Centre Européen des Régions (IEAP-CER) European Centre for the Regions (EIPA-ECR) Barcelona, noviembre de 2007 Ref.: 3er. Seminario práctico sobre Cómo desarrollar una estrategia de proyecto convincente para conseguir fondos de la UE: qué deben o no deben hacer los actores locales y regionales, Barcelona 4, 5 y 6 de febrero 2008 Estimado/a Sr./a., El Centro Europeo de Regiones (IEAP-CER) Antena en Barcelona del Instituto Europeo de Administración Publica (IEAP), tiene el placer de anunciarle la tercera edición de su serie práctica de seminarios sobre Cómo desarrollar una estrategia de proyecto convincente para conseguir fondos de la UE: qué deben o no deben hacer los actores locales y regionales. El objetivo de este producto desarrollado recientemente por el CER, es hacer un inventario de las necesidades de los actores regionales y locales (qué deben o qué no deben hacer) de cara al nuevo periodo de programación 2007-2013, y de dotar a los participantes de las aptitudes necesarias para mejorar su actuación cuando desarrollan una estrategia de proyecto y sus capacidades para conseguir fondos. Como bien se sabe, existe una amplia gama de iniciativas de apoyo y cada acción de la UE tiene sus propios objetivos y características especificas; sin embargo, las reglas básicas del juego muestran un modelo cada vez más harmonizado. Todos estos asuntos estarán cubiertos durante este seminario de dos días y medio. A través de una serie de métodos de formación, el IEAP-CER, junto a sus socios públicos y privados (Asociación es la palabra clave!) facilitará un opinión práctica sobre los principios y reglas directores para preparar una petición de fondos comunitarios. Para más información, en los documentos adjuntos encontrará el programa, más detalles sobre los objetivos y destinatarios, información general y el formulario de inscripción. Nos complacería y le agradeceríamos que diera la máxima difusión a esta información entre personas a las que pudiera interesarle participar. Puede encontrar información actualizada sobre este seminario en nuestra página web: http://www.eipa.eu Para más información sobre los aspectos prácticos y organizativos de este seminario, por favor contacte con la Sra. Caroline Layous Dit Chicoy (tel.: +34/ 93 567 24 18; fax: +34/ 93 567 23 56; e- mail: c.layous@eipa-ecr.com), que le proporcionará otros detalles que pueda necesitar. Esperamos poder recibirle en Barcelona con ocasión de este seminario. Cordialmente, Alexander Heichlinger Senior Lecturer, Project Leader
Centre Européen des Régions (IEAP-CER) European Centre for the Regions (EIPA-ECR) 3er Seminario práctico sobre CÓMO DESARROLLAR UNA ESTRATEGIA DE PROYECTO CONVINCENTE PARA CONSEGUIR FONDOS DE LA UE: QUÉ DEBEN O NO DEBEN HACER LOS ACTORES LOCALES Y REGIONALES Barcelona del 4 al 6 de febrero de 2008 Organizado por el Instituto Europeo de Administración Pública - Centro Europeo de Regiones (IEAP-CER)
Introducción Introducción y comentarios: Las ayudas y programas de la UE son, a través del principio de (co-) financiación, una gran fuente de recursos para los municipios y regiones europeos. La decisión final para el nuevo periodo de programación 2007-2013 ha tardado en llegar, aunque ello no significa que el compromiso financiero de la UE en el conjunto de los Estados miembros disminuya. Muy al contrario, siguen contándose por centenares las ayudas que la UE pone a disposición de los actores regionales y locales. En este sentido el baúl de los fondos es grande, con espacio para los renovados instrumentos de la política de cohesión (FEDER, FSE, FC), con un presupuesto de más de 308.000 MEUR (muy superior al del periodo anterior); los del VII Programa Marco (53.000 MEUR); o los de otras iniciativas quizás menos conocidas como los programas ENPI, IPA CBCs, LIFE, o muy específicas, como los nuevos instrumentos JASPERS, JEREMIE y JESSICA, que incluyen financiación por instituciones financieras internacionales (ej. Banco Europeo de Inversión), además de muchos otros. Sin duda el abanico es grande, además