Acceso a nuevas tecnologías Incremento de la competitividad Compartir riesgos en actividades de I+DT

Acceso a nuevas tecnologías Incremento de la competitividad Compartir riesgos en actividades de I+DT Colaboración internacional Acceso a información privilegiada a nivel europeo y nuevos conocimientos Mejora de la imagen de la entidad: visibilidad y prestigio Ayudas financieras

Miles de millones de

Empresas Asociaciones industriales Universidades y sus grupos de investigación Centros de Investigación Centros de Innovación y Tecnología Administración Pública Personas

Cómo son los proyectos europeos Proyectos: actividades de I+DT y demostración relacionadas con tecnologías, productos, procesos, servicios, aplicaciones, ensayos, formación Alto grado de Innovación y Valor Añadido a nivel europeo PROYECTOS EN CONSORCIO: mínimo 3 entidades con personalidad jurídica, independientes, establecidas en 3 Estados Miembros o Estados Asociados diferentes. Convocatorias periódicas de propuestas sobre prioridades concretas. Programas de trabajo. Diferentes tipos de proyectos (esquemas de financiación).

Cómo son los proyectos europeos Proyectos con presupuesto global entre 0,5 y varios millones de Euros. Duración: entre 1 y varios años. Idioma de trabajo: inglés

Financiación: Hasta el 50% para actividades de investigación y desarrollo tecnológico Hasta el 75% en el caso de PYME, organismos públicos sin ánimo de lucro, centros de educación secundaria y superior, organizaciones de investigación no lucrativas. Hasta el 50% para las actividades de demostración Hasta el 100% para actividades de gestión, formación y certificados de auditorías

Para participar en proyectos internacionales se necesita: PERSONAL FORMACIÓN TECNOLOGÍA INFORMACIÓN DECISIÓN

COLLABORATIVE PROJECTS: CP: Proyectos en colaboración Realizados en consorcio, están destinados a desarrollar nuevos conocimientos, nuevas tecnologías, productos, actividades de demostración o recursos comunes de investigación. Pequeña/media escala a proyectos a gran escala. Duración: de 2 a 5 años. Presupuesto: >1 M NETWORKS OF EXCELLENCE: NoE: Redes de excelencia Objetivo: Integración duradera de las capacidades de grupos de investigadores, constituyendo una masa crítica de recursos y conocimientos a un área de conocimiento. Establecimiento de un Plan de Acción Conjunto. Duración: 5 a 7 años. Presupuesto: > 5 M COORDINATION SUPPORT ACTIONS: CSA Acciones de coordinación y apoyo o Objetivo: coordinación o apoyo de actividades y políticas de investigación (redes, intercambios acceso a infraestructuras, estudios, congresos, etc.) o Duración: de 1 a 3 años. o Presupuesto: de 0,5 a 2 M

Proyectos de investigación en las fronteras del conocimiento (Programa Ideas) Objetivo: proyectos realizados por equipos de investigación, a iniciativa de los mismos. Tema libre. Consejo Europeo de Investigación (CEI) Exclusivos del Programa IDEAS Acciones Marie Curie Exclusivas del Programa PERSONAS

Proyectos de investigación en beneficio de las pymes o asociaciones de pymes Proyectos de investigación para las PYME (PYME individuales): investigación llevada a cabo por los centros de investigación para las Pymes o por Pymes de alta tecnología, en colaboración con centros de investigación y universidades. Proyectos de investigación para las asociaciones de PYME (Asociaciones o grupos industriales): investigación llevada a cabo por centros de investigación para asociaciones industriales o grupos de industrias en sectores industriales dominados por las Pymes. Presupuesto: Inv. PYME (CRAFT): de 0 5 a 1,5 M Inv. Asociaciones PYME: de 1,5 a 4 M Duración: Inv. PYME (CRAFT): de 1 a 2 años Inv. Asociaciones PYME: de 2 a 3 años Areas Temáticas: Cualquiera

1. Examinar la madurez de las tecnologías con las que se cuenta en la actualidad y las que se aspira a disponer. 2. Analizar las prioridades de los programas de trabajo que afecten. 3. Estudiar proyectos en marcha y búsquedas de socios. Estimar si se cumplen los requerimientos de la búsqueda. 4. Solicitar asesoramiento. Entidad con capacidad investigadora muy reducida Plantearse otros programas europeos!

