Proyecto SENCE-OTIC Manual Usuario Manual Usuario Documento Práctico Página 1 de 81
INDICE INTRODUCCION... 3 PANTALLAS DE LA APLICACION... 4 ACCESO USUARIO...4 CONSULTAS ACCIONES COMUNICADAS... 7 Ejemplo de Búsqueda por Folio... 8 Ejemplo de Búsqueda por Rango de Fecha... 12 CONSULTAS MAESTROS... 15 Ejemplo de Búsqueda por Código Sence... 16 Ejemplo de Búsqueda por Nombre Curso... 19 RECTIFICACIONES CURSOS... 23 Agregar Comité Bipartito... 26 Ampliar Fecha de Término... 30 Anular Curso... 34 Aumento Valor de Curso... 37 Cambio Fecha de Inicio... 40 Cambio Lugar de Ejecución... 42 Cambio Modalidad de Capacitación... 46 Cambio Horario... 50 Cambio Modalidad de Cuentas de Financiamiento... 56 Cambio de Rut Empresa... 60 Disminución del Valor del Curso... 65 RECTIFICACIONES PARTICIPANTES... 70 Incorporar Participante... 71 Reintegrar Participante... 74 Actualizar Participante... 77 Eliminar Participante... 80 Manual Usuario Documento Práctico Página 2 de 81
INTRODUCCION El sistema Otic-Sence, es una aplicación web desarrollada en Java, que le permitirá a las distintas Otic s mejorar la comunicación con SENCE, también deberá cubrir la necesidad de administrar una serie de reglas de negocio que definen las rectificaciones que se pueden realizar y monitorear cada uno de los cambios que hayan sido realizados sobre el modelo de datos. Esta aplicación es parametrizable, es decir, permite soportar distintos tipos de usuario con diferentes perfiles. El sistema Otic-Sence comprende varias pantallas, las que serán detalladas a continuación. Para una mejor explicación de cada uno de sus módulos, se han extraído pantallazos con el fin de mostrar y dar a conocer todas las opciones que nos arroja el sistema para todas aquellas Otic s que accedan. Manual Usuario Documento Práctico Página 3 de 81
PANTALLAS DE LA APLICACION ACCESO USUARIO Esta pantalla es la que permite hacer el login de usuario dependiendo del perfil que se desee. Los perfiles posibles a utilizar son: Otic Informatica Administrador En este caso se utilizará el perfil Otic, que nos permitirá visualizar todas las opciones que ofrece la aplicación para cada una de las Otic s. En este caso se debe ingresar el Nombre Usuario, Contraseña y Token de Seguridad, luego dar click en el botón Acceder. Manual Usuario Documento Práctico Página 4 de 81
Esto nos dejará posicionados en la siguiente pantalla: Aquí se puede visualizar un menú al lado izquierdo que permitirá a la Otic acceder al Menú Principal: Consultas y Rectificaciones. Manual Usuario Documento Práctico Página 5 de 81
A continuación se explica cada uno de sus sub-menús (Acciones Comunicadas y Maestros): Manual Usuario Documento Práctico Página 6 de 81
CONSULTAS ACCIONES COMUNICADAS Al hacer Click en Consultas Acciones Comunicadas nos posicionará en la siguiente pantalla: Esta pantalla permitirá al usuario de la Otic en particular hacer consultas sobre las Acciones Comunicadas. Los criterios de búsqueda pueden ser: Por folio: Se debe ingresar un número de folio valido y dar click en botón Buscar. Si desea borrar los datos ingresados por error en su ingreso o por que se desea realizar una nueva búsqueda se debe dar click en el botón Limpiar. Por Rango de Fechas: Se debe seleccionar el tipo de búsqueda por Fecha inicio de curso o por Fecha de comunicado. Una vez escogida una de las opciones anteriores, se debe ingresar la Fecha desde y la Fecha Hasta, este ingreso es a través del calendario, finalmente, se debe dar click en el botón Buscar. En caso de querer que el resultado para esta consulta en particular sea mostrado en un archivo de tipo excel se debe dar click en Resultado vía FTP. Si desea borrar los datos ingresados por error en su ingreso o por que se desea realizar una nueva búsqueda se debe dar click en el botón Limpiar. Manual Usuario Documento Práctico Página 7 de 81
