INFORMACIÓN SOBRE EL TRÁMITE: Procuraduría General de la República

Documentos relacionados
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS JUNTA DE PROTECCIÓN SOCIAL

Procedimiento para el servicio de Cuentas de Correo a las instituciones del Sistema Nacional de Salud

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

CAPITULO II DEL JUICIO DE VALOR POR RESPONSABILIDAD ETICA

Solicitud de Recurso de Revisión. Fecha de Actualización: 26-NOV-2014

Pago en parcialidades de créditos fiscales

Ministerio de Relaciones Exteriores República de Colombia

ORDENANZA SOBRE REGISTRO DE PERSONAS JURÍDICAS RECEPTORAS DE FONDOS PUBLICOS

PROCEDIMIENTO DE DENUNCIAS CFR PHARMACEUTICALS S.A.

DATOS DE LA INSTITUCIÓN DIRECCIÓN: AV. TECNOLÓGICO NO. 2000, COL. SOLIDARIDAD

SISTEMAS DE GESTION JUDICIAL EN LA JURISDICCIÓN DE CUENTAS DE LA REPÚBLICA DE PANAMÁ

ASAMBLEA LEGISLATIVA DE LA REPÚBLICA DE COSTA RICA PROYECTO DE LEY

BANCO CENTRAL DE VENEZUELA

Calí, 21 de Junio de 2011

Trato digno al Ciudadano

REGLAMENTO DE LA LEY DEL INSTITUTO DEL FONDO NACIONAL DE LA VIVIENDA PARA LOS TRABAJADORES EN MATERIA DE TRANSPARENCIA Y ACCESO A LA INFORMACIÓN

LEY Nº 064 LEY DE 5 DE DICIEMBRE DE 2010 EVO MORALES AYMA LA ASAMBLEA LEGISLATIVA PLURINACIONAL, LEY DE LA PROCURADURÍA GENERAL DEL ESTADO

CARTA DE SERVICIOS DE LA OFICINA DEL DEFENSOR UNIVERSITARIO

MINISTERIO DE ECONOMÍA Y HACIENDA

CONTENIDO. Página 2 de 10

PUBLICADO EN LA GACETA OFICIAL DEL DISTRITO FEDERAL EL 22 DE AGOSTO DE 2013 SECRETARÍA DE DESARROLLO URBANO Y VIVIENDA

GUÍA PARA LA PRESENTACIÓN DE DECLARACIONES JURADAS DE INGRESOS BIENES Y RENTAS DE FUNCIONARIOS Y SERVIDORES DE LA DRELM

Año de la diversificación productiva y el reforzamiento de la educación RESOLUCIÓN DE JEFATURA N J-OCMA/PJ

PROCEDIMIENTO PARA RECEPCIÓN Y TRÁMITE DE LAS PR/SGC/04. VERSIÓN No. 12 ÍNDICE

GESTIÓN DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO EVALUACIONES MEDICAS OCUPACIONALES

Corresponde al Anexo de la Resolución Administrativa No 375 /2015 REGLAMENTO ADMINISTRATIVO PARA ASIGNACIÓN Y CONTROL DE TELÉFONOS CELULARES

GUÍA RÁPIDA DEL PROCEDIMIENTO DE CERTIFICACIÓN DE PROFESIONALES Y TÉCNICOS QUE LABOREN EN LOS ÓRGANOS ENCARGADOS DE LAS CONTRATACIONES

Página26623/Núm.159 BOLETÍNOFICIALDELARIOJA Viernes,27dediciembrede2013. ANEXO II Solicitud de subvención

C O N T E N I D O. 1. Propósito. 2. Alcance. 3. Responsabilidad y autoridad. 4. Normatividad aplicable. 5. Políticas

TABLAS - RESUMEN RESPUESTAS DE LOS PAÍSES AL CUESTIONARIO

PLANEAMIENTO ESTRATÉGICO DE GESTIÓN INSTITUCIONAL DEL PODER JUDICIAL

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE LA UNIDAD JURÍDICA

Bolivia 1. REQUISITOS LEGALES. 1.1.Legislación de referencia

REPÚBLICA DE COSTA RICA INFORME FINAL. (Versión adoptada en la Sesión Plenaria del 21 de marzo de 2013)

Resolución N 40. Años 193 y 144 REQUISITOS PARA EL REGISTRO Y AUTORIZACION DE MANEJADORES DE SUSTANCIAS, MATERIALES Y DESECHOS PELIGROSOS.

Antes de imprimir este documento piense en el medio ambiente!

