Manual Facturación WEB Índice: 1. Introducción. 2. Proceso de Facturación: a. Página Principal: Sus Proyectos. b. Sus Datos Fiscales y de Pago. c. Número de Factura y Vista Previa de Factura. 1. Introducción. Con esta aplicación, Ud. podrá validar y facturar sus proyectos a través de la página web de Celer Pawlowsky, s.l. (CPSL). Ya no tendrá que enviarnos su factura, puesto que la creará a través de esta aplicación. IMPORTANTE: Con el fin de agrupar todos los proyectos y realizar una única factura mensual, la factura se podrá emitir a partir del primer día de cada mes agrupando todos los proyectos del mes anterior. Así pues, su factura se emitirá con fecha del último día del mes en que han existido proyectos. Para utilizar esta aplicación debe acceder a su perfil del Meeting Point de la página de CPSL, con su usuario y contraseña habitual y elegir el idioma de facturación deseado. NOTA: Por el momento únicamente se pueden facturar los proyectos de la oficina CELER PAWLOWSKY S.L. (ESP). 1
2. Proceso de Facturación a. Página Principal: Sus Proyectos Seleccione la oficina para la que quiere visualizar y emitir su factura. Cuando haya escogido la oficina y el mes de facturación, le aparecerá un listado con todos los proyectos disponibles para facturar de los últimos tres meses. Estos proyectos, por defecto, están ya seleccionados para facturar. Si por algún motivo no desea facturar algún proyecto, puede excluirlo de la factura pulsando la frase Excluir de la factura. El proyecto, cambiará de estado a En espera quedando disponible para facturar posteriormente. El número de proyectos y el importe facturado se indica en el recuadro con los bordes de color verde. 2
b. Sus Datos Fiscales y de Pago. Al pulsar el botón Facturar estos proyectos aparecerán sus datos fiscales y bancarios. En principio si los datos son correctos, deberá pulsar Ok, continuar. Si algún dato no es correcto, puede editarlo pulsando Editar o accediendo directamente al campo específico. Estos datos serán actualizados en nuestra base. En principio, la aplicación parte de la configuración de sus datos fiscales, por tanto confeccionará la factura con los impuestos y datos necesarios según su país de residencia fiscal. Cuando está editando sus datos fiscales, debe tener en cuenta que son los datos que aparecerán en su factura y que se utilizarán para el pago de la misma. Si modifica algún dato, la aplicación lo detecta y abrirá una pantalla para que informe a CPSL seleccionando Enviar e mail. Una vez enviado el e mail volverá a esta pantalla, indique Ok para avanzar. 3
NOTA; Para los recursos europeos no españoles que facturen a la oficina española, se les exigirá de forma obligatoria que indiquen si tienen o no, el nº de VAT europeo (VAT ID). Si ud. dispone de VAT ID deberá indicarlo en el recuadro correspondiente. Automáticamente, de acuerdo a la normativa europea, se indicará en su factura: VAT exempt invoice in application to the article 196 in Directive 2006/112/EC. This Service is subject to the VAT reverse charge Si no necesita tener VAT ID europeo, deberá indicar en el recuadro en blanco la ley o norma de su país que le permite facturar servicios europeos sin necesidad del VAT ID. Automáticamente, de acuerdo a la normativa europea, se indicará en su factura: VAT exempt invoice in application to the article 196 in Directive 2006/112/EC. This service is subject to the VAT reverse charge. I do not have VAT number according to article 214.2 and article 272.1 and letter d of the Directive 2006/112/EC. La factura además, mostrará el párrafo que haya escrito en el recuadro blanco y que le permite facturar sin necesidad de tener un número de VAT o VAT ID Number. La aplicación no le permitirá continuar con su factura si Ud. no necesita facturar con VAT ID pero no cumplimenta el espacio en blanco especificando la ley o norma de su país que le permite facturar servicios europeos sin necesidad del VAT ID. c. Número de Factura y Vista Previa de Factura. Si todo está bien, deberá pulsar OK y en el campo en blanco, indicará el número de factura correspondiente. En esta ventana se señalan los proyectos incluidos en su factura, el mes de facturación y el importe total. Pulse Ok, continuar. 4
En la siguiente ventana se le mostrará su factura con todos sus datos fiscales, bancarios, proyectos incluidos y la fecha prevista de pago de su factura. Si está de acuerdo con todos los datos, pulse el botón verde Todo correcto, enviar factura. Una vez que pulse este botón, no podrá modificar su factura. Visualizará un mensaje donde se indica que el proceso de facturación se ha completado y que recibirá un e mail con una copia en formato PDF de su factura a su e mail. 5
Al pulsar OK volverá a la página inicial, y podrá ver que sus proyectos aparecen en estado Facturado mientras los proyectos que no haya facturado aparecerán como En Espera. Si tiene alguna duda o comentario, por favor contacte con facturas@cpsl.com y/o invoices@cpsl.com 6