Contabilidad de Costos
1 Sesión No. 7 Nombre: Costeo basados en actividades Contextualización En esta unidad se profundizará en el sistema de costos contemporáneo llamado costeo basado en actividades, cuya principal característica radica en el estudio minucioso de cada una de las actividades que se desarrollan en la elaboración de algún producto o servicio. Es decir, los costos de dichos bienes o servicios se determinan considerando cada actividad operativa, productiva y administrativa que se realizan en su producción y comercialización. Este sistema también se le conoce como ABC (Activity Based Costing) y permite llevar a cabo una planeación estratégica y una optimización de los recursos debido al análisis que se hace de cada una de las actividades.
2 Introducción al Tema Te has preguntado Qué entiendes por costeo basado en actividades? El costeo basado en actividades corresponde a uno de los sistemas contemporáneos de contabilidad de costos. La justificación para implantar este u otro sistema debe basarse en el beneficio proveniente de las decisiones que resulten de su implantación. Un sistema de costeo basado en actividades ofrece mayor exactitud en el costo de productos, pero a un costo más alto. Una limitante del costeo tradicional de productos es que éste sólo distribuye los costos de manufactura a los productos, y lo realiza mediante la predeterminación de tasas para toda la planta o tasas departamentales. El uso de estas tasas puede ocasionar problemas de exactitud del costeo, sobre todo en los casos en los que los costos indirectos son un porcentaje representativo del costo total del producto. Para ayudar a la empresa a lograr mayor exactitud en el cálculo del costo del producto, se emplea el costeo por actividades.
3 Explicación Costeo de Productos basado en actividades Cuál es el punto fundamental del costo basado en actividades? Con los antecedentes del costeo, vistos en la Unidad III, se entenderá que el costo primo será el mismo para cualquier empresa, ya sea que utilice costeo basado en funciones o en actividades, también el total de costos indirectos a distribuir es el mismo, lo que puede variar es la cantidad de costo indirecto que se le asigna a cada producto. El costeo basado en actividades sostiene como punto fundamental, distribuir los costos de acuerdo con el patrón de consumo de recursos de los productos. Por lo tanto, este costeo basado en actividades debe generar costos del producto más precisos si existe una diversidad de productos. El sistema basado en actividades (ABC, por sus siglas en inglés Activity Based Costing) rastrea primero los costos a las actividades y después a los productos y otros objetos del costo. Se debe entender que las actividades consumen recursos y los productos y otros objetos del costo consumen actividades. Diseñar un sistema ABC requiere de seis pasos esenciales: 1. Identificar, definir y clasificar las actividades y atributos clave. 2. Asignar el costo de recursos a las actividades. 3. Asignar el costo de las actividades secundarias a las actividades primarias. 4. Identificar los objetos del costo y especificar la cantidad que consume cada actividad mediante los objetos de costo específico. 5. Calcular las tasas de actividad primarias. 6. Asignar los costos de actividad a los objetos de costos.
4 Identificación y clasificación de actividades Qué es un atributo de actividad? La identificación como su nombre lo indica, este sistema de costeo se basa en las actividades, por lo tanto, el primer paso es que en la entidad económica se identifiquen las actividades. La entidad debe, en un primer paso, realizar un inventario de las actividades para enseguida asignarles atributos de actividad que le permitan definirlas. Los atributos de una actividad son elementos de información financiera y no financiera que describen cada actividad, éstos dependerán del propósito que se persiga. Ejemplos de actividades: a. Desarrollo de programas de prueba b. Prueba del producto c. Manejo de lotes d. Compra de materiales e. Recepción de materiales f. Suministro de instalaciones Clasificación Se clasifican en dos aspectos: a. Actividad primaria: es la que se consume por un objeto de costo final, como un producto o un cliente. b. Actividad secundaria: es la que se consume por un objeto de costo intermedio. Pueden ser: actividades primarias, materiales u otras actividades secundarias.
5 También es posible clasificar las actividades como valor agregado o valor no agregado, relacionadas con la calidad, ambientales u otras. Al diseñar un sistema de costeo de actividades es necesario catalogar los atributos deseados y las clasificaciones esenciales de manera que sea posible recabar los datos necesarios para el catálogo que la entidad debe tener. Para recopilar los datos necesarios para el establecimiento de un sistema de costos basado en actividades las fuentes propicias pueden ser: entrevistas, cuestionarios, encuestas y observación.
6 Conclusión La entidad debe, en un primer paso, realizar un inventario de las actividades que realiza, para enseguida asignarles atributos de actividad que le permitan definirlas. Para ello necesita del sistema basado en actividades que rastrea primero a los productos y después los costos de las actividades y otros objetos del costo. El costeo está basado en actividades que sostiene como punto fundamental distribuir los costos de acuerdo con el patrón de consumo de recursos de los productos. Y la base para clasificar las actividades son los atributos.
7 Para aprender más La contabilidad de costos y rentabilidad en la pyme Fragmento de la revista de Contaduría y Administración, enero 2006. En los últimos años hemos asistido a un creciente interés, tanto en el mundo académico como en el profesional, en analizar la utilidad de implantar un sistema de contabilidad de costos en la estructura organizativa de la empresa. El control de la gestión se convierte en un elemento básico para la toma de decisiones. Si los sistemas de información están bien desarrollados y estructurados, pueden considerarse una ventaja competitiva sostenible (Barney, 1991). Los sistemas de costos deberían constituir herramientas comunes en los sistemas organizativos de todas las empresas con independencia de su tamaño. Sin embargo, existen numerosos estudios que ponen de manifiesto que la utilización de sistemas de control de gestión no están lo suficientemente extendidos en las Pyme (Holmes y Nicholls, 1989; Merz y Sauber, 1995; Choe, 1996; Chenhall y Langfield Smith, 1998). La dirección de la empresa debe basar sus decisiones en función de datos objetivos que sólo se pueden obtener si la empresa utiliza las diferentes técnicas económicas que están a su disposición.
8 Actividad de Aprendizaje Instrucciones: Con la finalidad de reforzar los conocimientos adquiridos a lo largo de esta sesión, ahora tendrás que realizar una actividad en la cual a través de un Ensayo expliques los pasos para diseñar un sistema ABC, tomando en cuenta las distintas dimensiones. Puedes realizarlo en cualquier programa especializado en procesador de texto, al final tendrás que guardarlo como imagen en formato PDF, con la finalidad de subirlo a la plataforma de la asignatura. Recuerda que esta actividad te ayudará a entender los pasos para diseñar un sistema ABC, lo cual te facilitará el estudio de Contabilidad de Costos. Esta actividad representa el 5% de tu calificación y se tomará en cuenta lo siguiente: 1. Datos generales 2. Bibliografía 3. Redacción y ortografía 4. Objetivo de la actividad 5. Desarrollo del ensayo 6. Agregar extensión (dos cuartillas) 7. Conclusión
9 Referencias García, D., Marín, S. y Martínez, F. (2006, enero). La contabilidad de costos y rentabilidad en la pyme. Contaduría y administración, pp. 40. Hansen, D. y Mowen, M. (2003). Administración de costos. Contabilidad y control. México: Thomson Learning.