MANUAL DE AYUDA PARA EL LLENADO DECLARACIÓN PATRIMONIAL INICIAL
I.- INFORMACIÓN GENERAL SOBRE LA DECLARACIÓN PATRIMONIAL ANUAL. 1.1. Documentos de referencia a) Ley Orgánica del Poder Legislativo del Estado Libre y Soberano de Guanajuato. b) Ley de Responsabilidades Administrativas de los servidores públicos del Estado de Guanajuato y sus Municipios. c) Folleto de bienvenida a usuarios. d) Preguntas más frecuentes. La dirección de internet que se debe teclear para ingresar al Declaranet Guanajuato es: https://web.congresogto.gob.mx/declaranet O bien dentro del PROLEG se encuentra una liga al sistema Guía de apoyo Declaración Patrimonial Inicial Página 2
Introducción a tu cuenta personal Una vez dentro del Declaranet Guanajuato, en la página principal dar un clic en ENTRAR, De forma inmediata se despliega el recuadro de acceso, donde se capturan los datos de usuario, el R.F.C. y en la Clave, la que se haya generado por el propio servidor público, como se indica en el ejemplo siguiente: El R.F.C. solo se integra por diez caracteres, ejemplo: RUMC731204, dígitos, cuatro letras y seis números, se recomienda no introducir ningún elemento adicional, como espacio, guiones, ni la homoclave. La Clave está compuesta por un mínimo de cuatro y no más de ocho caracteres, en caso de usar letras, el sistema distingue entre mayúsculas o minúsculas. Después de teclear correctamente su R.F.C y su Clave de acceso se desplegara una pantalla de captura inicial, donde usted oprimirá donde dice Declaración a presentar, la tecla INICIAL. Guía de apoyo Declaración Patrimonial Inicial Página 3
NOTA: Cada una de las pantallas de registro requiere que tenga Usted a mano alguna información para agilizar su captura; esto para su beneficio, ya que de alguna manera y por los medios difundidos, la Contraloría Interna está para apoyarlo cuando sea requerido. Cabe aclarar que los formatos de este documento son para conocer y en su caso pre llenar con la información que se requiere ingresar en el sistema, Usted la pude utilizar como una guía para el llenado de la las pantallas de captura del sistema Declaranet. II.- INFORMACIÓN REQUERIDA EN EL SISTEMA PARA LA CAPTURA DE LA DECLARACIÓN PATRIMONIAL INICIAL. R.F.C.: Sin espacios, guiones, ni homoclave CURP Apellido Paterno: Apellido Materno: Nombre (s): Lugar de nacimiento: Teléfono particular: Estado Civil: DECLARACIÓN ANUAL Datos Personales Soltero Casado Divorciado Viudo Unión libre Sexo: Domicilio Particular: Estado: Municipio: Colonia, fraccionamiento o localidad Femenino Masculino Colonia Fraccionamiento Localidad Guía de apoyo Declaración Patrimonial Inicial Página 4
Calle y número: Código Postal: Normas y Criterios: Los datos personales deberán corresponder a aquellos que se tengan a la fecha de la presentación de la declaración correspondiente. En caso de que el servidor público obligado tenga varios domicilios, deberá manifestar en los datos personales aquél en el que reside de manera habitual y en el rubro de observaciones proporcionará los datos relativos al otro u otros domicilios. Cuando el domicilio se ubique en alguna localidad, o cuando no se tenga calle o colonia, deberá manifestar en observaciones los datos que permitan su ubicación. Dependencia o Entidad: Datos Laborales H. Congreso, OFS, Secretaria General Dirección General o de Área donde presta sus servicios: Cargo nominal actual: Nombre del cargo que aparece en el talón de cheque, Ejemplo: Director "A", Asesor "B", etc. Fecha de toma de posesión: Fecha del primer cargo obligado, y para aquellos de nuevo ingreso los que marque los acuerdos de la JG y CP y del Auditor General del OFS Sueldo mensual neto del declarante $: A la cantidad total de percepciones quincenales se restará el monto de las retenciones y aportaciones. Sueldo mensual neto del cónyuge $ Guía de apoyo Declaración Patrimonial Inicial Página 5
