Ministerio de la Protección Social Taller Nacional de puesta en marcha del Sistema de Vigilancia Epidemiológica de la Propuesta de Agenda y actividades Meeting dates/ días de la reunión El taller se llevará a cabo del en la Ciudad de Bogotá Colombia Lugar del taller: Hotel Dann Norte Dirección: Av. 15 nro. 112 09 teléfono: (571) 6 37 43 77 Propósito: Purpose of the meeting Bajo el liderazgo del Ministerio de la Protección Social (MPS) y el Instituto Nacional de Salud (INS), acordar los lineamientos y requerimientos técnicos para el desarrollo e implementación de la fase 2 (prueba piloto) del Sistema de Vigilancia Epidemiológica de la Mortalidad Materna con base en la Web (SVEMMBW), con la participación activa de los socios e interesados directos del proyecto. Producto final: Propuesta de documento protocolo que contenga los lineamentos y requerimientos técnicos y operacionales generales para el desarrollo de la fase 2 / validación del SVEMMBW. Meeting goals/objetivos: 1. Presentar el resumen de los hallazgos, recomendaciones y lecciones aprendidas de la fase I de la prueba piloto del SVEMMBW en el marco del SIVIGILA y RUAF 2. Presentar para la discusión con base en lo anterior los elementos centrales para la propuesta de protocolo del sistema de vigilancia epidemiológica de la mortalidad materna, prueba piloto fase II, que incluye: marco conceptual, instrumentos de recolección de datos,
conjunto mínimo de datos, plan de análisis, tablas de salida, y plan de trabajo operativo, diccionario de datos, por niveles y competencias del sistema general de seguridad social en salud de Colombia. 3. Concertar entre el MPS, INS, CDC,, USAID, GATech, Universidad de Antioquia/Centro NACER, y demás actores; el cronograma de trabajo, incluyendo sitios de demostración, tareas y productos, a nivel nacional, departamental y local, de la fase II. Agenda General Domingo 21 Febrero: 4 6 p.m. Reunión entre CDC USAID NACER Lunes 22 de Febrero: 7:30 9:00 a.m. Desayuno trabajo, Reunión con el Ministerio de la Protección Social (MPS), e Instituto Nacional de Salud (INS) y las agencias internacionales y Nacer/Caldas Del 22 al 24 de Febrero: taller Luego de concluido el taller, el grupo central, se reunirá para evaluar, y revisar resultados y agenda del día siguiente. 6:30 7:30 p.m. AGENDA PRELIMINAR DEL TALLER Lunes 22 de febrero de 2010 7:30 9:00 Reunión entre MPS, INS, agencias internacionales y OPS OMS Colombia UdeA Desayuno de trabajo Lugar: Restaurante del Hotel Dann Norte 9:30 10:00 Instalación de la reunión MPS/ INS USAID 10:00 10:20 Objetivos y propósito del taller UdeA/Centro Nacer Dr. J. Gómez Dr. H. Rodríguez 10:20 10:40 Coffee break Café Presentación del resumen de resultados de la fase 10:40 11:10 1 UdeA/Centro Nacer Dr. Joaquin Gómez Dávila 11:10 11:40 Discusión en plenaria Dr. H. Rodríguez 11:40 12:20 Presentación sobre el funcionamiento del RUAF y Ministerio de Protección Social SISPRO Dra. María Eulalia Arteta 12:20 12:50 Presentación Ministerio de la Protección Requerimientos técnicos fase 2, con base en Social/Instituto Nacional de Salud SIVIGILA, fase 1 y RUAF Dr. Víctor Hugo Álvarez Sistema de Vigilancia Epidemiológica de la página 2 de 6