no olvidemos que existen elementos transversales, como es el caso de la Estrategia para el crecimiento y el empleo (la Nueva Estrategia de Lisboa ). La estrategia condicionará el acceso a las ayudas ya que, de cara al nuevo periodo, sus objetivos deberán verse reflejados en las propuestas que pretendan obtener fondos de la UE. Por todo ello, desde el valor de los fondos hasta el cambio de escenario que representa el nuevo periodo de programación, los actores locales y regionales deben estar muy bien preparados para la ocasión. Cada programa o iniciativa tiene sus propios objetivos o peculiaridades, pero en lo que refiere a las reglas básicas del juego (i.e. presentación de la propuesta u ofertas, gestión y facturación, etc.), los elementos convergen y pueden ilustrarse bajo un patrón armonizado. Destinatarios y objetivos generales: Si Ud. trabaja en una administración pública, autoridad o ente local o regional, si está involucrado en o encargado del diseño, desarrollo e implementación de proyectos sujetos a recursos de los fondos europeos, este seminario práctico le será de gran valor añadido. El seminario será también de interés particular para aquellas personas, ONGs, asociaciones, departamentos de universidades, consultores, que preparen por primera vez- y presenten sus ideas de proyecto (y cada región o municipio tiene algo que ofrecer ) a este tipo de licitaciones y convocatorias de propuestas de la UE, y además quieran adquirir conocimiento interno y un sólido conocimiento y know-how para convertir su solicitud y realización de proyecto en un éxito.
Método de trabajo y temas: Utilizando varios métodos de trabajo (p.ej. ponencias y presentaciones, incluyendo ejemplos concretos, debates de grupo y ejercicios interactivos en grupos sobre la preparación de casos reales que serán presentados a un panel de evaluación), este seminario tratará varios temas y proveerá a los participantes de consultas y técnicas prácticas, así como intercambio de experiencias para que les sea posible entregar una propuesta convincente, establecer socios y estrategias locales y regionales sostenibles y alinearlas sobre los objetivos de Lisboa, crear capacidades y comunicar los resultados, y de aquí desarrollar proyectos con valor añadido para su territorio. De esta manera permitirá pues a los participantes locales y regionales atrapar en poco tiempo los más relevantes principios y reglas directrices a seguir cuando uno tiene que preparar una oferta para obtener fondos de la UE e incrementar su capacidad de absorción. Por eso, antes del seminario, se entregará a los participantes un glosario que contiene los principales instrumentos de financiación de la UE a disposición de los actores regionales y locales, y se les informará de los enlaces correspondientes en la red. En fin, este seminario dará a los participantes la oportunidad de establecer una red de contactos con los peers que comparten los mismos intereses y les ofrecerá el potencial para identificar nuevos socios para proyectos futuros.
Equipo del IEAP-CER y Expertos externos (en orden alfabético): Gian-Luca Bombarda (IT), CEO, JCPsrl Reggio Emilia, Italia Alexander Heichlinger (AT), Senior Lecturer & Project Leader, IEAP-CER Barcelona Juan Manuel Revuelta (ES), Director, Fundación Comunidad Valenciana Región Europea, Bruselas Eduardo Sánchez Monjo (ES), Director, Instituto Europeo de Administración Publica-Centro Europeo de Regiones (IEAP-CER), Barcelona Peter Török (HU), Managing Director, Pillars Consulting Ltd, Budapest Xavier Tiana (ES), Jefe de la Oficina de Asuntos Europeos, Diputación de Barcelona Martin Wyrwich (DE), Director, Tendersmith Consultancy, Augsburg Michal Zietara (PL), Programa Operacional de Asistencia Técnica 2007-2013, Ministerio de Desarrollo Regional de Polonia; Miembro del Comité del Marco Comunitario de Apoyo, Varsovia Información práctica: Caroline Layous Dit Chicoy, Organizadora de Programas, IEAP-CER Barcelona; Tel: +34/93 567 24 18 Fax: +34/93 567 23 56 E-mail: c.layous@eipa-ecr.com Página Web: www.eipa.eu