Ejemplo de Búsqueda por Folio Ingresar un número de Folio cualquiera como lo muestra la imagen y luego dar click en el botón Buscar: Manual Usuario Documento Práctico Página 8 de 81
Esto nos dejara posicionados en la siguiente pantalla: Manual Usuario Documento Práctico Página 9 de 81
En la pantalla anterior podemos visualizar todo el detalle de la acción comunicada del Folio consultado: Folio Estado Nombre Curso Número de Participantes Aprobados Número de Participantes Rechazados Código Sence Rut Organismo Capacitador Nombre Organismo Capacitador Rut Empresa Nombre Empresa Costo Viático Costo Traslado Costo Total Efectivo Costo Total Imputable Folio Parcial Folio Complementario DNC Bipartito Empresa Financia Rut Reparto Tipo Cuenta Monto Liquidado Monto Comunicado Manual Usuario Documento Práctico Página 10 de 81
Para devolvernos a la pagina anterior, se debe dar click en el botón Volver, lo que nos dejara en la siguiente pantalla donde se visualiza el resumen del resultado de la consulta efectuada. Si se deseara ver otra vez su detalle se debe dar click en la carpeta Ver: Manual Usuario Documento Práctico Página 11 de 81
Ejemplo de Búsqueda por Rango de Fecha Seleccionar búsqueda por Rango de Fecha, dar click en opción Buscar por Rango de Fecha, esta búsqueda puede ser por Fecha Inicio Curso o por Fecha Comunicado, finalmente se debe escoger desde el calendario Fecha Desde y Fecha Hasta para luego dar click en el botón Buscar. Para este caso en particular se hará una búsqueda por fecha de inicio de curso desde 03-01-07 hasta 31-01-07 como lo muestra la imagen. Manual Usuario Documento Práctico Página 12 de 81
El resultado de la consulta será desplegado de la siguiente manera: En esta pantalla podemos visualizar todo el detalle de la acción comunicada consultada por Rango de Fecha (03-01-07 hasta 31-01-07): Folio Estado Nombre Curso Número de Participantes Aprobados Número de Participantes Rechazados Código Sence Manual Usuario Documento Práctico Página 13 de 81
Rut Organismo Capacitador Nombre Organismo Capacitador Rut Empresa Nombre Empresa Costo Viático Costo Traslado Costo Total Efectivo Costo Total Imputable Folio Parcial Folio Complementario DNC Bipartito En caso de querer que el resultado para esta consulta en particular se hubiese mostrado en un archivo de tipo excel se debe dar click en Resultado vía FTP. Si desea borrar los datos ingresados por error en su ingreso o por que se desea realizar una nueva búsqueda se debe dar click en el botón Limpiar. Manual Usuario Documento Práctico Página 14 de 81
CONSULTAS MAESTROS Al hacer Click en Consultas Maestros nos posicionará en la siguiente pantalla: En esta pantalla se puede realizar consultas de los maestros de cursos por Código Sence o por nombre Curso. Manual Usuario Documento Práctico Página 15 de 81
Ejemplo de Búsqueda por Código Sence Se debe seleccionar la opción de búsqueda por Código Sence, luego se debe ingresar un código y dar click en el botón Buscar dejándonos posicionados en la siguiente pagina: Manual Usuario Documento Práctico Página 16 de 81
Aquí se puede visualizar el detalle del curso perteneciente al código Sence consultado: Código Sence RUT Empresa que dicta el Curso Nombre Empresa que dicta el Curso Tipo Área Nombre Específico Nombre Curso Fecha Término Vigencia Región Valor Efectivo Participante Valor Imputable Participante Número Máximo Participantes Duración Teórica Duración Práctica Horas elearning Total Horas Costo Personal Instructor Costo Materiales Cons. Costo Material Didáctico Costo Útil Local Costo Viático Costo Gastos Generales Valor Total Actividad Observaciones Manual Usuario Documento Práctico Página 17 de 81
