latin american seminar 19 th 21 th november 2013 auditórium de tvn, avenida bellavista 0990 providencia, santiago, chile 1 ICAIC Collection «Noticiero ICAIC latinoamericano»
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latin american seminar on preservation and management of digital audiovisual content 19 th 21 th november 2013 auditórium de tvn, avenida bellavista 0990 providencia, santiago, chile
INTRODUCTION The National Television of Chile (tvn) and France s National Audiovisual Institute (ina) hold a regional seminar on audiovisual archiving, targeting South-American professionals working in the field of audiovisual content management. The program will offer key players in the sector an opportunity to develop professional, commercial, cultural and educational uses of archives and reinforce knowledge and techniques related to the management of television and film archives in the digital age. The seminar is supported by the International Federation of Television Archives (fiat/ifta), Tedial, the regional cooperation delegation for the Andean countries and the regional cooperation delegation for countries in the Southern Cone and Brazil (French Ministry of Foreign Affairs). The Embassy of France in Chile and the Cineteca Nacional of Chile are also supporting the event. The seminar will last three days and will take place from 19 th to 21 st of november 2013 in santiago de chile, at the Auditorium of tvn, located in Bellavista 0990. Focusing on the challenges of preservation of audiovisual materials and the access to audiovisual digital content, the objective of this seminar is to provide information, experience feedback and practical solutions and to encourage knowledge sharing and partnerships development between professionals. The program is structured into four main parts: The industrial and institutional context, The professional, cultural and academic use of archive content, The management of audiovisual archives in a phase of transition digitization, management of digital archives, metadata, workflow, The public policies, the projects and initiatives regarding the management of Latin American audiovisual archives. An important part of the seminar will be dedicated to practical cases, highlighting local initiatives, opportunities for cooperation and challenges faced by institutions. ina & ina expert ina and ina expert are involved in raising awareness with respect to the need to preserve the world s audiovisual heritage. To that end, ina has been organizing seminars in partnership with foreign institutions since 2005. These seminars are aimed at organizations responsible for archives, and at decision-makers within television and radio broadcasters. They address the following issues: The challenges involved in the preservation and digitization of the audiovisual heritage, The available practices, technologies and strategies, The methodology applicable to archiving. The main purpose of these seminars is to raise the interest and reinforce capacities of local actors in the different steps of setting up preservation and digitization plan and providing access to digital content, taking into account the specific needs 4
and situations of each area or country. Since 2011, such seminars have been organized, with the active support of the public and private sectors, in san antonio de los baños (cuba), moscow (russia), zagreb (croatia), tirana (albania), and cape town (south africa). tvn tvn is a public media company created in 1969. It benefits from an autonomous status, although the Chilean government is contributing to the funding of its programming. tvn is implementing a model based on the fundamental value that this television should serve every Chilean, it should reflect Chile in its diversity, strengthen its national identity and connect with the Chilean people anytime and everywhere. tvn has one of the most significant and largest audiovisual archive in Latin America, reflecting the political, social and cultural history of Chile. The Documentation Centre stores this heritage and administers its resources. Its main mission is to preserve this audiovisual heritage. As a public broadcaster, tvn makes the material available for the different audiences, as well as for tvn internal users. The Documentation Center is serving every production areas of tvn and contributes directly to the making of new programs that require its assistance. Its holdings include programs and news, originals and masters available in various formats 16mm film, 2 videotapes, U-Matic, Betacam, as well as the most recent