COMITÉ EVALUADOR DEL PROCESO DE SELECCIÓN ABREVIADA No. 04 DE 2009 Respuestas observaciones a la Evaluación Objeto: Prestación del servicio de de vigilancia y seguridad privada, con el fin de garantizar la integridad de las personas que laboran, en la sede de la Entidad ubicada en la Carrera 10 No. 26-71, Interior 106 Pisos 2, 3 y 4, de la ciudad de Bogotá, de conformidad con las especificaciones técnicas que se señalarán en el Pliego de Condiciones. Después de estudiadas las observaciones presentadas dentro de la oportunidad fijada para el efecto, se procedió a definir las respuestas a cada una de ellas de la siguiente manera: OBSERVACIONES DEL PROPONENTE WILLIS CORREDORES DE SEGUROS S.A.: A continuación se transcriben las observaciones presentadas por el precitado oferente. 1. OBSERVACIONES AL NUMERAL 8.1.1.1 DE LOS PLIEGOS (EXPERIENCIA ESPECIFICA)
LA SUPERVIGILANCIA RESPONDE: En respuesta a la observación que Willis hace sobre el numeral que trata la Experiencia Especifica de los proponentes, a continuación se relacionan las aclaraciones correspondientes para cada una de las certificaciones observadas por el Corredor: Respuesta a la observación de la certificación de Infidelidad y Riesgos Financieros del cliente SENA folio 26 a 24: b. La actividad del cliente es un hecho notorio de dominio público, por cuanto no se Respuesta a la observación de la certificación de Infidelidad y Riesgos Financieros del cliente SENADO DE LA REPÚBLICA folio 36 a 40: b. La actividad del cliente es un hecho notorio de dominio público, por cuanto no se Respuesta a la observación de la certificación de Infidelidad y Riesgos Financieros del cliente CÁMARA DE REPRESENTANTES folio 43 a 47: b. La actividad del cliente es un hecho notorio de dominio público, por cuanto no se
Respuesta a la observación de la certificación de Infidelidad y Riesgos Financieros del cliente DEPARTAMENTO DE CUNDINAMARCA folio 50 a 54: b. La actividad del cliente es un hecho notorio de dominio público, por cuanto no se Respuesta a la observación de la certificación de Todo Riesgo Daños Materiales del cliente DEPARTAMENTO DE CUNDINAMARCA folio 58 a 65: a. La observación es inane por cuanto en la evaluación nunca se otorgaron puntos a esta certificación ya que el valor asegurado no está dentro del rango requerido en el pliego numeral 7.2 literal iv. Respuesta a la observación de la certificación de Todo Riesgo Daños Materiales del cliente CORABASTOS folio 66 a 66: a. La observación es inane por cuanto en la evaluación nunca se otorgaron puntos a esta certificación ya que el valor asegurado no está dentro del rango requerido en el pliego numeral 7.2 literal iv. Respuesta a la observación de la certificación de Todo Riesgo Daños Materiales del cliente ICETEX folio 68 a 71: a. La observación es inane por cuanto en la evaluación nunca se otorgaron puntos a esta certificación ya que el valor asegurado no está dentro del rango requerido en el pliego numeral 7.2 literal iv. Respuesta a la observación de la certificación de Todo Riesgo Daños Materiales del cliente SECRETARIA GENERAL DE LA LOTERÍA DE BOGOTÁ folio 72 a 74: a. La observación es inane por cuanto en la evaluación nunca se otorgaron puntos a esta certificación ya que el valor asegurado no está dentro del rango requerido en el pliego numeral 7.2 literal iv. Respuesta a la observación de la certificación de Responsabilidad Civil Servidores Públicos del cliente SENA folio 76 a 85: b. En el caso del ramo Responsabilidad Civil Servidores Públicos, el nombre del mismo expresa con claridad meridiana el interés asegurable en forma genérica y no se requiere de más detalles para entender que lo solicitado en la certificación se cumple con el simple hecho de enunciarlo.
