ANEXO 10 MINUTA DE CONTRATO



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Transcripción:

ANEXO 10 MINUTA DE CONTRATO CONTRATO DE COMPRAVENTA O DE SUMINISTRO: Se debe tener en cuenta que el contrato de compraventa es de ejecución instantánea (inmediato) y el de suministro se prolonga en el tiempo, es decir, se entrega el objeto, durante periodos de tiempos determinados, dentro del término de ejecución del contrato. Código: 030 CONTRATO DE COMPRAVENTA O DE SUMINISTRO Versión: 000 Página de CONTRATO DE (COMPRAVENTA O SUMINISTRO) No "[ Clik aquí y digite]". SUSCRITO ENTRE EL MUNICIPIO DE ENVIGADO Y "[ Clik aquí y digite]". C.C./NIT "[ Clik aquí y digite]". Entre los suscritos, "[ Clik aquí y digite]" (Alcalde Municipal), identificado con la cédula de ciudadanía No "[ Clik aquí y digite]" de "[ Clik aquí y digite]", quien en su calidad de "[ Clik aquí y digite]", actúa en nombre y representación de "[ Clik aquí y digite]", debidamente facultado para contratar de conformidad con la ley 80 de 1993, la ley 136 de 1994 y el decreto ley 1333 de 1986, y quien para los efectos del presente contrato se denominará EL MUNICIPIO, de un lado, y por el otro, "[ Clik aquí y digite]", identificado con la cédula de ciudadanía No "[ Clik aquí y digite]" de "[ Clik aquí y digite]", quien en su calidad de "[ Clik aquí y digite]", actúa en nombre y representación de "[ Clik aquí y digite]", según consta en el Certificado de Existencia y Representación Legal de Cámara de Comercio de fecha "[ Clik aquí y digite]" (en caso de personas jurídicas) o quien en su calidad de propietario del establecimiento de comercio "[ Clik aquí y digite]", actúa en nombre propio (en caso de personas naturales) según el caso, y quien para los efectos del presente contrato se denominará EL CONTRATISTA, hemos acordado celebrar el presente Contrato de (compraventa o suministro) previas las siguientes consideraciones: 1. Que El Municipio de Envigado requiere "[ Clik aquí y digite]". 2. Que para tal fin se inició proceso de contratación No. "[ Clik aquí y digite]". 3. Que presentaron propuestas las siguientes personas naturales y/o jurídicas "[ Clik aquí y digite]". 4. Que luego de verificadas y evaluadas las propuestas, la más conveniente y favorable para EL MUNICIPIO es la presentada por "[ Clik aquí y digite]". 5. Que la presente contratación fue aprobada en el Comité Asesor de Contratación No "[ Clik aquí y digite]". Con base en las anteriores consideraciones, se procede a celebrar el presente Contrato de (compraventa o suministro), el cual se regirá por la Ley 80 de 1993, sus Decretos Reglamentarios, y en especial por las siguientes cláusulas: CLÁUSULA PRIMERA. OBJETO Y ALCANCE. A. OBJETO. (Adquisición o suministro) de "[ Clik aquí y digite]" (descripción del bien), de conformidad con la propuesta presentada por el contratista, la cual hace parte integral del presente contrato. B. ALCANCE. Las especificaciones técnicas de los bienes objeto del presente contrato son: "[ Clik aquí y digite]"

CLÁUSULA SEGUNDA. PLAZO DEL CONTRATO Y ENTREGA DE LOS BIENES. A. PLAZO. El presente contrato tendrá un plazo de "[ Clik aquí y digite]", contados a partir del perfeccionamiento del mismo. B. ENTREGA DE LOS BIENES. EL CONTRATISTA se compromete a entregar los bienes objeto del contrato así: "[ Clik aquí y digite]". CLÁUSULA TERCERA. VALOR Y FORMA DE PAGO. A. VALOR. El valor total del presente contrato es la suma de "[ Clik aquí y digite]" (letras y números) (con o sin IVA). B. FORMA DE PAGO. EL CONTRATANTE se compromete a cancelar el valor del contrato así: a. La suma de "[ Clik aquí y