CORDIS http://cordis.europa.eu Find a call : http://cordis.europa.eu/fp7/dc/index.cfm CDTI Programa Marco: http://www.cdti.es http://www.cdti.es/index.asp?mp=7&ms=39&mn=3&r=1024*768 Documentos GUIA PARTICIPANTE: http://www.cdti.es/index.asp?mp=7&ms=39&mn=3&tr=c&idr=60&idp=54&ids=6 SOST http://www.sost.es National contact points (NCP)

Estructura sectorial de CITAndalucia

Qué tipo de ayuda puedo recibir de CITAndalucía? PLAN ESTRATÉGICO INDIVIDUALIZADO (PEI) de I+D+i FORMACIÓN (talleres) ASESORAMIENTO

PLAN ESTRATEGICO INDIVIDUALIZADO 1. Análisis General de la Empresa 1.1. Actividad de la empresa. 1.2. Evolución Histórica. 1.3. Estructura Organizativa 1.4. Situación de la empresa en su sector. Estrategia competitiva 1.5. Perspectivas de Futuro 1.6. Análisis DAFO (Debilidades, Amenazas, Fortalezas y Oportunidades) 2. Análisis de sus actividades de I+D+i 2.1. Estructura de la I+D+i 2.2. Proyectos realizados 2.3. Recursos disponibles 2.4. Plan de I+D existente 2.5. Relación con instituciones de I+D 2.6. Cartera actual de proyectos 3. Análisis del estado del Arte. 3.1. Madurez de las Tecnologías utilizadas en la empresa. 3.2. Tendencias Futuras detectadas 4. Identificación de las líneas generales de I+D para la Empresa (actuales y futuras) 5. Planteamiento para la adquisición de I+D 5.1. Identificación de áreas de actividad (topics) y Convocatorias 5.2. Necesidades de recursos 6. Plan de actuación a tres años 6.1. Selección y priorización temporal de las propuestas 6.2. Plan de búsqueda de Partenariado nacional e internacional 6.3. Plan de trabajo para la preparación de propuestas 7. Actividades dentro del Programa Marco: posibles proyectos

Incentivos económicos: EMPRESAS Ayudas para la preparación de Propuestas Comunitarias Se presentan hasta 30 días después del cierre de la Convocatoria respectiva del Programa Comunitario al que se presente la propuesta.

Incentivos económicos: INVESTIGADORES (Agentes del Conocimiento)

ORDEN INCENTIVOS A AGENTES DEL CONOCIMIENTO 2008 2013 BOJA 05/01/08 Quién y cómo pueden recibir incentivos?

Preparación de una propuesta al VII PM PREPARACIÓN DE UNA PROPUESTA AL VIIPM: Cómo se plantea una propuesta? Cómo debe ser un consorcio? Cómo encontrar socios? Cómo se estima un presupuesto? Qué tipos de proyectos existen y cuál se ajusta mejor a mis necesidades? Tipos de costes Qué es y cómo se redacta un acuerdo de consorcio? Derechos de propiedad intelectual: cómo se distribuyen los resultados? Cuestiones específicas del sector (IST, bío, etc.)

Idea Innovación y Dimensión Int.? SI Consorcio Apertura Convocatoria Programa de Trabajo Consulta idea NO Convocatoria Alternativas Elaboración y presentación de la propuesta Guía del Solicitante Guía Financiera EPSS: Envío telemático Proceso de evaluación ESR PROYECTO Negociación y firma del contrato SI Éxito? NO Alternativas A.S., A.C. y DoW

Debe encajar TOTALMENTE en el Programa de trabajo -Hay que identificar el área (challenge, topic) y la línea a la que más se ajuste la idea de proyecto. - En muchos casos es necesario asesoramiento externo (NCPs, redes y entidades conocedoras del PM, etc.) - Se debe consultar al Punto de Contacto nacional o a la Comisión si el proyecto es de envergadura.