Programa Provisional Lunes, 4 de febrero de 2008 09.00h Entrega de documentación y herramientas de trabajo 09.15h Inauguración del seminario. Introducción del programa, objetivos y metodología Eduardo Sánchez Monjo & Alexander Heichlinger 09.30h Expectativas de los participantes respecto al curso I. Escenario: La estrategia de Lisboa como marco global para el periodo 2007-2013 10.00h El papel de los actores locales y regionales para ofrecer crecimiento sostenible y mejores empleos: sus relevancia y fondos Alexander Heichlinger 11.00h Pausa-café II. El marco de un proyecto: Prerrequisitos y pasos ex-ante 11.30h Reglas básicas, definiciones y terminologías de los proyectos de la UE: Convocatoria de propuestas, aviso de licitación y de contrato, procedimiento y criterios de selección, etc. Peter Török 13.30h Sesión de preguntas y respuestas 13.45h Comida conjunta en el restaurante del hotel 15.45h Desarrollar una propuesta/idea convincente y un concepto firme para intentar conseguir fondos Martin Wyrwich 16.45h Breve pausa
III. Desarrollo ascendente para escenarios de un proyecto regional/local 17.00h Panel sobre la creación y el funcionamiento de las asociaciones internacionales regionales/locales: Cómo participar en este proceso: Encontrar un socio, crear un consorcio, acuerdos de asociación, metodología, etc. factores de éxito críticos Xavier Tiana & Alexander Heichlinger 18.30h Sesión de preguntas y respuestas 18.45h Fin del primer día 20.30h Cena oficial de bienvenida del seminario en un restaurante de Barcelona Martes, 5 de febrero de 2008 IV. El manual de la gestión del proyecto, una vez que éste haya sido adjudicado 09.00h Herramientas prácticas de gestión del ciclo del proyecto / Enfoque de marco lógico: herramientas analíticas y de planificación para la implementación del proyecto Martin Wyrwich 10.30h Reglas y mecanismos financieros: facturación, revisión, auditoría, etc. Michal Zietara 11.30h Pausa-café V. Buenas herramientas de soporte para la dirección adecuada del proyecto 12.00h Herramientas de evaluación para la selección del proyecto (ex-ante) y medir su nivel de eficacia (medio plazo y ex-post) Alexander Heichlinger 12.45h Fomentar los proyectos de la UE (resultados) en la región medidas de visibilidad y cómo diseminar eficazmente los proyectos (resultados) en el territorio Juan Manuel Revuelta & Alexander Heichlinger 13.45h Sesión de preguntas y respuestas 14.00h Comida de grupo
VI. De la teoría a la práctica: Un ejemplo real 16.00h Taller: Discusión en (pequeños) grupos de una idea de proyecto y desarrollo de esa misma idea en una petición de financiación a la UE (los expertos darán instrucciones y consejos; un equipo técnico estará a disposición de los participantes) Conducido por Gian-Luca Bombarda 18.30h Fin del segundo día (los grupos pueden permanecer más tiempo si lo desean) Miércoles, 6 de febrero de 2008 09.30h Presentación de los resultados del taller por grupos (por un portavoz asignado) 11.00h Pausa-café 11.30h Continuación 13.00h Panel final: Simulación de un panel de evaluación europeo (p.ej. análisis y revisión por 3/4 evaluadores de 3/4 países de la EU) y debriefing del ejercicio Gian-Luca Bombarda (IT), Alexander Heichlinger (AT), Xavier Tiana (ES) & Peter Török (HU) 14.00h Clausura y entrega del certificado del IEAP a los participantes Alexander Heichlinger Tarde (opcional) Visita turística guiada a pie por la ciudad de Barcelona (aprox. 2 horas) *****