REGLAMENTO DE MEMBRESIA DE LA RED INTER-AMERICANA DE EDUCACION PARA LA ADMINISTRACION PUBLICA INPAE

ESTADO PLURINACIONAL DE BOLIVIA

CENTRO DE FORMACIÓN CONTINUA. carta de servicios - edición 0 - junio página siguiente

VISTOS: Para determinar la debida clasificación de la información requerida mediante la solicitud al rubro citada, con base en los siguientes:

PROCEDIMIENTO PARA INSCRIPCIÓN Y REGISTRO DE PROVEEDORES EN EL SICE

CARTA DE SERVICIOS. Módulo de Atención de Denuncias y Reclámos MAD - TRABAJO. Los primeros en servirte mejor!

PROCEDIMIENTO PARA LA ADMINISTRACIÓN DE CORRESPONDENCIA

ASAMBLEA NACIONAL Comisión Permanente de Contraloría Subcomisión de Control del Gasto Público e Inversión del Ejecutivo Municipal EXPEDIENTE 398

LINEAMIENTOS DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA AUDITORÍA INTERNA DEL CPCECR

D E L E G A C I Ó N C u a u h t é m o c J e f a t u r a D e l e g a c i o n a l CESAC

DECRETO SUPREMO Nº PCM

UNID UNIDAD AD ANTICORRUPCIÓN ANTICORRUPCIÓN

Poder Judicial de Honduras

ORDENANZA MUNICIPAL REGISTRO DE PERSONAS JURIDICAS RECEPTORAS DE FONDOS PUBLICOS

Solicitudes de placas o del Documento de Identificación Adicional por Extravío o robo

CONSULTOR DE LÍNEA TÉCNICO PROCURADOR

74 GACETA OFICIAL DEL DISTRITO FEDERAL 5 de Julio de 2012 DELEGACIÓN TLALPAN

NORMA TÉCNICA AUTORIZACIÓN DE ESTUPEFACIENTES Y SICOTRÓPICOS A ESTABLECIMIENTOS DE SALUD PRIVADOS Y NACIONALES Y A PROFESIONALES DE LA SALUD

MANUAL DE ADMINISTRACIÓN DE CAUSAS. Capacitaciones Centros de Mediación Familiar Licitados Abril - Mayo 2012

SISTEMA PARA EL DESARROLLO INTEGRAL DE LA FAMILIA DEL ESTADO DE GUANAJUATO DIRECCIÓN DE DESARROLLO FAMILIAR Y COMUNITARIO

Procedimiento de Denuncia. (Ley N ) Alxar y filiales

Permiso por enfermedad grave u operación de familiar

ANTEPROYECTO DE LEY DE MODIFICACIÓN DE LA LEY PARA LA IGUALDAD DE MUJERES Y HOMBRES. EXPOSICIÓN DE MOTIVOS

Organización de los Estados Americanos OEA. Comisión Interamericana para el Control del Abuso de Drogas CICAD

REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA SALUD SERVICIO AUTÓNOMO DE CONTRALORÍA SANITARIA

Antes de imprimir este documento piense en el medio ambiente!

PROCEDIMIENTO CONTROL DE CORRESPONDENCIA PROCESO GESTIÓN ADMINISTRATIVA

ORGANIGRAMA LIC. CARLOS ALBERTO ZAMUDIO SEPÚLVEDA DIRECTOR NEFI ESAU ALVARADO LUJANO COORDINADOR DE SISTEMAS

MANUAL DE POLÍTICAS Y PROCEDIMIENTOS DEL TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES DE LA ORGANIZACIÓN UNIVERSITARIA INTERAMERICANA

Convocatoria del Programa Jalisciense de Fomento a la Propiedad Intelectual (PROPIN) 2016

1. NORMAS DE CONDUCTA Y MECANISMOS PARA HACER EFECTIVO SU CUMPLIMIENTO (ARTÍCULO III, PÁRRAFOS 1 y 2 DE LA CONVENCIÓN)

PÁGINA 1 DE 8 PROCEDIMIENTO: ACCIONES CORRECTIVAS, PREVENTIVAS O DE MEJORA CÓDIGO VERSIÓN OBJETIVO

RESPUESTA DEL ESTADO

MANUAL DE PETICIONES QUEJAS Y RECLAMOS SCI-MN-MPQR-V1-08

MUNICIPIO DE EL MARQUÉS, QRO. CONTRALORÍA MUNICIPAL

Martes 18 de marzo de 2008 DIARIO OFICIAL (Primera Sección)

Carta de servicios. Ofi cina de Control Interno

PODER JUDICIAL Gestión Humana Análisis de Puestos

Antes de iniciar el trámite de Servicio Social debes de verificar y atender lo siguiente:

SISTEMA DE SEGUIMIENTO DE RECOMENDACIONES DE AUDITORÍA

Antes de imprimir este documento piense en el medio ambiente!