Roles and responsibilities Coordinator (Project manager): project direction, cost control, EC contact (reporting) WP Leaders: deliver work package results, reporting Participants (Contractors): deliver participants contribution Subcontractors: carry out specific tasks, deliver invoices

For each call, a set of documents is available: Text of the call (published in Official Journal of the EU) Call fiche (part of the Work Programme) Work programme (including General introduction & General annexes) Guide for applicants: one per call and funding scheme Guidelines on Proposal Evaluation and Selection Procedures Read carefully all the documents Guide to Financial Issues

Call fiche

CONSORCIO Tiene ya relación con otras entidades de la UE?

Via current project partners

Búsqueda de proyectos: we would like to be your partner! Atención a los requisitos establecidos en la convocatoria: número de socios y países oportunidades Requisitos adicionales en: Convocatoria, Guía del solicitante y Programas de Trabajo Ser exigentes: pedir experiencia y colaboración Si nos ofrecemos como socios, ofrecer colaborar en la propuesta y tener preparado: Descripción de la entidad CVs cortos del personal clave.

Un buen consorcio... Tiene una buena distribución geográfica Incluye pymes Es multidisciplinar, complementario, completo. Se conocen bien los socios Se reacciona con agilidad en fase de propuesta El coordinador TIENE LA ÚLTIMA PALABRA. En fase de propuesta.

Estructura Part A: In part A you will be asked for certain administrative details that will be used in the evaluation and further processing of your proposal. Part A forms an integral part of your proposal. Section A1 gives a snapshot of your proposal, section A2 concerns you and your organisation, while section A3 deals with money matters : Section A1: Summary Section A2: Participants (a form per participant) Section A3: Budget Part B: Scientifc work and project management Section 1: Scientific and/or technical quality, relevant to the topics addressed by the call Section 2: Implementation Section 3: Impact Section 4: Ethical Issues

Parte A Part A: The coordinator fills in the section A1 and section A3. The participants (including the coordinator) each fill in section A2. Subcontractors are not required to fill in section A2 and should not be listed separately in section A3. When you complete part A, please make sure that: Numbers are always rounded to the nearest whole number All costs are given in (not thousands ), and must exclude VAT (value added tax). EPSS

Participant Identification Code PIC Legal Entity Appointed Representative LEAR Unique Registration Facility URF Cada entidad dispondrá de un código único que la identifica PIC. Una única persona (LEAR) de la organización lo gestiona en una web única llamada URF. El LEAR gestiona un PIC en el URF http://ec.europa.eu/research/participants/portal/appmanager/participants/portal

Parte B QUÉ Section 1: Scientific and/or technical quality, relevant to the topics addressed by the call: 1.1 Concept and objectives 1.2 Progress beyond the state of the art (CP)/Contribution to the co-ordination of high quality research (CSA)/Long term integration (NoE) 1.3 S/T methodology and associated work plan (CP)/ Quality and effectiveness of the support mechanisms, and associated work plan (CSA)/The Joint Programme of activities (NoE)

Parte B

Parte B

Parte B

Parte B

Parte B

Parte B QUIÉN-CÓMO Section 2: Implementation 2.1 Management structure and procedures 2.2 Individual participants 2.3 Consortium as a whole: i) Subcontracting ii) Other countries iii)) Additional partners 2.4 Resources to be committed

Parte B POR QUÉ Section 3: Impact 3.1 Expected impacts listed in the work programme 3.2 Dissemination and/or exploitation of project results, and management of intellectual property/spreading excellence, exploiting results, disseminating knowledge Section 4: Ethical Issues

a) Deben ser reales. b) Deben haber sido incurridos por el beneficiario. c) Deben haber sido incurridos durante la duración del proyecto, Excepción costes de informes finales (60 días tras final de proyecto). d) Deberán determinarse de acuerdo con los principios y prácticas contables y de gestión habituales del beneficiario. e) Deberán usarse para el único propósito de alcanzar los objetivos del Proyecto f) Deben quedar registrados en las cuentas del beneficiario. g) Tienen forzosamente que aparecer indicados en el presupuesto total estimado del Anexo I.

