimientos, sensación de atraso, entre otras). Sin embargo si analizaran el concepto de calidad de vida laboral, comprenderían que hay una contradicción, pues esta última se ve afectada, en su generalidad, de forma muy positiva. 3- El impacto sobre las relaciones interpersonales y el trabajo en equipo: Sobre este punto cabe destacar el valor y relevancia que ocupan la comunicación en el mundo de hoy, pues es a través de ésta que se ejerce mayor influencia sobre las personas y se propician los cambios. Sin embargo, la forma de comunicarse, es decir, de relacionarse interpersonalmente, también se han visto transformada en cuanto que ha variado la frecuencia de los contactos y el tipo de interacciones entre las personas ( a través de la red, correo electrónico, mensajería instantánea, etc.). 4- Impacto sobre la estructura y procesos organizacionales: Es evidente que ya las organizaciones no son las mismas, por tanto, así como deben cambiar las personas también deben adaptarse a las nuevas condiciones la 1
estructura organizacional, de manera que facilite la incorporación de estos cambios en el ambiente de trabajo. La forma de hacer las cosas, también debe asumir e incorporar a la tecnología como centro del proceso. La Subdirección de Innovación Educativa realiza desde hace algunos años evaluaciones tecnológicas a los docentes que participan de las diferentes proyectos de fortalecimiento en tecnología para ello se toma como base y evaluaciones tipo MOS, a través de estas pruebas los candidatos prueban sus habilidades en los diferentes programas de Office tales como Word, Excel, Power Point y Alfabetización Digital, entre otros. Las evaluaciones son una herramienta valiosa que nos permiten determinar si el candidato que se somete a la evaluación posee o no las habilidades básicas que son necesarias para utilizar los equipos y diferentes programas, esto nos garantiza que en los establecimientos educativos se cuenta con personal que posee un nivel adecuado de preparación. 2
Contenidos de las evaluaciones Prueba de Certificado de Alfabetización Digital La prueba de certificado de alfabetización digital consta de 30 preguntas que cubren puntos clave de los cinco cursos de alfabetización digital. Cuando el evaluado completa la prueba automáticamente se obtiene el resultado, además se obtiene un plan de aprendizaje con vínculos a las lecciones de los cursos que necesita revisar para dominar todos los temas. La prueba se supera con un mínimo de 80 puntos. Tiempo estimado de duración: 60 minutos. Instrucciones útiles para realizar la evaluación: 1. Para navegar por la evaluación, use los botones Anterior y Siguiente. 2. Un botón de opción ( ) permite seleccionar únicamente una respuesta por pregunta. 3. Una casilla de verificación ( ) permite seleccionar varias respuestas por pregunta. 4. El botón Lista de preguntas muestra una lista de todas las preguntas con o sin respuesta. (El evaluador lo utiizará para verificar que todas las preguntas hayan sido respondidas) 5. El botón Ir permite ir directamente a una pregunta concreta. Escriba el número de pregunta y haga clic en el botón Ir. 6. El botón Obtener calificación de la evaluación califica la evaluación y ofrece un plan de aprendizaje personalizado. Después de que el evaluador hacer clic en este botón, no podrá cambiar sus respuestas o responder a preguntas sin contestar. (El evaluador lo utilizará para correr la nota). 7. El reloj Tiempo restante muestra el tiempo que queda para completar la evaluación. Cuando se agote este tiempo, la evaluación mostrará automáticamente el informe de calificación y el plan de aprendizaje personalizado. 3
