Antecedentes PLAN DE VOLUNTARIADO FEAPS ANDALUCÍA 2013-2014. Este plan tiene como principal referente al III Plan Estratégico de FEAPS El voluntariado está incluido directamente en la Línea Estratégica 3.5. del Plan, concretamente en el siguiente objetivo estratégico: Desarrollar el Voluntariado, de acuerdo al Modelo de Voluntariado de FEAPS. Entre los resultados esperados encontramos: - Difundiremos la Declaración FEAPS sobre el Voluntariado y definiremos el modelo de Voluntariado de FEAPS. - Desarrollaremos acciones de implicación y reconocimiento a las personas voluntarias, explicitando su valor como elemento estratégico para el movimiento asociativo. - Desarrollaremos una estrategia de asesoramiento a profesionales de voluntariado, para mejorar el apoyo y la coordinación del voluntariado. - Habremos promovido el voluntariado de las personas con discapacidad intelectual y del desarrollo, especialmente en otras organizaciones sociales y ciudadanas. Cómo podrá observarse en los siguientes apartados del Plan, todos estos resultados esperados se despliegan en 7 líneas de actuación específicas. Responden a un esfuerzo colectivo por adaptar nuestra gestión federativa del voluntariado al Modelo de Voluntariado aprobado por el Movimiento Asociativo FEAPS. En cuanto a la estructura del Plan, destacan varios aspectos fundamentales: 1. La incorporación de una metodología de seguimiento asociada al seguimiento de los Planes de Acción de FEAPS Andalucía, incluyendo la definición, a priori, de indicadores de evaluación. 2. La incorporación de la comunicación como Línea propia de Actuación, incluyendo la comunicación del propio Plan de Voluntariado. 3. La importancia de la Innovación como herramienta básica para la adaptación del modelo de Voluntariado FEAPS a nuestras prácticas cotidianas. 4. El desarrollo de una estrategia de promoción del Voluntariado de las personas con discapacidad Intelectual o del desarrollo, tan demandado por las propias personas y a la vez tan importante como canal de inclusión social.
1. Introducción y compromiso con el voluntariado a nivel estratégico. El presente Plan, pretende establecer objetivos a medio plazo en la incorporación y gestión del voluntariado en nuestra organización. Es importante resaltar como comienzo del presente plan, que por su propia naturaleza federativa, FEAPS Andalucía, tiene una doble misión en cuanto al ámbito del voluntariado: - Ofrecer apoyos a las entidades miembro para mejorar su gestión del voluntariado, mediante acciones formativas, asesoramiento, generación y puesta a disposición de conocimiento e innovación. - Canalizar la participación de personas voluntarias en nuestro movimiento asociativo. El voluntariado ha estado presente en nuestro movimiento asociativo desde sus inicios, colaborando activamente en el desarrollo de nuestras organizaciones y en su misión. Ha colaborado activa y altruistamente en la defensa de derechos de las personas con discapacidad intelectual o del desarrollo, prestando apoyos y generando oportunidades y ejerciendo como agente de cambio social. Nuestro movimiento asociativo pretende comprometer al mayor número de personas posibles con su misión, cada aportación es importante, y las personas voluntarias, en tanto que aportan sus redes sociales y su fuerza inclusiva, son un potencial humano único. En 2008, FEAPS Andalucía ratificó la Declaración FEAPS sobre la Participación del Voluntariado en el Movimiento Asociativo. En esta declaración adquiere una serie de compromisos que constituyen el sostén ideológico del presente Plan: - Incorporar al voluntariado a la organización como un elemento estratégico para lograr el cumplimiento de su Misión. - Transmitir de forma efectiva y permanente los fines y valores de la organización para que las personas voluntarias puedan compartirlos e identificarse con ellos. - Garantizar que todas las personas que forman parte de las organizaciones conozcan cual es el papel del voluntariado en el movimiento asociativo. A visualizar su acción. - Acompañar a las personas voluntarias, desde el momento de su incorporación hasta su despedida, a través de profesionales formados y dedicados a ello. - Realizar el esfuerzo necesario para crear estructuras de apoyo al voluntariado en las federaciones, que ayuden y complementen la labor de sus organizaciones miembro. - Incrementar y diversificar las posibilidades de participación en las organizaciones de FEAPS. - Debatir y en su caso integrar las iniciativas promovidas por el voluntariado en los diseños estratégicos de la organización. - Desarrollar espacios de encuentro entre los diversos integrantes del movimiento asociativo, con el fin de que las actuaciones de todos ellos sean producto de una planificación coordinada y, en consecuencia, más eficaces.