digite]" correspondiente al 50% del valor del contrato a título de anticipo o pago anticipado (según el caso), el cual deberá estar respaldado con una garantía de buen manejo o correcta inversión del anticipo o pago anticipado (según el caso). b. El saldo correspondiente a "[ Clik aquí y digite]" contra entrega en la cuenta (de Ahorros o corriente) No "[ Clik aquí y digite]" previa acta de recibo expedida por el supervisor del contrato, presentación de factura y previa asignación de PAC. CLÀUSULA CUARTA. SUJECIÓN DE LOS PAGOS A LAS APROPIACIONES PRESUPUESTALES. Los pagos que deba efectuar EL MUNICIPIO, de acuerdo con lo previsto en la cláusula tercera de este contrato, están disponibles en la unidad ejecutora "[ Clik aquí y digite]" cuenta "[ Clik aquí y digite]", subcuenta "[ Clik aquí y digite]", objeto "[ Clik aquí y digite]", ordinal "[ Clik aquí y digite]", recurso "[ Clik aquí y digite]" de la actual vigencia fiscal, según consta en el Certificado de Disponibilidad Presupuestal No. "[ Clik aquí y digite]", expedido por el Jefe de Presupuesto el "[ Clik aquí y digite]" (fecha). CLÁUSULA QUINTA. OBLIGACIONES DE LAS PARTES. A) DEL CONTRATISTA. EL CONTRATISTA se compromete a: 1. Poner a disposición de EL MUNICIPIO su capacidad para lograr el cumplimiento del objeto contratado. 2. El contratista se compromete a entregar los bienes en la forma, calidad y cantidad ofertada y contratada. 3. Cumplir con los requisitos mínimos de la propuesta y del contrato. 4. Constituir la Garantía Única consagrada en la cláusula sexta del presente contrato. 5. Cumplir con el otorgamiento de la garantía de calidad y funcionamiento ue debe tener todo bien. B) DEL MUNICIPIO El MUNICIPIO se compromete a: 1. Suministrar al contratista los elementos necesarios para el cumplimiento del objeto contractual. 2. Cancelar el valor del contrato en la forma y oportunidad pactada. 3. Ejercer la supervisión del contrato para efectos de lograr la correcta ejecución del mismo. CLÁUSULA SEXTA. GARANTÍA. EL CONTRATISTA constituirá en favor del Municipio de Envigado con una compañía de seguros o entidad bancaria, establecida en el país y cuya póliza matriz esté aprobada por la Superintendencia Bancaria GARANTIA UNICA que ampare los siguientes riesgos: a. CUMPLIMIENTO : Deberá garantizar el cumplimiento general del contrato, el pago de las multas y demás sanciones que se le impongan, por el diez por ciento (10%) del valor del contrato con una vigencia que cubra el término del mismo y cuatro (4) meses más. b. CALIDAD DE LOS BIENES O ELEMENTOS SUMINISTRADOS, que ampare el incumplimiento de las especificaciones y requisitos mínimos de la propuesta y del contrato por el diez por ciento (10%) del valor del contrato, con una vigencia igual al plazo del contrato y cuatro meses más, contados desde el acta de entrega de los bienes. c. CORRECTO FUNCIONAMIENTO DE LOS BIENES, que ampare el incumplimiento de las especificaciones y requisitos mínimos de la propuesta y del contrato por el diez por ciento (10%) del valor del contrato, con una vigencia igual al plazo del contrato y cuatro meses más, contados desde el acta de entrega de los bienes. CLÁUSULA SÉPTIMA. MULTAS. En caso de mora o incumplimiento parcial de este contrato por parte del CONTRATISTA, EL MUNICIPIO mediante Resolución motivada, le impondrá multas diarias equivalentes al uno por mil (1X1000) del valor del contrato por cada día de mora o de incumplimiento, hasta completar 10 días. CLÀUSULA OCTAVA. PENAL PECUNARIA. En caso de incumplimiento total o de declaración de caducidad, EL CONTRATISTA pagará a EL MUNICIPIO una suma equivalente al diez por ciento (10%) del valor del contrato, suma que se considerará como pago parcial pero definitivo de los perjuicios que se le causen. EL MUNICIPIO, podrá además hacer efectiva la garantía de que trata la cláusula sexta del presente contrato. PARAGRAFO: El valor de las multas y de la penal pecuniaria a que se refieren las cláusulas precedentes, ingresará al Tesoro Nacional y podrá ser tomado de las sumas resultantes a favor de EL CONTRATISTA,

