El Servicio Nacional de Aprendizaje SENA, de conformidad con los principios de transparencia para la contratación, convoca públicamente a todos los interesados a participar con su pre-cotización, como parte del estudio de mercado a registrar del proceso que tiene por: Objeto: Prestar los servicios integrales de logística para realizar los eventos programados por el grupo de Bienestar social de los funcionarios del Sena Regional Arauca en la vigencia 2016 ADVERTENCIA: La presente cotización solicitada servirá de base para la elaboración de un estudio de mercado, y por tanto, no constituye en sí misma una oferta y consecuentemente no obliga a las partes. Se solicita registrar su pre - cotización a los siguientes: Correos: Dirección radicación correspondencia: Ldgallego@sena.edu.co publicacionesarauca@sena.edu.co Cra. 20 N 28-163 Barrio Libertadores (Arauca- Arauca). FECHA LÍMITE DE RECEPCION DE PRECOTIZACIONES: 17 de Noviembre de 2016. Se presenta la siguiente información como referencia de consulta: 1. DESCRIPCIÓN DEL OBJETO A PRECOTIZAR: Para el Sena Regional Arauca es importante contribuir al bienestar, desarrollo humano, integridad y armonía familiar de los funcionarios; por tal motivo se requiere contratar la adquisición a título de compraventa de elementos didácticos para los hijos de los funcionarios del Sena Regional Arauca. 1.1 ALCANCE / OBLIGACIONES a) Ejecutar el objeto contractual en condiciones de eficiencia, oportunidad y calidad de conformidad a los parámetros establecidos en el SENA. b) Cumplir con la normatividad de trabajos en alturas resolución 1409 del 23 de julio de 2012 expedido por el Ministerio del trabajo y la ley de sistemas de riesgos laborales N 1562 del 11 de julio de 2012. c) Disponer de capacitad técnica y operativa para el cumplimiento del objeto contractual. d) Ejecutar el objeto contractual en condiciones de eficiencia, oportunidad y calidad de conformidad a los parámetros establecidos en el SENA. e) Prestar los servicios dentro de las fechas establecidas. f) Avisar al SENA dentro de las veinticuatro (24) horas siguientes al conocimiento del hecho o circunstancia que pueda incidir en la no oportuna o debida ejecución del contrato o que puedan poner en peligro los intereses legítimos del SENA. g) Avisar al SENA, dentro del día hábil siguiente a conocida su existencia, la causal de incompatibilidad o inhabilidad sobreviniente. h) Ejecutar el objeto del presente contrato bajo las condiciones económicas técnicas financieras, de acuerdo con lo pactado en el contrato, la propuesta y la invitación pública, las cuales hacen parte vinculante del Contrato. i) El servicio que prestará el contratista deberá ser de óptima calidad, libre de defectos, vencimientos e imperfecciones y cumplir con las especificaciones técnicas, de acuerdo con las normas de calidad del producto. j) Remplazar el servicio que resulte defectuoso o de mala calidad. Igualmente deberá restituir a su costa, sin que implique modificación al plazo de entrega. Si el PROVEEDOR no restituye el servicio defectuoso dentro del término señalado por el SENA ésta podrá proceder a declarar el siniestro de incumplimiento y/o solicitar el pago de las multas señaladas en el contrato. k) EL CONTRATISTA es el único responsable por la vinculación de personal y la celebración de subcontratos todo lo cual debe realizar en su propio nombre y por su propia cuenta y riesgo sin que el SENA adquiera responsabilidad ni solidaridad alguna por dichos actos, por lo anterior deberá sumir respecto de sus
subcontratistas (personal dirigido a la ejecución del contrato) los honorarios o salarios, horas extras, dominicales y festivos, recargo nocturno, indemnizaciones y demás prestaciones, afiliaciones al sistema de seguridad social según lo ordenado por la Ley 100/94 y que se causen durante la ejecución del contrato, atendiendo a la modalidad de vinculación que aplique con las personas naturales que subcontrate. l) Las omisiones o ambigüedades que se puedan presentar en las especificaciones del SENA no exoneran al contratista de la responsabilidad de efectuar la prestación del servicio de primera calidad, si el contratista encuentra inexactitudes o incorrecciones en las especificaciones, deberá hacer corregir o aclarar del SENA estas discrepancias antes de iniciar la ejecución del contrato. m) Permanecer a paz y salvo en el pago de aportes al sistema de seguridad social integral, parafiscales y contratación de aprendices, durante todo el tiempo de ejecución del contrato y acreditar ese paz y salvo actualizado cada vez que se lo requiera el SENA, por cuanto es un requisito previo para los pagos de acuerdo a lo dispuesto en el artículo 23 de la Ley 1150 de 2007. n) El contratista debe acatar o responder por las indicaciones o requerimientos que haga el Supervisor Contractual. o) Las demás contempladas en el artículo 5 de la Ley 80 de 1993 y las que se deriven directamente del objeto contractual. 