- Fomentar la formación de las personas voluntarias mediante cursos y encuentros que les capacite pata desarrollar adecuadamente sus funciones - Desarrollar una gestión ética del voluntariado, para erradicar posibles malas prácticas y lograr que sean objeto de deberes y comportamientos éticos por parte de los demás agentes del movimiento asociativo. - Realizar un esfuerzo de reflexión e incorporación de las personas voluntarias a las estructuras de decisión de las entidades. Desde 2008, la Red Andaluza de profesionales de voluntariado ha ido diseñando y ejecutando acciones que han respondido de forma evidente a estos compromisos. Por ejemplo: - Participación de más de 30 personas voluntarias en el proceso de reflexión Toledo 10. - Participación de 24 personas voluntarias en el proceso de aportaciones al III Plan Estratégico de FEAPS Andalucía 2011 2014. Incorporación del voluntariado en una de las Líneas estratégicas del Plan. - Proceso para la ratificación de la Declaración FEAPS sobre la Participación del voluntariado en el movimiento asociativo. Más de 50 asociaciones miembro ratificaron la Declaración. - Acciones planificadas de comunicación interna y externa. En cuanto a comunicación interna destaca el Boletín de Voluntariado de FEAPS Andalucía, con una periodicidad mínima bimensual. - Acciones formativas a responsables de voluntariado. Desde 2008 se han realizado en Andalucía 3 cursos de formación continua para responsables de voluntariado. - Acciones formativas a personas voluntarias. Especial relevancia de los Encuentros Anuales de voluntariado. - Desarrollo de la Red Andaluza de Profesionales de Voluntariado. Con elaboración de documentos como el Cuestionario de Apoyo a Responsables de Voluntariado. No obstante, quedan pendientes retos importantes. Entre los más significativos: - La incorporación de personas voluntarias en las estructuras de decisión de FEAPS - La incorporación de voluntariado en programas y servicios gestionados por FEAPS - La dotación económica sostenible que haga viable el mantenimiento de la Red Andaluza de Profesionales de Voluntariado. - La elaboración de una Estrategia de Comunicación del voluntariado. - El desarrollo de una estrategia conjunta de captación y derivación a entidades miembro. - La incorporación del voluntariado en el diseño de programas.
2. Líneas de Actuación del Plan. Línea de Actuación Acciones 1. Captación y Derivación. - Sistematizar la captación y derivación del voluntariado en FEAPS - Desarrollar campañas de captación de voluntariado. 2. Gestión del voluntariado. 3. Participación. 1.1. Elaboración de un procedimiento de captación y derivación. 1.2. Desarrollo de campañas de captación de voluntariado. 2.1. Definición del proceso de gestión del voluntariado en FEAPS 2.2. Incorporación del voluntariado a programas y servicios de FEAPS 3.1. Participación del voluntariado en la planificación estratégica 2014. Temporalización Último trimestre de 2013 Propios de la organización. Elaboración de un proceso de derivación previo a la campaña de captación de 2014 Temporalización 2014 5.000 (Elaboración del folleto) Número de personas captadas. Número de sesiones de sensibilización realizadas en empresas Temporalización Primer trimestre de 2013 Propios de la organización. Proceso de gestión definido a 31 de marzo de 2013. Temporalización 2013 Póliza de seguro de voluntariado. Aprox. 300 Ver indicadores en ficha de procesos. Temporalización Proceso de planificación estratégica en 2014 3.2. Diseño de canales de participación del voluntariado Propios de la organización Nº de personas voluntarias que participan. Nº de aportaciones recibidas e incluidas en el Plan. Redes sociales y recursos propios de la organización.