IVA Intereses Provisiones (posibles pérdidas o cargas futuras) Costes de cambio de moneda Costes declarados en otro proyecto comunitario Gastos excesivos Cualquier otro que no sea coste subvencionable

Presupuesto Costes directos Costes indirectos Ejemplo: Personal Viajes y manutención Certificados de costes Subcontratación Material fungible Etc. Ejemplo: Electricidad Agua Instalaciones Comunicaciones (Tel.; Fax, etc.) Etc. EU contribution Σ %financiacion (tipo de coste + coste indirecto) Flat rates to cover subsistence costs: this call provides for the possibility to use flat rates to cover subsistence costs incurred by beneficiaries during travel carried out within grants for indirect actions.

1) Costes indirectos reales en caso de que puedan calcularse 2) Porcentaje Fijo: 20% costes directos sin Subcontratación 60% de los costes directos, excepto Subcontratación: para PYMES, organismos públicos sin ánimo de lucro, centros de enseñanza secundaria y superior y organizaciones de investigación sin ánimo de lucro 7% en Acciones de Coordinación y Apoyo

organizaciones públicas sin ánimo de lucro entidades de enseñanza secundaria y superior centros de investigación PYMES podrán, sólo cuando participen en regímenes de financiación que incluyan actividades de Investigación y Desarrollo Tecnológico (IDT) y Demostración (D), optar por un flat rate del 60% del total de los costes elegibles directos, excluyendo subcontratación y recursos proporcionados por Terceros.

Financiación de los ICPC (International Cooperation Partner Countries) Participantes tienen la posibilidad de acogerse a pagos a tanto alzado (Lump Sum) para financiar su participación: 8.000 /investigador/año Low income ICPC 9.800 /investigador/año Lower-middle income ICPC 20.700 /investigador/año Upper-middle income ICPC

DIRECT COSTS: RTD costs: EUR 100,000 Demonstration costs: EUR 100,000 Management costs: EUR 100,000 Calculation of the Indirect costs: RTD costs: EUR 100,000 x.60% = EUR 60,000 Demonstration costs: EUR 100,000 x.60% = EUR 60,000 Management costs: EUR 100,000 x60% = EUR 60,000 Reimbursement: RTD costs: 75% of (EUR 100,000 + EUR 60,000) = EUR 120,000 Demonstration costs: 50% of (EUR 100,000 + EUR 60,000) = EUR 80,000 Management costs: 100% of (EUR 100,000 + EUR 60,000) = EUR 160,000 Total to be reimbursed = EUR 360,000

Presentación de la propuesta Mediante EPSS (Electronic Proposal Submission System) 1 etapa 2 etapas: Necesario preparar propuesta preliminar corta Si es evaluada favorablemente: preparación de propuesta definitiva

ELEGIBILITY Evaluator Briefing Proposal X copy 1 IAR expert 1 Proposal X copy 2 IAR expert 2 Consensus meeting Panel Review Proposal X copy 3 IAR expert 3 IAR = Individual Assessment Report CR = Consensus Report

Proyectos Colaborativos: presentación en 1 etapa Cada criterio puntúa igual: 1 a 5 Cada criterio tiene un umbral: 3 Nota global mínima para aprobación: 10

Cada criterio puntúa igual: 1 a 5 Cada criterio tiene un umbral: 3 Nota global mínima para aprobación: 10

Cada criterio puntúa igual: 1 a 5 Cada criterio tiene un umbral: 3 Nota global mínima para aprobación: 10

Gracias por su atención Antonio Palanco Coordinador Área Programas Internacionales CITAndalucía antonio.palanco@juntadeandalucia.es