Acta # 016-2012 Sesión Ordinaria - Consejo de Sede UNIVERSIDAD TECNICA NACIONAL-SEDE GUANACASTE

Acta # 016-2012 Sesión Ordinaria - Consejo de Sede UNIVERSIDAD TECNICA NACIONAL-SEDE GUANACASTE Acta de la sesión Ordinaria N016-2012 del Consejo de sede de la Universidad Técnica Nacional (UTN)-Sede Guanacaste, celebrada en la sala de reuniones, edificio Administrativo, Cañas, Guanacaste.; celebrada el día 17 de Octubre del 2012,a partir de las 16:00 Horas. Miembros Presentes: M.Sc. Roque Dávila Ponce - Decano Ing. Jonathan Moreno Núñez- Rep. Sector Docente Ing. Álvaro Angulo Marchena-Rep. Sector Reproductivo Local - Lic. Marvin Álvarez Guerrero- Rep. Sector Reproductivo Local Sr. Gerardo Antonio Carvajal-Rep. Estudiantil Ausente con Justificación: Ing. Roberto Jiménez Gutiérrez- Ausente MBA. Marianela Porras Vega Ausente Invitados Especiales: Orden del Día: 1. Comprobación del Quórum. 2. Audiencias: Lic. Mario Gómez Gómez, Director de Docencia Lic. Iván Duran Méndez,Director de Extensión y Acción Social Lic. Marino Álvarez Jaén, Director Administrativo y Financiero 3. Correspondencia. 4. Informe Decanatura. 5. Asuntos Varios. 6. Cierre de Sesión. 1 de 26

Articulo No 1. Comprobación del Quórum Se comprueba el Quórum con 4 miembros presentes. El señor Decano Roque Dávila Ponce, da la bienvenida a los miembros Consejo de Sede. El objetivo de hoy es darle audiencia a los señores Mario Gómez Gómez, Director de Docencia, Marino Álvarez Jaén, Director Administrativo e Iván Duran Méndez, Director de extensión y Acción Social. Esto porque en la pasada Rendición de Cuentas, algunos programas recibieron algunas observaciones, por ejemplo, en la parte de Docencia, que no se alcanzó la meta con los Bachilleratos, en la parte de Extensión que no hubo matricula en el tercer bimestre, y porque hubo un desfase con respecto al tiempo en que inician los cursos, porque no iniciaron de acuerdo a las fechas programadas en la sede central, y en el caso de Dirección Administrativa- Financiera, porque no coinciden los montos con los datos que Bienestar Estudiantil presentó, en el caso del señor Carlos Obando no alcanzó la meta con respecto a la Escuela del Arroz. Entonces el objetivo de hoy es que cada uno de ellos presente el informe que entregará el próximo viernes a las 3:00 P.M, en la Rendición de Cuentas del tercer trimestre 2012, me siento muy optimista porque hay una serie de avances en los diferentes programas. Sin más preámbulos hacemos pasar al Lic. Mario Gómez Gómez, Director de Académico, quien procede a brindar el Informe de Docencia y el planteamiento de las nuevas plazas que necesitamos sacar lo más pronto posible en propiedad a nivel de los docentes, con base a lo que establece el estatuto orgánico necesitamos establecer los consejos de carrera porque no tenemos, y para esto se necesitan profesores en propiedad para noviembre estaremos haciendo las gestiones ante el tribunal para que se comiencen a establecer algunos consejos de carrera porque esto urge para poder cumplir con los lineamientos de la universidad. Articulo No 2. Audiencias del El señor Mario Gómez Gómez, Director de Docencia, procede a presentar el Informe del III Trimestre del 2012. Acuerdo No1. Informe del tercer trimestre del 2012 de Docencia. Aprobado por unanimidad y en firme. 2 de 26

Segunda Audiencia El señor Decano le da la bienvenida al señor Iván Duran Méndez, director de Extensión y Acción Social, en su momento también nos hicieron un observación de orden más que todo, y el desfase de tiempo con la matricula en referencia a las fechas con la sede central. Se le concede la palabra al Lic. Iván Duran Méndez, quien procede a brindar el Informe de Extensión y acción Social. 3 de 26