SERVICIO DE GESTIÓN DE PERSONAL. carta de servicios - edición 2 - junio página siguiente

MR Consultores PROCEDIMIENTO. Jornadas de Capacitación y Actualización Tributaria SUJETOS OBLIGADOS. Expositor: Dr. Marcelo D.

COOPERACIÓN MATERIA DE DATOS ENTRE LA ADMINISTRACIÓN DE LA SEGURIDAD SOCIAL Y EL GOBERNO DE NAVARRA

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS. Dirección de Administración y Finanzas. 31 Procedimiento para la Integración de Informes Financieros y de la Cuenta Pública.

INSTRUCCIÓN PARA LA TRAMITACIÓN DE LOS EXPEDIENTES DE TASACIÓN PERICIAL CONTRADICTORIA

ORIENTACIONES ACADÉMICAS PARA EL CURSO MATEMÁTICA COMERCIAL CÓDIGO: SEMANA A

Procedimiento de Participación Ciudadana:

PASO A PASO DE REGISTRO AL EXAMEN SABER 11 DE MANERA INDIVIDUAL

INSTRUCTIVO VIGENCIAS FUTURAS PROCEDIMIENTO TRAMITES PRESUPUESTALES PAGINA 1 DE 12 ELABORÓ REVISÓ APROBO PROFESIONAL OFICINA ASESORA DE PLANEACIÓN

CARTA DE COMPROMISOS del. Servicio municipal de atención integral a la violencia de género

SISTEMA DE INFORMACIÓN DE MEDIDAS ELÉCTRICAS

CARTA DE COMPROMISOS DE LA OFICINA MUNICIPAL DE INFORMACIÓN AL CONSUMIDOR OMIC

DIRECCIÓN GENERAL DE PRESUPUESTO

Estado actual y perspectivas de la gestión de las tecnologías en Salud

Distribución: a) Todos los órganos b) Archivo ACC

1.1. TIPOS DE SOLICITUD

Ministerio de Justicia Gerencia de Justicia Plaza de España, Torre Norte SEVILLA

Para los efectos del presente aviso de privacidad, se entenderá por:

LINEAMIENTOS PARA EL FUNCIONAMIENTO DEL REGISTRO DEL PRECIO ÚNICO DE VENTA AL PÚBLICO DE LOS LIBROS

FICHA DE EVALUACION INSTITUCIONAL

Gobierno abierto y TIC s para la Administración de Justicia

Reforma Ley contra Hostigamiento o Acoso Sexual en el Empleo y la Docencia

Fecha de validación dd/mm/aa Natalia Morales Gutiérrez Analista de procesos

Transcripción:

Entregable n. 2 Trámite de denuncias Nombre del trámite: Institución: INFORMACIÓN SOBRE EL TRÁMITE: Denuncia de actos de corrupción en la función pública. Procuraduría General de la República Dependencia: Dirección de la dependencia, sus sucursales y horarios: Licencia, autorización o permiso que se obtiene: Requisitos Detalle y relación de los hechos denunciados de manera clara y precisa. Área de la Ética Pública Costa Rica, San José, Avenidas 2 y 6, calle 13 (50 metros Norte de la Clínica Veterinaria Doctores Echandi, frente al Hotel la Flor de Liz) Atención al público de Lunes a Viernes, de las 7:30 a las 12:00 horas y de las 13:00 a las 16:30 horas (días hábiles). Comunicación de resultados de la investigación efectuada Fundamento Legal Artículo 16 del Reglamento a la Ley contra la Corrupción y el Enriquecimiento Ilícito en la Función Pública. Si desea revisar leyes y decretos los puede encontrar en la página de la Procuraduría General de la República http://www.pgr.go.cr/scij/index_pgr.asp o si es alguna otra disposición o manual lo puede hacer en la página del Diario Oficial La Gaceta http://www.gaceta.go.cr Plazo de resolución: Vigencia de la licencia, autorización o permiso: Costo del trámite: Formulario(s) que se debe(n) presentar: Funcionario Contacto: Oficina o Sucursal: Nombre: No aplica. Artículo 15 del Reglamento a la Ley contra la Corrupción y el Enriquecimiento Ilícito en la Función Pública. No aplica. No aplica. No aplica. Artículo 19 del Reglamento a la Ley contra la Corrupción y el Enriquecimiento Ilícito en la Función Pública. El usuario puede realizar la denuncia de manera escrita (físico o correo electrónico), por medio del sitio web http://www.pgrweb.go.cr/denunciaweb/pages/denuncia.aspx y, excepcionalmente, de manera presencial. Gilberth Calderón Alvarado Lissy Dorado Vargas Tatiana Gutiérrez Delgado Ética Pública Área de la Ética Pública Email: Teléfono: 2243-8330, 2243-8335 o 2243-8394 No aplica. Fax: 2233-7010, 2255-0997 o 2222-5335 Notas: Dentro del plazo de los 10 días hábiles posteriores al recibo de la denuncia, se comunica el acuse de recibo al denunciante que haya señalado lugar para atender notificaciones

