Department of Information Technology - IT Manual de Procedimientos: Configuración de Email de Estudiantes en Dispositivos Android y Apple
Índice Página Instrucciones Android. 2 Instrucciones Apple.. 12 1 P a g e
Manual de procedimientos para configuración de email de estudiantes en dispositivos Android El siguiente manual contiene los procedimientos necesarios para lograr configurar el email de Caribbean University en dispositivos Android. Pasos a seguir: 1. Entrar a los Settings: 2 P a g e
2. Luego de haber entrado a los Settings, seleccionar Email bajo Applications: 3 P a g e
3. Seleccionar luego Manage accounts: 4. Luego se presiona en el símbolo de añadir + : 4 P a g e
5. En la próxima pantalla, en la primera caja se debe entrar el email y en la próxima la contraseña. Al final seleccione Next (el cual se encuentra en la esquina inferior derecha) para continuar con el proceso: Entre aquí el email.* Entre la contraseña. Marcar aquí para poder ver la contraseña mientras la escribe. Marque esta opción para que este email sea el principal. De esta manera, cuando escriba un email a otra persona, se enviará desde este. *Recuerde que su correo electrónico sigue el siguiente formato: cu#######@stu.caribbean.edu (donde # se refiere a su número de estudiante). 5 P a g e
6. Seleccione la opción que dice IMAP account: 6 P a g e
7. En esta próxima pantalla siga los siguientes pasos. Después de estas instrucciones se provee un ejemplo: a. Email address: Entre el email. Nuevamente, recuerde que su correo electrónico sigue el siguiente formato: cu#######@stu.caribbean.edu (donde # se refiere a su número de estudiante). b. Username: Aquí también debe entrar el email. c. Password: Entre aquí su contraseña. d. IMAP server: Entre outlook.office365.com. Más abajo en esta misma pantalla debe entrar la siguiente información (se provee el ejemplo después): e. En Security type debe seleccionar SSL del menú de opciones. f. Port: Entrar 993. 7 P a g e
g. IMAP path prefix: Dejar esto en blanco. h. Finalmente presione Next para pasar a la próxima pantalla. 8. En la próxima pantalla, Outgoing server settings, ingrese la siguiente información: a. SMTP server: Entrar smtp.office365.com. b. Security type: Seleccionar TLS del menú de opciones. c. Port: Entrar 587. d. Require sign-in: Dejar esta opción marcada. Asegúrese de que la información esté correcta en los campos de Username y Password. e. Marque Next para pasar a la próxima pantalla. 8 P a g e
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9. En la siguiente pantalla, Account options, puede dejar las opciones tal y como están si así lo desea. Para continuar presione Next en la esquina inferior derecha. 10 P a g e
10. Lo que sigue es la última pantalla. Las instrucciones se proveen junto al ejemplo: Entre aquí un nombre que describa esta cuenta. Si se trata de su cuenta de estudiante, por ejemplo, puede escribir Email de estudiante. Ingrese aquí su nombre, el cual aparecerá en la firma de sus mensajes. Al terminar presione Done. Felicidades! Ya puede ver sus emails de Caribbean University a través de su dispositivo Android. 11 P a g e
Manual de procedimientos para configuración de email de estudiantes en dispositivos Apple El siguiente manual contiene los procedimientos necesarios para lograr configurar el email de Caribbean University en dispositivos Apple, tales como el iphone, itouch y el ipad. Pasos a seguir: 1. Entrar a los Settings, los cuales tienen el siguiente ícono: 2. Luego de haber entrado a los Settings, seleccionar Mail, Contacts, Calendars: 3. Seleccionar luego Add Account: 12 P a g e
4. De entre las opciones se debe seleccionar Other: 13 P a g e
5. Luego de haber seleccionado Other, escoger Add Mail Account: 6. En la próxima pantalla se le pedirá su nombre (este es el nombre que otras personas verán al recibir un correo de usted), el email que desea añadir, la contraseña y una descripción para su conveniencia. Luego de llenar su información debe pulsar en Next. Una vez completada la información, el botón de Next cambiará a un color azul: Presione aquí para pasar a la próxima pantalla. 14 P a g e
La siguiente pantalla muestra un ejemplo con la información debidamente completada: Recuerde que su correo electrónico sigue el siguiente formato: cu#######@stu.caribbean.edu Donde # se refiere a su número de estudiante. 7. En la siguiente pantalla siga las siguientes instrucciones: a. Entre las opciones de arriba, IMAP y POP, debe seleccionar IMAP. b. Asegúrese de que su nombre, email y descripción estén correctos. c. En la sección de Incoming Mail Server llene los campos de la siguiente manera: Host Name: outlook.office365.com User Name: entre aquí su email Password: entre su contraseña nuevamente d. Finalmente, en la sección de Outgoing Mail Server entre los siguientes datos: Host Name: smtp.office365.com 15 P a g e
User Name: entre aquí su email Password: entre su contraseña e. Presione Next, el cual se encuentra en la esquina superior derecha. En las siguientes dos pantallas podrá ver un ejemplo. Presione aquí para pasar a la próxima pantalla. 16 P a g e
8. Si llenó todo correctamente, se supone que aparezca la siguiente pantalla: Presione aquí para concluir. Debe dejar marcado Mail para que pueda recibir sus emails en la aplicación de Mail, cuyo ícono es el siguiente: Finalmente, presione Save en la esquina superior derecha. Felicidades! Ya puede ver sus emails de Caribbean University a través de su dispositivo Apple. Manual preparado por: Juan C. Reyes Zayas Analista de sistemas Departamento de IT Fecha: 11/10/2014 Actualizado: 1/26/2015 17 P a g e