Oficina de Apoyo a la Docencia e Investigación

Transcripción

1 HOSPITAL NACIONAL CAYETANO HEREDIA Decenio de las personas con Discapacidad en el Perú Año de la Inversión para el Desarrollo Rural y la Seguridad Alimentaria Oficina de Apoyo a la Docencia e Investigación 1. Presentación: La Oficina de Apoyo a la Docencia e Investigación se creó el 06 de febrero del 2001 es una oficina que depende jerárquicamente de la Oficina Ejecutiva de Gestión de Recursos Humanos. La Oficina de Apoyo a la Docencia e Investigación es un órgano de apoyo técnico, encargado de planificar, ejecutar, monitorear y evaluar programas de docencia e investigación, en coordinación con las instituciones Públicas y Privadas, con las cuales el Hospital tiene convenios. La Oficina de Docencia e Investigación está a cargo de un Profesional de la Salud, con estudios de postgrado y con categoría de Jefe de Oficina, que tiene atribuciones y responsabilidad de dirigir, coordinar, controlar y evaluar las actividades del personal a su cargo e impartir las directivas y disposiciones pertinentes, así como cumplir y hacer cumplir las funciones de su Oficina. 2. Estructura funcional: 2.1 Misión: La Oficina de Apoyo a la Docencia e Investigación, tiene como Misión la promoción, desarrollo y difusión de la Investigación Científica Tecnológica y la promoción en la formación de recursos humanos en salud de la más alta calidad científica y humanista, mediante la coordinación y regulación de las actividades de docencia e investigación en los servicios de salud del Hospital Nacional Cayetano Heredia", para contribuir a mejorar la calidad de vida de la población. 2.2 Estructura de la Oficina: ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL DIRECCION GENERAL OFICINA EJECUTIVA DE GESTION DE RECURSOS HUMANOS OFICINA DE APOYO A LA DOCENCIA E INVESTIGACION

2 ORGANIGRAMA FUNCIONAL OFICINA DE APOYO A LA DOCENCIA E UNIDAD DE ADMINISTRACIÓN SECRETARIA UNIDAD DE DOCENCIA UNIDAD DE PUBLICACIONES UNIDAD DE DESARROLLO DE LA COMITÉ INSTITUCIONAL DE ÉTICA E PRE GRADO POST GRADO PASANTIA REVISTAS Y LIBROS IMPRESOS Y ELECTRÓNICOS BIBLIOTECA EVENTOS Y CONFERENCIAS CIENTÍFICAS ORIGINAL ENSAYOS CLINICOS PATROCINADOS OPERATIVA

3 3. Actividades de la Oficina de Apoyo a la Docencia e Investigación 3.1 Unidad de Docencia En la unidad de docencia se orienta los esfuerzos a promover la regulación, articulación y desarrollo sostenido del espacio de docencia, servicio y comunidad; contribuyendo con la formación académica integral y actualizada de los Recursos Humanos de las Ciencias de la Salud, a nivel de Pregrado como de Post Grado, acorde a la problemática de salud del país y a los avances científico-tecnológicos; garantizando una preparación profesional de alta calidad académica, científica y técnica, entre otras actividades tenemos las siguientes: Mantener registros y reportes actualizados sobre las actividades realizadas en docencia en la oficina. Elaboración del plan anual de docencia de la oficina. Planeación, organización y control de los procesos referentes al desarrollo de actividades docentes. Preparar el cuadro de necesidades del año Elaborar los oficios de autorización para realización de pasantías. 3.2 Unidad de Desarrollo de la Investigación En la unidad de desarrollo de la investigación las acciones van dirigidas a mejorar la salud y el bienestar de las personas a través de los procesos relacionados con promoción, desarrollo y difusión de la Investigación Científica, con la conducción de Ensayos Clínicos como Centro de Investigación perteneciente Hospital Nacional Cayetano Heredia normado por Instituto Nacional de Salud, entre otras actividades tenemos las siguientes: Participar en comisiones para la aplicación de programas y proyectos de investigación. Elaboración del plan anual de Investigación de la oficina. Elaborar los oficios de autorización de los trabajos de investigación 4. Acciones Realizadas Actividades realizadas de Enero del 2013 a Junio del 2013 de la Oficina de Apoyo a la Docencia e Investigación 4.1 Enero Curso de Inducción para los Internos de Medicina de la UPCH. entre el Hospital Nacional Cayetano Heredia y el Instituto Superior Tecnológico Arzobispo Loayza. entre el Hospital Nacional Cayetano Heredia y la Facultad de Medicina de la Universidad Peruana Reunión con el Comité de Residuos Solidos. 4.2 Febrero Curso de Inducción para los Externos de Medicina de la UPCH. Renovación del Convenio Específico De Cooperación Docente Asistencial entre el Hospital Nacional Cayetano Heredia y la Facultad de Medicina Alberto Hurtado de la Universidad Peruana Cayetano Heredia. Curso de Inducción para los practicantes del Instituto Superior Tecnológico Arzobispo Loayza. Reunión del Comité de Apoyo a la Investigación. Reunión del Comité del Residentado Médico.