2 Descripción del procedimiento 1 1 Atención de denuncia escrita El Procurador (a) encargado (a) de tramitar una denuncia, resolverá lo correspondiente en un plazo razonable, dependiendo de la complejidad del asunto. Se cuenta con 10 hábiles días a partir de que el documento de denuncia ingresa a la Procuraduría (sea a la General o a la de la Ética), para acusar de recibo el mismo en caso de que el denunciante haya dispuesto de un lugar para atender notificaciones. Actividades Descripción Responsable Presentar la denuncia por escrito, donde pone en Denunciante conocimiento de la Procuraduría de la Ética Pública 1.1 sobre algún hecho de corrupción, falta de ética o transparencia en la función pública, en la Oficina de Recepción de Documentos. Ingresar la denuncia al Sistema Integrado de Gestión Oficina de (de ahora en adelante SIG), asignándole el código Recepción de respectivo, la fecha de entrada, la hora, el número de Documentos oficio y fecha y el nombre del solicitante. 1.2 Si la denuncia va dirigida directamente al (la) Procurador (a) General de la República o al (la) Procurador (a) General Adjunto (a), se aplicará el mismo recibo y procesamiento en la Oficina de Recepción de Documentos y continua con la siguiente actividad. Remitir la denuncia a la Procuraduría de la Ética Pública Oficina de 1.3 o al (la) Procurador (a) General de la República o al (la) Recepción de Procurador (a) General Adjunto (a), dependiendo hacia Documentos quien vaya dirigida la gestión. Consignar el ingreso de la gestión, estampando el Coordinadora de 1.4 respectivo sello, fecha y hora en el documento. Asistentes de Servicios Completar los datos de información general requeridos Coordinadora de por el SIG de la siguiente manera: Asistentes de En la opción validación de bandeja ingresa el Servicios documento, asignándoselo al Coordinador (a) de la PROCURADURÍA DE LA ÉTICA PÚBLICA, con la 1.5 fecha de recibido. En la opción documentos administrativos completa el asunto de la solicitud, procediendo a consignar: a) el tema denunciado, b) el departamento solicitante, seleccionando de la lista de la casilla el concepto de solicitante que más se adapte, c) el cargo del solicitante, eligiendo de la 1 Documento Procedimiento atención de denuncias, del mes de julio del 2014.

Actividades Descripción Responsable lista de la casilla el concepto de cargo del solicitante que más se adapte, d) el tipo de expediente, consignándose la palabra denuncia y, e) el área del expediente, completándose dicha casilla con la palabra Procuraduría de la Ética Pública. Trasladar la denuncia junto con sus atestados al Coordinadora de 1.6 Coordinador (a) de la PROCURADURÍA DE LA ÉTICA Asistentes de PÚBLICA, para el análisis y asignación respectiva, al Servicios 1.7 (la) Procurador (a) que le corresponda. Asignar la denuncia a un (a) Procurador (a) de acuerdo con el rol de asignación de las denuncias, que tomará en cuenta la materia que corresponda la denuncia, la carga de trabajo del (la) Procurador (a) y/o cualquier otra circunstancia propia del caso. Procurador Coordinador Incluir en el control y trámite de denuncias. Coordinadora de 1.8 Para esto es necesario asignar el número de denuncia Asistentes de consecutivo que corresponda y registrar los datos Servicios principales de la denuncia. Ingresar nuevamente al SIG y actualizar la opción de Coordinadora de 1.9 asignaciones, incluyendo el nombre del (la) Asistentes de Procurador (a) designado (a) y la fecha. Servicios Imprimir el reporte del ingreso al SIG y entregarlo, Coordinadora de 1.10 junto con la denuncia a la (el) Asistente de Servicios Asistentes de del (la) Procurador (a) al que se le Servicios asignó. 1.11 Firmar el recibido del reporte del ingreso al SIG. Secretaria 1.12 Completar los datos requeridos en el cuadro de control Secretaria y trámite de denuncias. 1.13 Confeccionar el expediente físico junto con la carpeta Secretaria del expediente. 1.14 Trasladar al (la) Procurador (a) encargado (a) de Secretaria tramitarlo. 1.15 Firmar el recibido del Reporte del Sistema de Procurador Denuncias. En caso de impedimento, el Procurador asignado debe Procurador conversar con el Procurador Coordinador para que reasigne la denuncia. En caso de existir algún impedimento o excusa de las 1.16 contempladas en el artículo 31 de la Ley Orgánica de la Procuraduría General de la República, se procederá de conformidad con lo que indica la norma. La excusa podrá presentarse en cualquier momento y deberá motivarse en forma verbal o por escrito. El trámite de denuncia se hace de conformidad con el 3

