FACULTAD DE CIENCIAS EMPRESARIALES ESCUELA PROFESIONAL DE ADMINISTRACIÓN Y NEGOCIOS INTERNACIONALES SILABO 1. DATOS INFORMATIVOS: 1.1. Asignatura : OFIMÁTICA II 1.2. Código : 3502-35111 1.3. Requisito : 3502-35102 1.4. Ciclo académico : Segundo 1.5. Semestre Académico : 2014 1.6. Horas semanales : 03 1.6.1 Teoría : 01 1.6.2 Práctica : 02 1.7. Créditos : 03 1.8. Naturaleza : Obligatoria 1.9. Profesor : 2. SUMILLA La Asignatura de Ofimática II es de naturaleza Teórico-Práctica con mayor incidencia en la parte práctica, siendo base para el alumno en sus conocimientos de computación. Es por eso que el propósito del curso es dotar al alumno del conocimiento sobre la hoja de cálculo Excel y la base de datos Access como herramienta de trabajo fundamental para nuestros tiempos. Está dividida en cuatro unidades didácticas: UNIDAD I.- MANEJO DEL ENTORNO MS. EXCEL UNIDAD II.- FORMULAS Y FUNCIONES. UNIDAD III.- GRAFICOS, IMPRESIONES, BASE DE DATOS UNIDAD IV.- INTRODUCCION AL ACCESS 3. COMPETENCIA Interpreta, formula y resuelve problemas informáticos básicos y avanzados con solvencia y creatividad profesional, haciendo uso MS Excel y MS Access; demostrando seguridad, perseverancia y decisión en su desarrollo 4. CAPACIDADES 4.1. Capacidad de la Unidad I: Comprende y entiende los diferentes elementos del MS EXCEL, así como su funcionamiento y correcta aplicación. Dominando los comandos básicos, para un adecuado manejo de la aplicación Excel. 1
4.2. Capacidad de la Unidad II: Conoce y usa los diversos comandos que permiten efectuar operaciones aritméticas y lógicas a través del Excel, así como la correcta comprensión e interpretación de funciones; aplicando dichos conocimientos en casos prácticos tomados de la realidad. 4.3. Capacidad de la Unidad III: Domina las técnicas para elaborar, manejar y organizar la base de datos, y gráficos que permitan obtener documentos de mejor calidad, usando casos prácticos tomados de la realidad. Reforzar el conocimiento del Excel a través de casos integrales, incorporando conocimientos avanzados de tablas dinámicas. 4.4. Capacidad de la Unidad IV: Identifica y describe los diferentes elementos del gestor de base de datos Microsoft Access 2010, así como su funcionamiento y correcta aplicación. Dominando los comandos básicos, para su adecuado manejo. 5. PROGRAMACIÓN DE CONTENIDOS: UNIDAD I.- MANEJO DEL ENTORNO MS. EXCEL CAPACIDAD: Comprende y entiende los diferentes elementos del MS EXCEL, así como su funcionamiento y correcta aplicación. Dominando los comandos básicos, para un adecuado manejo de la aplicación Excel SEMANA 1 Sesión 1 y 2: Introducción al Excel, interfaz Introducción: Definición, utilidades y novedades. Elementos de Excel: Concepto de libro, hoja de cálculo, celda y rango de celda. Selección, rellenos, listas. Uso de la cinta de opciones (Ribbon) y de herramientas. Configuración de Opciones del Excel. Realiza el primer acercamiento con el entorno de trabajo comprendiendo la interfaz del programa. guía de laboratorio N 1 CONTENIDO ACTITUDINAL: Valora la importancia de la capacidad que tiene este software para simplificar altos volúmenes de datos y demuestra interés por conocer nuevos métodos que minimizan su trabajo. Fuente: El Libro de Excel 2010, Mark Dodge y Craig Stinson, Editorial Anaya Multimedia, SEMANA 2 Sesión 3 y 4: Técnicas Básicas de Edición Manipulación de filas y columnas: insertar, eliminar, ocultar y mostrar. Manipulación de hojas, manipulación de libros. Modifica datos ingresados con anterioridad. Trabaja diversas operaciones con las 2
