SUMINISTRO DE RACIONES DEL COMPLEMENTO ALIMENTICIO PICA PARA LOS APRENDICES DEL CEAI INVITACION A COTIZAR No. 0003 DEL 2010 PROCESO DE SELECCIÓN ABREVIADA DE MENOR CUANTIA REGIONAL VALLE SANTIAGO DE CALI, FEBRERO 04 DEL 2010.
INVITACIÓN A COTIZAR No 0003 DE 2010 OBJETO DEL CONTRATO: SUMINISTRO DE RACIONES DEL COMPLEMENTO ALIMENTICIO PICA PARA LOS APRENDICES DEL CEAI. De conformidad con la Ley 80 de 1993, el articulo 3, 12 del Decreto 2474 de julio de 2008 y el artículo 4 del decreto 2025 de 2009. INVITA: A las personas naturales y/o jurídicas interesadas en presentar ofertas para adquirir la compra de suministro de raciones del complemento alimenticio pica para los aprendices del CEAI: Ficha Técnica: LUNES MARTES MIERCOLES JUEVES VIERNES SEMANA 1 SEMANA 2 SEMANA 3 SANDWICH HOJALDRE X 2 PAN QUESO EMPANADA X 2 TORTA JUGO FRUTA AVENA LECHE ENCHOCOLATADA JUGO FRUTA BEBIDA LACTEA DEDO QUESO PANDEBONO PASTEL HAWAIANO DONUT AREQUIPE ALMOHABANA JUGO FRUTA AVENA JUGO FRUTA JUGO FRUTA BEBIDA LACTEA BUÑUELOS PASTEL DE POLLO CHICHARRON DULCE PAPA ABORRAJADA DEDO DE QUESO LECHE ENCHOCOLATADA JUGO FRUTA BEBIDA LACTEA JUGO FRUTA JUGO FRUTA Observación: Las cotizaciones debe venir especificado el peso y gramos de cada producto. El menú deberá ser elaborado por una nutricionista legalmente certificada. LUGAR, FECHA, HORA DE APERTURA Y CIERRE DE LA INVITACIÓN A COTIZAR: APERTURA: 4 de Febrero de 2010 CIERRE: 9 de Febrero de 2010 LUGAR: CALI PRESUPUESTO: $ 49.196.000 incluido iva y 4 x mil
INTERES EN PARTICIPAR: Todas las personas interesadas, en participar en el presente proceso de selección, deben presentar su propuesta a más tardar el 9 de Febrero de 2010, a las 3:00pm horas en la oficina de la oficina-del CEAI de la Regional Valle ubicado en la Calle 52 No 2 BIS- 15.tercer piso 1. JUSTIFICACION: CAPITULO I Con el fin que el SENA tenga calidad, pertinencia y genere equidad en sus acciones, debe realizar actividades de prospectiva Empresarial, que permitan observar los cambios y tendencias en la aplicación de nuevos conocimientos en las actividades económicas; sintonizar su acción institucional con las demandas y expectativas de los destinatarios e incorporar una visión prospectiva y estratégica en el marco del desarrollo humano, económico y social del país, para tomar decisiones de modernización de la oferta de programas de aprendizaje y la infraestructura de la entidad, así como para las inversiones de innovación y desarrollo tecnológico. La formación profesional que imparte el SENA es uno de los componentes principales del desarrollo del capital humano que permite construir una sociedad basada en el conocimiento. El Servicio Nacional de Aprendizaje, SENA, es ampliamente conocido en el país por su excelente labor de formación profesional de los aprendices y futuros trabajadores. Buscando mantener la cultura del trabajo productivo y de la realidad concreta del medio de influencia del aprendiz, para que pueda orientar su proyecto de vida.es por todo eso que en las aulas de formación es indispensable que los aprendices cuentes con instrumentos de medida actualizados con las cuales puedan desarrollar todas las practicas contenidas en las guías de aprendizaje. 1.1 CONDICIONES GENERALES OBJETO: Suministro de raciones del complemento alimenticio pica para los aprendices del CEAI. 1.2 ESPECIFICACIONES ESENCIALES:. Ejecutar el objeto del presente contrato en los plazos establecidos, bajo las condiciones económicas, técnicas y financieras. Entregar los equipos en las condiciones técnicas requeridas Responder por la calidad de los elementos en lo referente a durabilidad y resistencia Acatar las instrucciones que durante el desarrollo del contrato imparta el SENA a través del señor Pedro Valderrama Supervisor del Contrato. Todas aquellas obligaciones inherentes al contrato y necesarias para la correcta ejecución del objeto del mismo. 1.3 FUNDAMENTOS JURIDICOS QUE SOPORTAN LA MODALIDAD DE SELECCION.