4 Actividades Descripción Responsable artículo 18 y siguientes del Reglamento a la ley de corrupción. 1.17 Comunicar al denunciante el recibo de su denuncia (ver Procurador Anexo 1). En caso de que el denunciante solicite recusación de la Denunciante 1.18 persona que investiga, tendría éste que enviar un documento solicitándolo al Procurador Coordinador para que reasigne la denuncia. 1.19 Continuar con el proceso en la actividad 5 Tramitación Procurador de la denuncia. 2 Atención de una denuncia por correo electrónico El Procurador (a) encargado (a) de tramitar una denuncia, resolverá lo correspondiente en un plazo razonable, dependiendo de la complejidad del asunto. Se cuenta con 10 hábiles días a partir de que el documento de denuncia ingresa a la Procuraduría (sea a la General o a la de la Ética), para acusar de recibo el mismo en caso de que el denunciante haya dispuesto de un lugar para atender notificaciones. Actividades Descripción Responsable Presentar la denuncia por correo electrónico, donde pone Denunciante 2.1 en conocimiento de la Procuraduría de la Ética Pública sobre algún hecho de corrupción, falta de ética o transparencia en la función pública. 2.2 Remitir a la Oficina de Recepción de Documentos. Secretaria o el Procurador que recibe el correo electrónico Ingresar la denuncia al Sistema Integrado de Gestión (de Oficina de ahora en adelante SIG), asignándole el código Recepción de respectivo, la fecha de entrada, la hora, el número de Documentos oficio y fecha y el nombre del solicitante. 2.3 Si la denuncia va dirigida directamente al (la) Procurador (a) General de la República o al (la) Procurador (a) General Adjunto (a), se aplicará el mismo recibo y procesamiento en la Oficina de Recepción de Documentos y continua con la siguiente actividad. 2.4 Recoger la denuncia de la Oficina de Recepción de Secretaria que Documentos. corresponda Firmar el recibido, sellarla, e ingresarla al SIG. Coordinadora de Completar los datos de información general requeridos Asistentes de por el SIG de la siguiente manera: Servicios 2.5 En la opción validación de bandeja ingresa el documento, asignándoselo al Coordinador (a) de la PROCURADURÍA DE LA ÉTICA PÚBLICA, con la fecha de recibido. En la opción documentos administrativos completa

Actividades Descripción Responsable el asunto de la solicitud, procediendo a consignar: a) el tema denunciado, b) el departamento solicitante, seleccionando de la lista de la casilla el concepto de solicitante que más se adapte, c) el cargo del solicitante, eligiendo de la lista de la casilla el concepto de cargo del solicitante que más se adapte, d) el tipo de expediente, consignándose la palabra denuncia y, e) el área del expediente, completándose dicha casilla con la palabra Procuraduría de la Ética Pública. Trasladar la denuncia junto con sus atestados al Coordinadora de 2.6 Coordinador (a) de la PROCURADURÍA DE LA ÉTICA Asistentes de PÚBLICA, para el análisis y asignación respectiva, al (la) Servicios 2.7 Procurador (a) que le corresponda. Asignar la denuncia a un (a) Procurador (a) de acuerdo con el rol de asignación de las denuncias, que tomará en cuenta la materia que corresponda la denuncia, la carga de trabajo del (la) Procurador (a) y/o cualquier otra circunstancia propia del caso. Procurador Coordinador Incluir en el control y trámite de denuncias. Coordinadora de 2.8 Para esto es necesario asignar el número de denuncia Asistentes de consecutivo que corresponda y registrar los datos Servicios principales de la denuncia. Ingresar nuevamente al SIG y actualizar la opción de Coordinadora de 2.9 asignaciones, incluyendo el nombre del (la) Procurador Asistentes de (a) designado (a) y la fecha. Servicios Imprimir el reporte del ingreso al SIG y entregarlo, junto Coordinadora de 2.10 con la denuncia a la (el) Asistente de Servicios Asistentes de del (la) Procurador (a) al que se le Servicios asignó. 2.11 Firmar el recibido del reporte del ingreso al SIG. Secretaria 2.12 Completar los datos requeridos en el cuadro de control y Secretaria trámite de denuncias. 2.13 Confeccionar el expediente físico junto con la carpeta del Secretaria expediente. 2.14 Trasladar al (la) Procurador (a) encargado (a) de Secretaria tramitarlo. 2.15 Firmar el recibido del Reporte del Sistema de Denuncias. Procurador En caso de impedimento, el Procurador asignado debe Procurador conversar con el Procurador Coordinador para que reasigne la denuncia. 2.16 En caso de existir algún impedimento o excusa de las contempladas en el artículo 31 de la Ley Orgánica de la Procuraduría General de la República, se procederá de conformidad con lo que indica la norma. La excusa podrá 5