ones, i.e. the digital cards. Thanks to the advances in information technology, and to an institutional effort, tvn has developed an infrastructure that facilitates the creation, production, edition and archiving of programs in a totally digital environment. This changes the old paradigm of the analogue world that dominated our television from the beginning. It is intended to share experience among Latin American Archives, to discuss practices, problems and solutions. The images we preserve and which constitute our audiovisual heritage, are the ones that, in a certain way, when they are shown, inform some, affect others and take a lot on a journey through time. fiat/ifta The International Federation of Television Archives (fiat/ifta) is an international association of archives holding radio and television programs and production material. Formed in 1977, it was initially made up of the archives of major broadcasting organizations, but grew to encompass national archives, technology companies, academic institutions and others. Its main aim is information exchange and cooperation amongst its members, which it achieves through annual conferences, regional seminars, publications and its website. It co-operates with other international associations in its field and with UNEsco and attempts to draw attention to the historic importance of the audiovisual heritage throughout the world and to the dangers to its continued preservation. The growth of digital technologies and outlets is revolutionizing the possibilities for media archives and brought a host of new concerns to fiat/ ifta s agenda. fiat/ifta is pleased to contribute to the success of the seminar by inviting a few Latin American archivists. fiat/ifta is chaired by Jan Müller, ceo of the Netherlands Institute of Image and Sound. Amira Arratia, head of tvn archives, represents the Latin American community in the fiat/ifta Executive Council. For tvn, it is very important to organize a regional seminar focused on audiovisual archives, its new challenges and issues. 5
TUESDAY 19 NOVEMBER morning 9:30 10:30 Coffee and Registration of participants 10:30 11:15 moderator ignacio franzani, Program host, National Television of Chile Welcome and introduction to the seminar speakers mauro valdes, Executive Director, National Television of Chile mathieu gallet, Chairman and Executive Officer, ina jan müller, President of fiat/ifta marc giacomini, Ambassador of France in Chile roberto ampuero, Minister of Culture of Chile (to be conf) 11:15 11:45 Opening speech On the road to digital transition: the impact on the broadcast industry and content management The announced digital transition will put an end to the long digitization process of TV production and transmission, started more than ten years ago. What will be the impact of this transition in the activities of production and programming of the broadcasters, in the skills and training requirements of the staff, in the management of media archive, and in the use of digital content? By daniel teruggi, Head of research department, ina expert 11:45 12:30 Value of the audiovisual heritage and responsibility for its preservation and accessibility: mapping of organizational models and policies for audiovisual archiving Who is responsible for organizing the collection, the preservation and the digitization of the audiovisual heritage and for promoting its accessibility? In many countries, the responsibility of the public authorities has been acknowledged. It is often shared with private organisms, but there is not one single model. By daniel teruggi, Head of research department, ina expert 12:30 2:00 Lunch break in tvn afternoon 2:00-3:30 Media archives: a user perspective Uses are a decisive factor in the implementation of access to content. Furthermore, the digital convergence (i.e. the merging of communication, computer and media technologies) has led to a growth of both demand of media archive contents and access systems to these contents. moderator susana foxley, Catholic University of Chile 6