Contenidos que se evalúan en Alfabetización Digital Conceptos Básicos sobre equipos informáticos Lección 1: Introducción a los equipos 1.1. Describir la importancia de los equipos en el mundo actual. 1.2. Identificar las partes principales de un equipo. 1.3 Identificar los pasos para encender y apagar un equipo. 1.4. Identificar los distintos grupos de teclas de un teclado. 1.5. Realizar diversas tareas con el mouse. Lección 2: Terminología informática básica 2.1. Identificar los principales componentes de hardware de un equipo. 2.2 Explicar qué es un sistema operativo. 2.3 Explicar qué son los programas y los datos. 2.4 Describir una red y los tipos de redes. 2.5 Explicar el significado de los términos: Internet, World Wide Web e Intranet. Lección 3: Rendimiento y características de un equipo 3.1 Comparar las características de los distintos tipos de equipos. 3.2. Explicar la función de la memoria. 3.3 Explicar los conceptos básicos sobre el rendimiento de un equipo. 3.4 Describir los tipos de programas de productividad y el uso de cada uno de ellos. 3.5 Describir los tipos de programas de comunicación y el uso de cada uno de ellos. 3.6. Describir los usos de los programas educativos y de entretenimiento. Lección 4: Sistemas operativos informáticos 4.1. Explicar las funciones comunes de un sistema operativo. 4.2 Identificar los componentes de la interfaz de Windows Vista. 4.3 Explicar las opciones disponibles en el menú Inicio de Windows Vista. 4.4 Trabajar con la interfaz de Windows Vista dentro de programas. 4.5 Administrar archivos y carpetas en el Explorador de Windows. 4.6. Realizar operaciones básicas con archivos. Lección 5: Oportunidades de trabajo 5.1. Describir cómo los equipos se convirtieron en parte importante de nuestra vida cotidiana. 4
5.2 Identificar las oportunidades de trabajo disponibles para una persona con conocimientos de informática. Internet World Wide Web Lección 1: Internet 1.1. Definir Internet y describir sus usos. 1.2. Identificar los distintos componentes necesarios para conectarse a Internet. 1.3. Identificar las características de los distintos tipos de conexiones a Internet. 1.4. Explicar el significado de los términos ancho de banda en relación con los distintos tipos de conexiones a Internet. Lección 2: World Wide Web 2.1. Definir World Wide Web y describir sus usos. 2.2. Explicar el funcionamiento de las direcciones Web. 2.3. Explicar el uso de un explorador para navegar por el Web. 2.4. Describir cómo evaluar el contenido de un sitio Web. 2.5. Explicar el significado de comercio electrónico. 2.6. Definir los complementos del explorador y sus usos. Lección 3: Comunicación en Internet 3.1. Explicar cómo funciona el correo electrónico. 3.2. Escribir y enviar mensajes de correo electrónico. 3.3. Administrar mensajes de correo electrónico. 3.4. Identificar las características de las comunidades en línea. 3.5. Explicar cómo funciona la mensajería instantánea. 3.6. Explicar cómo se usa el software de creación de Web para crear y publicar páginas Web. Programas de Productividad Lección 1: Características y comandos comunes 1.1. Reconocer los principales componentes de la interfaz de usuario. 1.2. Conocer la finalidad de los comandos de la barra de menús. 1.3. Trabajar con los botones de la barra de herramientas. 1.4. Trabajar con el puntero en un programa. 1.5. Trabajar con texto y caracteres en un programa. 1.6. Explicar el uso de los principales métodos abreviados del teclado y 5
combinaciones de teclas. Lección 2: Procesamiento de textos 2.1. Realizar tareas básicas mediante un procesador de textos. 2.2. Modificar un texto y darle formato. 2.3. Trabajar con tablas e imágenes. 2.4. Trabajar con herramientas de lenguaje. 2.5. Identificar las distintas ventajas del uso de la autoedición (DTP). Lección 3: Hojas de cálculo 3.1. Identificar los distintos componentes de una hoja de cálculo. 3.2. Escribir datos en una hoja de cálculo. 3.3. Realizar operaciones matemáticas básicas en una hoja de cálculo. 3.4. Insertar gráficos en una hoja de cálculo. 3.5. Describir el propósito de las opciones disponibles para imprimir una hoja de cálculo. Lección 4: Programas para presentaciones 4.1. Identificar las funcionalidades básicas que ofrecen los programas para presentaciones. 