si las hubiere, o de la garantía de cumplimiento. De no ser posible, se hará efectivo por la jurisdicción competente. CLÀUSULA NOVENA. CADUCIDAD. EL MUNICIPIO podrá declarar la caducidad de este contrato por medio de resolución, debidamente motivada, en los siguientes casos: a) Por incumplimiento por parte del CONTRATISTA, de cualquiera de sus obligaciones, si a juicio de EL MUNICIPIO afecta de manera grave y directa la ejecución del contrato llevando a su paralización(art. 18, Ley 80/93). b).por celebración de pactos o acuerdos prohibidos en virtud de las peticiones o amenazas de quienes actúen por fuera de la Ley. c). No cumplir con la obligación de dar aviso inmediato a la entidad contratante y a las autoridades competentes, sobre la ocurrencia de las amenazas o peticiones a que se refiere el numeral anterior, para que se tomen los correctivos necesarios (numeral 5o. artículo 5o. Ley 80 de 1993). PARAGRAFO. En la Resolución que declare la caducidad se expresarán las causas que dieron lugar a ella y se ordenará hacer efectivo si se hubiere decretado antes, el valor de las multas, así como el de la cláusula penal pecuniaria y la garantía. La Resolución se notificará en la forma prevista por la Ley. En caso de declaratoria de caducidad por parte del CONTRATANTE al CONTRATISTA, este se hará acreedor a las sanciones e inhabilidades previstas en la Ley 80 de 1993. En firme, prestará mérito ejecutivo contra EL CONTRATISTA y sus garantes y se hará efectiva por la jurisdicción competente. CLÀUSULA DÈCIMA. CESIÒN Y SUBCONTRATACIÓN. EL CONTRATISTA no podrá ceder total ni parcialmente los derechos y obligaciones emanadas del presente contrato ni subcontratar a persona natural o jurídica y a ningún título, sin consentimiento previo y expreso de EL MUNICIPIO. CLÀUSULA DÈCIMA PRIMERA. INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES. EL CONTRATISTA, declara bajo juramento no encontrarse incurso en las inhabilidades e incompatibilidades previstas en los artículos 8 y 9 de la Ley 80 de 1993 y en especial que se encuentra a paz y salvo con el Tesoro Nacional, por concepto de impuesto de renta y complementarios. El juramento se entiende prestado con la firma del presente contrato. CLÀUSULA DÈCIMA SEGUNDA. TERMINACION, MODIFICACION E INTERPRETACION UNILATERALES: Se consideran incorporados a este contrato los principios que rigen la terminación, modificación e interpretación unilaterales por parte de EL MUNICIPIO en los términos consagrados en los artículos 14, 15, 16 y 17 de la Ley 80 de 1993. CLÀUSULA DÈCIMA TERCERA. TERMINACIÓN POR MUTUO ACUERDO. Las partes podrá dar por terminado el contrato de mutuo acuerdo. Para tal fin, EL MUNICIPIO cancelará al CONTRATISTA el valor proporcional al servicio prestado. CLÁUSULA DÉCIMA CUARTA FUERZA MAYOR O CASO FORTUITO. EL CONTRATISTA no será responsable ni se considera que ha incurrido en incumplimiento de sus obligaciones por cualquier demora en la entrega objeto del presente contrato a EL MUNICIPIO, o en la ejecución de cualquier servicio amparado por el mismo, si se presentaren durante su ejecución circunstancias de fuerza mayor o caso fortuito, de