Actividades Descripción Responsable presentarse en cualquier momento y deberá motivarse en forma verbal o por escrito. El trámite de denuncia se hace de conformidad con el artículo 18 y siguientes del Reglamento a la ley de corrupción. 2.17 Comunicar al denunciante el recibo de su denuncia (ver Procurador Anexo 1). En caso de que el denunciante solicite recusación de la Denunciante 2.18 persona que investiga, tendría que enviar un documento solicitándolo al Procurador Coordinador para que reasigne la denuncia. 2.19 Continuar con el proceso en la actividad 5 Tramitación de Procurador la denuncia. 3 Atención de una denuncia por sitio web 2 El Procurador (a) encargado (a) de tramitar una denuncia, resolverá lo correspondiente en un plazo razonable, dependiendo de la complejidad del asunto. Se cuenta con 10 hábiles días a partir de que el documento de denuncia ingresa a la Procuraduría (sea a la General o a la de la Ética), para acusar de recibo el mismo en caso de que el denunciante haya dispuesto de un lugar para atender notificaciones. Actividades Descripción Responsable Utilizar la herramienta de denuncia en línea que se localiza en la Denunciante dirección http://www.pgrweb.go.cr/denunciaweb/pages/denuncia.aspx, 2.1 para poner en conocimiento de la Procuraduría de la Ética Pública el acto de corrupción. Trasladar la denuncia junto con sus atestados al Coordinador (a) de la Coordinadora PROCURADURÍA DE LA ÉTICA PÚBLICA, para el análisis y asignación de Asistentes 2.2 respectiva, al (la) Procurador (a) que le corresponda. de Servicios Asignar la denuncia a un (a) Procurador (a) de acuerdo con el rol de Procurador asignación de las denuncias, que tomará en cuenta la materia que Coordinador 2.3 corresponda la denuncia, la carga de trabajo del (la) Procurador (a) y/o cualquier otra circunstancia propia del caso. Incluir en el control y trámite de denuncias. Coordinadora Para esto es necesario asignar el número de denuncia consecutivo que de Asistentes 2.4 corresponda y registrar los datos principales de la denuncia. de Servicios 2.5 Actualizar la opción de asignaciones, incluyendo el nombre del (la) Procurador (a) designado (a) y la fecha. 6 Coordinadora de Asistentes de Servicios 2 Por una cuestión de uniformidad se utiliza la metodología que aplicó Monarch Business Consulting, para los documentos Procedimiento atención de denuncias y Procedimiento atención de solicitud de información.

Actividades Descripción Responsable Imprimir el reporte del ingreso y entregarlo, junto con la denuncia a la Coordinadora 2.6 (el) Asistente de Servicios del (la) Procurador (a) al que de Asistentes se le asignó. de Servicios 2.7 Firmar el recibido del reporte del ingreso. Secretaria 2.8 Confeccionar el expediente físico junto con la carpeta del expediente. Secretaria 2.9 Trasladar al (la) Procurador (a) encargado (a) de tramitarlo. Secretaria 2.10 Firmar el recibido del Reporte del Sistema de Denuncias. Procurador En caso de impedimento, el Procurador asignado debe conversar con el Procurador 2.11 Procurador Coordinador para que reasigne la denuncia. En caso de existir algún impedimento o excusa de las contempladas en el artículo 31 de la Ley Orgánica de la Procuraduría General de la República, se procederá de conformidad con lo que indica la norma. La excusa podrá presentarse en cualquier momento y deberá motivarse en forma verbal o por escrito. El trámite de denuncia se hace de conformidad con el artículo 18 y siguientes del Reglamento a la ley de corrupción. 2.12 Comunicar al denunciante el recibo de su denuncia (ver Anexo 1). Procurador En caso de que el denunciante solicite recusación de la persona que Denunciante 2.13 investiga, tendría que enviar un documento solicitándolo al Procurador Coordinador para que reasigne la denuncia. 2.14 Continuar con el proceso en la actividad 5 Tramitación de la denuncia. Procurador 4 Atención de una denuncia presencial El Procurador (a) encargado (a) de tramitar una denuncia, resolverá lo correspondiente en un plazo razonable, dependiendo de la complejidad del asunto. Se cuenta con 10 hábiles días a partir de que el documento de denuncia ingresa a la Procuraduría (sea a la General o a la de la Ética), para acusar de recibo el mismo en caso de que el denunciante haya dispuesto de un lugar para atender notificaciones. Actividades Descripción Responsable La atención de una denuncia verbal inicia Abogado según el rol con el proceso de Atención de Solicitud de 3.1 información (ver actividad 1.5 del Procedimiento Atención de Solicitud de información). Tomar la denuncia, de conformidad con el Abogado en rol formato de recepción y ampliación de una denuncia (ver Anexo 2), la que debe trasladar a la Oficina de Recepción de 3.2 Documentos. Es importante que en el formulario se consigne el nombre del Abogado que recibe la denuncia. 7