México En caso de seleccionar México Estado: Municipio: Colonia o Fraccionamiento o localidad: Calle y número: Código Postal: Teléfono (incluye lada): Correo electrónico institucional: Correo electrónico privado: En caso de seleccionar el extranjero País y ciudad Colonia, fraccionamiento o localidad: Calle y número: Código Postal: Teléfono (incluye lada): Correo electrónico institucional: Correo electrónico privado: Datos de ubicación del actual lugar de trabajo Extranjero En las siguientes pantallas aparecerá un letrero donde indicará si Usted quiere registrar Normas y Criterios: Respecto a los datos laborales, como es el área de adscripción, los ingresos mensuales, teléfono y el domicilio del lugar de trabajo, se declararán los que correspondan a la fecha de la presentación de la declaración patrimonial. La fecha de toma de posesión que se tendrá registrada en los datos laborales será la del primer cargo obligado, independiente de los movimientos que haya tenido el servidor público, estando a cargo de la Contraloría Interna el registro de promociones o movimientos en el sistema de la declaración patrimonial. El ingreso mensual a declarar, deberá ser neto, siendo éste el resultado del ingreso bruto mensual menos los descuentos, retenciones y/o aportaciones por el mismo periodo. Guía de apoyo Declaración Patrimonial Inicial Página 6
Patrimonio, inversiones, adeudos y dependientes económicos. Si no tiene que registrar en algunos de los conceptos o terminó de registrar algún grupo, teclee NO, en caso contrario teclee SI. En todo el proceso de registro se tiene la opción de efectuar correcciones o adiciones de datos, mientras que no remita la declaración para la validación, pero si existen aún modificaciones a sus datos es posible su actualización después de este proceso. Patrimonio Bienes Inmuebles Bienes Inmuebles En la declaración patrimonial inicial se deberán manifestar todos los bienes inmuebles que se tengan en propiedad a la fecha de toma de posesión del servidor público, que estén a su nombre, de su cónyuge o dependientes económicos, aún y cuando no se cuente con escrituras públicas. Tipo de inmueble: Casa Habitación Departamento Local comercial Otro, especifique Guía de apoyo Declaración Patrimonial Inicial Página 7
Titular: (la persona que tiene registrado o escriturado a su nombre el bien. Declarante Cónyuge Dependiente económico Valor comercial actual (Cuando el inmueble ya tenga más de un año de haberse adquirido, se manifestará el valor que tenga a la fecha de presentación, si es reciente la adquisición asiente el valor de compra). Domicilio o ubicación del inmueble Estado: Municipio: Colonia, Fraccionamiento o Localidad Calle y número: Código Postal: Colonia Fraccionamiento Localidad : (En este apartado pueden señalarse todas las circunstancias que permitan aclarar una situación en particular sobre el bien inmueble declarado, por ejemplo: si la adquisición se realizó en copropiedad, o si hay alguna aportación de un tercero para la adquisición del bien, etc.). Normas y Criterios: De conformidad con lo dispuesto en el artículo 793 del Código Civil vigente en el Estado de Guanajuato, deberá entenderse por bienes inmuebles, el suelo y las construcciones adheridas a él. En caso de bienes inmuebles adquiridos a crédito, se deberá manifestar el valor comercial del mismo, o bien, el costo señalado en la escritura pública, independiente del monto total a pagar por el crédito. Cuando el bien se haya adquirido a crédito o se haya empezado a pagar, sin que se tenga la entrega material de éste, debe declararse el inmueble rubro y el crédito en el de adeudos, señalando en el rubro de observaciones dicha situación. Guía de apoyo Declaración Patrimonial Inicial Página 8
