PROPUESTA PARA LA REALIZACIÓN DEL CONGRESO ÍNDICE 1. ANTECEDENTES 2. OBJETIVOS 3. METAS 4. ORGANIZACIÓN 5. ACTIVIDADES SISTEMA DE EVALUACIÓN Y CONTROL
1. ANTECEDENTES Los Congresos son el fruto cultivado con esmero y creatividad de una semilla sembrada con cariño por prestigiados Médicos que nos antecedieron en el tiempo, pero que han trascendido por su obra en la historia de la Medicina Mexicana. El propósito de los eventos es establecer un foro accesible a todos los médicos e interesados para que expongan y compartan sus experiencias académico científicas, básicamente clínico asistenciales, educativas y epidemiológicas, adquiridas en sus propios escenarios y con sus propios recursos, lo cual permitirá no sólo enriquecer el acervo científico, sino de manera importante plantear con factibilidad, alternativas de solución para los principales problemas de salud con los que se enfrenta la población mexicano.
2. OBJETIVOS Analizar y compartir la sistematización de las experiencias básicas, clínicas, epidemiológicas y educativas de los especialistas en la atención profesional, adquiridas en el desarrollo de la actividad asistencial en los distintos niveles de atención de la República Mexicana, sobre los problemas prioritarios que afectan a los pacientes, para definir, establecer y poner en práctica los métodos y técnicas más actualizados en su manejo. Abrir un foro donde los médicos mexicanos tengan la posibilidad de exponer abiertamente sus puntos de vista sobre la atención de los principales problemas que afectan a la población mexicana. Promover la discusión creativa que conduzca con sus conclusiones a la unificación de los criterios técnico médicos que se aplican en la atención que se otorga al paciente mexicano enfermo. Reafirmar los lazos de unión de los médicos Mexicanos a través de la convivencia académica, social y cultural. Describir las acciones de manera diacrónica en un documento de apoyo, indicando que, quien y cuando, es decir los responsables de tales acciones y su función específica, se sumarán todos los esfuerzos y se hará eficiente el trabajo grupal.
3. METAS Integrar durante el mes de del 20 el Comité Organizador, con miembros afiliados Contar para el mes de del 20 con un programa preliminar de las actividades académico científicas. Diseñar para el mes de del 20 un programa preliminar de las actividades socio-culturales. Elaborar para el mes del 20 el programa integral Académico Científico y Socio Cultural. Reunir para el mes del 20 el 50% de los recursos necesarios para el financiamiento del evento. Contar para el mes del 20 con todos los trabajos de investigación que se presentaran en forma de cartel o en aula.
4. ORGANIZACIÓN Para cumplir con los objetivos y las metas propuestas se requiere de una división del trabajo, lo cual da origen al COMITÉ ORGANIZADOR, con los siguientes elementos: PRESIDENTES HONORARIOS PRESIDENTE EJECUTIVO VICEPRESIDENTES HONORARIOS SECRETARIO DEL CONGRESO TESORERO DEL CONGRESO COMISIÓN CIENTÍFICA COMISIONES COORDINADORAS DE COMUNICACIÓN RELACIONES PÚBLICAS PROTOCOLO ( procedimientos de inicio de las sesiones) PRENSA Y DIFUSIÓN ( propaganda) IMPRESOS( trípticos, cartulinas, diplomas, memorias) RADIO Y TV. ACTIVIDADES SOCIO-CULTURALES EVENTOS ARTÍSTICOS EVENTOS TURÍSTICOS EVENTOS SOCIO-CULTURALES
DE LOS TRABAJOS INSCRIPCIONES PONENCIAS ( Desarrollo del programa) RELATORÍA MODERADORES( proyectores, señaladores, semáforos )E LOS SERVICIOS SALONES TRANSPORTE HOSPEDAJE ALIMENTACIÓN EDECANES SE PROPONE QUE CADA COMISIÓN SE IDENTIFIQUE POR UN GAFETE DE DIFERENTE COLOR.