speakers Which platform for which audience? The ina experience After explaining the complexity of the audiovisual environment, Jean-Luc Vernhet will present the experience of ina which has diversified its services and access platforms, with regards to the needs of its users. By jean-luc vernhet, Deputy Director of media content division, ina Round-table: The use of archives in media production On the basis of their experience, the participants will discuss the problems raised by the use of archive material in documentary and fiction film production: audiovisual sources, information retrieval, role of the film researcher, formats and technical quality, editing, rights clearance, costs. Short video extracts, chosen by the participants, will illustrate the debate. eduardo bertrán, Editor of the film No maría elena wood, Journalist and documentary film-maker viviana flores, Director and librarian, Director of the serial Chile intimo (to be conf) santiago pavlovic, Journalist, tvn 4:00 5:30 Round-table: The use of archives in cultural and educational organizations The audiovisual archives are part of the historical heritage of the nation and constitute resources of great value for the general public, as well for the education/academic sector. The participants will discuss the contextualization, access and interactive devices that they have implemented for their respective users, and the impact on user practices. ignacio aliaga, Director, Cineteca Nacional de Chile maría luisa ortiz rojas, Head of Audiovisual Archives, Museum of Memory and Human Rights, Santiago francisco miranda, Head of the Media Library, Music Department, Faculty of Arts, University of Chile 7:00 pm Opening cocktail hosted by tvn in the Viña Cousiño Macul 3:30 4:00 Coffee 7
WEDNESDAY 20 NOVEMBER morning 9:30 10:30 Digitization of audiovisual materials: objectives, issues, organizational and technical options, optimization of costs, solutions The digitization of the audiovisual heritage is an indispensable step and a complex and long-term process. All heritage institutions are facing similar problems, but each institution will choose its own solutions, with regards to its strategy, its technological environment, uses, budgets, etc. Jean Varra will describe the required methodology for the design, the management and the implementation of a preservation and digitization plan. By jean varra, Head of technical department, ina 10:30 11:00 Coffee 11:00-12:30 Management of digital archives: platforms, storage solutions, migration The next step is the management of audiovisual materials in digital format, the digitized materials as well as the born digital contents. It is necessary to register them, to store them, to preserve them, to give access to them and finally to migrate them, both for its fragility and for anticipating the technological changes. By jean varra, Head of technical department, ina 12:30 2:00 Lunch break in tvn afternoon 2:00-3:30 Media content management: the metadata The data that identify a program, describe its content and the related intellectual property rights, the data that enable to links each document with its cataloguing description and physical carriers, i.e. the metadata, constitute the core of the archive. What are the challenges and the perspectives? moderator amira arratia, Head of documentation department, tvn speakers Description and valorization of content The value of an audiovisual collection is directly proportional to the quality and the richness of its metadata. Which are the practices and tools that enable the archive to enhance the metadata and, therefore, to increase the value of a collection? By dominique saintville, Project manager, ina Metadata migration, standards, interoperability In a digital world, content is becoming more fluid and there are daily opportunities for this content to circulate in the private and public networks. In addition, the cataloguing data that document the historical heritage materials must incorporate the new dam/mam systems. Therefore, the issues of standards, interoperability and migration of metadata become predominant. By mario sepulveda, Head of technical department, tvn 8
Tools for automatic indexing, discovery and social interaction There are now a set of automatic tools and practices that enable to relieve the work of the librarians, to complete it and, sometimes, to substitute for it. Some of these tools are already incorporated in metadata production and information retrieval systems. Which are they and how useful are they? By daniel teruggi, Head of research department, ina expert, and clément malherbe, project manager, ina expert 3:30 4:00 Coffee 4:00-5:30 What part the Archive is playing in the production workflow of a digital TV? Digitization has deeply changed the flow of data and the division of tasks. The change affects particularly the workflows, between the Archive and the other departments, such as the production of metadata, the collection of the materials, the information retrieval and the delivery of contents. What is the role of the Archive in this new environment? Which are the systems that manage the workflows? This session will present both the broadcaster and technology provider approaches to this issue. speakers Antena 3 Television in Spain By eugenio lópez de quintana, Head of Archive and Documentation of Antena 3, Atresmedia tvn in Chile By mauricio rojo, Deputy Technical Director, tvn A technology provider point of view By nigel stoddart, Sales Director for Latin America, tedial 7:00 pm Cocktail and screening Cineteca Nacional de Chile en el Centro Cultural de la Moneda moderator amira arratia, Head of documentation department, tvn 9
