Las Iniciativas Metropolis facilitan y promueven la transformación sostenible de las Ciudades

Transcripción

1 Las Iniciativas Metropolis facilitan y promueven la transformación sostenible de las Ciudades A través del intercambio de conocimientos y experiencias en Gobernanza, Innovación urbana, Sostenibilidad e Inclusión social

2 Las Iniciativas Metropolis lanzadas en 2012 son proyectos y servicios concretos por y para las ciudades en colaboración con empresas e instituciones interesados en temas de Gobernanza, Innovación urbana, Sostenibilidad e Inclusión social. Con las Iniciativas, Metropolis quiere consolidar la gestión en red de sus actividades, orientadas a proyectos y resultados, abiertas a partenariados y a la financiación externa. Para la ciudad o partner que lidera o participa en una Iniciativa Metropolis, los beneficios son múltiples: Intercambiar información, conocimiento, saber hacer y buenas prácticas sobre un proyecto o tema de su interés Aprender de otras ciudades que quieren implementar o bien ya están realizando un proyecto o servicio similar Tener una mayor visibilidad y un buen posicionamiento internacional del proyecto y de la ciudad Desarrollar la cooperación internacional Transformar su propia práctica y alentar la formación de una cultura institucional de cambio y mejora a nivel interno. Participar en una Iniciativa Metropolis representa, para las ciudades y partners, un beneficio mutuo de aprendizaje, intercambio y visibilidad internacional.

3 En 2013, la Secretaría General (SG) apoya a las ciudades y partners que lideran y participan en las 9 Iniciativas. Metropolis se adapta a las necesidades y realidades de cada una de las Iniciativas dado que tienen un liderazgo, objetivos, duración, necesidad de soporte y una financiación propia y distinta. El objetivo de Metropolis a través de las Iniciativas es : FACILITAR y PROMOVER el intercambio de conocimientos y experiencias entre los miembros y partners interesados en las temáticas urbanas de Gobernanza, Innovación urbana, Sostenibilidad e Inclusión social. Para lograr este objetivo, la Secretaría General de Metropolis realiza funciones de facilitación y colaboración, orientación y acompañamiento y evaluación. Facilitación y Colaboración La SG contribuye a que las condiciones organizativas para desarrollar las actividades de las Iniciativas sean favorables. El objetivo es que las ciudades y partners incorporen los beneficios del intercambio de conocimientos y experiencias en su proceso y gestión de ciudad. Las actividades más comunes compartidas con la ciudad líder de la Iniciativa son: Invitar a otras ciudades, partners, académicos para constituir una comunidad de trabajo sobre un tema de interés común. Acordar conjuntamente las condiciones necesarias para llevar a cabo esta colaboración. Se elaboran Acuerdos (MoU) donde se detalla el marco de trabajo, los objetivos y los mecanismos de

4 coordinación entre el responsable de la iniciativa y la SG asi como el soporte financiero. Organizar las sesiones de trabajo (acordar calendarios de trabajo, moderar las sesiones, registrar los acuerdos e informarlos al grupo) Participar en la financiación de las actividades de la Iniciativa y hacer seguimiento de los gastos incurridos. Aportar los recursos humanos necesarios para una buena coordinación y soporte de la Iniciativa. Lanzar una convocatoria para nuevas iniciativas dando a conocer esta actividad a todos los miembros y partners. Organizar una reunión de Jurado de las Iniciativas. El jurado propone al Consejo de administración las Iniciativas a incorporar a las actividades de Metropolis. Acordar con el grupo diferentes modalidades de trabajo (individuales, grupales, presenciales, a distancia). Definir los canales y formas para comunicarse e interactuar, como pueden ser: web de Metropolis, redes sociales, correo electrónico, foro, vía telefónica, chat, sesiones presenciales. Orientación y acompañamiento La SG apoya y acompaña el trabajo del responsable de la Iniciativa y se convierten en unos promotores del cambio, en tanto que permiten la innovación a través del intercambio de personas y experiencias. Para lograr esta función, pueden llevar a cabo las siguientes actividades:

