Organización Nacional de Fútbol Infantil Fichajes SISTEMA COMET ONFI
EL SISTEMA COMET Es un sistema de administración para entidades deportivas de origen croata aprobado por Fifa. Es utilizado en muchísimos países alrededor del mundo y en particular en América (todos los países menos Brasil). Abarca diferentes aspectos de la actividad deportiva, entre ellos están: a) Registro de Jugadores b) Actividad Deportiva (campeonatos con mantenimiento de tablas y resultados, listas de buena fe, formularios de partido, etc.) c) Registro de Árbitros d) Registro de Entrenadores e) Registro de Veedores f) Autoridades de las diferentes instituciones El sistema Comet nos permite generar información confiable respecto a los niños fichados en las ligas y generar políticas y planes de acercamiento de acuerdo a sus necesidades. Conocer detalladamente la composición, distribución por edades, por zonas, por población, por sexo, etc., nos permitirá tomar decisiones más específicas, más inteligentes y más justas. Pero además utilizaremos este sistema para llevar registros médicos, para generar identificaciones para nuestros jugadores, para detallar la ubicación de todos nuestros campos de juego e instalaciones de las instituciones deportivas vinculadas al fútbol infantil. Sin olvidarnos que la información volcada en el sistema es la que tomamos para informar a Asociación Uruguaya de Fútbol (AUF) en la eventualidad de pases al exterior de jugadores que militaron en nuestras ligas. Además en un futuro relativamente cercano AUF (quien también utiliza este sistema) tomará automáticamente de nuestros registros en Comet la historia de los jugadores para la generación de los Derechos de Formación y Solidaridad. Por lo tanto un jugador que hoy no se ficha puede significar una pérdida de dinero mañana.
USO DEL SISTEMA 1- Ingreso a) Ingresar a dirección : http://latam.analyticom.de (o ingresando a la web de ONFI:, menú COMET). b) Ingresar el nombre de usuario que figura en el correo enviado por el sistema Se utilizaron para armar el nombre de usuario los siguientes datos: Código de liga del sistema anterior (ej. 0001-0002-0036-0077-044, etc.) + Inicial de primer nombre + apellido del usuario (ej, galonso, jpequera) (nombre de usuario definitivo será por ejemplo 0001jpequera ) Luego de la primera vez de ingresado el sistema recordara el nombre de usuario. c) Ingresar clave. Cuando ONFI crea el usuario el Sistema Comet envía un correo electrónico a la dirección brindada por el nuevo usuario con la primera contraseña que el sistema genera. Esta contraseña solo será conocida por el usuario que la recibe y permitirá el ingreso al sistema. Esta contraseña puede ser modificada una vez dentro del sistema. Cada usuario solo podrá modificar su contraseña. En caso de olvido, el usuario utilizara la opción Has olvidado la contraseña. El sistema envía un correo a dirección de correo suministrada por el usuario con instrucciones para la modificación de la contraseña. d) Es posible permitir que su máquina recuerde la contraseña para las próximas sesiones tildando el check en la pantalla de ingreso de usuario. Esta opción no es aconsejable.
2- Modificación de Contraseña FICHAJES SISTEMA COMET a) Una vez ingresado al sistema elegir la opción Configuración de Usuario b) Aquí puede modificarse la contraseña ingresando la contraseña actual, luego la nueva para finalmente confirmar la nueva contraseña. c) Los datos personales, el logo de la liga, los colores de la pantalla d) Utilizar las opciones de guardar para conservar los datos efectuados. Utilice la opción Cerrar para abandonar esta pantalla 3- Fichaje de Jugadores
a) En el menú de la izquierda dar click en Jugadores y aparecen dos opciones Buscar jugadores y Primer Registro. b) Consulta de Jugadores. Cada liga solo podrá consultar sus jugadores. Dar click en Buscar Jugadores. Podemos buscar en la pantalla de búsqueda definiendo los siguientes parámetros de Nombre o apellido, total o parcial, cedula de identidad total o parcial, fecha de nacimiento o club. c) Modificación de Jugadores. Cada liga solo podrá modificar sus jugadores. Dando doble click sobre el jugador elegido, el sistema trae a pantalla sus datos personales y los del club donde esta fichado. Dar click en el botón Cambiar para modificar datos del jugador. Una vez modificado los datos dar click en botón Guardar d) Alta de Jugadores. Dar click en el menú de la izquierda en la opción Primer Registro. Digitar el número de cedula sin puntos ni guiones en el campo correspondiente. El sistema corroborará si ese número de cedula ya fue ingresado en la base, ya sea por nuestra liga o cualquier otra en el resto del país. i) Si así fuera nos permitirá consultar (y sólo consultar) los datos ya ingresados. En caso de que se necesite ingresar un pase del jugador ver literal e. ii) Si la cedula es ingresada por primera vez deberemos completar los datos. Los campos marcados con color rojo son imprescindibles. Luego se deben ingresar los datos referentes al club, fecha de fichaje, etc. También pueden adjuntarse archivos de imagen de los documentos del niño, formulario de fichaje, foto, etc. Dando click en el botón Documentos. Elegir el tipo de documento a guardar y el lugar donde se encuentra ese documento. iii) El jugador quedara en estado de ENTRADO e) Pases. Dar click en el botón Nuevo Registro debajo del recuadro donde están los datos del club en los que el jugador esta fichado. Se abre un nuevo recuadro para definir el club de destino y la fecha del movimiento. El sistema no permitirá ingresar fecha anterior a la del día en este campo. El jugador quedará en estado de ENTRADO. Finalmente dar click en Guardar para ingresar el jugador.
4- Verificación de Jugadores La liga deberá chequear la documentación necesaria para luego verificar el registro del jugador. A partir de ese momento estará habilitado para jugar. 5- Historial Cada movimiento, ya sea fichaje, baja o pase se guarda en el historial del jugador y se mantiene toda su trayectoria hasta su abandono de la práctica activa del futbol.
6- Listado de Jugadores a) En el menú de la izquierda elegir Informes/ Estadísticas y luego la opción Clubes y Jugadores. b) Definir la opción Disciplina como fútbol y en la última opción de listados AD HOC Informes elegir Listado de jugadores por organización y disciplina c) Se despliega un listado de todos los jugadores fichados por la liga pudiéndose filtrar u ordenar por cualquiera de las columnas del listado. Para filtrar por jugadores de Selección ingresar en el campo Selección Regional la palabra SI. d) Cualquiera de los listados puede obtenerse como Pdfs, Excel, Word, etc. 7- Control de Ingresos y Consultas El Comet posee un muy completo sistema de control de los movimientos y consultas realizados por los usuarios, permitiéndonos identificar sin duda alguna el usuario, la fecha y la hora reales, el jugador, etc. de todas las acciones ejecutadas. No solo sabemos que cambio se realizó en el registro del jugador sino que también sabemos qué valor tenía antes de la modificación.
CONCLUSIONES Este sistema nos brinda un sinfín de posibilidades de conocer y conocernos para trabajar mejor por nuestros niños. Y desde ONFI nos comprometemos a colaborar, entrenar, adiestrar y apoyar a todos quienes tengan la responsabilidad del mantenimiento de los registros en el Comet. ONFI considera este sistema una herramienta imprescindible para la toma de decisiones y cuenta con el respaldo de los creadores del mismo para los ajustes necesarios para nuestro mejor funcionamiento. Está en nuestras manos hacer de esta herramienta un complemento perfecto a nuestra tarea diaria en el camino a lograr un PLAN NACIONAL DE FORMACION INTEGRAL DEL NIÑO.