Ingreso de datos: texto, número, alfanumérico y fecha. Operaciones para editar datos: mover, copiar, borrar, opciones de pegado, deshacer y rehacer acciones. Operaciones para editar las celdas, columnas y filas: cambiar ancho de las columnas y alto de las filas. Insertar y eliminar celdas, columnas y filas. Ocultar y mostrar columnas y filas. hojas del libro. Edita celdas, columnas y filas. guía de laboratorio N 2 CONTENIDO ACTITUDINAL: Asume con responsabilidad las ventajas de seguir el orden de los procedimientos. Fuente: El Libro de Excel 2010, Mark Dodge y Craig Stinson, Editorial Anaya Multimedia, SEMANA 3 Sesión 5 y 6: Formato Estilos: Formato Condicional, dar formato como tabla, Estilos de celda, Formato de celdas, Borrar formatos. Diseño de página: configuración de página, Fondos, Imprimir título. Aplica de manera adecuada los diversos formatos y configura el área de impresión. guía de laboratorio N 3 CONTENIDO ACTITUDINAL: Asume con responsabilidad las ventajas de aplicar los diferentes formatos Fuente: El Libro de Excel 2010, Mark Dodge y Craig Stinson, Editorial Anaya Multimedia, Fuente: Aprender Excel con 100 ejercicios prácticos, MediaActive, Editorial MarCombo, Edición 2011. SEMANA 4 Sesión 7 y 8: Introducción a las fórmulas Biblioteca de Funciones: funciones de autosuma, insertar funciones con el asistente, operadores matemáticos. Auditoria de fórmulas: rastrear precedentes y dependientes. Aplica en forma adecuada las fórmulas de acuerdo a los ejercicios propuestos. guía de laboratorio N 4 CONTENIDO ACTITUDINAL: Valora la importancia en la distinción de funciones, simples y concatenadas 3
Fuente: El Libro de Excel 2010, Mark Dodge y Craig Stinson, Editorial Anaya Multimedia, Fuente: Aprender Excel con 100 ejercicios prácticos, MediaActive, Editorial MarCombo, Edición 2011. SEMANA 5 Sesión 9 y 10: Práctica Calificada Tipo de Sesión: Evaluación Cantidad de Horas: 03 Primera Práctica Calificada CONTENIDO ACTITUDINAL: Desempeño en la práctica calificada UNIDAD II.- FORMULAS Y FUNCIONES Capacidad: Conoce y usa los diversos comandos que permiten efectuar operaciones aritméticas y lógicas a través del Excel, así como la correcta comprensión e interpretación de funciones; aplicando dichos conocimientos en casos prácticos tomados de la realidad. SEMANA 6 Sesión 11 y 12: Referencias, Funciones de Fecha y Texto Referencias relativas, absolutas y mixtas, funciones de fecha y hora, funciones de texto, funciones matemáticas, Autosuma, Promedio, Max, Min, Contar, Contara, Redondear. Analiza la sintaxis de las fórmulas y funciones que aplica. Administra los nombres definidos. guía de laboratorio N 5 Nombres definidos: Administrador de nombres, asignar nombres a rangos de celdas. CONTENIDO ACTITUDINAL: Valora la importancia de la administración de nombres de rangos y de las funciones. Fuente: El Libro de Excel 2010, Mark Dodge y Craig Stinson, Editorial Anaya Multimedia, Fuente: Excel 2010: Avanzado, Juan Antonio Gómez Gutiérrez, Editorial Ra-Ma, Edición 2012 SEMANA 7 Sesión 13 y 14: Fórmulas y Funciones de búsqueda Funciones lógicas: (si, y, si.error, o), condicionales: (coincidir, contar.si, contara) y funciones financieras, funciones estadísticas Analiza la sintaxis de la función que utiliza. guía de laboratorio N 6 CONTENIDO ACTITUDINAL: Respeta los procedimientos a seguir. 4
Fuente: El Libro de Excel 2007, Mark Dodge y Craig Stinson, Editorial Anaya Multimedia, Fuente: Excel 2010: Avanzado, Juan Antonio Gómez Gutiérrez, Editorial Ra-Ma, Edición 2012 SEMANA 8 Sesión 14 y 15: Funciones Avanzadas y Validación de Datos Funciones de búsqueda y referencia: (buscarv, buscarh, índice, columnas, indirecto) Validación de Datos: configuración y criterio de validación. Realiza de manera eficiente diversas funciones con los datos propuestos. Aplica de manera adecuada los criterios de validación en determinadas celdas guía de laboratorio N 7 CONTENIDO ACTITUDINAL: Demuestra interés por conocer nuevos métodos que minimizan su trabajo. Fuente: El Libro de Excel 2007, Mark Dodge y Craig Stinson, Editorial Anaya Multimedia, Fuente: Excel 2010: Avanzado, Juan Antonio Gómez Gutiérrez, Editorial Ra-Ma, Edición 2012 SEMANA 9 Sesión 17 y 18: Examen Parcial Tipo de Sesión: Evaluación Cantidad de Horas: 03 EXAMEN PARCIAL CONTENIDO ACTITUDINAL: Desempeño en el Examen Parcial. UNIDAD III.