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Además se presentan las siguientes estadísticas: Período N matrículas TCU aprobado TCU reprobado TCU pendientes Fecha Límite III-2011 76 70 6 0 Cerrado I-2012 36 33 3 0 Cerrado II-2012 59 3 0 56 dic-12 III-2012 14 0 0 14 abr-13 Total 185 106 9 70 Acuerdo No2. Informe del III Trimestre 2012 de la Dirección de Extensión y Acción Social (DEAS). Aprobado por Unanimidad y en Firme. El señor Decano le da un espacio al Lic. Mario Gómez Gómez, director de Docencia, para que conozcan un asunto que se ha venido manejando y nos trae docencia porque la verdad necesitamos que los funcionarios estén motivados, principalmente a la gente que ya tiene varios años de laborar en la Universidad. Se le concede la palabra al Lic. Mario Gómez Gómez. 6 de 26

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El señor Decano menciona que antes de discutir el tema, informarles que a nivel de la sede, si se puede dar plazas tanto en la parte Administrativa como en Docencia, yo le pedí al señor Mario Gómez que reuniera a todos los directores de carrera, para discutir este asunto porque ya es una necesidad aquí tenemos colaboradores muy buenos y es importante darles una estabilidad laboral. Para mi es importante mantener informado al consejo de sede porque es el principal órgano de tomar decisiones en cualquier sede y hay que darle relevancia e importancia, al consejo de sede. El señor Gerardo Carvajal menciona que la estabilidad es un derecho laboral de mi parte lo amerita. Acuerdo No 3. Elevar la propuesta Aprobado por Unanimidad y en Firme. a la gestión de Recursos Humanos. El señor Decano Roque Dávila, le da la bienvenida al señor Marino Álvarez Jaén, Director Administrativo y Financiero, con el informe de Presupuesto. El señor Jonathan Moreno se retira de la sesión al ser las 6:05 pm. 11 de 26

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Acuerdo No 4. Informe Administrativo y Financiero del III Trimestre 2012. Aprobado en Firme y por Unanimidad. El señor Gerardo Carvajal consulta sobre el datafono al señor Marino Álvarez. El señor Marino Álvarez responde que se había hablado con el señor Erasmo Porras del Banco Nacional y la idea es que para el próximo cobro de la matrícula del primer cuatrimestre 2013 esté listo. Articulo No3. Correspondencia. El señor Decano Roque Dávila, menciona que tomando en cuenta una consulta que me hizo por correo el señor Álvaro Angulo en días anteriores y el señor Carlos Obando y mi persona, ya estábamos un poco preocupados, hoy traemos para leer un poco lo que es el Contrato de la UTN y el Ingenio de Taboga, La señora Mónica Solano y el señor Douglas González han estado trabajando en este contrato. 15 de 26

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El señor Decano menciona que se reunieron en la administración superior con el señor Rector Marcelo Prieto, la señora Mónica Solano, asesora legal de la sede, el señor Carlos Obando, el señor Douglas González y mi persona, y lo que quería era traerlo este contrato hay que aprobarlo porque en Diciembre inicia la zafra. Acuerdo No 5. Contrato de la Universidad Técnica Nacional y Taboga. Aprobado por Unanimidad y en Firme. El señor Decano continúa con la correspondencia y presenta la invitación de la municipalidad para que la Universidad participe en el Desfile de la Navidad en Cañas el próximo 02 de Diciembre del 2012. 22 de 26