Información General Lugar del seminario: Idiomas de trabajo: HOTEL BERNA C/ Roger de Llúria, 60 08009 - Barcelona Tel.: +34 / 93 272 00 50 Castellano e inglés (con interpretación simultanea). Inscripción: El precio es de 800 e incluye la documentación, las pausas-café, dos comidas de trabajo, una cena, el certificado de asistencia y una visita guiada a pie de la ciudad. El alojamiento y los costes de transporte van a cargo del participante o de su administración. El pago antes del 25 de enero es condición previa para la participación. En caso de anulación después del 25 de enero, y de no nominar a otro participante, los gastos de cancelación ascenderán a 150. Fecha limite de inscripción: 25 de enero de 2008 / El NÚMERO DE PARTICIPANTES ES LIMITADO Reserva de hotel: El IEAP-CER le ofrece su ayuda para la reserva del hotel en Barcelona con el que tenemos una tarifa preferencial. HOTEL BERNA **** C/ Roger de Llúria, 60 08009 - Barcelona http://www.hoteles-catalonia.com/es/planos/bcn/index.html 120 Hab. Doble Uso Individual (desayuno buffet incluido). 130 Hab. Doble (desayuno buffet incluido), 7% de IVA no incluido en ninguno de los casos. Si lo desea, le rogamos que indique el tipo de habitación y las fechas de entrada y salida en el formulario de inscripción. El pago de la factura lo deberá hacer personalmente en el hotel antes de su salida. Si se inscribe después del 25 de enero, no se podrá garantizar la reserva de hotel. Información e Inscripción: Caroline Layous Dit Chicoy, Organizadora de programas Instituto Europeo de Administración Pública - Centro Europeo de Regiones (IEAP CER) C/ Girona, 20-08010 Barcelona Tel.: (+34) 93 567 24 18 Fax: (+34) 93 567 23 56 E-mail: c.layous@eipa-ecr.com Puede encontrar toda la información relativa a este seminario en nuestra página web: http://www.eipa.eu Confirmación: Tras haber recibido su formulario de inscripción y después del 25 de enero, recibirá nuestra confirmación de participación (la inscripción se confirmará por correo electrónico). Si desea informarnos de cualquier cambio en los datos que disponemos sobre su dirección profesional o si no desea seguir recibiendo información referente a EIPA, por favor sean tan amables de mandarnos un e-mail.
Formulario de inscripción Cómo desarrollar una estrategia de proyecto convincente para conseguir fondos de la UE: qué deben o no deben hacer los actores locales y regionales Barcelona 4, 5 y 6 febrero 2008 DATOS DEL PARTICIPANTE: Nombre: Apellidos: D.N.I.:. Cargo actual: Departamento: Organismo: Dirección: País - Código postal y Ciudad: Nº Tel. de la oficina: Nº Fax: E-mail: Idioma: Inglés Castellano Cena oficial: Si No Visita guiada a pie: Si No DATOS PARA LA FACTURA: Nombre de la Institución u Organización: Departamento: NIF: Dirección: C.P, Ciudad y País: PAGO INSCRIPCIÓN: 800 Los derechos de inscripción incluyen la participación en el Seminario, la documentación, pausas-café, dos comidas de grupo, una cena, certificado de asistencia y una visita guiada a pie. Transferencia bancaria Es necesario hacer constar el nombre del participante y la referencia " fondos de la UE ". Cuenta del IEAP-CER nº 0182-7305-57-0018000228, BBVA, Plaza Catalunya, 5, 08002 Barcelona. Tarjetas de Crédito Mastercard Nº fecha de caducidad CVC Visa Nº fecha de caducidad CVC RESERVA DE HOTEL: HOTEL BERNA ( C/ Roger de Llúria, 60 / 08009 Barcelona - Tel.: +34 / 93 272 00 50) Hab. doble de uso individual Fecha de llegada: Hab. doble Fecha de salida: Nº de noches: Lugar y fecha: Firma: Rogamos remitan este formulario de inscripción debidamente cumplimentado por fax o por correo electrónico antes del día 25 de enero de 2008 a: (la inscripción se confirmará por correo electrónico) El NÚMERO DE PARTICIPANTES ES LIMITADO Caroline Layous Dit Chicoy, Organización del programa Tel.: +34/ 93 567 24 18; Fax: +34/ 93 567 23 56; E-mail: c.layous@eipa-ecr.com; Pagina web: http://www.eipa.eu «El Instituto Europeo de Administración Pública - Centro Europeo de Regiones, le informa que sus datos personales van a ser incorporados en unos ficheros automatizados titularidad de esta empresa así como en la lista de participantes que se entregara durante el seminario. Si lo desea, puede ejercitar los derechos de acceso, rectficación y cancelación, y oposición a : CENTRO EUROPEO DE REGIONES, Ref. DATOS, Dpto. Marketing, c/girona nº20, BARCELONA. Si no desea que este tratamiento se produzca, puede comunicárnoslo dirigiendo un escrito a la anterior dirección. Si no recibimos noticias suyas en el plazo de un mes, entenderemos otorgado su consentimiento que, en todo caso, podrá revocar en cualquier momento»