4 4.3 Marzo Reunión con los departamentos de Medicina Física y Rehabilitación, Farmacia, Enfermería y Laboratorio. entre el Hospital Nacional Cayetano Heredia y la Universidad Católica Sedes Sapientiae. Reunión del Subcomité de Sede Docente. entre el Hospital Nacional Cayetano Heredia y la Universidad de Ciencias y Humanidades. 4.4 Abril Curso de Inducción para los Internos de la Universidad Católica Sedes Sapientiae. Reunión del Subcomité de Sede Docente para la elaboración del instrumento de monitoreo y supervisión. Taller de evaluación del POA Sesión Ordinaria del Comité Hospitalario de Residentado Médico. Curso de Inducción para los Internos y practicantes de la Facultad de Enfermería de la Universidad de Ciencias y Humanidades. Reunión del Comité de Apoyo a la Investigación. 4.5 Mayo Curso de Inducción para los practicantes y pasantes en general. Curso de Inducción para los Practicantes Técnicos de Enfermería del Instituto de Educación Superior Tecnológico Privado Arzobispo Loayza. entre el Hospital Nacional Cayetano Heredia y la Facultad de Odontología de la Universidad Peruana Cayetano Heredia (Renovación). Ceremonia de Clausura del Residentado Médico 2013 R4. Inauguración del Curso de Herramientas Pedagógicas para la Práctica de la Docencia en Enfermería. Aprobación de las Bases del concurso de Proyectos de Investigación en Salud. 4.6 Junio Curso- taller: formulación de proyectos de investigación científica en ciencias de la salud Curso de inducción para los Médicos Residentes ingresantes. Curso de Inducción para los practicantes y pasantes en general. entre el Hospital Nacional Cayetano Heredia y la Facultad de Odontología de la Universidad Peruana Cayetano Heredia (Renovación). Ceremonia de Clausura del Residentado Médico 2013 R3. Inauguración del Curso de Herramientas Pedagógicas para la Práctica de la Docencia en Enfermería. 5. Principales Logros: Se gestiono el incremento de plazas de especialidades y subespecialidades para los Médicos Residentes para el año Contamos con nuestro propio enlace web en la página web del hospital donde compartimos la información de la oficina. Se realizo la gestión para el equipamiento con equipos informáticos de última generación tecnológica para la oficina. Realiza el I Concurso de Proyectos de Investigación en Salud. Contamos con un acuerdo de cooperación para la utilización de la biblioteca que se encuentra en el Instituto de Medicina Tropical. Cursos de Inducción y entrega de Fotochecks para todos los Médicos Residentes Extra Hospitalarios, Internos, externos, Practicantes y Pasantes.

