FGL. PWR-Colombia. Bogotá, Colombia. NPC (National Paho Consultant)

Transcripción

1 CONVOCATORIA No REPRESENTACIÓN OPS/OMS COLOMBIA TERMINOS DE REFERENCIA CONSULTORES NACIONALES TITULO DEL PUESTO CONSULTOR NACIONAL OPS/OMS COLOMBIA NOMBRES Y APELLIDOS DEL CONSULTOR UBICACIÓN ORGANIZACIONAL SUPERVISIÓN DIRECTA LUGAR DE TRABAJO: NIVEL DEL PUESTO: FGL PWR-Colombia Bogotá, Colombia NPC (National Paho Consultant) PERIODO DE CONTRATACIÓN Desde hasta 1. OBJETO: Coordinar el desarrollo técnico científico de la ENSIN 2015 a nivel central y territorial teniendo encuenta aspectos técnicos, el monitoreo de los eventos relaccionados con cada fase de su desarrollo, la gestión programática y los aspectos regulatorios y normativos en el marco del primer convenio derivado del convenio marco a suscribirse ente el Instituto Colombiano de Bienestar Familiar - ICBF, el Ministerio de Salud y Protección Social - MSPS, el Instituto Nacional de Salud - INS y la Organización Panamericana de la Salud/Organización Mundial de la Salud OPS/OMS. 2. FUNCIONES Bajo la supervisión de primer nivel del Coordinador del Área Técnica de Familia Género y Curso de Vida y el Segundo Nivel por la Representante de Colombia COL, el titular estará a cargo de las siguientes funciones: a) Asegurar que los términos definidos en el convenio marco y el primer convenio derivado para la ENSIN, particularmente en lo que respecta a la OPS/OMS, se cumplan según lo pactado y realizar la gestión técnica y administrativa para el desarrollo de las actividades conducentes al desarrollo de los productos de acuerdo con el plan de trabajo.

2 b) Coordinar los procesos técnicos, logísticos y administrativos requeridos para el desarrollo de la prueba piloto, la capacitación y estandarización del recurso humano de campo. c) Velar por la calidad de la información recolectada por los profesionales encargados del levantamiento de la información. d) Apoyar al gerente de FGL en el desarrollo general de la encuesta en conjunto con el ICBF, el MSPS, el INS. e) Elaborar junto con el coordinador de FGL y con el ICBF, el MSPS y el INS el plan de trabajo y cronograma a fin sea presentado al Comité Técnico Administrativo del Convenio para su aprobación, una vez legalizado el convenio de cooperación. El plan de trabajo y cronograma deberá incluir los siguientes procesos: Requerimientos técnicos, operativos de la ENSIN 2015, Organización de la prueba piloto, Adaptación y validación del sistema de captura y manuales técnicos operativos Capacitación de los recursos humanos para todo el desarrollo de la ENSIN Difusión, promoción y desarrollo del Operativo de Campo, Procesamiento de muestras y análisis de bases de datos Convocatoria para el desarrollo del operativo de campo f) Hacer seguimiento al plan de adquisiciones de insumos, materiales y equipos para recolección de información en campo de la ENSIN. g) Apoyar la elaboración de los Términos de Referencia de los contratistas (personas naturales y jurídicas) que se requieran para el logro de los productos de la fase de ejecución y análisis de la ENSIN. h) Apoyar la coordinación y supervisar la ejecución de los recursos financieros entregados por el ICBF y el Ministerio de Salud y Protección Social según el presupuesto aprobado por el comité técnico del Convenio Derivado N 1 de Cooperación, el cual podrá ser modificado según definición y aprobación del comité técnico del convenio. i) Apoyar al gerente de FGL en monitoreo a fin de garantizar la ejecución oportuna del presupuesto del convenio, según los requerimientos técnicos y logísticos para el desarrollo de cada uno de los productos del estudio y procedimientos definidos en el plan de trabajo y cronograma aprobado por el comité técnico. j) Participar en las reuniones del comité técnico del convenio o convocar cuando en condiciones extraordinarias se requiera para el adecuado desarrollo del convenio. k) Participar en adaptación y validación el sistema de captura y sus manuales de diseño, uso de acuerdo con los requerimientos técnicos, logísticos tecnológicos y de seguridad requeridos para el cumplimiento de los objetivos del estudio teniendo en cuenta las especificaciones técnicas del prototipo funcional y del modelo relacional diseñado, que será entregado por el ICBF. l) Coordinar con la unidad de compras de la Representación la adquisición de equipos e insumos especializados en alimentación y nutrición y bioquímica como son tallímetros, balanzas, dinamómetros, modelos de alimentos, grameras, centrífugas, tanques de