5 Incorporar en el trabajo de la Iniciativa los tres ejes de innovación: complejidad,investigación y uso de tecnologías de la información y comunicación Recomendar expertos reconocidos en alguna materia, universidades e institutos de formación, etc. Animar a las ciudades a formar partenariados con organismos y empresas públicas y/o privadas, académicos y sociedad civil para llevar a cabo las Iniciativas. Plantear recomendaciones para ayudar a los decisores, gestores urbanos y políticos en la toma de decisiones Ofrecer en la página web y otros medios de comunicación los estudios de caso, información de apoyo, buenas prácticas, metodologías, evaluación, recomendaciones y lecciones aprendidas. Acordar la forma de documentar y presentar sus experiencias Acompañar a las ciudades interesadas por la tematica urbana tratada, identificando problemas, proponiendo soluciones. Se realizan a menudo visitas técnicas presenciales con expertos y con metodologías como el Peer-review. La ciudad promotora de la Iniciativa puede ejemplificar con su propia experiencia y mostrar a los participantes de otras ciudades experiencias que facilitaran cambios en ambas ciudades. La ciudad promotora de la Iniciativa puede en el proceso de transformación de su propia práctica alentar la formación de una cultura institucional de cambio y mejora a nivel interno. Para motivar las comunidades de trabajo pueden propiciar un ambiente de respeto,apertura y crítica positiva.

6 Sensibilizar a las ciudades participantes sobre las ventajas de incorporar estrategias de innovación que impactan el aprendizaje y los alienta a vencer la resistencia al cambio Invitar a las ciudades a comprometerse e involucrarse activamente en la Iniciativa como oportunidad para mejorar su práctica profesional y la del grupo o Departamento de la ciudad en el que trabaja. Promover entre los participantes a la Iniciativa un sentido de pertenencia al grupo (comunidad de trabajo) Invitar continuamente a los participantes a la Iniciativa a trabajar de manera sistemática y continua para lograr los objetivos acordados. Resaltar los casos de éxito en el ámbito de la Iniciativa y compartirlos con los demás. Promover que cada uno de los responsables de la Iniciativa de su comunidad se comprometa para ser, a su vez, facilitador de otra Iniciativa para incorporarlos en este proceso. Evaluación La SG y el responsable de la Iniciativa funcionan como promotores de la reflexión y valoración de la experiencia de transformación e innovación de la Iniciativa. Sus actividades se orientan a la promoción de la autoevaluación de los avances y logros, así como de la valoración por pares encaminada al enriquecimiento de las propuestas generadas por las otras ciudades. Se reunen a los coordinadores de las Iniciativas y los responsables del Learning para ponerlos en relación y facilitar el surgimiento de intercambios y sinergias.

7 Se envia un cuestionario de satisfacción a los participantes que se evalua a posteriori. Los resultados son recogidos y compartidos con el fin de aportar mejoras al funcionamiento de las iniciativas. Se preocupan por generar una dinámica de autoevaluación y coevaluación de las ciudades y partners de la iniciativa sobre la incorporación nuevos aprendizajes. Suscitan la reflexión colectiva sobre las experiencias presentadas, sobre el impacto y los cambios que se pueden lograr al incorporar elementos novedosos, y sobre las vivencias generadas en los participantes en los talleres de las Iniciativas. Promueven la reflexión sobre las dificultades, limitaciones, impactos y beneficios que se generan a lo largo de la vida de la Iniciativa. En la comunicación y la difusión de las Iniciativas Se han elaborado y difundido: La incorporación de las Iniciativas aprobadas en 2011 en el folleto de Plan de Accion en el 2012 una Exposicion itinerante de las Iniciativas que ha viajado en ocasión de reuniones en varias ciudades. un Informe de las iniciativas 2012 las actividades y resultados de las Iniciativas en la Web, la E-news y las redes sociales como Facebook y Twitter. un díptico general informativo sobre las Iniciativas Metropolis. Videos de las Iniciativas