4. Estrategia de comunicación. 5. Trabajo en red e Innovación en la entidad. 4.1. Reconocimiento sistemático de la labor del voluntariado 4.2. Participación del voluntariado en redes sociales 4.3. Comunicación del Plan de Voluntariado 5.1. Búsqueda de financiación para el sostenimiento de la Red Andaluza de Profesionales de Voluntariado Personas voluntarias que participan en el proceso de planificación estratégica. Número de personas inscritas en el boletín de voluntariado de FEAPS Andalucía y en el grupo de Facebook de voluntariado. Elaboración de noticias mensuales e incorporación de un apartado sobre voluntariado en el INFO XXI (Voluntario del mes) Y en redes sociales Publicación de una noticia mensual de reconocimiento al voluntariado (voluntario del mes). Reconocimiento público a personas voluntarias en la asamblea ordinaria de FEAPS Propios de la organización. Número de personas inscritas en el boletín de voluntariado de FEAPS Andalucía y en el grupo de Facebook de voluntariado. Número de mensajes publicados en los grupos. (Mínimo uno semanal) Temporalización 5.2. Publicaciones de la red Publicación bimestral de los resultados obtenidos en INFO XXI Publicaciones bimestrales realizadas. Anual. Propios de la entidad Se consigue sostener económicamente la red con un mínimo de 2 reuniones presenciales.
6. Formación. 7. Voluntariado Personas con Discapacidad intelectual o del desarrollo. andaluza de profesionales de voluntariado. 6.1. Desarrollo de cursos para responsables de voluntariado de entidades miembro 6.2. Desarrollo de encuentros o jornadas anuales para personas voluntarias 6.3. Desarrollo de un procedimiento de análisis de necesidades formativas para personas voluntarias 7.1. Difusión del modelo de voluntariado con apoyos, mediante la elaboración y presentación de una guía de experiencias prácticas 7.2. Puesta en marcha de un programa de voluntariado de PDI usuarias del programa de reclusos. digitales de la organización Se publican los diversos materiales que elabora la Red Financiación de cursos por parte de la oferta de formación continua Celebración del curso en el período 2013-2014. Temporalización Anual Financiación de IRPF. Mantenimiento del Encuentro Regional de carácter anual. Temporalización 2014 Cuestionario elaborado con recursos propios. Número de entidades que suministran el cuestionario y número de personas que lo cumplimentan. Temporalización 2013 Financiación de la DG de Participación ciudadana y voluntariado. 3.500 Nº de profesionales que asisten a las jornadas, nº de envíos a profesionales y entidades. Número de experiencias recogidas. Número de entidades que colaboran. Red de profesionales y financiación del programa de reclusos. DGPD Desarrollamos un proyecto definido con metodología específica y una gestión común
3. Seguimiento de la implantación del Plan. Este plan se desplegará en planes anuales que se incorporarán al Plan de Acción de FEAPS En este sentido tendrá un seguimiento trimestral aprovechando el seguimiento del Plan de Acción. La persona encargada del seguimiento será el Responsable de Voluntariado, para lo que desarrollará reuniones formales con el resto de personas implicadas en el desarrollo del Plan. Especialmente: - Red Andaluza de Profesionales de voluntariado. - Estructuras provinciales de FEAPS - Responsables de comunicación y formación de la entidad. - Equipo de Dirección de FEAPS 4. Comunicación del Plan de Voluntariado. Por la novedad que supone, la Comunicación del Plan se incorpora como una acción específica dentro de una de las Líneas de Actuación. Una vez aprobado, el Plan de Voluntariado se publicará en la web de FEAPS Del mismo modo, trimestralmente, se publicarán los resultados obtenidos en la propia web, en el INFO XXI de FEAPS Andalucía, en el Boletín de Voluntariado y en el grupo de Facebook de Voluntariado FEAPS 5. Revisión y actualización del Plan de Voluntariado El plan tendrá una revisión anual en la que se incorporarán todas las actualizaciones necesarias. En Diciembre de 2014, comenzará la redacción del nuevo Plan de Voluntariado para los años 2015-2016. Para ello, se atenderá como mínimo a los siguientes elementos: - Plan Estratégico de FEAPS - Evaluaciones realizadas por la Red Andaluza de Profesionales de FEAPS - Evaluación de necesidades de los equipos de las Estructuras provinciales de FEAPS