2. PRESENTACIÓN DE LA PRECOTIZACIÓN: El oferente debe presentar su oferta con base en el criterio y número de bienes del presente proceso, sin realizar modificaciones algunas. Nota: La pre cotización estará sujeta a cambios de acuerdo con el presupuesto disponible para el proceso de contratación. PRIMER EVENTO Fecha tentativa: (Diciembre 01 de 2016; de las 09:00 a las 12:00a.m) CINE (Hijos de los funcionarios menores de 15 años) Sala de cine que cuenta con aire acondicionado, sonido, sillas reclinables para proyección de película infantil que se encuentre en estreno. 17. Niños 5. Acompañantes para niños menores de 6 años Cajitas Sorpresas decorada con confitería (chocolates, barriletes, boli queso, bombones, galletas, brownie, dulces, cereal en barra, chupetas, quipitos, gomitas, papas, masmelos, agua, jugo natural en cajita. Para cada niño(a). Motivo Navideño. Con su respectivo logo SENA. TRANSPORTE: Transporte ida y regreso desde Sena Arauca, hasta la sala de cine, en buseta con todas las condiciones de seguridad y todos los permisos, Cojineria cómoda, con pólizas de responsabilidad civil contractual y extracontractual. 22 Asistentes 21 Asistentes 22 pasajeros SEGUNDO EVENTO Fecha tentativa: (Diciembre 01 de 2016: de las 14:00 a las 18:00 horas ) ACTIVIDAD RECREATIVA
(Hijos de los funcionarios) LUGAR: Lugar ubicado cerca del perímetro rural (finca campestre) de la Ciudad de Arauca, con excelente iluminación natural, artificial y ventilación; con excelentes Instalaciones sanitarias y con zonas recreativas, con amplias zonas verdes, zona de parqueo, decoración según la temática de la actividad a realizar (Navideño, Texano, Carnaval). El lugar debe poseer (4) mesas con mantelería cada una y centro de mesas de acorde a la decoración; (22) sillas con moños. Exclusividad únicamente para los invitados al evento. ACTIVIDADES DEL EVENTO: Recreación dirigida tipo gymkhana (actividades grupales y de competencia blandas), con actividades lúdicas, recreo-deportivas y de competencia: Jornada de reconocimiento al entorno. Caminata ecológica: con animales en un ambiente colorido y natural. Carrusel de Pony: Para niños y recorrido con el pony por los alrededor de la finca. Cabalgata en caballo en un área segura. Servicio de Saltarín, brinca brinca Alimentación a los avestruces y patos, donde los niños podrán tener contacto con ellas. Parque infantil 17 NIÑOS PERSONAL ASISTENTE: Re creacionista: Actividades recreo-deportivas, en grupo y competencia, animación lúdica. 22 Asistentes 1 re creacionista 1 meseros 1. Mesero para atención de los asistentes TRANSPORTE: Transporte ida y regreso en buseta con todas las condiciones de seguridad y todos los permisos, sillas reclinables, cojineria cómoda, con pólizas de responsabilidad civil contractual y extracontractual desde Sena Arauca a la finca en la que se realizará la actividad, desde las 14:00 p.m. y retornando desde la finca hasta el SENA a las 18:00 horas. ALIMENTACIÓN: Refrigerio: Hidratación: Hamburguesa con media libra de carne de res asada a la parrilla sin verduras (jamón, queso y salsas) con papa a la francesa y jugo natural. Presentación tipo luch cajita feliz decorada motivo Navideño y logo SENA, Regional Arauca Impreso. Jugo natural en vaso de 8oz, obleas con arequipe, queso y mermelada de fresa. Mesa de pasabocas; incluye dulces, nucitas, galletas, helados, huevos de codorniz, nuggets de pollo, Bolitas de queso, salchichas tipo flor, tequeños rellenos de jamón-queso y bocadillo-queso, pinchos de frutas, rollitos de jamón y queso. Servicio de hidratación agua y gaseosa (disponibilidad toda la tarde). 22 pasajeros 17 personas
