Departament d Enginyeria i Ciència dels Computadors Práctica 6: Formato de Párrafo B12. Informática I. Curso 2001/2002 Profesores: Julio Pacheco Juanjo Murgui Raul Montoliu Mª Carmen Ortiz Noviembre 2001 1
6.1 Introducción. Un párrafo está formado por un conjunto de caracteres terminados por el carácter. Un párrafo puede incluir texto, gráficos, objetos, etc. Para crear un nuevo párrafo pulsaremos la tecla Enter. Para dividir un párrafo en dos párrafos, situaremos el cursor en el punto en el que queramos hacer la división y pulsaremos la tecla Enter. Para unir dos párrafos, borraremos la marca de final de párrafo. Para modificar el formato de un párrafo, no es necesario que esté todo él seleccionado, sino que basta con que esté el punto de inserción en cualquier punto del párrafo. El formato de un párrafo puede modificarse desde el Cuadro de Diálogo Párrafo, que puede activarse: Haciendo un Clic con el botón primario del ratón sobre la opción Párrafo del menú Formato. Haciendo un Clic con el botón primario del ratón sobre la opción Párrafo del Menú Contextual. 6.2 Formatos de párrafo. ALINEACIÓN: Alineación a la Izquierda: La alineación del texto al margen izquierdo del documento es la que tiene Microsoft Word por defecto, de forma que cuando se comienza a escribir en un documento en blanco es la alineación que adoptará el texto salvo que el usuario le indique lo contrario. Existen dos formas de alinear un párrafo al margen izquierdo del documento: 2
Haciendo un Clic con el botón primario del ratón sobre el icono Alinear a la izquierda de la Barra de Herramientas. Haciendo un Clic con el botón primario del ratón sobre la opción Izquierda de la Caja de Lista Alineación del Cuadro de Diálogo Párrafo. Alineación Centrada: Esta alineación se utiliza para centrar el párrafo respecto a los márgenes izquierdo y derecho del documento, existiendo dos formas de centrar un párrafo: Haciendo un Clic con el botón primario del ratón sobre el icono Centrar de la Barra de Herramientas. Haciendo un Clic con el botón primario del ratón sobre la opción Centrada de la Caja de Lista Alineación del Cuadro de Diálogo Párrafo. Alineación a la Derecha: Si se elige esta alineación, el texto se alineará respecto al margen derecho del documento, existiendo dos formas de alinear un párrafo a la derecha: Haciendo un Clic con el botón primario del ratón sobre el icono Alinear a la derecha de la Barra de Herramientas. Haciendo un Clic con el botón primario del ratón sobre la opción Derecha de la Caja de Lista Alineación del Cuadro de Diálogo Párrafo. Alineación Justificada: Si se elige esta alineación, el texto se alineará al mimo tiempo respecto al margen derecho y al izquierdo, existiendo dos formas de justificar un párrafo: Haciendo un Clic con el botón primario del ratón sobre el icono Justificar de la Barra de Herramientas. 3
Haciendo un Clic con el botón primario del ratón sobre la opción Justificada de la Caja de Lista Alineación del Cuadro de Diálogo Párrafo. Sangrías: Las sangrías definen las distancias respecto de los márgenes izquierdo y derecho a las que se situará el párrafo. Sangría de Primera Línea: Esta sangría se aplica cuando se quiere que la primera línea de un párrafo comience a una distancia del margen izquierdo diferente de las demás. La sangría de primera línea puede aplicarse de dos formas: Haciendo un Clic con el botón primario del ratón sobre el triángulo Primera línea de la Regla Horizontal y arrastrándolo a la posición en la que se quiera que comience la primera línea. Desde el Cuadro de Diálogo Párrafo : 1. Seleccionando la opción Primera Línea en la Caja de Lista Especial. 2. Seleccionando la distancia a la que se quiera que comience la primera línea en el Cuadro Combinado En: Sangría Francesa o de Segunda Línea: Esta sangría se aplica cuando se quiere que todas las líneas del párrafo, a excepción de la primera línea comiencen a una distancia determinada respecto del margen izquierdo. Puede aplicarse de dos formas: Haciendo un Clic con el botón primario del ratón sobre el triángulo Sangría Francesa de la Regla Horizontal y arrastrándolo a la posición en la que se quiera que comiencen las segundas líneas. Desde el Cuadro de Diálogo Párrafo : 1. Seleccionando la opción Francesa en la Caja de Lista Especial. 4