Teniendo en cuenta lo dispuesto en el Ley 1150 de 2007, Titulo I, artículo 1, numeral 2, literal a); del decreto 3576 de 2009; el SENA, determina que para el proceso contractual requerido, el tipo de contratación a celebrarse es el proceso de Selección Abreviada del 10% de la menor cuantía, para lo cual nos regiremos conforme a lo dispuesto en el Parágrafo del Articulo 6; parágrafo 5 del Artículo 8; inciso 2 del Articulo 84 y el Articulo 86 del Decreto 2474 de 2008. La escogencia del contratista con arreglo a esta modalidad de selección se fundamenta en lo dispuesto en el Articulo 5 de la Ley 1150 de 2007, en consonancia con lo dispuesto en el Articulo 12 del Decreto 2474 de 2008. 1.4 VALOR DEL CONTRATO: Para la presente contratación se cuenta con un presupuesto estimado de CUARENTA Y NUEVE MILLONES CIENTO NOVENTA Y SEIS MIL PESOS ($49.196.000), M/CTE incluido cuatro por mil (4/1000). Para lo cual se cuenta con el Certificado de Disponibilidad Presupuestal No. 21 del 13 de Enero de 2010. 1.5 FORMA DE PAGO: El SENA REGIONAL VALLE, cancelará el valor de los elementos adquiridos, en un solo contado dentro de los treinta (30) días siguientes al recibo de la factura, ingreso al Almacén del CEAI, recibo a satisfacción por parte del Supervisor del Contrato y Disposición de pac de la entidad. CAPITULO II 2.1. COSTOS DEL PROCESO El proponente sufragará todos los costos relacionados con la preparación y presentación de su oferta; el SENA, no será responsable en ningún caso de dichos costos ni habrá derecho a reclamación alguna por los mismos. 2.2. QUIENES PUEDEN PRESENTAR OFERTAS? Las personas jurídicas y/o naturales, que demuestren condiciones para desarrollar el objeto del presente contrato, estén constituidas legalmente y tengan vigente su constitución. CAPITULO III 3. CONDICIONES EXIGIDAS PARA PRESENTAR OFERTAS. Para presentar oferta el proponente deberá tener en cuenta los siguientes aspectos generales: La propuesta deberá ser presentada en original y firmada por el Representante Legal o la persona legalmente autorizada para el efecto. Cumplir con todos y cada uno de los documentos y requisitos exigidos en la presente invitación y con la normatividad vigente sobre la materia. Una vez entregadas las ofertas, no pueden retirarse, adicionarse, modificarse o reemplazarse. Los proponentes deben estudiar minuciosamente toda la información presentada en la presente invitación y analizar las circunstancias y condiciones que puedan afectar el desenvolvimiento de todas y cada una de las actividades a ejecutar. La propuesta debe ser en consecuencia elaborada de acuerdo con los requerimientos técnicos, legales y económicos de la invitación. Presentar la propuesta dentro del plazo y en el sitio establecido en la presente invitación. Documentación que debe acompañar la propuesta:
3.1. PERSONAS NATURALES Si el participante es persona natural deberá presentar los documentos que se enuncian a continuación: Carta de presentación de la propuesta firmada por la persona natural Fotocopia del documento de identidad Certificado de antecedentes judiciales vigente expedido por el Departamento Administrativo de Seguridad DAS Certificado original de antecedentes disciplinarios vigente expedido por la Procuraduría General de la Nación Fotocopia del Registro Único Tributario RUT- expedido por la DIAN. Formato Único de Hoja de vida del Departamento Administrativo de la Función Pública, para persona natural, debidamente diligenciado Certificación de Inscripción en el Registro Mercantil RUT Las personas naturales deberán acreditar su inscripción a la cámara de comercio. Certificación sobre el cumplimiento de obligaciones con el sistema de seguridad social y aportes parafiscales, el funcionario encargado internamente pueda verificar la información del proponente frente a las obligaciones con el SENA Declaración juramentada, suscrita por la persona natural oferente donde conste que no se encuentra en situación de Deudor Moroso con el Estado, o en su defecto haber suscrito acuerdo de pago vigente. Experiencia: se acreditará mediante copia de los contratos celebrados en los últimos 2 años con objetos contractual afines al contrato. 