Bienes Muebles En la declaración patrimonial inicial se deberán manifestar todos los bienes muebles que se tengan en propiedad a la fecha de toma de posesión del servidor público, que estén a su nombre, de su cónyuge o dependientes económicos, aún y cuando no se cuente con factura. Tipo de muebles: Muebles de casa Joyas y obras de arte Muebles de oficina, despacho o consultorio Otro, especifique Titular: (la persona que tiene a su nombre la factura o que es de su propiedad. Declarante Cónyuge Dependiente económico Descripción del bien: El registro de los bienes muebles de un mismo tipo, por ejemplo: Muebles de casa y de un mismo titular, puede hacerlo en un mismo registro, indicando el tipo de bien y marca, y en el campo de valor señalar el total de sus valores. Valor comercial actual: Normas y Criterios: Los bienes muebles pueden registrarse en conjunto o individualmente, en la primera opción, se hará una descripción breve de cada uno de los bienes muebles y se señalará un monto total de los registrados y en la segunda opción, se describirá uno a uno y se señalará su valor. Cuando se manifiesta la adquisición de un bien mueble a crédito, el servidor público deberá siempre ingresar otro registro en el rubro de adeudos, en donde especificarán los datos del mencionado crédito. Guía de apoyo Declaración Patrimonial Inicial Página 9
Vehículos En la declaración patrimonial inicial se deberán manifestar todos los vehículos que se tengan en propiedad a la fecha de toma de posesión, del servidor público, que estén a su nombre, de su cónyuge o dependientes económicos, aún y cuando no se cuente con factura, o sean de procedencia extranjera. Tipo de vehículo: Autos, camionetas y camiones Motocicletas Maquinaria agroindustrial Otro, especifique Titular: (la persona que tiene a su nombre la factura o que es de su propiedad. Declarante Cónyuge Dependiente económico Número de placas: Valor comercial actual: En caso de seleccionar maquinaria agroindustrial y otros, se solicitarán los siguientes datos Descripción del bien: (Tractores, trilladoras, montacargas, etc.) Valor Comercial Actual Guía de apoyo Declaración Patrimonial Inicial Página 10
Normas y Criterios: Cuando se declaren vehículos, se deberá manifestar en el rubro de observaciones la marca, modelo del mismo, así como el nombre de la persona o agencia en la que se adquirió o vendió. Cuando se contrate un autofinanciamiento sin que se reciba el vehículo, pero se efectúen pagos durante el periodo que se declara, se manifestará en el rubro de observaciones dicha situación. En aquellos casos en que el servidor público funja como titular en la adquisición o crédito de un vehículo, pero que el mismo sea pagado por otra persona, deberá señalar en el rubro de observaciones, dicha situación, describiendo el vehículo y señalando fecha de compra, precio, marca y modelo, número de placas, nombre completo del propietario real del vehículo, parentesco y motivo de la compraventa a su nombre Inversiones En la declaración patrimonial inicial se deberán manifestar todas las inversiones s que se tengan a la fecha de toma de posesión, del servidor público, que estén a su nombre, de su cónyuge o dependientes económicos. Sólo declare las inversiones con montos iguales o superior a $ 5,000.00 (cinco mil pesos 00/100 MN) Tipo de inversión: Inversiones bancarias Ahorro en casa Préstamos efectuados a familiares, amigos o conocidos Capital invertido (negocios, empresas etc.) Otro, especifique Titular: (la persona que tiene a su nombre la cuenta de inversión). Declarante Cónyuge Dependiente económico Datos requeridos para la inversión Guía de apoyo Declaración Patrimonial Inicial Página 11
Debe señalar a qué tipo de inversión se refiere, cuenta de cheques, ahorro a la vista, plazo fijo, etc. Tipo describa: La inversión está en: Pesos Dólares Otro, especifique Número de cuenta o contrato Nombre de la Institución Saldo a la fecha de toma de posesión Inversiones En caso de haber seleccionado ahorro en casa, se solicitarán los siguientes datos: La inversión está en: Pesos Dólares Otro, especifique Saldo a la fecha de toma de posesión Guía de apoyo Declaración Patrimonial Inicial Página 12