2. Seleccionando la distancia a la que se quiera que comiencen las segundas líneas en el Cuadro Combinado En: Sangría Izquierda: Esta sangría se aplica cuando se quiere que todas las líneas del párrafo comiencen a una distancia determinada respecto del margen izquierdo. Puede aplicarse de dos formas: Haciendo un Clic con el botón primario del ratón sobre el rectángulo Sangría Izquierda de la Regla Horizontal y arrastrándolo a la posición en la que se quiera que comiencen las líneas. Desde el Cuadro de Diálogo Párrafo : Especificando la distancia a la que se quiere que comiencen las líneas del párrafo en el Cuadro Combinado Izquierda. Sangría Derecha: Esta sangría se aplica cuando se quiere que todas las líneas del párrafo terminen a una distancia determinada respecto del margen derecho. Puede aplicarse de dos formas: Haciendo un Clic con el botón primario del ratón sobre el triángulo Sangría Derecha de la Regla Horizontal y arrastrándolo a la posición en la que se quiera que terminen las líneas. Desde el Cuadro de Diálogo Párrafo : Especificando la distancia a la que se quiere que terminen las líneas del párrafo en el Cuadro Combinado Derecha. Las sangrías respecto del margen izquierdo pueden aumentarse mediante el icono Aumentar sangría de la Barra de Herramientas. También pueden disminuirse mediante el icono Disminuir sangría de la Barra de Herramientas. Espaciado: Word nos permite definir el espaciado entre las líneas de un mismo párrafo, lo que se conoce como Interlineado, y el espaciado entre los párrafos, lo que se conoce como Espaciado. Espaciado: Existen dos tipos de espaciado: Anterior: Nos permite definir la distancia que Word debe dejar entre un párrafo y el anterior. Se define desde el Cuadro Combinado Anterior del Cuadro de Diálogo Párrafo. 5
Siguiente: Nos permite definir la distancia que Word debe dejar entre un párrafo y el siguiente. Se define desde el Cuadro Combinado Siguiente del Cuadro de Diálogo Párrafo. Interlineado: Se establece desde la Caja de Lista Interlineado. Existiendo varios tipos: Sencillo: Permite que quepa la fuente que tenga un mayor tamaño de esa línea más una pequeña cantidad de espacio adicional. 1,5 líneas: El interlineado de cada línea es 1,5 veces el interlineado sencillo. Doble: El interlineado de cada línea es dos veces el sencillo. Mínimo: Se utiliza para que quepan los tamaños de fuente más grandes o los gráficos. En el Cuadro Combinado En se especificará un valor mínimo por debajo del cual el interlineado no bajará. Exacto: Es un interlineado fijo para todas las líneas del párrafo que se establece en el Cuadro Combinado En. Múltiple: En el Cuadro Combinado En se establece un aumento o disminución porcentual con respecto al interlineado sencillo, de forma que un interlineado múltiple de 1,2 aumentará un 20% el interlineado sencillo, mientras que un interlineado múltiple de un 0,6 lo disminuirá un 40 %. Atributos especiales de párrafo: Word nos permite definir las características de posicionamiento de un párrafo con relación a la página. Estos atributos especiales se especifican desde la ficha Líneas y saltos de página del Cuadro de Diálogo Párrafo. 6
Control de líneas viudas y huérfanas : Si se activa esta opción, se evitará que se imprima la última línea de un párrafo en la parte superior de una página (viuda) o la primera línea de un párrafo en la parte inferior de una página (huérfano). Conservar líneas juntas : Si se activa esta opción se evita que se inserte un salto de página en un párrafo. Conservar con el siguiente : Si se activa esta opción se evita que se inserte un salto de página entre el párrafo seleccionado y el siguiente. Salto de página anterior : Si se activa esta opción se inserta un salto de página manual antes del párrafo seleccionado. Suprimir números de línea : Word permite numerar líneas de un documento desde la pestaña Diseño del Cuadro de Diálogo Configurar página. Si se activa esta opción se evita que aparezcan los números de líneas delante de los párrafos seleccionados. No dividir con guiones : Word permite dividir las palabras con guiones al final de una línea desde la opción Guiones del Submenú Idioma. Si se activa esta opción, Word no permite la división de palabras del párrafo seleccionado. 