TRÁMITES DE CONSTITUCIÓN Y DE PUESTA EN MARCHA TRÁMITES DE CONSTITUCIÓN SEGÚN LAS DISTINTAS FORMAS JURÍDICAS TRÁMITES PREVIOS Certificación Negativa Escritura Notarial Empresaria individual Comunidad de bienes civil anónima S.A limitada S.L S. L nueva empresa cooperativ a colectiva comanditari a simple comanditaria por acciones laboral TRÁMITES EN HACIENDA Solicitud de calificación Código de identificación fiscal Alta en el IAE Declaración censal I. transmisiones patrimoniales y actos jurídicos documentados Impuesto s/bienes inmuebles TRÁMITES EN EL AYUNTAMIENTO Legalización de libros de Comercio. Licencia de obras Licencia de apertura TRÁMITES EN EL Mº DE TRABAJO Y SEGURIDAD SOCIAL Cambio de titularidad/negocio Apertura de centro de trabajo Calendario laboral Libros de visitas y matrícula TESORERÍA DE LA SEGURIDAD SOCIAL Alta de los/as (9)) promotores/as en el régimen de la S Social
Inscripción de la empresa Afiliación y número de la Seguridad Social. del trabajador Empresaria individual Comunidad de bienes civil anónima S.A limitada S.L S. L nueva empresa cooperativ a colectiva comanditari a simple comanditaria por acciones laboral Cobertura de riesgos de accidentes y enfermedad profesional TRÁMITES EN LA OFICINA DE EMPLEO Contratos de trabajo ( Solo si se contrata por cuenta ajena ) Ofertas de empleo TRÁMITES EN LOS REGISTROS Inscripción de registros: Mercantil (1 ) De sociedades cooperativas De sociedades anónimas laborales De la propiedad industial De la propiedad inmobiliaria
- REQUISITOS OBLIGATORIOS - REQUISITOS NECESARIOS EN DETERMINADOS CASOS : Tendrán que tramitar escritura pública notarial las es Civiles y Comunidades de Bienes en el caso de que tengan bienes inmuebles o derechos reales. El alta de los/as socios/as de la Cooperativa en el Régimen Especial de Autónomos/as de la Seguridad Social será opcional. La comunicación de ofertas de trabajo del empresariado o sociedad a las oficinas del INEM no es requisito indispensable sino opcional. La inscripción de cualquiera que sea el tipo de empresa, en el registro de la propiedad industrial, se llevará a cabo si la actividad que desarrolla es industrial. La licencia de obras se pagaría en caso de llevar a cabo obras de acondicionamiento del local. El cambio de negocio/titularidad, en caso de que se produzca el hecho. La afiliación a la seguridad social de los/as trabajadores/as se hará efectiva en caso de contratarlos. La inscripción de la empresa en la seguridad social se hará efectiva solo si va a contratar algún/a trabajador/a, entonces ésta le asignará un código de cuenta de cotización principal. La inscripción en el registro de la propiedad se hará en caso de adquirir un inmueble,lo transmita o tenga interés en asegurarlo. LA (9) AFILIACIÓN DE LOS/AS SOCIOS/AS TRABAJASORES/AS AL RÉGIMEN DE SEGURIDAD SOCIAL : Los/as socios/as trabajadores/as de sociedades colectivas, comanditarias, civiles, comunidad de bienes y empresario individual se afiliarán al Régimen Especial de trabajadores/as Autónomos (RETA ). Los/as socios/as de las sociedades cooperativas optan ellos por el Régimen General de la S.S ( RGSS) ó por el RETA. Los/as socios/as de sociedades limitadas, limitadas nueva empresa, anónimas y sociedades laborales se encuadran en el RGSS o en el RETA dependiendo de su participación en la sociedad y/o si ejercen o no funciones de dirección o gerencia en la misma. ( 1) No es obligatorio su inscripción en el Registro Mercantil, pero se puede hacer.