conformidad con las definiciones del artículo 1ro. De la Ley 95 de 1980. EL CONTRATISTA se obliga a notificar por escrito a EL MUNICIPIO, las circunstancias que constituyen fuerza mayor o caso fortuito, acompañando la exposición de motivos correspondiente. Tal notificación se presentará a EL MUNICIPIO, dentro de los cinco (5) días calendarios siguientes a la ocurrencia de las posibles causas de la demora. Así mismo EL CONTRATISTA, acompañará a la mencionada notificación todos los documentos de soporte que acrediten o justifiquen la demora ocasionada por la fuerza mayor o el caso fortuito, manifestando el tiempo estimado dentro del cual cumplirá su obligación. En caso de persistencia de la causal, EL CONTRATISTA informará por escrito a EL MUNICIPIO dicha circunstancia o circunstancias cada quince (15) días calendario, hasta por un término máximo de sesenta (60) días calendario, vencido el cual, se procederá a la liquidación del contrato de común acuerdo entre las partes, para lo cual se levantará el acta respectiva, siguiendo el procedimiento establecido en el artículo 60 de la Ley 80 de 1993. Cuando las circunstancias de fuerza mayor o caso fortuito debidamente comprobadas, no excedieren de sesenta (60) días calendario, se levantará un acta suscrita por las partes, con el fin de

prorrogar el plazo en forma tal, que se reponga el tiempo durante el cual han existido dichas causales. CLÁUSULA DÉCIMA QUINTA. LIQUIDACIÒN. El presente contrato será objeto de liquidación de conformidad con los Artículos 60 y 61 de la Ley 80 de 1993, por el Alcalde de El Municipio de Envigado, en coordinación con EL CONTRATISTA, procedimiento que deberá efectuarse dentro de los cuatro (4) meses siguientes a su vencimiento o a la expedición del acto administrativo que ordena su terminación o la fecha del Acuerdo que la disponga. PARAGRAFO. Si EL CONTRATISTA no se presenta para efectos de la liquidación del contrato o las partes no llegan a ningún acuerdo, EL MUNICIPIO procederá a su liquidación por medio de Resolución motivada susceptible del recurso de reposición, artículo 61 Ley 80/93. CLÁUSULA DÉCIMA SEXTA. SUPERVISIÒN. Corresponderá a "[ Clik aquí y digite]" de EL MUNICIPIO ejercer el control sobre el estricto cumplimiento de las obligaciones que contrae EL CONTRATISTA, por este contrato, por lo que certificará la prestación del servicio contratado dentro de las condiciones exigidas, solicitará oportunamente las prorrogas, adiciones o modificaciones o de terminación unilateral, anexando todos los soportes que respalden la solicitud, impartirá las ordenes y sugerencias por escrito y formulará las observaciones que estime convenientes sobre el desarrollo del contrato. Igualmente, coadyuvará la gestión relacionada con la liquidación del mismo, solicitando al CONTRATISTA, la documentación requerida para ello o de oficio si a ello hubiere lugar. PARÁGRAFO. Serán funciones del supervisor del contrato las relacionadas en el artículo 22 de la Resolución No 0264 de marzo 26 de 2002, las cuales son: 1. Supervisar técnica y administrativamente el desarrollo y ejecución del contrato lo que le permitirá acceder en cualquier momento a las instalaciones físicas y a los documentos e información que soportan la labor del contratista. 2. Exigir al contratista la información que considere necesaria para verificar la correcta ejecución del contrato y para ejercer de manera general el control del proyecto de que se trate. 3. Verificar directamente que el contratista cumpla con las condiciones de ejecución del contrato según los términos pactados, y tendrá la facultad de requerir al contratista para que corrija los incumplimientos en los que incurra o pueda incurrir. 