5. FUNCIONES DEL PRESIDENTE EJECUTIVO DEL COMITÉ ORGANIZADOR Coordinar las acciones del programa para la organización del evento Dar a conocer a todos los integrantes del Comité el presente documento para su desarrollo. Exponer a las autoridades Estatales y del Sector Salud el programa y resaltar la trascendencia del evento. Dirigir las reuniones de planeación tomando las decisiones más convenientes para la organización. Coordinar las actividades tendientes a conseguir apoyo financiero para el evento Coordinar directamente las actividades de los integrantes de las comisiones Integrar el programa académico científico y socio cultural DEL SECRETARIO DEL COMITÉ ORGANIZADOR Auxiliar al Presidente en sus funciones Registrar acuerdos y compromisos de cada uno de los integrantes del Comité durante las reuniones. Elaborar actas de cada reunión ( bitácora) Revisar toda la correspondencia relacionada con el evento y preparar respuesta Convocar a las reuniones ordinarias y extraordinarias DEL TESORERO DEL COMITÉ ORGANIZADOR Realizar la presupuestación del evento en Coordinación con el Presidente Ejecutivo Coordinar la distribución de los recursos económicos Informar en cada reunión sobre el control presupuestal del evento
DE LA COMISIÓN CIENTÍFICA Fungir como asesor académico científico del evento Será responsable directo de la estructuración del programa académico Propondrá al Comité Organizador el programa general del evento, con las modificaciones que sean necesarias para asegurar la más alta calidad del Congreso Propondrá candidatos para las Conferencias, así como los temas más convenientes Realizará la revisión de los resúmenes de las ponencias con el fin de ordenarlas durante la elaboración del programa, y en su caso rechazar las que no se apeguen a los requisitos mínimos relacionados con los objetivos del tema. Hará la revisión de los trabajos de investigación determinando su aceptación dentro del programa del evento. Organizará los recursos físicos y materiales necesarios para la presentación en área específica de los trabajos libres en cartel, como parte sustancial del evento. Elaborará un resumen, con las conclusiones finales del Congreso
DE LA COMISIÓN COORDINADORA DE COMUNICACIÓN DE RELACIONES PÚBLICAS o PROTOCOLO. Recepción de autoridades, determinación de sitios en la mesa de honor durante las ceremonias de Inauguración y Clausura. Elaboración del programa de las ceremonias de Inauguración y Clausura o PRENSA, DIFUSIÓN, RADIO Y T. V. Realizar acciones para que a través de los medios de comunicación masiva se de a conocer el evento a nivel Nacional e Internacional o IMPRESOS Vigilar el diseño para la impresión de cartulinas, trípticos, diplomas, mantas, distintivos, brazaletes, carteles etc. DE ACTIVIDADES SOCIO-CULTURALES o EVENTOS TURÍSTICOS Hacer gestiones para elaborar el programa de visitas turísticas a los lugares más importantes del Estado. o EVENTOS ARTÍSTICOS Hacer gestiones para los eventos artísticos que se incluirán en el programa, incluyendo la Cena Baile de Gala. o EVENTOS CULTURALES Hacer gestiones para incluir en el programa un evento cultural de alta calidad.
DE LA COMISIÓN COORDINADORA DE LOS TRABAJOS o INSCRIPCIONES Llevar el registro de las inscripciones de los asistentes y acompañantes y organizar las inscripciones de última hora, determinar, desarrollar y coordinar el procedimiento para la entrega del material correspondiente a cada congresista. o PONENCIAS Durante el desarrollo del programa corroborar en cada salón o auditorio que se encuentren disponibles y listos para ser utilizados los implementos como sonido proyectores, señaladores, semáforos etc.; así como los ponentes listos para su presentación. o MODERADORES Nombrados por el Comité Científico con la responsabilidad de vigilar que cada trabajo se apegue al tiempo estipulado para el buen desarrollo del programa. o RELATORÍA Se encargará de registrar lo más sobresaliente de las reuniones con el fin de dar a conocer al término del evento las conclusiones de cada trabajo con las conclusiones más relevantes.
DE LA COMISIÓN COORDINADORA DE SERVICIOS o TRANSPORTE Tendrá bajo su cargo hacer las gestiones para tener disponibles vehículos de transporte para las visitas turísticas y para los desplazamientos a los distintos eventos programados, incluyendo al Centro de Convenciones. o HOSPEDAJE Llevará un registro de los participantes con alojamiento en las distintas sedes, organizando además los comités de recepción en cada uno de los Hoteles sede o subsede, vigilando la buena atención a los congresistas. o ALIMENTACIÓN Encargado de hacer las gestiones necesarias para obtener los recursos y organizar las comidas programadas dentro del Congreso. o EDECANES Se encargará de organizar las actividades de las edecanes y de darle las instrucciones necesarias para cumplir con su función.
6. ACTIVIDADES PRIMERA REUNIÓN Actividad Principal: Integrar el Comité Organizador y dar a conocer el programa general de la planeación y organización del Congreso. SEGUNDA REUNIÓN Actividad Principal: Diseñar cartulinas, enviar información preliminar a todos los estados, institución e interesados. Poner a consideración el presupuesto global del evento, exponer y discutir las estrategias para obtener el apoyo económico y logístico para financiar el Congreso. TERCERA REUNIÓN Actividad Principal: Evaluación integral de las actividades realizadas para retomar las que no hayan avanzado de acuerdo a lo esperado; revisar y aprobar el programa integral; evaluación financiera, reforzar la difusión intensiva nacional.
CUARTA REUNIÓN Actividad Principal: QUINTA REUNIÓN Actividad Principal: SEXTA REUNIÓN Actividad Principal: SÉPTIMA REUNIÓN Actividad Principal: OCTAVA REUNIÓN Actividad Principal:
NOVENA REUNIÓN Actividad Principal: