Edición 21, Marzo de 2016 1era Edición,Medellín Marzo de 2016 $ 10,000
EDITORIAL ESTUDIANTE MARISELA SANCHEZ VALECIA FACILITADOR LUIS ANGEL OCHOA INST.EDUCATIVA COMPUEDU PROGRAMA ASISTENTE ADMINISTRATIVO MODULO OFIMATICA MEDELLIN,MARZO 2016 Después de varios anuncios y versiones de prueba, Microsoft anunció la disponibilidad de Office 2016, el nuevo paquete de esta herramienta que promete una integración más completa y servicios más inteligentes. Los usuarios tendrán la oportunidad de acceder a Office 2016 desde el 22 de septiembre. A continuación le presentamos las características más importantes que traerá esta nueva suite de ofimática. 1
Mejoras en las aplicaciones Una de las novedades más llamativas es la integración de Tell Me. Esta es una nueva casilla en las aplicaciones de escritorio de Word, Excel, Power Point y One Note, en la cual los usuarios tendrán la posibilidad de encontrar los comandos de una manera más rápida y sencilla. Para ello solo será necesario escribir una palabra y, de forma inmediata, Office 2016 llevará al usuario a la función que necesita. Microsoft introdujo una herramienta interesante: se trata de búsqueda inteligente, una opción que permite realizar búsquedas en internet sin necesidad de salir de Word, Excel o Power Point. 2
Mejoras en las aplicaciones Una de las novedades más llamativas es la integración de Tell Me. Esta es una nueva casilla en las aplicaciones de escritorio de Word, Excel, Power Point y One Note, en la cual los usuarios tendrán la posibilidad de encontrar los comandos de una manera más rápida y sencilla. Para ello solo será necesario escribir una palabra y, de forma inmediata, Office 2016 llevará al usuario a la función que necesita. Microsoft introdujo una herramienta interesante: se trata de búsqueda inteligente, una opción que permite realizar búsquedas en internet sin necesidad de salir de Word, Excel o Power Point. 3
Coautoría en tiempo real en Word 2016 Ahora, desde las 'apps' de escritorio de Word, Power Point y Excel será posible compartir archivos que se almacenan en la nube (OneDrive, OneDrive for Business o SharePoint Online) para que otras personas trabajen en tiempo real sobre ese archivo. En cuanto al diseño de la interfaz, los cambios no son tan significativos; sin embargo, la novedad radica en que Office 2016 se podrá usar en diferentes plataformas (ios, Mac, Android y Windows) y la experiencia será igual. Una de las mejoras a nivel de interfaz es que este Office va a proporcionar a los usuarios una forma más limpia y fácil de utilizar. Incluso, ofrece novedades a nivel de 'touch' para una mejor experiencia con el dispositivo, comentó Ivette Chalela, gerente de producto de Microsoft Colombia. 4
Mejoras en Outlook Este servicio de mensajería electrónica también estará renovado. Ahora integra una lista de los documentos recién utilizados, para que la búsqueda de un archivo sea más rápida y para que se pueda adjuntar a un correo electrónico desde las opciones desplegables del programa. En el momento en que el usuario quiere compartir sus archivos almacenados en la nube, tendrá la opción de hacerlo en versión editar o solo vista, lo que permitirá que varias personas puedan trabajar en una copia del documento sin importar el lugar donde se encuentren. 5
Trabaja para ti Office 2016 se centra en las tareas con nuevas formas de obtener resultados más rápidos. Busca comandos con Información Di a Word, Excel o PowerPoint lo que quieres hacer e Información te guiará hasta el comando. Comprueba datos con la búsqueda inteligente de Bing La búsqueda inteligente usa los términos que destaques y otra información contextual del documento para ofrecer resultados de búsqueda en Internet sin salir del documento. Perspectivas más accesibles Con las previsiones a un clic, convierte en un momento tus datos históricos en un análisis de tendencias futuras. Nuevos gráficos facilitan la visualización de datos complejos. 6
Office se mueve contigo En el trabajo o en tu cafetería favorita, sigue conectado a lo que te importa con todos tus dispositivos: amigos, familiares y proyectos. Aplicaciones de Office optimizadas para el uso táctil Usa toques para leer, editar, ampliar y navegar. Escribe notas y toma apuntes con un lápiz digital. Todo reunido con almacenamiento en la nube de OneDrive Guarda tus archivos en la nube con comodidad y pasa de un dispositivo a otro sin perder un instante. Las aplicaciones de Office los retoman por donde los dejaste en cualquier dispositivo que uses. 7
A nivel corporativo Con Office 365 es posible acceder a opciones y servicios más avanzados a nivel de empresa. Por ejemplo, a través de la herramienta Delve People View, las compañías van a tener la oportunidad de realizar inteligencia de productividad sobre sus empleados y poder conocer cómo están invirtiendo el tiempo o determinar grupos de trabajo específicos. Permite a los equipos mantenerse conectados y mejor informados sobre temas de interés. Además, será posible conocer las acciones de los colegas que puedan representar importancia para el usuario. 8
Interfaz unificada: minimalismo y color Como ya decíamos al principio del post, las novedades no sólo son técnicas sino también visuales. Si con Office 2013 el minimalismo llegó a la suite de ofimática de Microsoft, ahora con la nueva versión la compañía ha apostado de lleno por mantener estas líneas generales. Pero incluyendo un toque de color. Ahora cada aplicación integra en su diseño el color básico con el que desde sus inicios se ha identificado a la aplicación: rojo PowerPoint, verde Excel, azul Word, cyan Outlook y morado OneNote. Además los menús también han mejorado para eliminar todas aquellas opciones que no faciliten el uso para los usuarios. El menú "Archivo" de todas las aplicaciones (más conocida como interfaz backstage) ha implementado cambios sustanciales en los botones, etiquetas y disposición de los mismos para mejorar la usabilidad. Pese a todo si tenemos cualquier duda, el asistente 9 nos ayudará a encontrar los cambios en los botones.
Disponibilidad Aunque no se conocen detalles exactos de su precio, la licencia de Office 2016 tendrá un costo más elevado que Office 2013 debido a las novedades y mejoras que tienen las aplicaciones. Según Ivette Chalela, la recomendación más económica para adquirir Office 2016 es mediante el paquete de Office 365. 10