TRÁMITES DE CONSTITUCIÓN EN GENERAL TRÁMITE CONCEPTO LUGAR DOCUMENTACIÓN A APORTAR CERTIFICACIÓN NEGATIVA DEL NOMBRE CALIFICACIÓN PARA SOCIEDAD ANÓNIMA LABORAL Y COOPERATIVAS ESCRITURA PÚBLICA Certificación acreditativa de que el nombre elegido por la sociedad o cooperativa no coincide con el de otra existente Calificación de los estatutos Acto por el que los socios/as fundadores proceden constitución de la sociedad. - es mercantiles: Registro Mercantil Central - Cooperativas: Registro de Cooperativas del la Dirección General de Fomento de la Economía Social. - Dirección Gral. de Cooperativas y SALs, para Coop y Sal de ámbito nacional. - Registros de Cooperativas y es Laborales de las Comunidades Autónomas. Notaria. - Instancia con el nombre escogido (hasta 3 nombres) - Certificación negativa del nombre. - Acta asamblea constituyente. - Proyecto de estatutos. - Relación de promotores/as. - Certificación Negativa del nombre. - Estatutos. PLAZO O VALIDEZ Validez: - es Mercantiles: 2 meses- Cooperativas 4 meses Plazo: 15 días a partir de su presentación. Validez: inmediata IMPUESTO DE TRANSMISIONES PATRIMONIALES Y ACTOS JURÍDICOS DOCUMENTADO Impuesto que grava la constitución de la sociedad (1% del capital social) Consejerías de Hacienda de las Comunidades Autónomas Domicilio social de la - Impreso modelo 6. - Primera copia y copia simple de la escritura de constitución. Plazo:3 días hábiles a partir del otorgamiento de la escritura. CÓDIGO DE IDENTIFICACIÓN FISCAL Identificación de la sociedad a efectos fiscales Delegación de Hacienda domicilio social de la - Impreso modelo 36. - Copia escritura de constitución. - Fotocopia del DNI del/la solicitante si es socio/a ó poder notarial del apoderado/a. Plazo: 3 días a partir del otorgamiento de la escritura. Validez: 6 meses hasta que se retire la definitiva. REGISTROS Publicidad de la situación jurídica mercantil. - es Mercantiles: Registro Mercantil provincial domicilio social de la - es laborales: Registro de Soc. Lab. De la CCAA que se trate, ó Registro del Ministerio si es a nivel nacional. - Cooperativas: Registro de Cooperativas. - Primera copia de la escritura de constitución. - Liquidación del Impuesto de Transmisiones Patrimoniales. - Cooperativas: + 3 copias simples y una autorizada. - SAL: Acreditación Inscripción en el Registro. Plazo: - es Mercantiles: Dentro del mes siguiente al otorgamiento de la escritura. - Cooperativas: 2 meses desde el otorgamiento de la escritura.
TRÁMITES EN EL AYUNTAMIENTO TRÁMITE CONCEPTO LUGAR DOCUMENTACIÓN A APORTAR LICENCIA DE OBRAS LICENCIA DE ACTIVIDADES E INSTALACIONES (APERTURA) Licencia ejecución obras y reformas. Adecuación de las instalaciones a la normativa urbanística. Junta Municipal de Distrito Ayuntamiento. Junta Municipal de Distrito Ayuntamiento - Presupuesto. - Planos. - Memoria descriptiva - I.A.E., D.N.I., C.I.F. - Contrato arrendamiento o propiedad. - Planos, croquis. - Presupuesto.