Actividades Descripción Responsable Ingresar la denuncia al Sistema Integrado Oficina de Recepción de de Gestión (de ahora en adelante SIG), Documentos 3.3 asignándole el código respectivo, la fecha de entrada, la hora, el número de oficio y fecha y el nombre del solicitante. 3.4 Remitir la denuncia a la Procuraduría de la Oficina de Recepción de 3.5 3.6 3.7 3.8 3.9 Ética Pública. Consignar el ingreso de la gestión, estampando el respectivo sello, fecha y hora en el documento. Completar los datos de información general requeridos por el SIG de la siguiente manera: En la opción validación de bandeja ingresa el documento, asignándoselo al Coordinador (a) de la PROCURADURÍA DE LA ÉTICA PÚBLICA, con la fecha de recibido. En la opción documentos administrativos completa el asunto de la solicitud, procediendo a consignar: a) el tema denunciado, b) el departamento solicitante, seleccionando de la lista de la casilla el concepto de solicitante que más se adapte, c) el cargo del solicitante, eligiendo de la lista de la casilla el concepto de cargo del solicitante que más se adapte, d) el tipo de expediente, consignándose la palabra denuncia y, e) el área del expediente, completándose dicha casilla con la palabra Procuraduría de la Ética Pública. Trasladar la denuncia junto con sus atestados al Coordinador (a) de la PROCURADURÍA DE LA ÉTICA PÚBLICA, para el análisis y asignación respectiva, al (la) Procurador (a) que le corresponda. Asignar la denuncia a un (a) Procurador (a) de acuerdo con el rol de asignación de las denuncias, que tomará en cuenta la materia que corresponda la denuncia, la carga de trabajo del (la) Procurador (a) y/o cualquier otra circunstancia propia del caso. Incluir en el control y trámite de denuncias. Para esto es necesario asignar el número de 8 Documentos Coordinadora de Asistentes de Servicios Coordinadora de Asistentes de Servicios Coordinadora de Asistentes de Servicios Procurador Coordinador Coordinadora de Asistentes de Servicios

Actividades Descripción Responsable denuncia consecutivo que corresponda y registrar los datos principales de la denuncia. 3.10 3.11 3.12 3.13 3.14 3.15 3.16 3.17 3.18 3.19 3.20 Ingresar nuevamente al SIG y actualizar la opción de asignaciones, incluyendo el nombre del (la) Procurador (a) designado (a) y la fecha. Imprimir el reporte del ingreso al SIG y entregarlo, junto con la denuncia a la (el) Asistente de Servicios del (la) Procurador (a) al que se le asignó. Firmar el recibido del reporte del ingreso al SIG. Completar los datos requeridos en el cuadro de control y trámite de denuncias. Confeccionar el expediente físico junto con la carpeta del expediente. Trasladar al (la) Procurador (a) encargado (a) de tramitarlo. Firmar el recibido del Reporte del Sistema de Denuncias. En caso de impedimento, el Procurador asignado debe conversar con el Procurador Coordinador para que reasigne la denuncia. En caso de existir algún impedimento o excusa de las contempladas en el artículo 31 de la Ley Orgánica de la Procuraduría General de la República, se procederá de conformidad con lo que indica la norma. La excusa podrá presentarse en cualquier momento y deberá motivarse en forma verbal o por escrito. El trámite de denuncia se hace de conformidad con el artículo 18 y siguientes del Reglamento a la ley de corrupción. Comunicar al denunciante el recibo de su denuncia (ver Anexo 1). En caso de que el denunciante solicite recusación de la persona que investiga, tendría enviar un documento solicitándolo al Procurador Coordinador para que reasigne la denuncia. Continuar con el proceso en la actividad 5 Tramitación de la denuncia. Coordinadora de Asistentes de Servicios Coordinadora de Asistentes de Servicios Secretaria Secretaria Secretaria Secretaria Procurador Procurador Procurador Denunciante Procurador 9

10 Esquema para atender denuncia escrita 3 3 Documento Procedimiento atención de denuncias, del mes de julio del 2014.

11 Esquema para atender denuncias recibidas por correo electrónico 4 4 Documento Procedimiento atención de denuncias, del mes de julio del 2014.