6.3 Bordes y Sombreado Bordes: Los bordes pueden ponerse y personalizarse desde la pestaña Bordes del Cuadro de Diálogo Bordes y sombreado o desde la Barra de Herramientas Tablas y bordes. El Cuadro de Diálogo Bordes y sombreado se activa desde la opción Bordes y sombreado del menú Formato. 7
En la sección Valor se elegirá el tipo de contorno que se quiere aplicar. En la sección Estilo se elegirá el estilo, color y ancho de la línea que constituirá el contorno. En la sección Vista previa : Puede verse el aspecto que tendrá el contorno. Puede personalizarse cada uno de los bordes del contorno. La Barra de Herramientas Tablas y bordes se activa desde la opción Barras de herramientas del menú Ver. El estilo de la línea del borde se seleccionará desde la Caja de Lista Estilo de línea. El ancho de la línea se seleccionará desde la Caja de Lista Grosor de línea. El color del borde se seleccionará desde la lista desplegable Color del borde. Para personalizar los bordes del contorno se utilizará la Caja de Lista Borde exterior. Sombreado: El sombreado de un párrafo puede establecerse desde la pestaña Sombreado del Cuadro de Diálogo Bordes y sombreado o desde la Barra de Herramientas Tablas y bordes. Desde el Cuadro de Diálogo Bordes y sombreado : 8
En la sección Relleno, se seleccionará el color que se quiere poner. En la Caja de Lista Estilos se seleccionará el tipo de sombreado que se quiere poner. 6.4 Tabulaciones Los tabuladores permiten situar el cursor en cualquier parte de una línea con mayor precisión que si el posicionamiento se hiciese por medio de espacios en blanco. Una vez definidas las marcas de tabulación, se puede desplazar el cursor mediante la tecla tabulación. Las marcas de tabulación pueden ponerse mediante el Cuadro de Diálogo Tabulaciones o desde la Regla. Cuadro de Diálogo Tabulaciones: se activa haciendo un Clic con el botón primario del ratón sobre la opción Tabulaciones del menú Formato. En el Cuadro de Texto Posición se escribirá la posición en la que se quiere poner la marca de tabulación En la sección Alineación se seleccionará el tipo de alineación que se quiere que tenga el texto respecto a la marca de tabulación: Izquierda : el texto se situará a la derecha de la marca de tabulación. Centrada : el texto se situará centrado respecto a la marca de tabulación. Derecha : el texto se situará a la izquierda de la marca de tabulación. Decimal : alinea la coma decimal de los números con respecto a la marca de tabulación, de forma que los números sin parte decimal o el texto se sitúan a su izquierda. 9
Barra : Sitúa una línea vertical en la posición de la marca de tabulación. En la sección Relleno se especificará el relleno que se quiere aplicar entre la marca de tabulación en la que se define y la tabulación siguiente. Regla: Para poner las tabulaciones desde la regla: 1. Hacer un Clic con el botón primario del ratón sobre el icono Tabulación, a la izquierda de la regla para seleccionar el tipo de tabulación que se quiere aplicar. 2. Hacer un Clic con el botón primario del ratón directamente en la regla en el punto donde se quiere colocar la tabulación. Para quitar las tabulaciones se hará un Clic con el botón primario del ratón sobre la marca de tabulación en la Regla y se arrastrará ésta fuera de la Regla. 6.5 Letras Capitales La letra capital es la primera letra de un párrafo. Para definirla, después de seleccionarla, se hará un Clic con el botón primario del ratón sobre la opción Letra capital del menú Formato. Las características de la letra capital se definirán desde el Cuadro de Diálogo Letra capital, que se activa haciendo un Clic con el botón primario del ratón sobre la opción Letra capital del menú Formato. 10