Para devolvernos a la pagina anterior, se debe dar click en el botón Volver, lo que nos dejara en la siguiente pantalla donde se visualiza el resumen del resultado de la consulta efectuada. Si se deseara ver otra vez su detalle se debe dar click en la carpeta Ver: Manual Usuario Documento Práctico Página 18 de 81
Ejemplo de Búsqueda por Nombre Curso Se debe seleccionar la opción de búsqueda por Nombre Curso, luego se debe ingresar un nombre de curso en particular o parte del nombre del curso, escoger el orden de despliegue de resultados puede ser por Código Curso o Nombre Curso y dar click en el botón Buscar. Manual Usuario Documento Práctico Página 19 de 81
Esto nos dejara posicionados en la siguiente pantalla: Manual Usuario Documento Práctico Página 20 de 81
Aquí se puede visualizar el detalle del curso consultado: Código Sence RUT Empresa que dicta el Curso Nombre Empresa que dicta el Curso Tipo Área Nombre Específico Nombre Curso Fecha Término Vigencia Región Valor Efectivo Participante Valor Imputable Participante Número Máximo Participantes Duración Teórica Duración Práctica Horas elearning Total Horas Costo Personal Instructor Costo Materiales Cons. Costo Material Didáctico Costo Útil Local Costo Viático Costo Gastos Generales Valor Total Actividad Observaciones Manual Usuario Documento Práctico Página 21 de 81
Para devolvernos a la pagina anterior, se debe dar click en el botón Volver, lo que nos dejara en la siguiente pantalla donde se visualiza el resumen del resultado de la consulta efectuada. Si se deseara ver otra vez su detalle se debe dar click en la carpeta Ver: En caso de querer que el resultado para esta consulta en particular se hubiese mostrado en un archivo de tipo excel se debe dar click en Resultado vía FTP. Si desea borrar los datos ingresados por error en su digitación o por que se desea realizar una nueva búsqueda se debe dar click en el botón Limpiar. Manual Usuario Documento Práctico Página 22 de 81
RECTIFICACIONES CURSOS Al hacer Click en Rectificaciones nos posicionará en la siguiente pantalla: Esta pantalla permitirá al usuario de la Otic en particular hacer consultas sobre las Rectificaciones de Cursos y de Participantes. Manual Usuario Documento Práctico Página 23 de 81
Para esto se debe completar el encabezado de la página, ingresando algún Folio de Curso, dar click en el botón Buscar y en base a ese número de folio se desplegara la siguiente información: Manual Usuario Documento Práctico Página 24 de 81
El usuario podrá seleccionar la carpeta Cursos y debe desplegar la lista de acciones a ejecutar: Aquí las actividades a seleccionar son: Agregar Comité Bipartito Ampliación de Fecha de Término Anulación de Curso Aumento Valor de Curso Cambio Fecha de Inicio Cambio Lugar de Ejecución Cambio Modalidad de Capacitación Cambio de Horario Cambio Modalidad de Cuentas de Financiamiento Cambio Rut Empresa Disminución del Valor del Curso Manual Usuario Documento Práctico Página 25 de 81
Agregar Comité Bipartito El usuario al seleccionar esta opción de la lista que se desplegó nos mostrara la siguiente pantalla: Manual Usuario Documento Práctico Página 26 de 81
Aquí el usuario debe dar click en Nuevo Comité Bipartito y presionar el botón Actualizar: Manual Usuario Documento Práctico Página 27 de 81
En caso que no se pueda agregar el comité bipartito entregará la siguiente pantalla: Manual Usuario Documento Práctico Página 28 de 81
El último caso es que no este permitido agregar comité bipartito por que una regla de negocio no lo permite, en este caso el sistema arrojará la siguiente pantalla: Manual Usuario Documento Práctico Página 29 de 81
Ampliar Fecha de Término El usuario podrá ampliar la fecha de término de curso para lo cual debe seleccionar la opción Ampliación de Fecha de Término : Manual Usuario Documento Práctico Página 30 de 81