Inversiones Al seleccionar Préstamos efectuados a familiares, amigos o conocidos, le serán solicitados los datos siguientes: Nombre de la persona a quien le efectuó el préstamo Saldo a la fecha de toma de posesión Inversiones Cuando haya seleccionado capital invertido, los datos requeridos serán los siguientes Tipo, describa La inversión está en: Pesos Dólares Otro, especifique Razón Social: Domicilio Fiscal Calle, Número Colonia, Ciudad y Estado Invertido al la fecha de toma de posesión Guía de apoyo Declaración Patrimonial Inicial Página 13
Inversiones Al seleccionar otras inversiones, la información solicitada es la siguiente: Número de cuenta o contrato La inversión está en: Pesos Dólares Otro, especifique Invertido al la fecha de toma de posesión Normas y Criterios: Para efectos de la declaración patrimonial se considera como inversiones a todas aquellas cantidades de dinero depositadas o colocadas con personas físicas o morales, sobre las cuales se está en posibilidad de obtener algún rendimiento a futuro, tales como inversiones bancarias, ahorro en casa, capital invertido, así como aquellos ahorros, depósitos o similares que se realicen respecto del patrimonio. En la declaración patrimonial inicial se manifestarán todas aquellas inversiones que se tenga a la fecha de toma de posesión del cargo obligado, incluyendo los ahorros en casa. En el concepto de Capital Invertido, deberán registrarse las cantidades que se destinen a negocios, establecimientos, empresas, comercios, entre otros. Para tal efecto, se deberán señalar en el rubro de observaciones los datos del establecimiento y las personas que participan en la inversión. Para el registro de cualquier inversión, cuyo rubro no esté previsto en el formato oficial, se utilizará el apartado denominado "otros" y en observaciones se aclarará el tipo de inversión y Guía de apoyo Declaración Patrimonial Inicial Página 14
demás datos que se estimen necesarios. Los seguros que se adquieran con la finalidad de obtener, a un determinado plazo, el reintegro de lo aportado y los rendimientos generados, se declararán en el rubro de inversiones. Adeudos En la declaración patrimonial inicial deberá manifestar el total de los adeudos que se tengan vigentes a la fecha de toma de posesión del cargo obligado, lo deben hacer el servidor público, su cónyuge y sus dependientes económicos. Sólo es necesario declarar los adeudos iguales o superiores a $ 5,000.00 (cinco mil pesos 00/100 M.N.) Tipo de adeudo: Compras a Crédito (Son las efectuadas en tiendas departamentales, agencias automotrices, etc.) Créditos hipotecarios Préstamos con instituciones (ISSEG, Bancos, Cajas de Ahorro, Etc.) Préstamos con particulares (Familiares, amigos, conocidos, etc.) Otros, especifique Titular: Declarante Cónyuge Dependiente económico Datos requeridos para compras a crédito, crédito hipotecario, préstamo con instituciones, préstamo con particulares y otros Fecha en que adquirió el adeudo (mes, año) Plazos que le dieron para pagar (puede escoger el tipo de periodo) Quincenas Meses Guía de apoyo Declaración Patrimonial Inicial Página 15
Monto total del adeudo Años Cuánto se debe a la fecha de posesión Datos requeridos para tarjeta de crédito Número de tarjeta: Institución Cuánto se debe a la fecha de posesión Normas y Criterios: Se entenderá por adeudo, toda aquella obligación que tiene una persona denominada deudor con otra denominada acreedor, de pagar una suma determinada de dinero o ciertos bienes y servicios específicos. En la declaración patrimonial inicial, deberán manifestarse todos aquellos adeudos que se tenga a la fecha de toma de posesión del cargo obligado. Para efectos de la declaración patrimonial, se manifestarán dentro del rubro de adeudos, los préstamos con instituciones y con particulares, así como los créditos hipotecarios, compras a crédito, tarjetas de crédito entre otros. En caso de que se hayan contratado los denominados "tiempos compartidos", la manifestación de los pagos que se realicen por dicha operación se realizarán en el rubro de adeudos, por el tiempo que subsista el mismo y haciéndose las aclaraciones que correspondan en el rubro de observaciones. En caso de que se tengan adeudos con particulares, también deberán registrarse. Guía de apoyo Declaración Patrimonial Inicial Página 16