3.2. PERSONAS JURÍDICAS El objeto social del proponente debe permitir la actividad, gestión y operación que se solicita en esta selección abreviada y en el contrato que de ella se derive. Así mismo para contratar, la persona jurídica proponente debe demostrar que su duración no será inferior a la duración del contrato y un (1) año más. El proponente que sea persona jurídica (nacional o extranjera, con o sin ánimo de lucro) debe presentar los siguientes documentos: Carta de presentación de la propuesta firmada por la persona natural Certificado de existencia y representación legal, expedido por la Cámara de Comercio o la autoridad competente, con vigencia no superior a treinta (30) días. Fotocopia del documento de identidad del representante legal. Fotocopia del Registro Único Tributario RUT expedido por la DIAN. Formato único de hoja de vida, para persona jurídica, debidamente diligenciado. Autorización expresa para contratar del órgano social competente. Cuando el representante legal de la persona jurídica tenga restricciones para contraer obligaciones en nombre de la misma, el proponente deberá adjuntar la autorización expresa del órgano social competente (Asamblea, Junta Directiva, etc.), en la que conste que el representante
legal está plenamente facultado para presentar propuesta y para suscribir contrato hasta por el valor propuesto. El documento de autorización deberá presentarse debidamente suscrito y expedido con anterioridad a la presentación de la propuesta. Certificación escrita firmada por el representante legal, revisor fiscal o contador sobre el cumplimiento de obligaciones con el sistema de seguridad social (Salud, Pensión y Riesgos profesionales) y aportes parafiscales (Cajas de compensación familiar, ICBF, SENA); el funcionario encargado internamente pueda verificar la información del proponente frente a las obligaciones con el SENA. Experiencia: se acreditará mediante copia de los contratos celebrados en los últimos 2 años con objetos contractual afines al contrato. 4.2 FECHA Y LUGAR DE CIERRE. CAPITULO IV En el SENA, Regional Valle., Oficina-del CEAI, ubicado en la Calle 52 2Bis-15, Complejo de Salomia, el 9 de Febrero de 2010, a las 3:00 p.m. Después de la fecha y hora establecidas para el cierre del presente proceso, no se aceptará el recibo de propuestas, ni cambios del contenido de las mismas, ni solicitudes de retiro de las propuestas entregadas. Las propuestas entregadas después de la fecha fijada, serán devueltas al oferente sin evaluar CAPÍTULO V 5. ADJUDICACIÓN La adjudicación se realizará el día 18 de Febrero de 2010, de acuerdo a evaluación practicada por el Comité designado por el Subdirector del CEAI. 5.1. COMITÉ EVALUADOS Las propuestas serán analizadas y evaluadas por el Comité de evaluación nombrado por el Subdirector del CEAI. 5.2. CRITERIOS DE ADJUDICACION. El Comité evaluados, en un plazo de un (1) días hábiles, contados a partir del día siguiente de la fecha de cierre de invitación, realizará la evaluación de las ofertas, de acuerdo con los criterios de calificación en calidad y mejor precio establecidos en la presente invitación. De conformidad con lo dispuesto en el Acuerdo 24 de 1978, y lo dispuesto en el artículo 12 del Decreto 2474 de 2008, en el artículo 29 de la Ley 80 de 1993, la selección de los contratistas será objetiva, es decir, se escogerá el ofrecimiento más favorable a la Entidad en orden de calificación y a
los fines que ella busca, previos los estudios correspondientes y efectuados los análisis comparativos de las ofertas. 5.4. ANALISIS Y EVALUACION DE LAS OFERTAS Durante el análisis y evaluación de las ofertas, no se permitirá injerencia alguna de los oferentes. Cualquier proponente que trate de interferir, influenciar, informarse indebidamente o calificar de alguna forma la actuación del SENA Regional Valle, sobre el análisis de las ofertas, será descalificado y su propuesta no se tendrá en cuenta. 5.5. PLAZO PARA LAS EVALUACIONES El día 10 de Febrero, se efectuará la evaluación por parte del comité designado. CAPITULO VI 6. CONTRATACIÓN 6.1. CONDICIONES FINANCIERAS El CEAI del SENA Regional Valle, solicita que las propuestas contengan en forma clara y concreta, dentro del aspecto económico de la misma, los precios unitarios y totales de los servicios que ofrecen, de acuerdo con las necesidades establecidas en esta invitación. 6.2. FORMA DE PAGO. EL C.E.A.I. DEL SENA Regional Valle, cancelará el valor de los servicios prestados, a más tardar dentro de los treinta (30) días siguientes al recibo de la factura, ingreso al Almacén del CEAI, recibo a satisfacción por parte del Supervisor del Contrato. El CEAI pagara en forma parcial de acuerdo a la ejecución del contrato 6.3. PLAZO DE EJECUCION DEL CONTRATO (3) meses Contado a partir de la aprobación de la garantía única por parte del SENA Regional Valle.