3 nitrógeno, insumos para la recolección de muestras biológicas, de bioseguridad, entre otros que serán utilizados durante la realización del ejercicio piloto, de los ejercicios de estandarización y capacitación, y del operativo de campo acorde con los requerimientos descritos en el Protocolo del Estudio, en el Manual del Operativo de Campo y en los demás manuales dispuestos para la encuesta. m) Revisar los informes que debe de generar el operador de campo en medio físico y magnético, del proceso de recolección de información que contenga dentro del mismo los siguientes aspectos: Bases de datos de las encuestas realizadas, debidamente ordenados, en archivos de forma separada por cada región, y debidamente rotulados para identificar los municipios, la región, la zona y los equipos de campo responsables de la información. necesidades de estandarización o de reemplazo de encuestadores, en los casos en que estos se aparten de forma riesgosa de los parámetros establecidos coberturas obtenidas a nivel de segmento, municipio, subregión, región y país por cada componente, submuestras y grupos de edad definidas en el diseño muestral. Hallazgos y análisis de las dificultades presentadas durante el operativo de campo para la recolección de la información y de las decisiones tomadas con relación a ellas, especialmente en lo que se relaciona a ubicación y selección de muestra, abordaje de la población, colaboración de actores locales, departamentales, y nacionales, disponibilidad de equipos e insumos, bioseguridad, desplazamiento y ubicación de equipos de trabajo para la realización del operativo, entre otros. Actas de las reuniones de seguimiento sostenidas con el comité técnico administrativo, equipo técnico y/o operativo, entre otras. n) Junto con el coordinador de FGL dar seguimiento a los procesos administrativos de contratación de personas naturales y jurídicas para el adecuado alcance de los productos esperados en el marco del primer convenio derivado para el desarrollo de la ENSIN o) Coordinar con el ICBF MSPS y INS la elaboración del documento del plan de análisis y métodos analíticos a utilizar, el cual se basa en el modelo conceptual de la ENSIN 2015 y en el marco de los determinantes sociales de la seguridad alimentaria y nutricional que comprende el informe descriptivo de todos los indicadores referentes a los módulos temáticos definidos en la encuesta. p) Coordinar las acciones necesarias para la elaboración de documentos con propuesta de al menos tres artículos científicos de la fase de diseño para su publicación en medios científicos nacionales e internacionales, en los que participarán personas designadas por el comité técnico. q) Revisar el Informe final generado por el operador de campo en medio físico y magnético el cual deberá contener los siguientes aspectos: Documento detallado del operativo de campo con la documentación de las limitaciones e inconvenientes presentes en dicho proceso y las estadísticas del operativo de campo. Además del detalle de la cantidad de rechazos y fueras de universo, el manejo que se les dio en cada caso. Este documento será entregado en forma detallada y en un resumen ejecutivo.

4 Listados de los hogares encontrados en los segmentos de muestra donde se recolectó la información, junto con los formatos de selección aplicados. Consolidados de los informes operativos mensuales con los ítems descritos en el producto número 9. Cuadros de salida a nivel muestral y expandidos con la información final, como soporte del análisis de la información acorde con el Plan de Análisis previsto y los acuerdos que se hayan realizado con expertos nacionales e internacionales y con quienes sean designados por el Comité Técnico del Convenio. r) Elaborar y presentar informes técnicos de avance de acuerdo a requerimientos del Comité Técnico del Convenio. Coordinar con el coordinador de FGL y el área administrativa de la OPS para que la información financiera que periódicamente se requiera se incluya en dichos informes. s) Participar en las reuniones organizadas por las contrapartes y por el equipo técnico de la OPS/OMS, en los temas objeto de la contratación y en la planeación, seguimiento y evaluación técnico- administrativa de los temas que le sean asignados por el área de OPS/OMS del cual depende contractualmente. t) Llevar, compilar todas las relatorías de las discusiones y concertaciones realizadas durante las reuniones. u) Contribuir con el coordinador de FGL y con el equipo técnico científico la elaboración del informe final del procesamiento de la información y plan de análisis de la ENSIN 2015 según los acuerdos definidos en el comité técnico del convenio v) Mantener una permanente y fluida comunicación con el referente técnico de la OPS/OMS para los temas bajo su responsabilidad; así como mantener excelentes relaciones de trabajo y comunicativas con los demás profesionales, técnicos y asistentes de la Representación. w) Informar oportunamente las dificultades o amenazas en la ejecución de sus actividades que pongan en riesgo el logro de resultados en los temas a su cargo y proponer alternativas de solución. x) Asegurar, junto con los referentes técnicos de las contrapartes, que los productos intermedios y finales contemplados en el primer convenio derivado se entreguen en el tiempo oportuno, en la forma, contenido y calidad acordada.