Al ingresar una nueva fecha de término, válida y que el sistema acepte se debe dar click en el botón Actualizar arrojando la siguiente pantalla: Manual Usuario Documento Práctico Página 31 de 81
En caso de ingresar una fecha errónea, el sistema arrojara la siguiente pantalla: Basta con dar click en el botón aceptar e ingresar una fecha válida en el sistema. El último caso es que no este permitido ampliar la fecha de término por que una regla de negocio no lo permite, en este caso el sistema arrojará la siguiente pantalla: Manual Usuario Documento Práctico Página 32 de 81
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Anular Curso El usuario podrá anular un curso, seleccionando dicha opción de la lista. Se debe ingresar el motivo por el cual se desea anular un curso: Manual Usuario Documento Práctico Página 34 de 81
Si el curso que se desea anular ya esta anulado el sistema entregara la siguiente información: El último caso es que no este permitido anular curso por que una regla de negocio no lo permite, en este caso el sistema arrojará la siguiente pantalla: Manual Usuario Documento Práctico Página 35 de 81
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Aumento Valor de Curso Para aumentar el valor de curso el usuario debe ingresar el nuevo valor y dar click en el botón cambiar, el sistema arrojará la siguiente pantalla: Manual Usuario Documento Práctico Página 37 de 81
Si se ingresa un monto menor al monto actual, el sistema arrojara el siguiente mensaje: Manual Usuario Documento Práctico Página 38 de 81
El último caso es que no este permitido aumentar el valor del curso por que una regla de negocio no lo permite, en este caso el sistema arrojará la siguiente pantalla: Manual Usuario Documento Práctico Página 39 de 81
Cambio Fecha de Inicio El usuario podrá cambiar la fecha de inicio del curso, seleccionando la opción de la lista. Una vez que se ingrese una nueva fecha se debe dar click en el botón Actualizar, el sistema arrojará la siguiente pantalla: Manual Usuario Documento Práctico Página 40 de 81
En caso es que no este permitido cambiar la fecha de inicio del curso por que una regla de negocio no lo permite, en este caso el sistema arrojará la siguiente pantalla: Manual Usuario Documento Práctico Página 41 de 81
Cambio Lugar de Ejecución El usuario podrá cambiar el lugar de ejecución del curso, seleccionando la opción de la lista: Manual Usuario Documento Práctico Página 42 de 81
Una vez que se ingrese los datos del nuevo lugar de ejecución se debe dar click en el botón Actualizar, el sistema arrojará la siguiente pantalla: Manual Usuario Documento Práctico Página 43 de 81
Un caso en que no permite actualizar el lugar de ejecución es cuando el usuario no ingrese ningún dato, en este caso el sistema arrojará la siguiente pantalla: Manual Usuario Documento Práctico Página 44 de 81
En caso que no este permitido cambiar la fecha de inicio del curso por que una regla de negocio no lo permite, en este caso el sistema arrojará la siguiente pantalla: Manual Usuario Documento Práctico Página 45 de 81
Cambio Modalidad de Capacitación El usuario podrá cambiar la modalidad de capacitación del curso, seleccionando la opción de la lista: Manual Usuario Documento Práctico Página 46 de 81
Una vez que se escoja una nueva cuenta de capacitación, se debe dar click en el botón Cambiar, el sistema arrojará la siguiente pantalla: Manual Usuario Documento Práctico Página 47 de 81
En caso que no se pueda cambiar la cuenta, aparecerá la siguiente pantalla: La modalidad de capacitación puede ser cambiada de: De Normal A Precontrato o Post Contrato De Precontrato y Postcontrato A Normal (presentando documentos) Manual Usuario Documento Práctico Página 48 de 81
