LICITACION Nº 5/2015. Denominación: Servicios de mantenimiento correctivo, preventivo y predictivo, de las instalaciones frigoríficas, alumbrado de interior y vial, así como el apoyo al taller en las labores propias de mantenimiento de la Factoría de Acerinox Europa, S.A.U. Fecha anuncio: 27.01.15 Fecha visita: 21.04.15 a las 10:30 horas (confirmar asistencia) Fecha recepción preguntas: 24.04.15 Fecha contestación preguntas: 28.04.15 Fecha recepción ofertas: 11.05.15 1. OBJETO 1.1. El objeto de este pliego de condiciones técnicas y sus anexos es regular y definir el alcance y condiciones que habrán de regir para la contratación de los servicios de mantenimiento de sistemas de climatización en edificios, sistemas de climatización y refrigeración de equipos, instalaciones de alumbrado y equipos auxiliares bajo el alcance de mantenimiento propio del taller eléctrico, de las instalaciones en la Factoría de ACERINOX EUROPA S.A.U. 1.2. Los servicios a contratar tienen como finalidad realizar las siguientes prestaciones obligatorias, a las instalaciones que se indican en los diferentes anexos adjuntos a estas especificaciones. - Mantenimiento predictivo, preventivo y correctivo, de los sistemas de climatización en Edificios, aplicación estricta del RITE. - Mantenimiento predictivo, preventivo y correctivo de sistemas de climatización de máquinas y equipos, así como sistemas de refrigeración de equipos auxiliares. - Mantenimiento predictivo, preventivo y correctivo de instalaciones de alumbrado responsabilidad del taller eléctrico, así como de equipos auxiliares.
2. PROCEDIMIENTO DE TRABAJO Se establecerán dentro de el contrato, diferentes formas de ejecución de los trabajos dependiendo del tipo de instalación: - Sistemas de Climatización en Edificios. (RITE) - Sistemas de Climatización y refrigeración de equipos. - Instalaciones de Alumbrado general Y Equipos auxiliares dentro del alcance del Mantenimiento Propio del Taller Eléctrico C.C 067 Las instalaciones objeto de este contrato se enumeran en los Anexos, de estas especificaciones técnicas. El ámbito de actuación se entiende a todas las instalaciones especificadas, así como las que se integren por nueva instalación o mejora en las instalaciones de ACERINOX EUROPA S.AU, durante la vigencia del contrato. La Empresa adjudicataria acepta las instalaciones actuales, así como las que se incorporen en la vigencia del contrato y tiene pleno conocimiento de: - La ubicación y naturaleza de los edificios. - Estado de todas las instalaciones y equipos cuya gestión le es encomendada. Las condiciones particulares de acceso ligadas a la seguridad y a la especificidad de los edificios y sus instalaciones. 2.1. Alcance de los trabajos a realizar en las instalaciones. Los trabajos a realizar en las instalaciones, consistirán en el Mantenimiento predictivo, preventivo y correctivo de las instalaciones descritas con anterioridad y que se indican en los anexos, en base a las órdenes de trabajo que se generen en el Grupo de Mantenimiento Eléctrico de Distribución. Se consideran incluidos los trabajos de limpieza y puesta en marcha de pequeñas instalaciones o modificaciones en equipos que estime ACERINOX EUROPA. ACERINOX EUROPA decidirá el orden, prioridad de las órdenes de trabajo que se generen dentro del alcance de el contrato. Para el desarrollo de todas las prestaciones derivadas de los trabajos objeto de la esta licitación, será de obligado cumplimiento toda la normativa técnica vigente y de seguridad e higiene, así como toda la que pueda ser de aplicación por las características de los edificios y sus instalaciones.
Con el fin de plantear una mejora en el mantenimiento de las instalaciones, se realizará al comienzo de la nueva contratación un informe técnico del estado de las instalaciones. Todos y cada uno de los trabajos que se realicen en los equipos de climatización deberán de ser registrados en el programa informático de ACERINOX EUROPA, dicho programa GMO se encargará de indicar los tipos de revisiones, periodicidad a realizar en cada una de las instalaciones, será responsabilidad de el ofertante la carga de todos y cada uno de los partes que se generen como consecuencia de actuaciones en las instalaciones. 2.1.1. Alcance de los trabajos a realizar en las instalaciones de climatización en edificios. Además de lo indicado en el apartado 2.1., en cuanto al Mto. de las instalaciones, en las instalaciones que afecten a edificios se deberá cumplir que: Las instalaciones indicadas en el Anexo I, objeto de este alcance, es decir sistemas de climatización e instalaciones térmicas en edificios, se aplicará lo dictado en el RD/1027/2007 y modificaciones según RD 238/2013 de Instalaciones Térmicas en los Edificios, así como sus modificaciones en la vigencia de el contrato, para ello deberá disponer de los medios humanos y técnicos para cumplir estrictamente con su articulado e instrucciones técnicas. 2.1.2. Alcance de los trabajos a realizar en las instalaciones de climatización y refrigeración de equipos. Los trabajos a realizar en este tipo de instalaciones cumplirán en general con lo indicado en el apartado 2.1, estas instalaciones indicadas en el Anexo II, objeto de este alcance, se aplicará un servicio de mantenimiento, cuya finalidad sea mantener en perfecto estado de salud las instalaciones, aplicando los diferentes tipos de mantenimiento según se estime necesario en tiempo y forma, así como las intervenciones no sistemáticas en los equipos.