5 3. COMPLEJIDAD Requiere la planeación, organización, ejecución y evaluación de los procesos técnicos, administrativos y operacionales del desarrollo de la ENSIN. 3. RELACIONES PERSONALES Debe mantener relaciones de coordinación articulación permanentes con los supervisores y con otro personal de la Representación, y oficina de OPS de los países. Contactos permanente internos con los Funcionarios de la Organización (puntos focales de curso de vida de las estrategias en salud infantil en el marco de las políticas públicas, servicios de salud, gestión del conocimiento, entre otros) y externos frecuentes con contrapartes y otras agencias de NNUU y organismos de cooperación, para intercambio de información, contacto con personal de instituciones y entidades gubernamentales a nivel nacional y territorial y organizaciones Internacionales por lo que es importante asegurar la disposición y asertividad en las relaciones interpersonales y organizacionales, lo que implica: un bajo índice de conflictos interpersonales y el acatamiento de disposiciones laborales, respeto de los conductos regulares y líneas de autoridad. 5. EDUCACIÓN Y EXPERIENCIA REQUERIDA a) Educación: b) Experiencia. a. Profesional de la Salud Nutricionista /Médico/ Enfermero/a b. Posgrado en Salud Pública, Epidemiología o afines a. Experiencia de al menos 5 años en formulación, implementación, conducción, monitoreo y evaluación de planes o proyectos especialmente en Seguridad Alimentaria y Nutricional; b. Experiencia adicional de al menos 3 años en la formulación o ejecución de proyectos de investigación de carácter poblacional en alimentación y nutrición. 6. CONOCIMIENTOS TECNICOS EXIGIDOS a) Excelentes Habilidades para el manejo del idioma Español con conocimientos para trabajar con el idioma inglés u otra lengua oficial. b) Conocimiento de Word, Excel, PowerPoint, Share Point and Outlook. c) Publicaciones, investigaciones. ( Deseable)

6 d) Reconocimientos como experto en el área científica o técnica. (Deseable) 7. DURACIÓN DE LA CONTRATACIÓN: Sujeto a temporalidad del convenio. NORMAS DURACIÓN DEL CONTRATO (Además de las establecidas en los Términos y Condiciones Generales de la Contratación). a) El primer año de los Consultores Nacionales es de periodo probatorio y las extensiones de contratación estarán sujetas a las Evaluaciones de Desempeño (Evaluación para personal de contratación, individuos que no son Funcionarios de la OPS) realizadas por el Coordinador Técnico del Área con la aprobación de la Representante y a la práctica de las normas de conducta establecidas en el Código de Principios Éticos y Conducta de la OPS. b) Las extensiones de los contratos de Consultores Nacionales en OPS tienen un plazo máximo de hasta 48 meses efectivamente ejecutados. Estos 48 meses efectivos de ejecución dependerá de lo establecido en el punto a). c) Los Consultores Nacionales deberán tener un receso por una única vez de 5 días hábiles durante los 48 meses. Receso que se realizará para la extensión del segundo periodo de contratación después del contrato original o primer contrato realizado con OPS/COL, extensión que también dependerá de lo establecido en el punto a). 8. SEDE DEL CONTRATO: Bogotá, con posibilidad de desarrollar actividades en otros territorios. Si el Consultor está de acuerdo con estos términos, sírvase firmar abajo. Nombre Completo del Consultor: Firma del Consultor: Fecha: DURACIÓN DE LA CONTRATACIÓN: Sujeto a temporalidad del convenio. Los honorarios se pagarán conforme a tabla que para tal efecto utiliza la OPS/OMS, lo cual considera formación académica y experiencia y se informará en las entrevistas de selección del candidato(a). 8. SEDE DEL CONTRATO: Bogotá, con posibilidad de desarrollar actividades en otros territorios.