hasta el 03 de octubre
información general La Sección Principal estará ubicada en el 1ER Piso del recinto ferial y en ella, participarán galerías peruanas y extranjeras. La propuesta de exposición será evaluada por el Comité de Selección de ART LIMA. Comité de Selección ART LIMA 2015: Claudio Valansi (TAC Galería, Brasil) Jack Cohen (Galería IMPAKTO, Perú) Klaus Steinmetz (Klaus Steinmetz Arte Contemporáneo, Costa Rica) Walter Otero (Walter Otero Arte Contemporáneo, Puerto Rico) TÉRMINOS Y CONDICIONES Material para el Comité de Selección Es obligatorio enviar junto con la ficha de aplicación (hoja 05) una presentación en formato PDF con imágenes en donde se explique brevemente la propuesta que la galería a expondrá en ART LIMA. El PDF deberá contener máximo 02 fotos referenciales de la obra de cada artista y será enviado al email: galerías@artlima.pe antes del viernes 03 de octubre 2014. Stands (tarifas y medidas) Stand A USD$ 13,000 (incluye IGV 18%) Stand B USD$ 8,000 (incluye IGV 18%) Stand C USD$ 7,000 (incluye IGV 18%) Stand D USD$ 6,000 (incluye IGV 18%) 46.08m2 / 44.80ml (9.60m x 4.80m x 3.00m de H) 36m2 / 22.00ml (10.00m x 3.60m x 3.00m de H) 25.20m2 / 14.20ml (7.00m x 3.60m x 3.00m de H) 16.80m2 / 11.80ml (7.00mx 2.40m x 3.00m de H) Pago obligatorio de aplicación (inscripción) USD$ 120.00 (incluido IGV 18%) No se aceptará ninguna aplicación (inscripción) que no venga acompañada por el recibo de pago respectivo. Forma de pago Primer Pago: 50% del valor del stand a los 07 días posteriores a la notificación de aceptación. Segundo Pago: 50% del valor del stand + adicionales, máximo al lunes 19 enero 2015 (fecha límite). Todos los pagos deberán ser cancelados a la siguiente cuenta bancaria: Entidad bancaria: Banco de Crédito del Perú (BCP) Dirección del BCP: Av. Santa Cruz 375. Miraflores. Lima. Perú Nombre de la empresa: CREE PERÚ SAC Cuenta Corriente en dólares: 194-2010354-1-15 Código de Cuenta Interbancario (CCI) nacional en dólares: 002-194-002010354115-95 Código para depósitos internacionales (SWIFT) en dólares: BCPLPEPL Cheques en dólares a nombre de: CREE PERÚ SAC *En el caso de transferencia bancaria, lo recibido por la organización debe ser el monto completo correspondiente al concepto o servicio previamente acordado, debiendo asumir el pagador las tasas, comisiones y/o impuestos que de la transacción pudieran surgir. IGV y seguro El pago del IGV es obligatorio para todos los expositores, así como, los seguros de la obra a presentar en la Feria. ART LIMA no se hará responsable en caso de cualquier daño o robo en la locación de la Feria. Ubicación y numeración de stands Los stands de la Sección Principal estarán ubicados en el 1ER Piso. La numeración de stands será asignada por la organización de ART LIMA unilateralmente y conforme a su exclusivo criterio, lo que se entenderá aceptado tácitamente por el participante y no podrá condicionar su participación. *Los stands ubicados en esquina no tendrán derecho a utilizar la pared exterior como parte de su exposición. Tampoco podrán exponer en las paredes posteriores del stand salvo acuerdo con la organización. Anulación La fecha límite de la anulación por parte del galerista es el lunes 29 de diciembre del 2014, después de esta fecha, tendrá que pagar el monto total de su participación. 03
La tarifa incluye - 02 páginas completas a color en el catálogo. En la pág. par irá la información de la galería y en la impar, solamente figurará la imagen de 01 obra de uno de los artistas participantes del stand (tiraje 500 unidades). - 01 aviso de 01 fotografía en el magazine con datos de contacto (tiraje 10,000 unidades). - 02 catálogos. - 05 magazines. - 02 credenciales de EXPOSITOR con el nombre de la galería. Éstas son de uso exclusivo del galerista y de su personal de atención. - 01 cuadernillo del Programa VIP para el galerista. - 02 credenciales personalizadas para 02 artistas participantes del stand (enviar el nombre completo a: galerias@artlima.pe hasta lunes 19 enero 2015). - 02 Invitaciones VIP (tarjeta plastificada negra) con 02 cuadernillos del Programas VIP (enviar el nombre completo, mail y dirección a: vip@artlima.pe hasta lunes 19 enero 2015). - 03 Invitaciones para la inauguración del miércoles 22 de abril 2015 de 6.00 a 10.00pm (enviar el nombre completo, mail y dirección a: vip@artlima.pe hasta lunes 19 enero 2015). - 01 luminaria cada 1.5m lineal. - 01 toma corriente. - Wi Fi restringido con clave de