Se aplicará, el mantenimiento normativo específico para este tipo de instalaciones, cumpliendo con la normativa legal vigente y la que se incorpore durante la vigencia del contrato. 2.1.3. Alcance de los trabajos a realizar en las instalaciones de alumbrado y equipos auxiliares. Los trabajos a realizar en este tipo de instalaciones indicadas en el Anexo III, cumplirán con lo indicado en general en el apartado 2.1 de este pliego de condiciones, consistirán en el Mantenimiento correctivo / preventivo de las instalaciones de alumbrado responsabilidad del taller eléctrico. 3. ORGANIZACIÓN DEL TRABAJO. El proveedor designará a un responsable para la organización de los trabajos a realizar, quien estará permanentemente en contacto con el responsable de ACERINOX EUROPA. Deberá coordinar la asistencia de los trabajos de acuerdo con las prioridades marcadas por ACERINOX EUROPA, así como la gestión de los permisos de trabajos necesarios para cumplir con lo establecido en cuanto a seguridad y PRL. El proveedor deberá informar a Acerinox Europa del número de teléfono móvil de su responsable de la organización de los trabajos. La jornada de trabajo establecida se adaptará al horario oficial establecido para el personal del Taller Eléctrico de Acerinox Europa S.A.U. (Jornada Partida), el cambio o modificación de dicho horario por el proveedor, deberá de ser autorizado expresamente por ACERINOX EUROPA S.A.U. Con la finalidad de atender las averías que se produzcan y que impliquen prolongación de la jornada laboral fuera del horario establecido, se deberá de ampliar la jornada laboral para finalizar dicha reparación, dicha ampliación de horas de trabajo será incluida en el precio de el contrato. El proveedor deberá de disponer de una asistencia de 24 Horas, que consistirá en un servicio de retén durante el tiempo de no permanencia del personal en las instalaciones de ACERINOX EUROPA S.A.U. destinado a la reparación de averías en los equipos objeto de este Pliego de Condiciones técnicas, tanto el servicio de retén como las horas de trabajo que se realicen como consecuencia de la actuación de dicha asistencia, se incluirá dentro del precio de el contrato. La asistencia para la prestación de este servicio se realizará en un plazo máximo de una hora desde el aviso realizado por ACERINOX EUROPA S.A.U.
4. MEDIOS MATERIALES. Para la realización de estos trabajos el proveedor aportará todas las herramientas y útiles necesarias para llevar a cabo todos los tipos de trabajos, así como los medios de transporte, necesarios y adecuados para desplazarse por el interior de factoría, para labores de acopio, transporte de material, transporte de personal, incluyendo todos aquellos típicos de cada instalación a mantener. El proveedor incluirá en su alcance, además de pequeño material de reparación, el gas refrigerante necesario para la carga de los diferentes equipos, con la obligación de mantener stock del mismo, Para la correcta gestión del Mantenimiento, el proveedor gestionará dicho mantenimiento a través de un programa informático denominado MANTEDIF v.6, propiedad de Acerinox Europa, será por cuenta de el proveedor la actualización de dicho programa, así como la incorporación de datos al mismo. Será por cuenta de Acerinox Europa: * el suministro de los repuestos necesarios para el mantenimiento de los equipos de este Pliego. * los medios de elevación y andamios para la operativa del Mantenimiento objeto de este pliego de condiciones. 5. OFERTA ECONOMICA. El precio se presentará en /mes por los trabajos anteriormente descritos incluyendo en el mismo la maquinaria/útiles propios para la realización de los mismos. El precio ofertado se establecerá como referencia para el caso de plena actividad en la Factoría de Acerinox Europa, si bien en el caso de que dicha actividad disminuya, el precio y el servicio, previa comunicación, quedarán reducidos en la misma proporción. 6. CONDICIONADO. - Inscripción en el registro de empresas mantenedoras de instalaciones térmicas en edificios en la Consejería de Industria de la Junta de Andalucía, y mantener la citada inscripción durante la vigencia del contrato y sus prórrogas debiendo presentar copia al inicio y en las renovaciones.