THURSDAY 21 NOVEMBER morning 9:00-10:30 Digitization policies in Latin America: a public responsibility The audiovisual heritage accumulated in Latin American archives is huge, and, as in other parts of the world, in danger of deterioration. Nevertheless, the public authorities and the archive bodies are aware of the risks and of the need to maintain this memory. moderator daniel teruggi, Head of research department ina expert speakers Preserving the audiovisual heritage of Colombia: implications of a strategic decision By beatriz quiñones cely, antv Colombia (National Television Authority) Argentina: safeguarding the Film Archive of Canal 7, historical heritage of Argentina By agustín lecchi, Canal 7 Film Archive Uruguay: recc, network management of audiovisual heritage By julieta keldjian, Consultant, Film and Audiovisual Institute of Uruguay, Universidad Católica del Uruguay Colombia: the Colombian Audiovisual Heritage Information System (sipac) By marina arango valencia y buenaventura, Film Office, Ministry of Culture of Colombia 10:30 11:00 Coffee 11:00-12:30 Digitization policies in Latin America : a shared responsibility with the archive bodies The round-table will discuss the difficulties faced and the progress achieved in the preservation and digitization of audiovisual materials in the region. The discussion will address the themes selected by the speakers, such as: selection, formats, financing, access, rights, training, etc. moderators daniel teruggi, Head of research department, ina expert and dominique saintville, project manager, ina speakers Chile: tvn By amira arratia, Head of documentation department, tvn Perú: irtp By oscar manuel granda, Head of Videolibrary, irtp (National Institute of Radio and Television of Peru) Bolivia: cedoal By ludmila zeballos, Head of cedoal (Documentation Centre for Latin American Arts and Literatures) Colombia: señal colombia By dora brausin, Head of Señal Memoria 10
Brasil: tv globo By rita marques, Archieve manager of Cedoc, tv globo 12:30 2:00 Lunch break in tvn afternoon 2:00-3:30 Partnerships and resource sharing: innovative models The audiovisual archives form an international community. Some organizations are more advanced or equipped with large infrastructures which can be shared. In this session, different cases will be presented, that illustrate the benefits of a national or international collaboration. Chile: The unesco National Comitee Memory of the world By victoria uranga, Coordinator, Regional office for education, Latin America and the Caribbean, unesco Santiago Cuba: the ina/icaic deal for the digitization and exploitation of the Noticiero By jean varra, Head of technical department, ina and mathieu fournet, International Affairs Officer, ina 3:30-4:00 Coffee 4:00 4:30 Closing of the seminar and conclusions moderator eugenio lópez de quintana, Head of Archive and Documentation at Antena 3, Atresmedia speakers Mexico: public policies for the preservation, digitalization and promotion of the Mexican inigenous audiovisual heritage By maría margarita sosa suárez, Archive director, National Commission for the Development of Indigenous Peoples (cdi) Belgium: a partnership between ina and sonuma, to enhance the Belgian French speaking broadcast archives By jean-luc vernhet, Deputy Director of media content division, ina 11
PRACTICAL INFORMATION AND CONTACT The seminar will be held at tvn Auditorium Avenida Bellavista 0990 Providencia, Santiago, Chile general coordination amira arratia, tvn Head of Documentation Department email : amira.arratia@tvn.cl Phone : +56-2-27077431 (office) +56-9-2249142 (mobile) delphine wibaux, ina expert Project manager email : dwibaux@ina.fr Phone : +33-6-84264052 (mobile) programme and content issues clément malherbe, ina expert Project manager email : cmalherbe@ina.fr Phone : +33-6-84268315 dominique saintville, ina Project manager email : dsaintville@ina.fr Phone : + 33-6-86367339 12