- GRAFICOS, BASE DE DATOS Capacidad: Domina las técnicas para elaborar, manejar y organizar la base de datos, gráficos que permitan obtener documentos de mejor calidad, usando casos prácticos tomados de la realidad. Reforzar el conocimiento del Excel a través de casos integrales, incorporando conocimientos avanzados de tablas dinámicas. SEMANA 10 Sesión 19 y 20: Gráficos e Impresiones Definiciones, elementos del gráfico, asistente, Diseño, formato y presentación de gráficos, Impresión Utiliza adecuadamente procedimientos para generar gráficos. guía de laboratorio N 8 CONTENIDO ACTITUDINAL: Respeta los procedimientos a seguir para el desarrollo de los gráficos 5
Fuente: El Libro de Excel 2007, Mark Dodge y Craig Stinson, Editorial Anaya Multimedia, SEMANA 11 Sesión 21 y 22: Base de Datos Ordenar y filtrar datos de una Tabla Creación de base de datos y obtención de bases de datos externas, filtros avanzados, herramientas de datos. Realiza de manera eficiente el procedimiento para el manejo de la base de datos, especificando criterios complejos en las consultas de registros. guía de laboratorio N 9 CONTENIDO ACTITUDINAL: Valora la importancia de la información almacenada en una base de datos Fuente: El Libro de Excel 2007, Mark Dodge y Craig Stinson, Editorial Anaya Multimedia, Fuente: Tablas Dinámicas aplicadas a la mejora de gestión empresarial en Excel 2010, Luis Muñiz, Editorial Bresca, 2013 SEMANA 12 Sesión 22 y 23: Funciones de Base de Datos Función BDCONTAR, BDMAX, BDMIN, BDSUMA. Realiza de manera eficiente el procedimiento para el manejo de las funciones aplicadas en la base de datos. guía de laboratorio N 10 CONTENIDO ACTITUDINAL: Respeta la utilización de las funciones de bases de datos Fuente: El Libro de Excel 2007, Mark Dodge y Craig Stinson, Editorial Anaya Multimedia, Fuente: Excel 2010: Avanzado, Juan Antonio Gómez Gutiérrez, Editorial Ra-Ma, Edición 2012 SEMANA 13 Sesión 24 y 25: Gráficos y Tablas Dinámicas Creación y definición de tablas y gráficos dinámicos. Definición es una tabla dinámica. Partes. Nueva tabla dinámica. Filtrar contenido. Modificar diseño. Autoformato. Campos y campos calculados. Actualizar una tabla dinámica. Crear gráficos dinámicos a partir de una Hace uso de técnicas que agilizan el tiempo de respuestas de su consulta, para generar tablas y gráficos dinámicos guía de laboratorio N 11 6
tabla. Crear usando el asistente. CONTENIDO ACTITUDINAL: Reconoce la importancia de las Tablas y Gráficos dinámicas Fuente: El Libro de Excel 2007, Mark Dodge y Craig Stinson, Editorial Anaya Multimedia, Fuente: Excel 2010: Avanzado, Juan Antonio Gómez Gutiérrez, Editorial Ra-Ma, Edición 2012 SEMANA 14 Sesión 26 y 27: Práctica Calificada Tipo de Sesión: Evaluación Cantidad de Horas: 03 Segunda Práctica Calificada CONTENIDO ACTITUDINAL: Desempeño en la práctica calificada. UNIDAD IV.- INTRODUCCIÓN AL ACCESS Capacidad: Conocer y usar la base de datos Access como complemento del trabajo en Excel SEMANA 15 Sesión 28 y 29: Introducción a MS Access Tipo de Sesión: Actividad Aplicativa Cantidad de Horas: 03 Descripción MS Access base de datos Reconoce o distingue componentes base funcionamiento. Introducción: definición de datos. de base de datos, tabla, consulta, informe, guía de laboratorio N 12 formulario. Entorno de trabajo de Access. Vistas que se utiliza. Cinta de opciones, fichas. Base de datos: nueva BD, tablas, tipos de datos llave primaria o clave principal, relaciones entre tablas. CONTENIDO ACTITUDINAL: Asume con responsabilidad la importancia del uso de la Base de datos en Access. Fuente: Access 2010: Guía Práctica, Fernando Rosino Alonso, Editorial Anaya Multimedia, Edición 2011 Fuente: Manual de Access 2010, VV.AA.,Ed. Marcombo, 1era Edición 2011 SEMANA 16 Sesión 30 y 31: Manejo de Base de Datos en MS Access Tipo de Sesión: Actividad Aplicativa Cantidad de Horas: 03 Base de datos archivos, informes, formularios consultas, Desarrolla los procedimientos diseñar base de datos. 7