El último caso es que no este permitido cambiar modalidad de capacitación del curso por que una regla de negocio no lo permite, en este caso el sistema arrojará la siguiente pantalla: Manual Usuario Documento Práctico Página 49 de 81
Cambio Horario El usuario podrá cambiar el horario del curso, seleccionando la opción de la lista: Manual Usuario Documento Práctico Página 50 de 81
Una vez que se ingrese nuevos horarios, se debe dar click en el botón Actualizar, el sistema arrojará la siguiente pantalla: Manual Usuario Documento Práctico Página 51 de 81
Si se ha ingresado un horario con mal formato, el sistema alertara mediante la siguiente pantalla, en dónde se debe dar click en aceptar e ingresar el horario correcto con formato xx:xx: Manual Usuario Documento Práctico Página 52 de 81
Para el caso en que el horario de un curso en particular exceda las 8 horas diarias (lo cuál esta permitido solo para el rubro minería) el sistema alertara al usuario entregando un mensaje de warning antes de actualizar el horario, según como lo indica la siguiente pantalla: Manual Usuario Documento Práctico Página 53 de 81
En caso que se borren todos los horarios de un curso, el sistema no permitirá actualizar y exigirá el ingreso de al menos un rango de horario para el curso. Se debe dar click en el botón aceptar e ingresar el o los rango(s) de horario(s) válidos. Manual Usuario Documento Práctico Página 54 de 81
En caso es que no este permitido cambiar el horario del curso por que una regla de negocio no lo permite, en este caso el sistema arrojará la siguiente pantalla: Manual Usuario Documento Práctico Página 55 de 81
Cambio Modalidad de Cuentas de Financiamiento El usuario podrá cambiar la modalidad de cuentas de financiamiento del curso, seleccionando la opción de la lista: Manual Usuario Documento Práctico Página 56 de 81
El cambio de modalidad cuentas de financiamiento puede ser: De Normal A Excedente (de la propia empresa) De Excedente (de la propia empresa) A Normal De Reparto A Excedente de Reparto (de otra empresa), se debe ingresar el rut de reparto De Excedente de Reparto (de otra empresa) A Reparto), se debe ingresar el rut de reparto Una vez que se seleccione la nueva cuenta de financiamiento, se debe dar click en el botón Actualizar, el sistema arrojará la siguiente pantalla: Manual Usuario Documento Práctico Página 57 de 81
Sólo en los casos de cambio de cuentas de reparto a excedente de reparto viceversa, el sistema exigirá el ingreso de rut de reparto arrojando el siguiente mensaje: Manual Usuario Documento Práctico Página 58 de 81
El último caso es que no este permitido cambiar modalidad de cuenta de financiamiento del curso por que una regla de negocio no lo permite, en este caso el sistema arrojará la siguiente pantalla: Manual Usuario Documento Práctico Página 59 de 81
Cambio de Rut Empresa El usuario podrá cambiar el rut de empresa, seleccionando la opción de la lista: Manual Usuario Documento Práctico Página 60 de 81
Una vez que se ingrese nuevo rut de empresa, se debe dar click en el botón Actualizar, el sistema arrojará la siguiente pantalla: Manual Usuario Documento Práctico Página 61 de 81
Si el rut de empresa no es válido, el sistema arrojará la siguiente pantalla, basta con dar click en el botón aceptar y volver a digitar el rut correcto: Manual Usuario Documento Práctico Página 62 de 81
Si el digito verificador del rut ingresado no es válido, el sistema no permitirá la actualización arrojando un mensaje de error, en dónde se debe dar click en el botón aceptar y se debe ingresar un rut válido: Manual Usuario Documento Práctico Página 63 de 81
El último caso es que no este permitido cambiar el rut de empresa por que una regla de negocio no lo permite, en este caso el sistema arrojará la siguiente pantalla: Manual Usuario Documento Práctico Página 64 de 81
