Medellín, Octubre 12 de 2010 Señores SECRETARÍA ADMINISTRATIVA GOBERNACIÓN DE RISARALDA Pereira Asunto: OBSERVACIONES SELECCIÓN ABREVIADA DE MENOR CUANTIA S.A. SEC No. 04-2010 "ADQUISICION DE EQUIPOS DE HARDWARE Y SOFTWARE, REPUESTOS EINSUMOS REQUERIDOS PARA EL DEPARTAMENTO DE RISARALDA" Analizado el pliego de condiciones de la contratación del asunto y en cuanto a los requisitos solicitados por la entidad con respecto a la capacidad financiera que deben cumplir los oferentes hacemos las siguientes observaciones: En el caso de que el nivel de endeudamiento exigido en los pliegos sea inferior al 40%, es importante aclarar que existen dos tipos de endeudamiento, que se pueden clasificar a corto y largo plazo, siendo éstos importantes para determinar la capacidad real de endeudamiento de una compañía y así mismo determinar la solidez financiera que pueda tener una empresa para el cumplimiento de diversos contratos. Sin embargo, y por experiencia con otras entidades de igual importancia a la GOBERNACION DE RISARALDAS el indicador más común exigido en cuanto a endeudamiento oscila entre porcentajes inferiores al 70% y 60% mínimo. Un indicador mas bajo de este rango, deja sin participación a un número importante de grandes empresas capaces de cumplir a entera satisfacción con el objeto contractual. SITEC S.A. tiene gran interés en participar dentro de la contratación y eventualmente poder prestar sus servicios la entidad, por lo que respetuosamente, solicitamos sean tenidas en cuenta las anteriores observaciones y a su vez el índice de endeudamiento requerido sea ampliado al 60%, con el fin de que se nos permita participar en este proceso e igualmente se abra la posibilidad para que diferentes empresas especializadas y de gran importancia en el mercado participen también. Agradecemos su valiosa atención y positiva respuesta. RESPUESTA: SI BIEN ES CLARO LA FORMULA NIVEL DE ENDEUDAMIENTO ES: PASIVO TOTAL SOBRE ACTIVO TOTAL. LA ADMINISTRACION CENTRAL SOLICITA UN NIVEL DE ENDEUDAMIENTO QUE SEA = O< AL 40. YA QUE LO CONSIDERA IMPORTANTE, DADA LA EXPERIENCIA QUE SEA HA TENIDO CON PROCESOS QUE SE HAN HECHO ANTERIORMENTE Y DONDE SE
HA SOLICITADO EL NIVEL DE ENDEUDAMIENTO QUE USTED MENCIONA, Y DONDE EL CONTRATISTA NO HA CUMPLIDO LLEGANDO HASTA EL PUNTO DE HACERLE EFECTIVA LAS PÓLIZAS. NO QUEREMSO DECIR CON ESTO QUE TODAS LAS EMPRESAS INCUMPLAN PERO PARA ESTE PROCESO CONSIDERA LA ADMINISTRACIÓN QUE ES UN NIVEL VIABLE PARA EL PRESENTE PROCESO. SE CONTINUA CON LO SOLICITADO EN EL PROYECTO DE PLIEGO DE CONDICIONES. Cordialmente, J.FERNANDO HERRERA S. Representante Legal Suplente c.c. 19.157.613 de Bogotà
Bogotá, D.C. Octubre 12 de 2010 Señores GOBERNACION DE RISARALDA Guaviare Asunto: OBSERVACIONES - SELECCIÓN ABREVIADA DE MENOR CUANTIA No. S.A. SEC No. 04-2010 De acuerdo al proyecto pliego de condiciones solicito aclarar: 1. NIVEL DE ENDEUDAMIENTO En la página 87 se requiere demostrar un nivel de endeudamiento menor al 40%, por la cual solicitamos respetuosamente se estudie la posibilidad de modificar este requerimiento a un 50% así la entidad permitirá la mayor participación de oferentes. Agradezco su atencìon. RESPUESTA: SI BIEN ES CLARO LA FORMULA NIVEL DE ENDEUDAMIENTO ES: PASIVO TOTAL SOBRE ACTIVO TOTAL. LA ADMINISTRACION CENTRAL SOLICITA UN NIVEL DE ENDEUDAMIENTO QUE SEA = O< AL 40. YA QUE LO CONSIDERA IMPORTANTE, DADA LA EXPERIENCIA QUE SEA HA TENIDO CON PROCESOS QUE SE HAN HECHO ANTERIORMENTE Y DONDE SE HA SOLICITADO EL NIVEL DE ENDEUDAMIENTO QUE USTED MENCIONA, Y DONDE EL CONTRATISTA NO HA CUMPLIDO LLEGANDO HASTA EL PUNTO DE HACERLE EFECTIVA LAS PÓLIZAS. NO QUEREMSO DECIR CON ESTO QUE TODAS LAS EMPRESAS INCUMPLAN PERO PARA ESTE PROCESO CONSIDERA LA ADMINISTRACIÓN QUE ES UN NIVEL VIABLE PARA EL PRESENTE PROCESO. SE CONTINUA CON LO SOLICITADO EN EL PROYECTO DE PLIEGO DE CONDICIONES.
Cordialmente LIBIA AMAYA MORALES C.C. No. 51.824845 de BOGOTA D.C. REPRESENTANTE LEGAL QUADDRA INGENIERIA S.A.
Pereira, Octubre 11 de 2010 Señores: GOBERNACION DE RISARLADA Dirección de Recursos Físicos y Materiales Ciudad. Referencia: SELECCIÓN ABREVIADA DE MENOR CUANTIA S.A. SEC N 04-2010 "ADQUISICION DE EQUIPOS DE HARDWARE Y SOFTWARE, REPUESTOS E INSUMOS REQUERIDOS PARA EL DEPARTAMENTO DE RISARALDA " Cordial Saludo; Respetuosamente deseo manifestarles que el presupuesto asignado para el proceso de licitación citado en la referencia no es proporcional, ya que, es un presupuesto que esta por debajo de los precios mercado. Con toda seguridad puedo decir, que el interés de la institución es poder sacar adelante el proceso, sin embargo, el presupuesto no permite trabajar por un margen que permita cubrir los impuestos, gastos de legalización de contrato, gastos operacionales de la entrega de los equipos que la institución pretende adquirir. Es importante señalar que en aras de que la institución pueda adelantar un proceso satisfactorio, nuestra recomendación es que revisen las cantidades o presupuesto lográndolo ajustar por una diferencia alrededor del 20% sobre el presupuesto actual, con el fin, de garantizar pluralidad de oferentes y calidad de los elementos a recibir. Agradeciendo la atención; RESPUESTA: SU OBSERVACION SERA REVISADA Y SI ES DEL CASO SE HARAN LAS MODIFICACIONES EN EL PLIEGO DEFINITIVO. CLAUDIA MARITZA MEJIA PORRAS C.C. 42126815 REPRESENTANTE LEGAL