Respuesta a la observación de la certificación de Responsabilidad Civil Servidores Públicos del cliente SENADO DE LA REPÚBLICA folio 86 a 90: b. En el caso del ramo Responsabilidad Civil Servidores Públicos, el nombre del mismo expresa con claridad meridiana el interés asegurable en forma genérica y no se requiere de más detalles para entender que lo solicitado en la certificación se cumple con el simple hecho de enunciarlo. Respuesta a la observación de la certificación de Responsabilidad Civil Servidores Públicos del cliente CÁMARA DE REPRESENTANTES folio 91 a 95: b. En el caso del ramo Responsabilidad Civil Servidores Públicos, el nombre del mismo expresa con claridad meridiana el interés asegurable en forma genérica y no se requiere de más detalles para entender que lo solicitado en la certificación se cumple con el simple hecho de enunciarlo. Respuesta a la observación de la certificación de Responsabilidad Civil Servidores Públicos del cliente UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA folio 96 a 98: b. En el caso del ramo Responsabilidad Civil Servidores Públicos, el nombre del mismo expresa con claridad meridiana el interés asegurable en forma genérica y no se requiere de más detalles para entender que lo solicitado en la certificación se cumple con el simple hecho de enunciarlo. Respuesta a la observación de la certificación de Responsabilidad Civil Extracontractual del cliente SENA folio 100 a 109: b. En el caso del ramo Responsabilidad Civil Extracontractual, el nombre del mismo expresa con claridad meridiana el interés asegurable en forma genérica y no se
requiere de más detalles para entender que lo solicitado en la certificación se cumple con el simple hecho de enunciarlo. Respuesta a la observación de la certificación de Responsabilidad Civil Extracontractual del cliente SENADO DE LA REPÚBLICA folio 110 a 114: b. En el caso del ramo Responsabilidad Civil Extracontractual, el nombre del mismo expresa con claridad meridiana el interés asegurable en forma genérica y no se requiere de más detalles para entender que lo solicitado en la certificación se cumple con el simple hecho de enunciarlo. Respuesta a la observación de la certificación de Responsabilidad Civil Extracontractual del cliente CÁMARA DE REPRESENTANTES folio 115 a 119: b. En el caso del ramo Responsabilidad Civil Extracontractual, el nombre del mismo expresa con claridad meridiana el interés asegurable en forma genérica y no se requiere de más detalles para entender que lo solicitado en la certificación se cumple con el simple hecho de enunciarlo. Respuesta a la observación de la certificación de Responsabilidad Civil Extracontractual del cliente DEPARTAMENTO DE CUNDINAMARCA folio 120 a 124: b. En el caso del ramo Responsabilidad Civil Extracontractual, el nombre del mismo expresa con claridad meridiana el interés asegurable en forma genérica y no se requiere de más detalles para entender que lo solicitado en la certificación se cumple con el simple hecho de enunciarlo.
2. OBSERVACIONES AL NUMERAL 8.1.2.1.1 DE LOS PLIEGOS(PLAN PARA ADELANTAR LA ADQUISICIÓN DE SEGUROS), se transcribe: LA SUPERVIGILANCIA RESPONDE: La observación no es procedente ya que en el mismo numeral dice: La propuesta que contemple el compromiso de desarrollar las siguientes actividades, obtendrá veinte (20) puntos, las que no contemplen todas las actividades recibirán cero (0) puntos.. La propuesta de JARGU en el folio 152 consigna el compromiso de desarrollar las actividades enumeradas en los pliegos. La evaluación inicial estaba en cero (0) puntos y se debe corregir a veinte (20) puntos. Adicionalmente del folio 146 al 150 desarrolla dichas actividades. 3. OBSERVACIONES AL NUMERAL 8.1.2.2 DE LOS PLIEGOS(PROPUESTA DE PREVENCIÓN DE PERDIDAS) se transcribe: LA SUPERVIGILANCIA RESPONDE: De acuerdo con el numeral 363 de la norma AS/NZS 4360 versión 2004, las opciones para el tratamiento de riesgo son: eliminar, prevenir, mitigar, trasferir y retener. Acciones claramente contempladas en el folio 208 de la propuesta sub examine. Causa por la cual no le asiste razón al observador en el planteamiento que formula sobre este aspecto.
OBSERVACIONES DEL PROPONENTE JARGU S.A. CORREDORES DE SEGUROS A continuación se transcriben las observaciones presentadas por el precitado oferente. 1. OBSERVACIONES AL NUMERAL 8.1.2.1.1 DE LOS PLIEGOS(PLAN PARA ADELANTAR LA ADQUISICIÓN DE SEGUROS) se transcribe, LA SUPERVIGILANCIA RESPONDE: La observación es procedente. La propuesta de JARGU en el folio 152 consigna el compromiso de desarrollar las actividades enumeradas en los pliegos. El proponente obtiene los veinte (20) puntos. Adicionalmente del folio 146 al 150 desarrolla dichas actividades. 2. OBSERVACIONES AL NUMERAL 8.1.2.1.1 DE LOS PLIEGOS(PLAN PARA ADELANTAR LA ADQUISICIÓN DE SEGUROS) se transcribe,
LA SUPERVIGILANCIA RESPONDE: La observación no es procedente. La propuesta de WILLIS en el folio 137 contempla la actividad referente al Desarrollo de los Estudios. 3. OBSERVACIONES AL NUMERAL 8.1.2.1.2 DE LOS PLIEGOS(CRITERIOS TÉCNICOS DEL PLAN DE ESTUDIO DE RIESGOS)
LA SUPERVIGILANCIA RESPONDE: La observación no es procedente. La propuesta de WILLIS en los folios 143 al 147 contemplan los criterios descritos en el pliego. No hay lugar a retirar los puntos obtenidos. SUPERINTENDENCIA DE VIGILANCIA Y SEGURIDAD PRIVADA (16 de junio de 2009)