TERCER EVENTO Fecha tentativa: 9 de diciembre desde las 14:00 a las 22:00 horas ACTIVIDAD LUDICA - CULTURAL LUGAR: El lugar para la realización del evento, debe ser cerca o dentro del perímetro urbano de la ciudad de Arauca con fácil acceso en transporte público, debe contar con: un (1) salón con un área mínima de 700 mt2 x 6.7 mt de altura, para tener capacidad de recibir 46 asistentes. Debe contar con excelente iluminación artificial, aire acondicionado, salidas de emergencia, tarima de 6x6 con su respectiva amplificación y ayudas audio visuales amplificación de sonido a techo incluidos micrófonos de mano inalámbrico y alámbrico, 8 PAR LEDS (LUCES), sujetas a requerimientos del SENA y actividades de recreación e integración dirigida, debe estar ubicado a máximo 20 minutos del centro de la ciudad de Arauca. El lugar también debe ofrecer, servicios de alta calidad en modernas y sofisticadas instalaciones y contar con zona verdes para realizar actividad lúdica recreativa. 46 Asistentes Así mismo el lugar debe contar con Personal de servicio (1. persona de montaje, 3 meseros, 3 re creacionista). DECORACIÓN DEL LUGAR Con ambientación navideña, 8 mesas con manteles blancos y beige con sobre manteles dorados y plateados, o verdes y rojos. 46 Silletería vestida con moños. 8 Centros de mesa navideños. ACTIVIDADES DEL EVENTO Y PERSONAL DE LOGÍSTICA: Logística para realizar una actividad cultural y recreativa. Actividades para 46 Asistentes 4 Recreadores: Recreación tipo Gymkhana actividades recreo-deportivas, en grupo y competencia, animación lúdica al finalizar las Gymkhana, incluyendo los materiales para toda las actividades; con los cuales se debe sensibilizar el personal asistente a la unificación familiar. Facilitar 46 sillas vestidas y 8 mesas vestidas, 3 meseros, medios audiovisuales (amplificación tarima). ALIMENTACIÓN: Mesa de pasabocas; 5 presentaciones por cada degustación que incluya Pinchito de jamón - queso - melón y fresa, huevos de codorniz con salsa 46 Asistentes rosada, mini Brochetas de pollo / Res / Mixtas, rollito de ciruela y tocineta, rollito de mini salchicha con tocineta, pinchito de Filete miñón, empanadita tipo cóctel de pollo, empanadita tipo cóctel de carne, empanadita de queso y jamón, empanadita Hawaiana (con piña), mini Volován relleno de pollo o carne / jamón y queso / sour cream con cebollín, mini Croissant, salchicha hojaldrada, mini Palitos de queso, palitos de pollo apanados, quiche Lorraine de: espinaca / tocineta / champiñón, mini Pastel de pollo o carne en Hojaldre tipo cóctel, mini albóndigas a la Diabla,
tostaditas Finas Hierbas con Mix de Curados Españoles (salami-chorizo y jamón serrano - surtidas), patanconcitos con guacamole o suero costeño, mini pizzas, alitas BBQ, frutas enteras en todas las variedades. CENA: Lomo de cerdo de 100 gr en salsa de naranja y pechuga de pollo rellena de jamón y queso en salsa de champiñones de 100 gr, arroz bicolor (apio y zanahoria), con dos tipos de ensalada, papa al perejil. Postre: Mus de maracuyá, jugo natural de 250 ml en agua o leche. Plato buffet, plato postre, vaso Collins, copa de agua, cuchillo, tenedor, cuchara, cuchara postre. Hidratación: Cocteles sin alcohol: Disposición de 230 a base de zumos y jugos de fruta fresca, hielo, refrescos, café, chocolate, cremas, helado, hiervas o especias. Estación de agua y café permanente. Al realizar la pre cotización se deberán tener en cuenta las siguientes condiciones: 2.1 Ofertar los bienes descritos en el numeral 2 bajo las características técnicas establecidas, conforme a las condiciones y cantidades previstas para el efecto. 2.2 Los materiales y el servicio ofertado deben ser de excelente calidad. La ejecución del contrato se realizará en el SENA Centro de Gestión y Desarrollo Agroindustrial de Arauca- Regional Arauca. A los oferentes interesados en participar se recomienda que antes de elaborar y presentar sus ofertas tengan en cuenta los siguientes requisitos: 1. Indicar si el valor del IVA está incluido en la cotización. 2. Indicar el plazo de la Entrega del bien o servicio. 3. La validez de la oferta, debe ser superior de 30 días. 4. La forma de pago es contra entrega. 5. En la cotización debe constar el NIT, dirección, teléfono, fax y Correo Electrónico. 3. ANEXOS: Por favor si anexa algún archivo digital, este debe venir en formato PDF, Word o Excel, en ningún caso se aceptan archivos comprimidos. Cordialmente, EDDIE YOVANNY MILLÁN Subdirector de Centro de Gestión y Desarrollo Agroindustrial de Arauca Con funciones de Director Regional Proyectó: Deisy Gallego Apoyo Administrativo