13:00 14:30 Lunch/Almuerzo 14:30 15:00 Presentación: Introducción Fase 2 Instituto Nacional de Salud A determinar 15:00 15:30 15:30 16:00 Presentación del panorama general de Fase 2: marco conceptual (definición de caso, identificación de caso, instrumentos) de la SVEMMBW (Fase 2) Discusión en plenaria. Recomendaciones puntos esenciales y acuerdos en plenaria Presentación Elementos generales de la propuesta integrada SVEMMBW. Modelos propuestos. UdeA/Centro NACER, *con apoyo de INS,, CDC Moderación: Instituto Nacional de Salud Ing. John Moreno Ing. Salvador Valencia 16:00 16:30 Coffee break Café 16:30 17:00 Discusión en plenaria Coordina la sesión Denise Giles. CDC 17:00 18:30 Propuesta de instrumentos de recolección de datos ajustados, para el análisis de caso, incluye datos mínimos para WEB Auditoria Clínica Entrevista familiar/ autopsia verbal Resumen de caso UdeA/Centro Nacer e INS Sistema de Vigilancia Epidemiológica de la página 3 de 6
Martes 23 de febrero de 2010 8:00 9:15 Trabajo de Grupos: Se formaran tres grupos que revisaran la propuesta: Coordina la sesión: UdeA/Centro Nacer/INS a) Clínico (Formulario 5) b)entrevista Familiar y Autopsia Verbal (formulario 4) c) Resumen de caso (formulario 6) 9:15 10:00 Presentación de resultados de discusión de trabajo Coordina la sesión: INS de grupos 15 minutos por grupo 10:00 10:30 Coffee break Café 10:30 11:15 Introducción de propuesta de plan de análisis. Dr. Hernán Rodríguez Dra. A. V Camacho Dra. C. Berg Dra. Jelka Zupan Dr. Joaquín Gómez Con Apoyo Alexandra Porras 11:15 12:00 Presentación con propuesta informática del Componente de identificación, recolección y análisis de Datos. Ing. John Moreno Denise Giles (CDC) Ing. Salvador Valencia (GaTEch) 12:00 13:30 Lunch/Almuerzo 13:30 14:00 Revisión de la propuesta Coordina sesión, en coordinación con Centro Nacer 14:00 15:30 Plenaria de presentación de trabajo de grupos CDC Dr. José Luis Díaz Rossello 15:30 16:00 Coffee break Café 16:00 16:45 Presentación de la propuesta del plan de gestión con los instrumentos operacionales y puesta en marcha de la fase 2. Ejemplo de cada uno de los siguientes: Manual de procedimientos, Manuales de usuarios, manuales de capacitación, manuales de monitoreo y evaluación, manuales de supervisión. Plan de contingencia. UdeA/Centro Nacer, Dra. Gladys Adriana Vélez Ing. John Moreno () Apoyo de: GaTECH Alexandra Porras INS 16:45 17:30 Sesión Plenaria Ing. John Moreno Dra. Gladys Adriana Vélez Alexandra Porras Sistema de Vigilancia Epidemiológica de la página 4 de 6
Miércoles 24 de febrero de 2010 8:00 8:30 Presentación de lineamientos generales del Plan Operativo UdeA/Centro NACER, Dra. Gladys Adriana Vélez INS, Lic. Liliana Cuevas 8:30 9:00 Plenaria Dra. Gladys Adriana Vélez Lic. Liliana Cuevas 9:00 10:30 Trabajode grupos Preparación de plan de trabajo, monitoreo y cronograma 10:30 11:00 Coffee break Café 11:00 12:30 Plenaria presentación de trabajo de grupos Discusión y acuerdos 12:30 14:00 Lunch/Almuerzo 14:00 16:00 Presentación de Próximos pasos Cierre del taller UdeA/Centro Nacer, INS, Direcciones Departamentales, y Municipales UdeA/Centro Nacer Dr. Joaquin G Gómez en coordinación con INS, MPS, UdeA/Centro Nacer 16:00 17:30 MPS, INS,, CDC, UdeA/Centro Nacer, GATECH, USAID Sistema de Vigilancia Epidemiológica de la página 5 de 6