- Inscripción en el registro de empresas instaladoras de instalaciones térmicas en edificios en la Consejería de Industria de la Junta de Andalucía, y mantener la citada inscripción durante la vigencia del contrato y sus prórrogas debiendo presentar copia al inicio y en las renovaciones. - Inscripción en la Consejería de Medio Ambiente de la Junta de Andalucía como Pequeño/Grande Productor de Residuos Peligrosos, y mantener la citada inscripción durante la vigencia del contrato y sus prórrogas debiendo presentar copia al inicio y en las renovaciones. - Contrato de Servicio de Gestión de Residuos con un Gestor Autorizado y acreditación de éste de alta en el registro de Gestores Autorizados de la Comunidad Autónoma de Andalucía, ambos durante toda la vigencia de la prestación de los servicios. Copia de Carné profesional en instalaciones térmicas de edificios emitido por el órgano correspondiente de la Junta de Andalucía, del Responsable de Mantenimiento de la empresa contratista del mantenimiento. En el caso de que haya un cambio de Responsable de Mantenimiento de la empresa contratista, éste deberá estar en posesión de Carné profesional en instalaciones térmicas de edificios. En caso de producirse tal cambio se deberá notificar con suficiente tiempo de antelación a ACERINOX EUROPA S.A.U. - Copia de certificado Empresa Instaladora, Mantenedora o Reparadora de aparatos fijos de Refrigeración, Aire Acondicionado y Bomba de Calor. Reglamento (CE) 842/2006, Reglamento (CE) Nº 303/2008 y Real Decreto 795/2010. Así como modificaciones de los mismos durante la vigencia del contrato. - Copia de certificado para la manipulación de equipos con sistemas frigoríficos de cualquier carga de refrigerante fluorado, emitido por el órgano correspondiente de la Junta de Andalucía, de acuerdo con el Real Decreto 795/2010, de todos los trabajadores de la empresa contratista que presten sus servicios al presente contrato. Así como modificaciones de los mismos durante la vigencia del contrato. - Documentos acreditativos del Jefe de Mantenimiento de el proveedor que vaya a prestar sus servicios al presente Contrato mediante los cuales la Administración le reconoce la capacidad para desempeñar las actividades de Planificación, gestión y realización del mantenimiento y supervisión del montaje de instalaciones térmicas, de acuerdo con la normativa enumerada en el apartado de Normativas. Deberán cumplir con las especificaciones del RD 182/2008 en lo concerniente a la Planificación, gestión y realización del mantenimiento y supervisión del montaje de instalaciones caloríficas. Nivel 3 (Anexo CCCLXXIVI), Planificación, gestión y realización del mantenimiento y supervisión del montaje de instalaciones de climatización y ventilación. Nivel 3 (Anexo CCCLXXV) y Planificación y gestión del mantenimiento y supervisión del montaje de instalaciones frigoríficas. Nivel 3 (Anexo CCCLXXVI).
- Documentos acreditativos de todos los trabajadores de el proveedor que vayan a prestar sus servicios al presente Contrato mediante los cuales la Administración reconoce a sus titulares la capacidad para desempeñar las actividades de mantenimiento e instalación de instalaciones térmicas, de acuerdo con la normativa enumerada en el apartado de Normativas. Deberán cumplir con las especificaciones del RD 182/2008 en lo concerniente al Montaje y mantenimiento de instalaciones caloríficas. Nivel 2. (Anexo CCCLXVIII) y Montaje y mantenimiento de instalaciones de climatización y ventilación extracción. Nivel 2 (Anexo CCCLXIX). Así como, la normativa aplicable de nueva creación durante la vigencia del contrato. - La aceptación expresa de las condiciones establecidas en los Pliegos de Condiciones Generales, Particulares y Técnicas y, la declaración expresa de suscribir el contrato caso de serle adjudicado los trabajos/servicios. - En su caso la manifestación de la existencia de modificaciones sobre el contenido técnico de la prestación. - Compromiso irrevocable de constituir aval bancario definitivo por la cuantía exigida en el Pliego de Condiciones Particulares, calculado en función del precio de adjudicación. - Alta en el Impuesto de Actividades Económicas y, en caso, de que proceda el pago de la cuota anual, justificante acreditativo del ingreso. - Certificado negativo de descubiertos expedido por la Tesorería General de la Seguridad Social a los efectos del art. 42 del Estatuto de los Trabajadores. - Certificado emitido por la Agencia Tributaria a los efectos del art. 43 de la Ley 58/2003, de 17 de Diciembre, General Tributaria de encontrarse al corriente de sus obligaciones tributarias. 7. SUBROGACION. La empresa adjudicataria vendrá obligada a subrogar al personal que actualmente se encuentra prestando este servicio, respetando los derechos y obligaciones adquiridos. 8. HOMOLOGACION. Todos los proveedores que liciten con Acerinox Europa SAU, deben estar homologados.