4.2. Crear una nueva presentación. 4.3. Agregar gráficos y multimedia a una presentación. 4.4. Identificar las opciones disponibles para imprimir presentaciones en distintos formatos. Lección 5: Bases de datos 5.1. Explicar conceptos básicos sobre las bases de datos. 5.2. Crear una base de datos. 5.3. Trabajar con los registros de una base de datos. 5.4. Explicar qué son las consultas de base de datos y cómo funcionan. 5.5. Explicar qué son los informes y sus distintos usos. Seguridad y Privacidad del Equipo Lección 1: Descripción general de la seguridad y la privacidad de la computadora 1.1. Explicar el significado de los términos seguridad y privacidad con respecto a la informática. 1.2. Identificar las distintas amenazas existentes en el mundo de las computadoras y 6
explicar las correspondientes soluciones. Lección 2: Protección de la computadora y los datos 2.1. Identificar distintos métodos para proteger el sistema operativo, el software y los datos de su computadora. 2.2. Identificar las distintas formas de proteger las transacciones en línea y en red. 2.3. Identificar las medidas comunes para proteger las transacciones de mensajería instantánea y correo electrónico. Lección 3: Protección de toda la familia ante las amenazas de seguridad 3.1. Identificar las medidas más comunes que se usan para proteger la privacidad. 3.2. Describir cómo funcionan los depredadores en línea. 3.3. Identificar los procedimientos para proteger a sus hijos de los depredadores en línea. Lección 4: Mantenimiento de la computadora segura y actualizada 4.1. Describir la finalidad de los distintos valores de configuración de seguridad de la computadora. 4.2. Identificar las opciones disponibles para mantener la computadora actualizada. Lección 5: Ética informática 5.1. Explicar el significado del término propiedad intelectual con respecto a la informática. 5.2. Identificar las distintas infracciones de las leyes de derechos de autor y las medidas preventivas posibles. 5.3. Identificar los distintos problemas legales asociados con el intercambio de información. Estilo de Vida Digital Lección 1: La experiencia digital moderna 1.1. Identificar las ventajas del alcance cada vez más amplio de la tecnología digital. 1.2. Explicar cómo las tecnologías que se fusionan amplían las características de los dispositivos digitales. Lección 2: Sonido digital 2.1. Identificar las características de sonido digital. 2.2. Explicar los conceptos de grabación, copia y conversión de sonido digital. 7
2.3. Identificar las características de las tecnologías avanzadas de voz. Lección 3: Vídeo digital 3.1. Identificar las características de vídeo digital. 3.2. Describir qué es la edición de vídeo digital y los distintos formatos de salida para vídeo digital. 3.3. Identificar las características de las distintas tecnologías de vídeo Web. Lección 4: Fotografía digital 4.1. Explicar las ventajas, las características y el funcionamiento de una cámara digital. 4.2. Describir cómo se administran y editan las imágenes digitales. 4.3. Identificar las características de los diferentes tipos de impresoras disponibles para imprimir fotos. Lección 5: Tecnología digital y oportunidades de trabajo 5.1. Explicar en qué medida la tecnología digital permite trabajar de forma remota. 5.2. Identificar las diferentes oportunidades de trabajo disponibles en el mundo de la tecnología digital. Evaluaciones tipo MOS Las evaluaciones tipo MOS para Word, Excel y Power Point se toman en el Centro de Capacitación Tecnológica de Innovación Educativa de DIGECADE, ubicado en la 6ª. Calle 1-36, Zona 10. 8º. Nivel. La prueba MOS-Word consta de 69 preguntas. La prueba MOS-Excel consta de 50 preguntas. La prueba MOS- Power Point consta de 59 preguntas. Al finalizar la evaluación, automáticamente se corre el resultado, el evaluador registra los resultados y se los da a conocer a los evaluados. Las evaluaciones tipo MOS se ganan con un mínimo de 75 puntos. Tiempo estimado de duración: 60 minutos por cada evaluación. Son tres evaluaciones 8
Los exámenes MOS no son exámenes de opciones de respuestas múltiples, ni tampoco un examen de memorización. En su lugar, cada examen se realiza con una aplicación real de Microsoft Office. Con un documento real, se solicita a los candidatos que lleven a cabo una serie de tareas para que puedan demostrar de forma fehaciente sus capacidades. Por ejemplo, es probable que un examen de Microsoft Word se pida a los candidatos que equilibren la longitud de las columnas de estilo periodístico o que mantengan el texto junto en las columnas. Se evalúan tanto los conocimientos como la eficacia de los candidatos. Cada evaluación se toma en un programa de simulación de Microsoft Word, Power Point y Excel, así como de la interfase de los exámenes. Instrucciones de evaluaciones tipo MOS: 1. El evaluado debe completar cada tarea en cada pregunta de forma secuencial, debe leer detenidamente la pregunta indicada en la guía de evaluación correspondiente. 2. El evaluado debe completar el procedimiento indicado en cada Pregunta y luego pasar a la pregunta siguiente (Next). 3. El evaluado debe usar solamente los comandos de menú. Solamente los comandos de menú de la parte superior son funcionales (barras de herramientas, accesos directos o comandos de teclado no se pueden utilizar salvo que la instrucción en la evaluación nos indique que podamos utilizarlos). 4. El evaluado debe utilizar el botón NEXT (siguiente) cuando haya completado la pregunta y desee avanzar a la siguiente. Área simulador Àrea de preguntas 9
Guía de Examen de prueba MOS Excel 1. Ingresar y editar texto y números a. En la celda B9, ingresar la fecha: 9/1/2003 (el texto cambiará después de ingresado el valor en la celda) b. Ingresar el texto Average Rating en la celda A19 c. Cambiar el contenido de la celda E17 a: 8.6 Contenidos que se evalúan en evaluaciones tipo MOS Contenidos que evalúa la Prueba MOS (Microsoft Office Specialist) Word Modificar Texto Insertar Símbolos Insertar Texto Oculto Cortar, copiar y eliminar texto Pegar texto y utilizar el portapapeles Revisión de Ortografía y Gramática Uso de sinónimos Insertar texto Pre-definido. Crear Autotexto Insertar fecha y hora Buscar y Reemplazar Texto Usar la opción Ir a Utilizar la opción de búsqueda por objetos. Insertar y posicionar Imágenes Insertar y posicionar Cuadros de Texto Crear y modificar gráficos Crear y modificar Diagramas Localizar información con la herramienta de Referencia. Crear y dar formato a Tablas Convertir Texto a Tabla Agregar bordes y sombreado a las tablas Uso de tablas Aplicar Numeración y Viñetas Viñetas y Numeración personalizada. Crear esquemas numerados Crear Hipervínculos Modificar tipo y tamaño de fuente Modificar color y estilo de la fuente Aplicar estilos (corregir instrucciones) Resaltar Texto Aplicar Efectos de texto Modificar el Espaciado entre caracteres Aplicar bordes y sombreado a Párrafos Sangrías Alineación de Texto en Párrafos Interlineado y Espaciado de Párrafo. Colocar tabuladores 10
Modificar tabuladores Aplicar Columnas Dar formato a Columnas Encabezados y pies de Páginas Insertar números de página Insertar salto de página Modificar márgenes de página Modificar Orientación de Página Comparar y combinar documentos Ver y editar comentarios Insertar Comentarios Control de Cambios Aceptar y Rechazar Cambios Crear nuevos documentos basados en Plantillas Uso y Modificación de Resúmenes Contar palabras, párrafos y caracteres. Crear y usar Carpetas Renombrar un fólder Cambiar el formato del Documento. Guardar un documento como Pagina Web Imprimiendo Documentos Sobres y Etiquetas Vista Preliminar de documentos Uso de Vista Previa de la Pagina Web Mostrar formatos Utilizar la vista Diseño de Lectura Utilizar la Vista de Esquema Ver el documento en pantalla completa Uso del Zoom Mostrar y ocultar espacio en blanco Organizar ventanas Ordenar paneles Contenidos que evalúa la