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Articulo No 4. Informe de Decanatura El señor Decano Roque Dávila menciona, yo les había presentado a ustedes un informe muy ejecutivo, en donde se hace un extracto, de lo que van a presentar los colaboradores en la rendición de cuentas, y las áreas que habían tenido alguna observación se trajeron ante el consejo para evaluarlos, el señor Iván Duran, Director de Extensión y Acción Social, el señor Mario Gómez, Director académico y el señor Marino Álvarez Jaén, Director Administrativo y Financiero, muy importante de la parte de presupuesto, decirles que en el área de Mercadeo estamos muy bien hay un avance del 124%, los datos se muestran por sí solos, si no hubiéramos tenido esa admisión de 1150 estudiantes interesados en matricular para el 2013, la señora Lorena Valverde, encargada de Mercadeo, me ha acompañado a varios colegios, y tuvimos una feria Vocacional que fue todo un éxito. En finca andamos bien, las metas se han venido cumpliendo, a nivel del consejo Universitario se está tratando de aprobar el Proyecto de la Escuela del Arroz, tenemos dos factores interesados en la compra de la Tilapia. En el Departamento de Vida Estudiantil hay una matrícula de 637 estudiantes para el próximo cuatrimestre, solo hay un dato que quiero corregir porque aquí se habla, de 346 becados y el señor Marino Álvarez habla, de 365 becados son datos que hay que corregir. Mencionar también que se está remodelando la soda de la finca. También aprovecho la oportunidad para decirles que se están moviendo contacto para ver si se logra iniciar el proyecto Albergue Escuela, si logramos que ese proyecto se inicie la soda va a tener un papel fundamental porque este proyecto le da a la finca un giro de 180 grados, porque la finca pasaría hacer como un hotel de montaña, hay que darle seguimiento a todo para que no se nos atrase ningún proyecto. Acuerdo No 6. Informe de Decanatura de la sesión Ordinaria N. 016-2012. Aprobado en firme y por Unanimidad. 24 de 26

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Articulo No 5. Asuntos Varios El señor Decano menciona que el lote no estaba a nombre de la Universidad, esto porque la Abogada de la Municipalidad en vez de 20.000 mil metros cuadrados le puso 2.000 metros cuadrados, pero ya mañana eso será corregido porque es importante ordenar estos datos. También informarles que nos hicieron una donación de uno Tubos que nos van a servir para el riego en la finca, a través de la Directora de Agricultura Integrada Bajo Riego, la Señora Marielos Arias Alfaro, ellos tienen estudiantes de TCU en esta empresa y señor Agustín Penon Orlich y el señor José Luis Zamora, Gerente General, esto se los quería comentar para que lo tuvieran presente. También comentarles acerca de una nota dirigida a mi persona, y en este caso yo consulté con el Auditor de la Universidad, y me indica que en esas condiciones no podemos aprobar esta nota porque, según la solicitud el funcionario de INCOPESCA desea trasladarse a la casa en la finca con su familia. Ellos bajo el convenio habitan en la finca pero solos, sin su familia. El señor Marvin Álvarez consulta sobre el Internet, que ha sucedido para dar por terminado el caso. El señor Decano Roque Dávila, Menciona que ya se conversó con el señor Juan Pablo Vargas en la Comisión de Informática, y el caso de Liberia, el problema no es interno es externo, tomamos una decisión y vamos a buscar otras alternativas hay otras casas o proveedores que nos pueden dar un mejor servicio que el ICE. El señor Gerardo Carvajal menciona que ya facilito la clave del internet, y ya se amplió un poco más el servicio. El señor Roque Dávila Menciona que va a solicitar un informe detallado de lo último que ha pasado con el internet en Liberia y en la Finca, que son los dos puntos que se necesita este informe ante el consejo para ya ir finiquitando este caso, y para que nos mantenga informados. El señor Gerardo Carvajal Consulta que si el señor Donald Arguedas envió lo que se le solicitó, ya que se le había dado una semana de plazo. El señor Decano Roque Dávila menciona que el señor Donald Arguedas envió unos correos y presentó la documentación al respecto, y en este caso lo importante es que se cumpla con lo que tiene establecido la Universidad, que lo más importante de mencionar, más bien, es que nos visitó la auditoria porque el señor Arguedas se llevó una computadora a México, donde el señor Arguedas está haciendo un Doctorado. En este sentido el señor Arguedas cumplió con lo solicitado. El señor Decano consulta si tienen otro asunto vario si no se da por finalizada la sesión. 26 de 26

Articulo No 6. Cierre de Sesión Se cierra la sesión al ser las 6:40pm MSC. Roque Dávila Ponce Presidente Srta. Elieth Canales Navarro Secretaria de Consejo 27 de 26