press and public relations mathieu fournet, ina Head of Internationals email : mfournet@ina.fr Phone : +33-6-07654922 (mobile) bernardita zamorano, tvn Press Attaché email : bernardita.zamorano@tvn.cl Phone : + 56-2-27077136 13
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seminario latino-americano del 19 al 21 de noviembre de 2013 auditórium de tvn, avenida bellavista 0990 providencia, santiago, chile ICAIC Collection «Noticiero ICAIC latinoamericano»
seminario latino-americano sobre la preservación y la gestioń de contenidos audiovisuales digitales del 19 al 21 de noviembre de 2013 auditórium de tvn, avenida bellavista 0990 providencia, santiago, chile
introducción La Televisión Nacional de Chile (tvn) y el Instituto Nacional del Audiovisual (ina) organizan un seminario regional sobre archivos audiovisuales, destinado a profesionales latinoamericanos que trabajan en el ámbito de la gestión de contenidos audiovisuales. Centrado en los países de Latinoamérica, el programa ofrecerá a los principales representantes del sector una oportunidad única para estimular el uso profesional, comercial, cultural y educativo de los archivos, y reforzar sus conocimientos en las técnicas y procesos necesarios para gestionar un acervo en la era digital. El seminario cuenta con el apoyo inestimable de la Federación Internacional de Archivos de Televisión (fiat/ifta), de Tedial, de la Delegación regional de cooperación para los países Andino y de la Delegación regional de cooperación para los países del Cono Sur y Brasil (ministerio francés de Asuntos exteriores). La Embajada de Francia en Chile y la Cineteca Nacional prestan su concurso al evento. El seminario se realizará los días 19, 20 y 21 de noviembre de 2013 en santiago de chile, en el Auditórium de tvn, ubicado en Bellavista 0990. Haciendo hincapié en los retos planteados en la gestión de archivos audiovisuales y contenidos digitales, el objetivo de este seminario es proporcionar información, soluciones prácticas, y fomentar el intercambio de ideas y el desarrollo de acuerdos de colaboración entre los distintos profesionales. El programa consta de cuatro partes: el contexto industrial e institucional los usos profesionales, culturales y educativos del archivo la gestión de un acervo en fase de transición digital - digitalización, gestión del archivo digital, metadatos, flujos de trabajo las políticas públicas, los proyectos y avances en la gestión de los archivos latinoamericanos. Una parte importante estará dedicada a casos prácticos, destacando las iniciativas locales, las oportunidades de colaboración, los retos y los problemas a los que se enfrentan las instituciones. ina & ina expert ina & ina expert trabajan en la sensibilización de los actores de los medios de comunicación acerca de la necesidad de preservar el Patrimonio Audiovisual mundial. Desde el año 2005, Ina organiza seminarios en colaboración con instituciones de todo el mundo. Estos seminarios están destinados a instituciones patrimoniales y personal involucrado en la toma de decisiones dentro de organismos de radiotelevisión. Su finalidad es presentar: Los retos que suponen la preservación y la digitalización del patrimonio audiovisual Las prácticas, tecnologías y estrategias de respaldo (back-up) disponibles Las metodologías aplicables al archivo El objetivo principal de estos seminarios es fomentar el interés y reforzar las competencias de los agentes locales en las diferentes etapas que componen los planes de digitalización y preservación, así como facilitar el acceso al contenido digital, teniendo en cuenta las necesidades y circunstancias específicas de cada región o país. Estos seminarios están organizados con el apoyo activo de los sectores público y privado de los 4
países correspondientes, como viene ocurriendo desde 2011 en san antonio de los baños (cuba), moscú (rusia), zagreb (croacia), tirana (albania) y ciudad del cabo (sudáfrica). tvn tvn es una empresa pública creada en el año 1969 y su régimen de administración es autónomo respecto del Estado debiendo financiar su programación total o parcialmente. En la actualidad tvn intenta impulsar un modelo de televisión cuyo valor fundamental es servir con criterio pluralista a todos los chilenos. Su misión es reflejar a Chile en toda su diversidad, contribuir a fortalecer su identidad nacional y conectar a los chilenos en todo momento y lugar tvn posee uno de los Archivos Audiovisuales más significativos y extensos de América Latina, donde ha quedado registrada la historia política, social y cultural de nuestro país en imágenes. El Centro de Documentación que alberga este