Cuando no se tenga plazo definido para el pago de adeudos, se pondrá sin plazo, aclarando dicha situación en el rubro de observaciones. Los adeudos que se tengan en UDI S o moneda distinta al peso mexicano, deberán registrarse el monto de su equivalente a la conversión en moneda nacional y en el rubro de observaciones registrará la cantidad en la moneda o unidad de pago en que fueron contraídos. Los gravámenes adicionales que no estén contemplados en el formato oficial y que afecten el patrimonio declarado, se manifestarán en el rubro de observaciones. Cónyuge y/o Dependientes Económicos Se deberá manifestar los datos de su cónyuge y de las personas que tengan la calidad de dependientes económicos a la fecha de toma de posesión. De cada uno: Apellido paterno: Apellido Materno Nombre (s) Teléfono particular Parentesco Padre Madre Hermano (a) Hijo (a) Cónyuge Tío (a) Abuelo (a) Suegro (a) Concubina (o) Otro, especifique Otro, especifique Habita en el domicilio del declarante Marcar la casilla correspondiente sí o no Si su Cónyuge o Dependiente económico no habita en el domicilio del declarante, se deberá registrar la información de los campos correspondientes al domicilio particular. Guía de apoyo Declaración Patrimonial Inicial Página 17
Domicilio particular Estado: Municipio: Colonia, fraccionamiento o localidad: Calle y número: Código Postal Teléfono particular En caso de seleccionar, localidad, el registro de los datos de calle y número sólo se incluirán cuando se tengan, y de no ser así, en observaciones se incluirán datos para la localización del domicilio. Sexo Edad (en años): Lugar de nacimiento: Fecha de nacimiento Ocupación Femenino o Masculino Hogar Jubilado Estudiante Empleado de Gobierno Empleado Comerciante Trabaja por su cuenta Otro, especificar Al seleccionar hogar, jubilado y otro, el sistema solicitará los siguientes datos: Si no trabaja, ni estudia, señale qué cantidad destina para su manutención o ayuda mensual: $ Guía de apoyo Declaración Patrimonial Inicial Página 18
Al seleccionar estudiante el sistema solicitará los siguientes datos Grado que cursa Nombre de la escuela Domicilio: Paga colegiatura o realiza gasto de transporte u hospedaje: SI NO $ Al seleccionar empleado de gobierno o empleado, el sistema solicitará los siguientes datos: Nombre de la institución, negocio, empresa, dependencia u organismo en el que trabaja: Domicilio: Sueldo mensual: Al seleccionar comerciante o trabaja por su cuenta, el sistema solicitará los siguientes datos: Guía de apoyo Declaración Patrimonial Inicial Página 19
Giro comercial: Domicilio del negocio o de donde trabaja: Ganancia mensual: Si es una cantidad variable, por favor señale el monto aproximado y manifieste dicha situación en el rubro de observaciones Normas y Criterios: En el caso de que el servidor público no tenga cónyuge, concubina(o) o dependientes económicos, deberá declarar bajo protesta de decir verdad, la no existencia de éstos. Cuando los bienes que aparezcan a nombre del cónyuge o dependiente económico, se hayan adquirido de manera total o parcial por el servidor público, se aclarará esta situación en el rubro de observaciones. Utilice este espacio para anotar las observaciones que considere pertinentes realizar sobre cualquier asunto relativo a su declaración con el fin de evitar dudas o confusiones acerca de su declaración patrimonial, también puede realizar sugerencias u observaciones. En caso de tener otros ingresos los debe de anotar aquí, el ingreso mensual neto y la actividad económica que desempeña. Guía de apoyo Declaración Patrimonial Inicial Página 20
CONTRALORIA INTERNA DEL PODER LEGISLATIVO DEL ESTADO DE GUANAJUATO Carr. Guanajuato-Silao, Km.6.5 Frente a Glorieta Santa Fe. C.P. 36251 Teléfono: + (473) 7352800 ext.2082 a 2086, Fax 2087 Callejón de la Condesa No. 8 Zona Centro, C.P. 36000 Teléfono: + (473) 1020000 ext. 6070 ID 48709-90, 48709-64 Guía de apoyo Declaración Patrimonial Inicial Página 21