4. Realizar las pruebas que considere necesarias para verificar que los bienes y servicios contratados cumplan con las características técnicas y funcionales exigidas en el contrato. 5. Aprobar o desaprobar, en los términos y con los efectos previstos en los contratos las obras, bienes y servicios que hayan sido objeto de contratación. 6. Verificar mediante visitas o mediante el examen de los documentos que el supervisor del contrato considere pertinente, las condiciones de ejecución de las obras, bienes y servicios que hayan sido contratados. 7. Reportar los incumplimientos y deficiencias observadas en la ejecución de los contratos, ante la dependencia jurídica de la unidad ejecutora, a efecto de que la misma tome las acciones legales pertinentes. 8. Vigilar y controlar que el contratista cumpla con sus obligaciones para el normal desarrollo del contrato. 9. Las demás que le sean asignadas y que correspondan a la naturaleza de su gestión. CLÀUSULA DÈCIMA SÉPTIMA. RESERVA. EL CONTRATISTA, se obliga para con EL MUNICIPIO, a no suministrar a terceros ninguna información relacionada con la ejecución del presente contrato, ni con asuntos propios de EL MUNICIPIO que no sean de conocimiento público.

CLÁUSULA DÉCIMA OCTAVA. SANCIONES A EMPRESAS NACIONALES Y EXTRANJERAS. Se incluye en este contrato el texto del artículo 25 de la Ley 40 de 1993 que prevé: " Sin perjuicio de las demás sanciones a que hubiere lugar, cuando algún directivo de una empresa nacional o extranjera, o su delegado oculten o colaboren en el pago de la liberación de un secuestro de un funcionario o empleado de la misma o de una de sus filiales, el gobierno quedará facultado para decretar la caducidad de los contratos que esta empresa tenga suscritos con entidades estatales. En caso de que el hecho sea cometido por un funcionario o delegado de un subcontratista de la anterior, si ésta es extranjera, el Gobierno ordenará su inmediata expulsión del país. Los subcontratistas nacionales serán objeto de las sanciones previstas en esta Ley. PARAGRAFO PRIMERO.- El contratista nacional o extranjero que pague sumas de dinero a extorsionistas se hará acreedor a las sanciones previstas en este artículo. PARÀGRAFO SEGUNDO: Los contratos que celebren las entidades estatales colombianas con compañías extranjeras y nacionales llevarán una cláusula en la cual se incluya lo preceptuado en este artículo. CLAUSULA DÉCIMA NOVENA. SOLUCIÓN DE CONFLICTOS. Conforme al Artículo 68 de la Ley 80/93, las partes podrán utilizar los mecanismos de solución previstos en la mencionada Ley, específicamente el arreglo directo y la conciliación. CLÁUSULA VIGÉSIMA. IMPUESTOS Y RETENCIONES: El Contratista se obliga a cancelar los impuestos de ley, tales como el impuesto de industria y comercio, el de timbre cuando hubiere lugar. El impuesto sobre las ventas no formará parte de la base gravable de los impuestos. CLAUSULA VIGÉSIMA PRIMERA: REQUISITOS PARA PERFECCIONAMIENTO Y EJECUCIÓN. El presente contrato quedará perfeccionado, luego de suscrito por las partes y le sea expedido el registro presupuestal. Para su ejecución requiere la aprobación de la Garantía Única de Cumplimiento de que trata la cláusula sexta de este contrato y la publicación del contrato en el Diario único de Contratación, así como del pago del impuesto de timbre (si a ellos hubiere lugar). Para constancia, se firma a los ------ ----------------------------------------------- ------------------------------------------- ALCALDE MUNICIPAL CONTRATISTA