acervo y administra sus recursos, tiene como misión principal preservar este Patrimonio Audiovisual; en función de su rol como televisión pública pone a disposición los contenidos generados, a los distintos estamentos de la sociedad como a sus usuarios internos. Apoya todas las Áreas productivas del Canal y contribuye directamente en el desarrollo y la producción de nuevos productos que requieren de soporte documental. Su acervo audiovisual lo componen distintas colecciones que incluyen Programas, Noticias, Originales, Masters que se encuentran en formatos físicos que van desde Telecine 16mm, Video Tapes de 2, U-Matic, Betacam, llegando al más moderno, las Tarjetas Digitales. El avance en las tecnologías de información y gracias a un esfuerzo institucional, a partir del año 2011, tvn cuenta con programa que facilita la creación, producción, edición y archivo en un ambiente totalmente digital. Esto cambia el paradigma anterior del mundo analógico, que dominó nuestra televisión desde sus inicios. Para tvn es relevante realizar un Seminario Regional enfocado a los Archivos Audiovisuales y sus nuevos desafíos, con la idea de compartir experiencias de cómo los Archivos Latinoamericanos han enfrentado o están enfrentando este proceso, qué problemas, qué soluciones, qué caminos han elegido.. Las imágenes que conservamos y que constituyen nuestro Patrimonio Audiovisual, son aquellas que de alguna forma, cuando se exhiben, informan a unos, impactan a otros y transportan en el tiempo a muchos. fiat/ifta La Federación Internacional de Archivos de Televisión (fiat/ifta) es una asociación internacional de fondos de archivos, radio y programas de televisión y material de producción. Fundada en 1977, estaba compuesta inicialmente por archivos de grandes organismos de radiodifusión, pero creció para abarcar Acervos Nacionales, empresas de tecnología, instituciones académicas y otras. Su objetivo principal es proporcionar cooperación, intercambio de conocimientos y experiencias entre sus miembros, que se alcanza a través de conferencias anuales, seminarios regionales, publicaciones, y su sitio web. La Federación coopera con otras organizaciones internacionales en su ámbito y con la unesco e intenta llamar la atención sobre la importancia histórica del patrimonio audiovisual por todo el mundo y sobre los peligros a los cuales se expone su preservación permanente. El crecimiento de las tecnologías y de los sistemas digitales está revolucionando las posibilidades para los archivos audiovisuales y ha planteado nuevas preocupaciones en la agenda de la fiat/ifta. fiat/ifta está muy honrada de contribuir al éxito de este seminario, invitando a unos archivistas latino americanos. fiat/ifta está dirigida por Jan Müller, ceo del Instituto de la Imagen y del Sonido de los Países Bajos. Amira Arratia, Jefa del Centro de Documentación de tvn, representa la comunidad latinoamericana en el Consejo Executivo de la fiat/ifta. 5
MARTES, 19 DE NOVIEMBRE mañana 9:30 10:30 Café y registro de los participantes 10:30 11:15 Bienvenida e introducción al seminario moderador ignacio franzani, Conductor de programas, Televisión Nacional de Chile ponentes mauro valdes, Director Ejecutivo de la Televisión Nacional de Chile mathieu gallet,presidente y Director General del ina jan müller, Presidente de la fiat/ifta marc giacomini, Embajador de Francia en Chile roberto ampuero, Ministro de Cultura de Chile (por conf) 11:15 11:45 Discurso de apertura Hacia la transición digital: impacto en la industria de la tele-radiodifusión y la gestión de contenidos La anunciada transición digital concluirá el largo proceso de digitalización de la producción y difusión de la televisión, empezado hace más de diez años. Cuál será el impacto de esta transición en las actividades de producción y programación de las difusoras, en las carreras y capacitaciones, en la gestión de los archivos y en el uso de los contenidos digitales? Por daniel teruggi, Responsable del Departamento de Investigación ina expert 11:45 12:30 Valor del patrimonio audiovisual y responsabilidades derivadas de su preservación y accesibilidad: modelos y políticas organizativas del archivo audiovisual Quién tiene la responsabilidad de organizar la recolección, la preservación, la digitalización, del patrimonio audiovisual, y de fomentar su acceso? En la mayoría de los países, se reconoce una responsabilidad pública, a veces compartida con organismos privados, pero no hay un modelo único. Por daniel teruggi, Responsable del Departamento de Investigación ina expert 12:30 14:00 Almuerzo (en instalaciones de tvn) tarde 14:00-15:30 Archivos audiovisuales: el punto de vista de los usuarios Los usos son un factor determinante en la organización del acceso a los contenidos. Además, la convergencia digital (o sea la fusión de las tecnologías de comunicación, computación y media) ha inducido el crecimiento tanto de la demanda de contenidos de archivos como de los sistemas de acceso a estos. moderador susana foxley, Universidad Católica de Chile 6