guía de laboratorio N 13 CONTENIDO ACTITUDINAL: Se aprecia la enorme utilidad de base de datos. Fuente: Access 2010: Guía Práctica, Fernando Rosino Alonso, Editorial Anaya Multimedia, Edición 2011 SEMANA 17 Sesión 32 y 33: Examen Final Tipo de Sesión: Evaluación Cantidad de Horas: 03 Examen Final CONTENIDO ACTITUDINAL: SEMANA 18 Sesión 26 y 27: Examen Sustitutorio Tipo de Sesión: Evaluación Cantidad de Horas: Examen Sustitutorio CONTENIDO ACTITUDINAL: 6. EVALUACIÓN El promedio de tarea académica es el resultado de las evaluaciones permanentes tomadas en clase, así como de las prácticas calificadas programadas por la Dirección de la Escuela. Asimismo, se considerará la evaluación valorativa: actitudes positivas, participación en clase, reflexiones y otros. El promedio final (PF) se obtendrá de la siguiente ecuación: PF = 4TA + 3EP + 3EF 10 TA = Tarea académica EP= Examen parcial EF= Examen final La evaluación es de cero a veinte. Siendo ONCE la nota aprobatoria. Se considerará como puntos de evaluación los siguientes criterios: CRITERIOS DE EVALUACION INDICADORES INSTRUMENTOS 8
Comprende y entiende los diferentes elementos del MS EXCEL, así como su funcionamiento y correcta aplicación. Dominando los comandos básicos, para un adecuado manejo de la aplicación Excel. temas presentados en clase prácticas Prácticas Dirigidas avances en laboratorio Conoce y usa los diversos comandos que permiten efectuar operaciones aritméticas y lógicas a través del Excel, así como la correcta comprensión e interpretación de funciones; aplicando dichos conocimientos en casos prácticos tomados de la realidad. temas presentados en clase Examen Parcial Prácticas Dirigidas avances en laboratorio Domina las técnicas para elaborar, manejar y organizar la base de datos, y gráficos que permitan obtener documentos de mejor calidad, usando casos prácticos tomados de la realidad. Reforzar el conocimiento del Excel a través de casos integrales, incorporando conocimientos avanzados de tablas dinámicas. temas presentados en clase prácticas Prácticas Dirigidas avances en laboratorio Identifica y describe los diferentes elementos del gestor de base de datos Microsoft Access 2010, así como su funcionamiento y correcta aplicación. Dominando los comandos básicos, para su adecuado manejo. Prácticas Dirigidas Examen Final Examen Sustitutorio Prácticas Dirigidas avances en laboratorio 7. PROCEDIMIENTOS DIDÁCTICOS Las clases se desarrollarán presentando los fundamentos teóricos necesarios para que el alumno pueda lograr el objetivo del curso. Se estimulará la participación activa del alumno, mediante el desarrollo de separatas, guías de laboratorio y trabajos prácticos, los que se desarrollarán en el laboratorio de cómputo. Esto le permitirá al alumno usar las herramientas aprendidas en clase para el desarrollo de casos. 9
8. EQUIPOS Y MATERIALES Equipos. Televisor y/o Proyector Materiales: Plumón y Pizarra Separata del curso Ejercicios Prácticos 9. BIBLIOGRAFIA El Libro de Excel 2010, Mark Dodge y Craig Stinson, Editorial Anaya Multimedia, Edición 2012 Aprender Excel con 100 ejercicios prácticos, MediaActive, Editorial MarCombo, Edición 2011. Domine Excel 2010, C. Pérez, Grupo Editorial Ra-ma, Excel 2010: Avanzado, Juan Antonio Gómez Gutiérrez, Editorial Ra-Ma, Edición 2012 Tablas Dinámicas aplicadas a la mejora de gestión empresarial en Excel 2010, Luis Muñiz, Editorial Bresca, 2013 Access 2010: Paso a Paso, Joan Preppernau & M.Dow Lambert y Steve Lambert, Grupo Editorial Anaya Multimedia, Edición 2011. Access 2010: Guía Práctica, Fernando Rosino Alonso, Editorial Anaya Multimedia, Edición 2011 Manual de Access 2010, VV.AA.,Ed. Marcombo, 1era Edición 2011 Enlaces Electrónicos http://www.computacionconexcel.blogspot.com (Para navegador google Chrome) http://www.aulaclic.es/excel2010/ http://www.aulaclic.es/access-2010/ 10