- Si actividad calificada: - Proyecto firmado por Técnico/a visado por el Colegio. PLAZO O VALIDEZ Obras hasta 6 meses después de la licencia. La actividad debe comenzar en los 6 meses siguientes a la concesión. CAMBIO DE TITULARIDAD O ACTIVIDAD Cambio del titular o de la actividad, siempre y cuando haya estado en funcionamiento en los 6 meses anteriores. Junta Municipal de Distrito Ayuntamiento - Licencia de apertura. - D.N.I., C.I.F. escritura. - Documento conformidad o transmisión. La actividad debe comenzar en los 6 meses siguientes al cambio. ALTA EN TASA DE BASURAS Impuesto municipal Junta Municipal de Distrito Ayuntamiento - D.N.I., C.I.F. escritura. Anual. TRÁMITES EN EL MINISTERIO DE TRABAJO Y SEGURIDAD SOCIAL TRÁMITE INSCRIPCIÓN DE LA EMPRESA EN LA SEGURIDAD SOCIAL ALTA EN RÉGIMEN DE AUTÓNOMOS ALTA EN EL RÉGIMEN GENERAL COMUNICACIÓN DE APERTURA DEL CENTRO DE TRABAJO A QUIÉN VA DIRIGIDO A empresarios/as que vayan a contratar trabajadores/as. Es única por provincia. Empresarios/as individuales, Com. de bienes y sociedades. Plazo: 3 días desde el alta en I.A.E. Trabajadores/as por cuenta ajena. Empresas que inicien su actividad. Plazo: 3 días inicio actividad. LUGAR Delegación de la Tesorería de la Seguridad Social domicilio de la Delegación de la Tesorería de la Seguridad Social Correspondiente al domicilio de la Delegación de la Tesorería de la Seguridad Social Correspondiente al domicilio de la Dirección Provincial de Trabajo. DOCUMENTACIÓN A APORTAR - Copia escritura constitución. - Fotocopia D.N.I. - Contrato de asociación a Mutua de Accidentes de Trabajo. -I.A.E. - D.N.I. - C.I.F. - D.N.I. del trabajador/a. - Fotocopia documento afiliación trabajador/a. - Datos empresa, centro trabajo, plantilla, actividad.
TRÁMITES EN HACIENDA TRÁMITE CONCEPTO LUGAR DOCUMENTACIÓN A APORTAR ALTA EN IMPUESTO DE ACTIVIDADES ECONÓMICAS Tributo local que grava el ejercicio de actividades empresariales o profesionales. Administración de Hacienda domicilio fiscal de la - Impreso cumplimentado. - D.N.I. para empresarios/as autónomos. - C.I.F. para sociedades. - D.N.I. del apoderado/a. PLAZO O VALIDEZ Plazo: 1 días hábiles antes del inicio de la actividad. Validez: 1 año natural. DECLARACIÓN CENSAL Declaración censal de comienzo, modificación o cese de actividad. Administración de Hacienda domicilio fiscal de la - Fotocopia D.N.I. ó C.I.F. - Alta en el I.A.E. Plazo: Antes del inicio de la actividad. LIBROS DE HACIENDA(empresari os/as individuales y profesionales) Libros - Libros Hacienda: Administración de Hacienda domicilio fiscal de la - Libros IVA: Los registros auxiliares no es necesario sellarlos. No es necesario presentar los libros físicamente, sólo una comunicación (modelo 4) Plazo: Entre el cierre del período impositivo y la finalización del plazo de presentación de declaraciones por IRPF. TRÁMITES DE CARÁCTER ESPECÍFICO TIPO DE EMPRESA TRÁMITE LUGAR BARES, CAFETERÍAS, RESTAURANTES Y ESTABLECIMIENTOS HOTELEROS Autorización de apertura. Dirección General de Turismo de las CCAA. AGENCIAS DE VIAJE Solicitud del título de licencia. Dirección General de Turismo de las CCAA. ACTIVIDADES INDUSTRIALES, TALLERES DE REPARACIÓN, ALMACENES DE SUSTANCIAS TÓICAS O PELIGROSAS, FABRICACIÓN DE CUALQUIER PRODUCTO. MARCAS, PATENTES, NOMBRES COMERCIALES, SIGNOS DISTINTOS, MODELOS INDUSTRIALES, RÓTULOS DE ESTABLECIMIENTOS PERSONAS FÍSICAS QUE SE DEDIQUEN A INSTALACIONES ELÉCTRICAS, DE GAS, CLIMATIZACIÓN Y DE APARATOS DE PRESIÓN ACTIVIDADES DE LA CONSTRUCCIÓN, INSTALACIONES Y/O REPARACIONES ELÉCTRICAS, SECTOR MADERA Y CORCHO Y ACTIVIDADES DE INGENIERÍA Y CONSULTA Registro Industrial. Registro de la Propiedad Industrial. Carnet o certificado. Documentación de calificación empresarial. Dirección General de Industria, Energía y Minas de las CCAA. Oficina Española de Patentes y Marcas. Dirección General de Industria, Energía y Minas de las CCAA. Dirección General de Industria, Energía y Minas de las CCAA.