Disminución del Valor del Curso El usuario podrá disminuir el valor del curso, seleccionando la opción de la lista: Manual Usuario Documento Práctico Página 65 de 81
Una vez que se ingrese el nuevo monto, se debe dar click en el botón Actualizar, el sistema arrojará la siguiente pantalla: Manual Usuario Documento Práctico Página 66 de 81
Si el monto ingresado no es válido, siendo mayor o igual al monto actual, el sistema arrojará la siguiente pantalla, basta con dar click en el botón aceptar y volver a ingresar el monto correcto: Manual Usuario Documento Práctico Página 67 de 81
Si no se ingresa un monto y se da click en actualizar, el sistema alertará entregando el siguiente mensaje, se debe dar click en aceptar e ingresar un monto válido: Manual Usuario Documento Práctico Página 68 de 81
El último caso es que no este permitido disminuir el valor del curso por que una regla de negocio no lo permite, en este caso el sistema arrojará la siguiente pantalla: Manual Usuario Documento Práctico Página 69 de 81
RECTIFICACIONES PARTICIPANTES Al hacer Click en Rectificaciones Participantes nos posicionará en la siguiente pantalla, en dónde se debe ingresar un rut de participante a consultar y el sistema nos entregará las acciones que se pueden realizar sobre tal rut: Al ingresar un rut, y ver que opciones de acciones se pueden ejecutar sobre el rut, los casos son los siguientes: Manual Usuario Documento Práctico Página 70 de 81
Incorporar Participante 1. Si el rut de participantes es nuevo y no esta en las bases de sence ni asociado al folio de curso que se esta consultando, el sistema dará la opción de incorporar como lo muestra la siguiente pantalla: Manual Usuario Documento Práctico Página 71 de 81
Al hacer click en el botón Acceder el sistema arrojará el formulario a completar para incorporar al participante por primera vez a las bases de sence y además lo asociara al folio del curso: Manual Usuario Documento Práctico Página 72 de 81
Al incorporarse correctamente el participante arrojará el siguiente mensaje: Manual Usuario Documento Práctico Página 73 de 81
Reintegrar Participante 2. Si el rut de participantes ya esta en las bases de sence pero no esta asociado al folio de curso que se esta consultando, el sistema dará la opción de reintegrar como lo muestra la siguiente pantalla: Manual Usuario Documento Práctico Página 74 de 81
Al hacer click en el botón Acceder el sistema arrojará el formulario a completar para reintegrar al participante y asociarlo al folio del curso: Manual Usuario Documento Práctico Página 75 de 81
Al reintegrarse correctamente el participante arrojará el siguiente mensaje: Manual Usuario Documento Práctico Página 76 de 81
Actualizar Participante 3. Si el rut de participantes ya esta en las bases de sence y además esta asociado al folio de curso que se esta consultando, el sistema dará la opción de actualizar y/o eliminar como lo muestra la siguiente pantalla: Manual Usuario Documento Práctico Página 77 de 81
Al hacer click en el botón Acceder el sistema arrojará el formulario a completar para actualizar al participante en las bases de sence y en el curso asociado: Manual Usuario Documento Práctico Página 78 de 81
Al actualizarse correctamente el participante arrojará el siguiente mensaje: Manual Usuario Documento Práctico Página 79 de 81
Eliminar Participante 4. Si el rut de participantes ya esta en las bases de sence y además esta asociado al folio de curso que se esta consultando, el sistema dará la opción de actualizar y/o eliminar como lo muestra la siguiente pantalla: Manual Usuario Documento Práctico Página 80 de 81
Al hacer click en el botón Acceder el sistema arrojará el formulario a completar para Eliminar al participante en las bases de sence y en el curso asociado: Manual Usuario Documento Práctico Página 81 de 81