NUEVOS USUARIOS NOTA: Previo al ingreso como persona moral, el Representante Legal deberá contar con su número de CVU. Ver Guía para el Representante Legal. Qué tengo que hacer para inscribirme? Ingrese a la solicitud de la persona moral dando clic en Personas Morales (Nuevo Usuario). Clic en Autoservicio RENIECYT - Inicio RENIECYT y seleccione el tipo de solicitud. 1
De clic en Es usted un solicitante nuevo? Haga clic aquí para registrarse, introduzca la información que se le solicita y de clic en Registrar. Esto le dará acceso al formato de inscripción. Deberá de requisitar las primeras 5 pestañas para que el sistema reconozca el correo electrónico proporcionado y la contraseña. Esto evitará que se generen errores en el llenado de la solicitud. En la pestaña del Representante Legal, ingrese el número del CVÚnico y el sistema extraerá los datos del CVÚnico del mismo. INGRESO A SOLICITUD Cómo ingreso nuevamente a la solicitud? Ingrese como si fuera nuevo usuario e introduzca el correo electrónico y la contraseña que ingresó cuando se dio de alta por primera vez y da clic en el botón de Conectar. 2
Al acceder por primera vez al sistema debo registrar mis datos en una sola sesión o puedo entrar y salir para continuar con la captura de los datos? Se recomienda que los datos se capturen en 3 sesiones máximo, debiendo capturar en la primera sesión por lo menos las primeras 5 pestañas del formato. ANEXOS Cómo anexo los documentos que me solicitan y de que tamaño deben ser? Deberán escanearse como imágenes en una resolución baja legible en formato.jpg o.gif e insertarlos en un documento de Word (.doc) o en PDF, ya que deberá de anexar un solo documento. La suma de todos los archivos a anexar debe no exceder de los 2 MB. Se debe anexar toda el acta constitutiva, decreto de creación o poder notarial? No es necesario, sin embargo si la empresa, institución o centro ha sufrido cambios (por ejemplo, nombre, R.F.C., razón social y/o datos del representante legal) es recomendable que actualice la información en la solicitud tanto del acta constitutiva, decreto de creación o poder notarial así como, anexar el (los) archivo(s) correspondientes o enviarlos al correo de reniecyt@conacyt.mx. Qué archivos debo anexar? Para Empresas: Síntesis curricular de los principales investigadores. Para Instituciones y Centros (Sedes y Subsedes) Síntesis curricular de los principales investigadores y Publicaciones (solo carátulas o en caso de que éstas puedan ser consultadas en alguna página Web indicarla para su consulta). Debo de actualizar los anexos de la solicitud? Preferentemente, ya que es importante tener la información actualizada. 3
DUDAS DEL FORMATO Qué campos son obligatorios? Los campos obligatorios se encuentran marcados con un asterisco * y son necesarios que exista información en ellos. Es útil el campo de Fecha Efectiva? Este campo sirve para llevar la historia de la información de la empresa, institución o centro. Me encuentro en la pestaña de Datos Requeridos de Solicitud, tengo que requisitar todos los rubros que ahí se encuentran? Debe requisitar los rubros que le apliquen, no está de más tratar de requisitar la mayoría de éstos para que la solicitud se encuentre lo más completa posible. En caso de no requisitarlos deberá aclararlo en Información Adicional. No encuentro el botón de Guardar en los rubros de la pestaña Datos Requeridos de Solicitud? Los rubros de esta pestaña no cuentan con botón de Guardar. La información se guarda automáticamente cuando da clic en la liga de Volver. No está de más que guarde la información de la pestaña de Datos Requeridos de la Solicitud en el botón correspondiente. ENVÍO DE SOLICITUD Cómo envío la solicitud al sistema? Debe de presionar el botón de Enviar Solicitud que se encuentra en la pestaña de Datos Requeridos de Solicitud. NOTA: Recuerde que para enviar la solicitud es necesario que ésta cuente con un mínimo de información. Cómo sé que mi solicitud se recibió en RENIECYT? Debe de haber recibido un acuse de recibo al correo electrónico proporcionado en Responsable Enlace RENIECYT. No puedo enviar nuevamente la solicitud, el botón no funciona? Cuando ya se ha enviado la solicitud, el botón se inhabilita (gris claro) para evitar reenvíos continuos, deberá esperar hasta que se le notifique al correo del Responsable Enlace RENIECYT que es lo que procede con ella. 4
Ya envié mi solicitud, pero me enviaron un mail diciéndome que le hacía falta información, Qué puedo hacer? Debe de ingresar a su solicitud, agregar la información que se le solicitó y volver a enviarla para que sea revisada nuevamente. MODIFICACIÓN DE LA INFORMACIÓN CONTENIDA EN LA SOLICITUD Puedo corregir mi información? En solicitudes ACEPTADAS (con registro vigente): una vez que hayan finalizado el proceso en RENIECYT, es decir, que el Representante Legal haya realizado la firma electrónica de la solicitud. Ver Guía del Representante Legal. Recuerde que NO es necesario enviar nuevamente la solicitud. Por favor, siempre mantenga al día su domicilio, teléfono y correo electrónico. NOTA: Es recomendable que mantenga actualizada su información sobre todo si participa en otros programas del CONACYT, ya que el RENIECYT los retroalimenta y también se deben publicar en el Sistema Integrado de Información Científica y Tecnológica (SIICYT). En solicitudes a las que se les haya pedido MÁS INFORMACIÓN: una vez que haya recibido notificación referente a la información faltante. REINSCRIPCIÓN AL REGISTRO Cuándo tengo que reinscribirme en el RENIECYT? La vigencia del Registro es por tres años, que contarán a partir de la fecha de expedición de la constancia de inscripción. Esto es, si el registro es del 25 de enero de 2006, estará vigente hasta el 25 de enero de 2009. La constancia de inscripción no tiene la vigencia de 3 años? Si obtuvo su registro en los años 2005 y 2006, su registro cuenta con esta vigencia. Sin embargo, de necesitar una nueva constancia, deberá solicitarla al correo electrónico reniecyt@conacyt.mx previa firma electrónica del Representante Legal de la Carta de Declaración de Información Confidencial. Ver Guía del Representante Legal. Qué pasará transcurrido este plazo? Cuando concluya este plazo deberá tramitar su reinscripción al RENIECYT. 5