ponentes Qué plataforma y para qué audiencia? La experiencia del ina Después de explicar la complejidad del nuevo entorno audiovisual, se presentará la experiencia del Ina que ha diversificado sus servicios y plataformas de acceso, en relación a las necesidades de sus usuarios. Por jean-luc vernhet,, Subdirector de la División de Contenidos Audiovisuales, ina Mesa redonda: el uso de los archivos en la producción audiovisual En base de sus experiencias, los participantes debatirán de la utilización de archivos en la producción de documentales y películas de ficción: las fuentes audiovisuales, la búsqueda y el papel del film researcher, los formatos y la calidad técnica, el montaje, la liberación de los derechos, el costo. Extractos cortos de video, seleccionados por los participantes, ilustrarán el debate. eduardo bertrán, Editor de la película No maría elena wood, Periodista y Documentalista viviana flores, Cineasta y Documentalista, Directora de la serie Chile intimo (por conf) santiago pavlovic, Periodista, tvn 16:00-17:30 Mesa redonda : uso de los archivos en organizaciones educativas y culturales Los archivos audiovisuales forman parte del patrimonio histórico de la nación y constituyen recursos de gran valor para el público como para el sector educativo/académico. Los participantes presentarán los dispositivos de contextualización, acceso, interacción que han establecido para sus respectivos usuarios, y el impacto en los usos. ignacio aliaga, Director de la Cineteca Nacional de Chile maría luisa ortiz rojas, Jefe de archivo, Museo de la Memoria y de los Derechos Humanos francisco miranda, Jefe Mediateca, Departamento de Música, Facultad de Artes, Universidad de Chile 19:00 Cóctel inaugural ofrecido por tvn en la Viña Cousiño Macul 15:30 16:00 Café 7
MIÉRCOLES, 20 DE NOVIEMBRE mañana 9:30 10:30 Digitalización del acervo: objetivos, problemas, opciones, soluciones La digitalización del acervo histórico es una etapa imprescindible, un proceso complejo y de larga duración. Todos los Archivos audiovisuales se enfrentan a problemas similares, pero cada organismo elegirá sus propias soluciones, de acuerdo a su estrategia, su entorno tecnológico, los usos, su presupuesto, etc. Jean Varra describirá la metodología que permite concebir, conducir y realizar un programa de preservación y digitalización. Por jean varra, Responsable del Departamento Técnico, ina 10:30 11:00 Café 11:00-12:30 Gestión del acervo digital: plataformas digitales, almacenamiento, migración La etapa siguiente es la gestión de los materiales en formato digital, los materiales digitalizados como los contenidos born digital. Hay que registrarlos, almacenarlos, accederlos, preservarlos, y migrarlos, tanto por su fragilidad como para anticipar los cambios tecnológicos. Por jean varra, Responsable del Departamento Técnico, ina 12:30 14:00 Almuerzo (en instalaciones de tvn) tarde 14:00-15:30 Gestión de los contenidos: los metadatos Los datos que identifican un programa, describen su contenido y los derechos de propiedad intelectual asociados, los datos que permiten relacionar los documentos a sus ficheros y soportes físicos, es decir los metadatos, constituyen el real núcleo del archivo. Cuáles son los desafíos y las perspectivas? moderador amira arratia, Jefe del Centro de Documentación, tvn ponentes Descripción y valoración de los contenidos El valor de una colección audiovisual es directamente proporcional a la calidad y la riqueza de sus metadatos. Cuáles son las prácticas y las herramientas que permiten enriquecer los metadatos y, por consiguiente, aumentar el valor de una colección? Por dominique saintville, Gerente de Proyectos, ina Migración de metadatos, estándares, interoperabilidad En el mundo digital, los contenidos se hacen más fluidos, y las oportunidades de circulación en las redes, privadas y públicas, son diarias. Además, los datos que documentan el acervo histórico tienen que incorporar los nuevos sistemas de dam/mam. Por lo tanto, el tema de los estándares, de la interoperabilidad y de la migración de los metadatos se vuelve predominante. Por mario sepulveda, Gerente Técnico, tvn 8