5 Firma del Convenio Específico de Cooperación Interinstitucional entre el Hospital Nacional Cayetano Heredia y la Universidad Peruana Cayetano Heredia para el funcionamiento de los Institutos de Investigación. Renovación del Convenio Específico De Cooperación Docente Asistencial entre el Hospital Nacional Cayetano Heredia y la Facultad de Medicina Alberto Hurtado de la Universidad Peruana Cayetano Heredia. Se firmo la Addenda del Convenio Específico de Cooperación Docente Asistencial entre el Hospital Nacional Cayetano Heredia y la Facultad de Odontología de la Universidad Peruana 6. Identificación de Fortalezas: Apoyo de la Dirección General y de la Oficina Ejecutiva de Gestión de Recursos Humanos en las actividades propuestas por la Oficina de Apoyo a la Docencia e Investigación, motivo por el cual se han podido realizar lo planificado en los plazos determinados. La Oficina de Apoyo a la Docencia e Investigación tiene un Staff de profesionales que cuentan con experiencia y alto nivel académico, capaces de resolver situaciones adversas y que están comprometidos con la consecución de los objetivos institucionales. 7. Dificultades y Limitaciones: Falta de Escritorios. Falta de Equipos Multimedia. Contar con el Portal Mejorado de la Oficina y del Comité de Ética. Mejorar la oferta de servicios accesibles desde la Web que proporcionen herramientas y recursos para facilitar el aprendizaje, la docencia y la investigación. Cursos de capacitación al personal de docencia e investigación en temas relacionados con las actividades de la oficina. Contar con Infraestructura adecuada y equipo tecnológico que permitan mejorar las actividades de Docencia e Investigación del Hospital como son Centros de Cómputos para los alumnos, Áreas de atención de pacientes enrolados en las Investigaciones y dispensación de medicamentos en experimentación, áreas de archivos, etc. Falta de apoyo por parte de los Departamentos y Oficinas en el control de los pagos y uso de fotochecks por parte de los practicantes y pasantes. 8. Actividades Pendientes: Continuar con la capacitación de los miembros del comité de Ética. Culminar el trámite de los Convenios pendientes. Desarrollar el Portal de la oficina. Aprobación del MOF. Aprobación de nuestro Manual de Procedimientos. Reuniones mensuales con todos los comités hospitalarios. Encuesta de calidad de nuestra oficina. 9. Propuestas de Mejora: Mejorar la oferta de servicios accesibles desde la Web que proporcionen herramientas y recursos para facilitar el aprendizaje, la docencia y la investigación. Cursos de capacitación al personal de docencia e investigación en temas relacionados con las actividades de la oficina. Promover que los departamentos y servicios establezcan líneas de investigación clínica de acuerdo a su perfil epidemiológico. Promover que los departamentos y oficinas establezcan líneas de investigación operativa. Promover que los departamentos y servicios donde se ofertan las pasantías de Post-grado cuenten con un Programa de Actividades Académicas estructurado, con detalle de las actividades a realizar y las metas a alcanzar en un determinado lapso de tiempo, a razón de protocolizar las actividades de las Pasantías en Post- grado en nuestra Institución. 10. Conclusiones: Como se observa en las actividades realizadas se puede observar que hubo un incremento sustancial en estas y en los logros en comparación con el primer semestre del año 2012 debido al apoyo de la gestión y capacidad del equipo de trabajo de la oficina.

6 11. Recomendaciones: Como se mencionó en las limitaciones el hecho de no contar con Infraestructura adecuada y equipo multimedia y tecnológico de última generación, delimitan nuestro potencial dado que existe un recurso humano altamente calificado por lo que se requiere con urgencia solucionar esta limitación para el beneficio de nuestros usuarios y las actividades que realizan en la oficina. Se recomienda que parte del fondo de investigación OVERHEAD sea utilizado en el proyecto de inversión de la oficina y el comité institucional de ética de investigación del hospital, ya que se requiere contar con área de atención médica para los pacientes sujetos a investigación, área de dispensación de medicamentos en experimentación, biblioteca institucional y sala de lectura.