TRAMITACIÓN TELEMÁTICA DE UNA SOCIEDAD Desde el año 23 la normativa que regula las sociedades limitadas ofrece la posibilidad de realizar los trámites de constitución y puesta en marcha de la Limitada de Nueva Empresa (SLNE) por medios telemáticos, evitando así desplazamientos al/la emprendedor/a y produciendo un ahorro sustancial de tiempos y costes (Real Decreto 682/23, de 7 de junio). Esta posibilidad se extiende en el año 26 a las es de Responsabilidad Limitada en general (Real Decreto 1332/26, de 21 de noviembre). Para ello el/la emprendedor/a deberá dirigirse a los Puntos de Asesoramiento e Inicio de Tramitación (PAIT) en los que se le asesorará en todo lo relacionado con la definición de su proyecto empresarial y se le permitirá iniciar los trámites de constitución y puesta en marcha del mismo por medios telemáticos. Para más información puedes visitar el apartado creación de una sociedad on line (PAIT) dentro de nuestra web. VENTANILLA ÚNICA EMPRESARIAL VENTANILLA ÚNICA EMPRESARIAL FÍSICA Todas las Administraciones Públicas, Ministerio de Hacienda, Ministerio de Trabajo y Asuntos Sociales, Ministerio de Administraciones Públicas, Ministerio de Economía, Junta de Castilla y León, Ayuntamiento de Valladolid junto con el Consejo Superior de Cámaras y la Cámara Oficial de Comercio e Industria de Valladolid se han puesto manos a la obra para que sea más fácil crear una Fruto de esta colaboración nace la Ventanilla Única. Un punto de encuentro para facilitar la puesta en marcha de un negocio. En la Ventanilla Única encontrará un equipo de expertos/as que tramitarán y le darán información y asesoramiento en función de sus necesidades y el grado de desarrollo de su proyecto empresarial, ayudándole a resolver todas su La Ventanilla Única Empresarial le ayuda en las distintas fases de creación de su empresa, desde la definición del proyecto hasta la puesta en marcha definitiva. La Ventanilla Única pone a su disposición: TRAMITACIÓN (Hacienda, Seguridad Social, registros y autorizaciones de la Comunidad Autónoma, licencias municipales). INFORMACIÓN y ORIENTACIÓN ADMINISTRATIVA (trámites, ayudas y subvenciones). ORIENTACIÓN EMPRESARIAL (financiación, formas jurídicas, fiscalidad). VENTANILLA ÚNICA EMPRESARIAL VIRTUAL La Ventanilla Unica Empresarial Electrónica o Ventanilla Virtual, que permitirá a los/as emprendedores/as crear empresas a través de Internet, reduciendo el
proceso de creación de empresas ; supondrá un paso más en el proceso de simplificación administrativa. Mediante este sistema, fruto de un acuerdo entre el Ministerio de Administraciones Públicas (MAP) y las Cámaras de Comercio, se podrá acceder a los servicios de información y tramitación necesarios para la puesta en marcha de un proyecto empresarial. Así, la Ventanilla incorporará información general sobre la creación de empresas (trámites, ayudas, subvenciones, fiscalidad, formas jurídicas, etc.); un/a 'Orientador/a Virtual' que permitirá al/la emprendedor/a obtener un mapa personalizado de los requisitos y trámites para poner en marcha su empresa; la posibilidad de resolver, vía telemática, los trámites necesarios para la puesta en funcionamiento del negocio; y un mecanismo de control personal del expediente personalizado de cada emprendedor/a.