Prueba MOS (Microsoft Office Specialist) Excel Ingresar y editar texto y números Borrar texto e ingresar símbolos Utilizar el Autorrelleno Encontrar y Modificar contenido de Celdas Navegar a una celda específica Localizar información con las herramientas de referencia. Insertar, posicionar y cambiar tamaño de gráficos. Filtrar listados con Autofiltro Ordenar Listados Crear y editar formulas. Ingresar una formula de un rango de celdas Usar Valor y Referencia Absoluta. Crear formulas utilizando funciones estadísticas. Crear formulas utilizando funciones de fecha y hora Crear formula utilizando funciones financieras Crear formulas de funciones lógicas Crear, modificar y posicionar Gráficos. Crear, modificar y posicionar Diagramas Formato de celdas Aplicar Autoformato a celdas y rangos. Aplicar Estilos 11
Modificar Ancho y alto de columnas y filas Insertar y Eliminar filas y Columnas Ocultar y Mostrar Filas y Columnas Modificar alineación Dar formato a pestañas, color, nombres y fondo. Mostrar y Ocultar Hojas Agregar y editar comentarios Crear un libro basado en plantillas Insertar y eliminar celdas. Cortar, copiar, pegar y pegado especial Mover celdas. Insertar y editar Hipervínculos Insertar Hojas de Calculo Eliminar Hojas Reposicionamiento de Hojas en un libro. Vista Previa de Paginas Web Vista de los Saltos de Pagina Dividir y Organizar ventanas Inmovilizar, movilizar, ocultar y mostrar libros. Configurar área de impresión Modificar la orientación de la hoja. Agregar encabezado y pie de página. Ver y modificar saltos de página. Opciones de impresión. Imprimir selecciones Crear y usar Carpetas Renombrar carpetas Convertir formato de archivo. Guardar como Pagina Web. Contenidos que evalúa la Prueba MOS (Microsoft Office Specialist) Power Point Crear presentación con Herramientas Automatizadas * Crear presentación desde una plantilla * Agregar y Eliminar texto Revisar ortografía y gramática Revisión usando panel de referencias Importar texto Crear tablas Crear Gráficos Crear Diagramas Agregar Imágenes Prediseñadas a las Diapositivas. Agregar Word Art y objetos a las diapositivas Insertar Objetos Cambiar el tipo y color de fuente Cambiar estilo y tamaño de Fuente Cambiar la alineación del texto Cambiar tamaño de imagen y objetos. Cambiar color de figuras y objetos Alinear y rotar objetos. Conectar objetos Agregar efectos a los objetos Personalizar fondo de diapositiva. Modificar el diseño de la diapositiva * Aplicar diseño de plantillas. Modificar la Configuración de la Página 12
Aplicar efectos de animación a la presentación Aplicar Animación a las diapositivas. Aplicar efectos de transición a la presentación Aplicar efecto de transición a las diapositivas. Personalizar patrón de diapositivas. Insertar Encabezados y Pies de página Administrar varios patrones de diapositivas. Agregar, modificar y eliminar objetos del diseño de diapositivas Revisión, aceptar y rechazar cambios. Agregar, editar y eliminar comentarios Combinar y Comparar presentaciones. Agregar y eliminar diapositivas Ordenar diapositivas. Uso de página de notas. Uso de la vista con zoom Insertar Hipervínculos Configurar guías y cuadrículas. Crear y editar configuración de presentación. Agregar y modificar botones de acción. Ocultar diapositivas. Ensayar intervalos de presentación. Navegar en la vista de presentación Utilizar lapicero y punteros para enfatizar. Empaquetar para CD Crear y usar carpetas Guardar diapositivas en diferentes carpetas Guardar presentación como página Web. Publicar diapositivas y presentaciones en la Web. Imprimir diapositivas Imprimir Esquemas Imprimir borradores Imprimir notas del orador Vista previa de las diapositivas para impresión Modificar las opciones de impresión Exportar presentación INFORMACIONES CONTACTO Subdirección de Innovación Educativa DIGECADE Lic. Manuel Lisandro Barillas mbarillas@mineduc.gob.gt PEM. José Antonio Huertas Izaguirre jhuertas@mineduc.gob.gt Tel. 24119595 ext. 2102 13