usuario. - Personal de limpieza y de traslado del depósito general al stand. - Depósito general de obras con personal de seguridad. - Seguridad 24 horas. - Mobiliario de atención (02 sillas y 01 escritorio). La tarifa no incluye Hojas adicionales en catálogo, puntos extras de electricidad, luminarias extras, tomacorriente extras, caja de seguridad, así como, montaje y desmontaje del contenido del stand. Con la notificación de la aceptación al galerista, se enviará la información de las tarifas de los adicionales, a fin de que puedan ser solicitadas hasta el lunes 17 de noviembre. *La cancelación total de implementos adicionales se realizará máximo el 19 de enero. Abono para invitados ART LIMA (tarjeta plastificada amarilla) La organización ofrecerá al galerista un abono VIP de ingreso exclusivo para la Feria. Válido para 01 persona del miércoles 22 al domingo 26 de abril 2015. Costo: USD$ 25 (incluido IGV 18%) por invitado. El miércoles 22 de abril el invitado podrá ingresar unicamente de 6.00 a 10.00pm. Del jueves 23 a domingo 26 de abril el invitado podrá ingresar de 2.00 a 9.00pm. Esta tarjeta permite el ingreso al área VIP de la Feria y no a las actividades del Programa VIP. El galerista interesado en este abono VIP deberá solicitarlo a: galerias@artlima.pe Calendario Las fechas señaladas a continuación deberán ser respetadas por el expositor: 2014 Inicio convocatoria ART LIMA 2015 Cierre recepción de aplicaciones ART LIMA 2015 Publicación lista de galerías seleccionadas ART LIMA 2015 Primer pago: 50% de la tarifa del stand seleccionado Recepción de solicitud de implementos adicionales Recibo de información y fotografías para catálogo (carácter obligatorio) Reporte de cambios de artistas por parte de la galería (carácter obligatorio) 2015 Julio-Agosto Máximo al viernes 03 octubre (fecha límite) Octubre-Noviembre 07 días posteriores a la notificación de aceptación Lunes 17 noviembre Lunes 01 diciembre Lunes 01 diciembre Segundo pago: 50% de la tarifa del stand seleccionado Máximo al lunes 19 enero (fecha límite) Pago total de implementos adicionales Máximo al lunes 19 enero (fecha límite) Recibo de obras en almacén-zona primaria (solo galerías extranjeras) Del lunes 13 al martes 21 de abril Entrega de credenciales, invitaciones y otros materiales (galerías nacionales) Del lunes 13 al viernes 17 de abril Entrega de credenciales, invitaciones y otros materiales (galerías nacionales) Del lunes 13 al martes 21 de abril Montaje stands Del lunes 20 al martes 21 abril de 9.00am. a 9.00pm. First Choice Miércoles 22 abril de 3.00pm. a 10.00pm. Inauguración Miércoles 22 abril de 6.00pm. a 10.00pm. Feria abierta al público Del jueves 23 al domingo 26 abril de 2.00pm. a 9.00pm. Clausura Domingo 26 abril 8.00pm Desmontaje stands Domingo 26 abril de 9.00pm. a 11pm. Lunes 27 abril de 9.00am. a 1.00pm. 04
FECHA DE PRESENTACIÓN DE FICHA DE INSCRIPCIÓN DATOS DE LA GALERÍA NOMBRE COMERCIAL / NOMBRE COMPLETO DE LA GALERÍA AÑO DE APERTURA DE LA GALERÍA NOMBRE(S) PROPIETARIO(S) NOMBRE(S) Y EMAIL(S) DIRECTOR(ES) DIRECCIÓN DE LA GALERÍA (CALLE O AVENIDA / DISTRITO / CIUDAD / PAÍS) TELÉFONO FIJO (CPAÍS + CCIUDAD + NÚMERO) CELULAR (CPAÍS + CCIUDAD + NÚMERO) WEB ARTISTAS REPRESENTADOS POR LA GALERÍA ficha DE INSCRIPCIÓN APLICACIÓN SECCIÓN PRINCIPAL ARTISTAS PARTICIPANDO EN ART LIMA SELECCIÓN DE STAND SECCIÓN PRINCIPAL Indicar el stand de su interés: Stand A Stand B Stand C Stand D USD$ 13,000 (incluye IGV 18%) USD$ 8,000 (incluye IGV 18%) USD$ 7,000 (incluye IGV 18%) USD $6,000 (incluye IGV 18%) Favor completar la información solicitada (es de carácter obligatorio). Enviarla al email: galerias@artlima.pe antes del viernes 03 octubre 2014. DATOS DE FACTURACIÓN RAZÓN SOCIAL RUC / N IDENTIFICACIÓN FISCAL TELÉFONO FIJO (CPAÍS + CCIUDAD + NÚMERO) LETRERO DEL STAND El nombre de la galería, la ciudad y el país serán escritos en español. NOMBRE DE LA GALERÍA / CIUDAD / PAÍS CONTACTO DE LA GALERÍA RESPONSABLE DE LA PARTICIPACIÓN EN ART LIMA Toda la información referente a la participación en ART LIMA será enviado a este contacto. NOMBRE EMAIL COMPROMISO De ser aceptada la presente aplicación por el Comité de Selección, ésta tendrá la validez de un contrato y deberá ser suscrita por el representante legal o apoderado de la empresa en señal de conformidad, aceptando sus términos y condiciones, y asumiendo la responsabilidad del pago total por los servicios contratados en ART LIMA. NOMBRE Y FIRMA DEL REPRESENTANTE LEGAL 05