12 Esquema para atender denuncias recibidas por sitio web 5 5 Por una cuestión de uniformidad se utiliza la metodología que aplicó Monarch Business Consulting, para los documentos Procedimiento atención de denuncias y Procedimiento atención de solicitud de información. Además, la Coordinación del Área verifica con el personal de servicios administrativos, los pasos que ocurren en este tipo de trámites.

13 Esquema para atender denuncia presencial 6 6 Documento Procedimiento atención de denuncias, del mes de julio del 2014.

14 Justificación del trámite de denuncias Volumen de denuncias 7 En los años 2013 y 2014, se recibieron 108 y 96 denuncias, respectivamente, de presuntos actos de corrupción. CUADRO N. 1 CANTIDAD DE DENUNCIAS, POR AÑO. 2013-2014 2013 8 2014 9 108 96 Interrelación institucional El trámite de denuncias puede conllevar una labor de coordinación con las siguientes partes: - Administración activa de los distintos entes públicos. - Auditorías Internas de los distintos entes públicos. - Contraloría General de la República. - Poder Judicial - Asamblea Legislativa - Defensoría de los Habitantes de la República - Tribunal Supremo de Elecciones Pertinencia El trámite de denuncias se encuentra vinculado con lo siguiente: - Recomendación n. 1.4.2., de la Disposición Órganos de control superior, con el fin de desarrollar mecanismos modernos para prevenir, detectar, sancionar y erradicar las prácticas corruptas (artículo III, párrafo 9 de la Convención) del Informe Final de la Cuarta Ronda del Mecanismo de Seguimiento de la Implementación de la Convención Interamericana contra la Corrupción -MESICIC-, que refiere a la posibilidad de presentar denuncias de actos de corrupción en la función pública vía internet. - Artículo 3, inciso h) de la Ley Orgánica de la Procuraduría General de la República -Ley n. 6815-. - Ley de Creación de la Procuraduría de la Ética Pública -Ley n. 8242-. - Ley contra la Corrupción y el Enriquecimiento Ilícito en la Función Pública -Ley n. 8422-. - Reglamento a la Ley contra la Corrupción y el Enriquecimiento Ilícito en la Función Pública -Decreto Ejecutivo n. 32333-. Complejidad El trámite de denuncias se considera como un proceso de complejidad alta -nivel n. 5 de la metodología propuesta por MIDEPLAN y MEIC-, porque implica una recolección de información en las oficinas estatales que se localizan en los distintos cantones del país y una interpretación de normas, para determinar la violación que se denuncia. Además, la 7 No se lleva un registro aparte de las denuncias electrónicas. Además, la herramienta de denuncia en línea se implementó hasta el segundo semestre del 2014. 8 Consulta en el Sistema de Denuncias de la Ética Pública, a las 9.57 a.m., del 24 de octubre del 2014. 9 Cifra preliminar con corte a las 9.57 a.m., del 24 de octubre del 2014.

información que se recopila tiene restricciones de confidencialidad que exigen una buena aplicación de éstas y las mejores prácticas jurídicas. Cobertura De acuerdo a los artículos 8 y 9 del Reglamento a la Ley contra la Corrupción y el Enriquecimiento Ilícito en la Función Pública, la población objetivo es la ciudadanía y los funcionarios públicos -que dispongan de una conexión de Internet o no-, 10 que denuncien presuntos actos de corrupción en la función pública. 15 TRÁMITE / SERVICIO Denuncia de actos de corrupción en la función pública Frecuencia Interrelación institucional CUADRO N. 2 CRITERIOS Pertinencia Complejidad Cobertura Total Jerarquización 3 5 5 5 5 23 5 Explicación de la justificación El trámite de denuncia de presuntos actos de corrupción en la función pública se rige por las disposiciones especiales que señala el Reglamento a la Ley contra la Corrupción y el Enriquecimiento Ilícito en la Función Pública -Decreto Ejecutivo n. 32333-, en concreto, las que refieren al derecho de denunciar, admisibilidad y trámite de denuncias; lineamientos que por contenerse en un decreto ejecutivo, tienen junto con las disposiciones generales que establece el ordenamiento jurídico vigente, un carácter vinculante para el análisis de la situación denunciada. 10 Artículo 8. Derecho de denunciar. Los ciudadanos tienen el derecho a denunciar los presuntos actos de corrupción. Esta denuncia podrá presentarse en forma escrita, verbal o por cualquier otro medio antes las autoridades contempladas por la Ley y el presente Reglamento. Artículo 9. Deber de denunciar. Los funcionarios públicos tienen el deber de denunciar ante las autoridades competentes los actos presuntamente corruptos que se produzcan en la función pública, de los que tengan conocimiento. -Decreto Ejecutivo n. 32333-.