Agilidad en los trámites de comercio exterior A partir del 31 de mayo de 2012 las entidades participantes en la Ventanilla Única de Comercio Exterior VUCE emiten sus vistos buenos dentro de los términos establecidos en el Decreto 19 de 2012; igual ocurre con los trámites adelantados por parte del Ministerio de Comercio, Industria y Turismo, inclusive en tiempos menores a los establecidos; facilitando de manera representativa las operaciones de comercio exterior efectuadas por los usuarios. En beneficio de la política de comercio exterior, los trámites de registros de importación y licencias de importación, se agilizaron los términos para resolver estas solicitudes, los cuales se resuelven en doce (12) horas hábiles en promedio.
Bienvenida la agilidad en los trámites de propiedad industrial Se eliminó la exigencia de autenticación, presentación personal de poderes, legalización o cualquier otra certificación en los documentos requeridos en los trámites de propiedad industrial, salvo en los casos de renuncias a derechos. Al igual, se eliminó la exigencia de pruebas de existencia y representación legal en estos trámites, de esta manera se evitan actuaciones adicionales para los empresarios.
Bienvenidos los LIBROS del comerciante electrónicos La Superintendencia de Sociedades expidió la Circular Externa No. 220-000001 del 6 de marzo de 2012, mediante la cual se dictan normas para suprimir la inscripción de los libros de Contabilidad en el Registro Mercantil y permitiendo ser llevados en archivos electrónicos. Adicionalmente dicha Circular incluye directrices sobre la Forma de llevar la contabilidad según los principios generalmente aceptados; Libros inscritos en el Registro Mercantil que contienen folios que no han sido utilizados; Operaciones anteriores a la vigencia del Decreto Ley 019 de 2012 no registrados en libros de contabilidad inscritos y no existen hojas para su impresión; Requisitos de los archivos electrónicos - Aplicación de la Ley 527 de 1.999; Validez probatoria de los Registros de Contabilidad y libros de Actas de Junta Directiva en archivos electrónicos y Libros de Actas de Junta Directiva por medios electrónicos.
Creación y puesta en marcha del Registro Único Empresarial y Social RUES Se integra en una misma plataforma los registros Mercantil, Único de Proponentes, Entidades sin Ánimo de Lucro, Vendedores de Juegos de Suerte y Azar, Veedurías Ciudadanas, Nacional de Turismo, Entidades Extranjeras de Derecho Privado sin Ánimo de Lucro con domicilio en el exterior que establezcan negocios permanentes en Colombia y Entidades de Economía Solidaria, y que a partir del presente mes permitirá a todos los usuarios de registros públicos hacer consultas a nivel nacional, solicitar certificados y realizar cualquier actuación(constitución, reformas, nombramientos, etc.), a través de cualquiera de las 57 cámaras de comercio del país y al público en general, obtener información de cualquiera de estas entidades o sociedades. De igual manera, la implementación del formulario Único Empresarial y Social RUES, a través del cual los usuarios de estos registros podrán adelantar sus trámites ante las Cámaras de Comercio del país.
MIN.COMERCIO - Certificaciones de existencia o no de producción nacional El Ministerio de Comercio automatizó el trámite de solicitud de certificaciones de existencia o no de producción nacional a través de la Ventanilla Única de Comercio Exterior-VUCE, lo cual representa beneficios para el usuario, en cuanto a que puede presentar su solicitud desde cualquier lugar a través de medios electrónicos y disminuirá el tiempo de respuesta; actualmente el Ministerio de Comercio se encuentra realizando las adecuaciones a la VUCE para poder integrar este trámite a la Ventanilla. MIN.COMERCIO - Asignación de cupos de Exportación de Azúcar sin refinar y Panela a los Estados Unidos El Ministerio de Comercio automatizó el diligenciamiento y aprobación de certificados de elegibilidad tanto en el marco del Acuerdo para la Promoción Comercial Colombia-Estados Unidos, así como en el contingente otorgado en el marco de la OMC.
Supersociedades. Consulta y pago de facturas por medios electrónicos La Superintendencia de Sociedades puso en funcionamiento el servicio de consulta y pago de facturas por medios electrónicos, para las sociedades vigiladas y controladas por esta Superintendencia, lo cual garantiza una forma fácil y segura para consultar y cancelar las cuentas de cobro por contribución y multas, el cual se lleva a cabo a través a de un convenio con BANCOLOMBIA y la firma PSE, ésta última realiza el proceso electrónico de pagos con diferentes bancos. Para el componente de pagos por Internet, se realizó la actualización del certificado digital versión 3 para ofrecer mayor seguridad, con las pruebas correspondientes y está en servicio. Supersociedades. Implementación de la Notificación Electrónica La Superintendencia de Sociedades expidió la Circular 547-00005 del 24 de octubre de 2012, la cual reglamenta la Notificación por medios electrónicos, para lo cual se remitió los oficios a 28.882 sociedades, solicitando la autorización para la recepción de las notificaciones electrónicas.
Superintendencia de Industria y Comercio. Solicitud de patente en los países miembros del tratado de cooperación en materia de patentes -PCT- Con el fin de agilizar y reducir los costos de desplazamiento del usuario, la SIC implemento la solicitud y pago en línea de registro de patentes. Junta Central de Contadores. Tarjeta Profesional y Certificado de antecedentes Las personas que requieran tramitar tarjeta profesional o el certificado de antecedentes de contador público, ya no tendrán que desplazarse ante la Junta Central, debido a que estos fueron automatizados totalmente incluyendo el pago a través de canales electrónicos.