Dirección de Recursos Financieros Registro, Control y Resguardo de Comprobantes Fiscales Digitales 18 de Junio de 2014 Lis de Veracruz: Arte, Ciencia, Luz
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Objetivo Dirección de Recursos Financieros Secretaría de Administración y Finanzas Dirección General de Recursos Financieros Proporcionar a las Entidades Académicas y Dependencias de la Universidad Veracruzana, una herramienta para el registro y resguardo de facturas electrónicas para el cumplimiento de la Ley del Impuesto Sobre la Renta vigente, la cual establece el uso de Comprobantes Fiscales Digitales por Internet (CFDI).
Antecedentes Dirección de Recursos Financieros Secretaría de Administración y Finanzas Dirección General de Recursos Financieros Reforma Fiscal 2014 Las instituciones públicas dedicadas a la enseñanza tienen naturaleza de organismos desconcentrados y descentralizados, y tributan en el Título III del régimen de las personas morales con fines no lucrativos sin embargo, están obligadas a cumplir con la expedición y recepción de comprobantes fiscales digitales (CFDI).
Comprobantes de gastos y servicios Dirección de Recursos Financieros recibidos Secretaría de Administración y Finanzas Dirección General de Recursos Financieros Qué es un Comprobante Fiscal Digital por Internet CFDI? Es un documento digital o electrónico que integra los datos de un comprobante fiscal, con elementos de seguridad, que cuenta con la certificación del contribuyente y del SAT. Es el medio mediante el cual se realiza la comprobación para ingresos, gastos e inversiones.
Comprobantes de gastos, inversiones Dirección de Recursos Financieros y servicios recibidos Secretaría de Administración y Finanzas Dirección General de Recursos Financieros El CFDI se compone por un archivo XML y también por un PDF generado a partir de la información del primero. El PDF o representación impresa debe cumplir con lo dispuesto en el artículo 29-A del Código Fiscal de la Federación, así como con los siguientes elementos: Número de serie del CSD del contribuyente emisor y del SAT. Leyenda que indique que es una representación impresa de un CFDI. Fecha y hora de emisión además de la certificación. Cadena original del complemento de certificación digital del SAT, entre otros.
Comprobantes de gastos, inversiones Dirección de Recursos Financieros y servicios recibidos Secretaría de Administración y Finanzas Dirección General de Recursos Financieros La UV debe almacenar en medios electrónicos el archivo XML de los CFDI que le expidan sus proveedores y prestadores de servicios. La UV es responsable a través de sus administradores o titulares de dependencia de validar que los CFDI cumplan con los requisitos establecidos en el Código Fiscal de la Federación en la página del Servicio de Administración Tributaria en la liga https://verificacfdi.facturaelectronica.sat.gob.mx/
Alineación con la planeación Dirección de Recursos Financieros institucional Secretaría de Administración y Finanzas Dirección General de Recursos Financieros
Hacia la desconcentración Secretaría de Administración y Finanzas Dirección General de Recursos Financieros Las partes Situación actual Situación Proyectada Beneficiario Administrador o responsable administrativo Titular/responsable técnico Área revisora* Solicita Firma Firma Comunica al administrador Requisita/solicita en sistema (validado) Autoriza el trámite Aprueba el gasto SAF regional (Vicerrectoría) D. Egresos** *Para proyectos y partidas especificas Concentra y tramita Revisa, programa y paga Revisa pertinencia del gasto, aprueba y programa pago Paga (hace la transferencia) **Para Xalapa Egresos realizara la función de la SAF regional.
Productos Desarrollados A la fecha se cuenta con los siguientes productos desarrollados: a) Formas: FWARCFD - Forma de Registro de Comprobantes Fiscales Digitales. FWICCFD Forma de Consulta de Comprobantes Fiscales Digitales. b) Reportes: FWRCFDI Reporte de Comprobantes Fiscales Digitales a través de internet. FWRDPFE Reporte de Desglose de Productos de las Facturas Electrónicas. FWRRCFD Reporte de Facturas Electrónicas por Folio de Carga.
Forma de Registro de Comprobantes Fiscales Digitales FWARCFD
Forma de Consulta de Comprobantes Fiscales Digitales FWICCFD
Reporte de Comprobantes Fiscales Digitales a través de internet FWRCFDI
Reporte de Desglose de Productos de las Facturas Electrónicas FWRDPFE
Reporte de Facturas Electrónicas por Folio de Carga FWRRCFD
CONTACTOS
CONTACTOS Aspectos Fiscales de los Comprobantes Mtra. Alicia Eguía Casis Directora de Contabilidad Lomas del Estadio s/n Edificio B 2do. Piso C.P. 91090 Xalapa, Veracruz, México Tel: (228) 842-17-29 Conmutador: (228) 842-17-00, 842-27-00 Extensión: 11729 y 12776 Fax: (228)818-51-08 aeguia@uv.mx Mtro. Miguel Alejandro Méndez Gaona Analista de la Dirección de Contabilidad Lomas del Estadio s/n Edificio B 2do. Piso C.P. 91090 Xalapa, Veracruz, México Tel: (228) 842-17-29 Conmutador: (228) 842-17-00, 842-27-00 Extensión: 11729 y 12776 Fax: (228)818-51-08 migumendez@uv.mx
CONTACTOS Aspectos Administrativos (Procedimiento) Mtro. Alejandro Mezura González Director de Egresos Lomas del Estadio s/n Edificio B Planta Baja C.P. 91090 Xalapa, Veracruz, México Conmutador: (228) 842-17-00, 842-27-00 Extensión: 12532, 11722, 11202 Fax: 228)842-17-22 amezura@uv.mx Arq. Itza Magali Melgarejo Aguilar Jefe de Departamento de Recepción e Información Lomas del Estadio s/n Edificio B Planta Baja C.P. 91090 Xalapa, Veracruz, México Tel: y Fax: (228)842-17-22 Conmutador: (228) 842-17-00, 842-27-00 Extensión: 11202 imelgarejo@uv.mx
CONTACTOS Aspectos del sistema ( SIIU ) M.C.C. Rafael Barragán Flores Director de la Unidad del Sistema Integral de Información Universitaria Edificio B, Mezzanine. Rectoría Tel. (228) 8 42.17.39 Extensión:11739 rbarragan@uv.mx L.S.C.A. Angélica Catalina Báez Rocher Analista del Subsistema de Finanzas Edificio B, Mezzanine. Rectoría Tel. (228) 8 42.17.00 Extensión 11236 abaez@uv.mx