6.4. GARANTIA UNICA. EL CONTRATISTA se obliga a constituir a favor del Servicio Nacional de Aprendizaje SENA- de conformidad con lo previsto en el Decreto 4828 de 2008, modificado por el Decreto 2493 de 2009, a constituir una garantía única expedida por una entidad bancaria o por una compañía de seguros legalmente establecida en Colombia, cuya póliza matriz haya sido aprobada por la Superintendencia Financiera de Colombia. Esta garantía debe amparar los siguientes riesgos: 6.4.1. CUMPLIMIENTO: Por un valor equivalente al diez por ciento (10%), del valor del contrato, con vigencia igual a su plazo de ejecución del contrato y tres (03) meses mas, contados a partir de la fecha de aprobación de la garantía única. Al monto de esta garantía se imputará el valor de las multas y la cláusula penal, y se repondrá si por este motivo se disminuyere o agotare. El garante podrá subrogarse en las obligaciones del contratista para con el SENA. 6.4.2. CALIDAD DEL SERVICIO: Por un valor equivalente al Treinta por ciento (30%) del valor del contrato. 6.5. GASTOS DEL CONTRATISTA Serán por cuenta del contratista, todos los costos que se refieran al pago de impuestos, derechos, tasas y contribuciones que se causen en desarrollo y ejecución del contrato o con base en el mismo. Para todos los efectos, se considera que en el valor de la oferta se encuentran incluidas las sumas que deben ser pagadas por concepto de impuestos, así como el valor de las Garantías. En cuanto a la Garantía Única de que trata el Decreto 4828 de 2008, se deberá presentar a la Dirección Regional Valle dentro de tres (3) días hábiles siguientes al perfeccionamiento del contrato, previa a la iniciación de la ejecución del mismo. 6.6. SUPERVISION vez legalizado el contrato, el Sena, designará como supervisora para el mismo a la señora Leydi Diana Ramírez, quien tendrá la facultad de inspeccionar en cualquier tiempo, el desarrollo del contrato, incluyendo las especificaciones técnicas, así como la calidad de los servicios ofrecidos e
igualmente velar por el estricto cumplimiento de su objeto. El supervisor ejercerá funciones de vigilancia técnica, administrativa y financiera del contrato y deberá actuar teniendo de presente la Resolución 0668 de 2005, expedida por la Dirección General. Ficha Técnica: LUNES MARTES MIERCOLES JUEVES VIERNES SEMANA 1 SEMANA 2 SEMANA 3 SANDWICH HOJALDRE X 2 PAN QUESO EMPANADA X 2 TORTA JUGO FRUTA AVENA LECHE ENCHOCOLATADA JUGO FRUTA BEBIDA LACTEA DEDO QUESO PANDEBONO PASTEL HAWAIANO DONUT AREQUIPE ALMOHABANA JUGO FRUTA AVENA JUGO FRUTA JUGO FRUTA BEBIDA LACTEA BUÑUELOS PASTEL DE POLLO CHICHARRON DULCE PAPA ABORRAJADA DEDO DE QUESO LECHE ENCHOCOLATADA JUGO FRUTA BEBIDA LACTEA JUGO FRUTA JUGO FRUTA Observación: Las cotizaciones debe venir especificado el peso y gramos de cada producto. El menú deberá ser elaborado por una nutricionista legalmente certificada. WILLIAM ROSERO AGUILAR SUBDIRECTOR CEAI