página: 1 Guía de Uso Aplicación de Gestión GTS v1.1 Segur-Track GTS Sistema de Seguimiento y Localización de Vehículos Manual de la Aplicación de Gestión
página: 2 Guía de Uso Aplicación de Gestión GTS v1.1 Para acceder a su cuenta, desde cualquier ordenador con conexión a Internet, acceda a: http://panel.miflota.es:8080/track/track ó www.innovasistemas.es apartado Gestión de Flotas GTS Seleccione el idioma, introduzca su Cuenta, Usuario y Contraseña y pulse MENÚ DE OPCIONES: Compuesto de las pestañas de menú y los botones gráficos de acceso, ambos ofrecen las mismas opciones, y se pueden usar indistintamente. Principal: Accede a esta pantalla o a Salir del sistema. Mapas: Permite ver la Posición de los vehículos, de la flota o las rutas realizadas: o Últimas Posiciones: Muestra la última posición del vehículo seleccionado. o Ruta de Vehículo: Muestra la ruta de un vehículo en las fechas seleccionadas. o Mapa de Flota: Muestra la última posición de todos los vehículos de la flota. Informes: Acceso a los Informes. Administración: Opciones de Configuración, Avisos, Geozonas, etc.
página: 3 Guía de Uso Aplicación de Gestión GTS v1.1 MAPAS: - Últimas posiciones - Pantalla que muestra la última posición e información del vehículo seleccionado. 1 2 3 1 Selección del Vehículo Seleccione el vehículo que desee visualizar, pinchando en el desplegable o introduciendo el nombre. 2 Calendario y Autorefresco Selecciona la fecha para la que se visualiza la posición del vehículo. Puede cambiar el día, el mes y la hora. Una vez seleccionado el día pulse Ultimo. Iniciar Actualización automática : pulsando en este botón, la ventana con las posiciones se actualizarán automáticamente cada 2 min. 3 - Área de Información Se muestra el vehículo junto a la fecha, hora, posición, velocidad y otros datos de interés de la última posición. Pulsando en el número de la izquierda de la línea, o poniendo el cursor encima de la etiqueta del vehículo (en el mapa) se abre un cuadro con la información resumida. Si se pincha en el nombre del vehículo en este cuadro, se abrirá otra ventana con la ficha completa del vehículo.
página: 4 Guía de Uso Aplicación de Gestión GTS v1.1 MAPAS: - Ruta de vehículo - Pantalla que muestra la ruta realizada e información del vehículo seleccionado en la fecha indicada. 1 2 3 1 Selección del Vehículo Seleccione el vehículo que desee visualizar, pinchando en el desplegable o introduciendo el nombre. 2 Calendario y Autorefresco Selecciona el intervalo de fechas para la que se visualiza la ruta del vehículo. Puede cambiar el día, el mes y la hora. Una vez seleccionado el día pulse Actualizar. Iniciar Actualización automática : pulsando en este botón, la ventana con las posiciones se actualizarán automáticamente cada 2 min. 3 - Área de Información Se muestran todos los puntos de posición recibidos junto a la fecha, hora, posición, velocidad y otros datos de interés. Pulsando en el número de la izquierda de cada línea, o poniendo el cursor encima de un punto del vehículo (en el mapa) se abre un cuadro con la información resumida. Si se pincha en el nombre del vehículo en este cuadro, se abrirá otra ventana con la ficha completa del vehículo.
página: 5 Guía de Uso Aplicación de Gestión GTS v1.1 MAPAS: - Mapa de la Flota - Pantalla que muestra la última posición e información de todos los vehículos de la flota. 2 1 3 1 Control del Mapa Con éstos controles puede cambiar el zoom del mapa y el desplazamiento. También puede desplazarlo pulsando el botón del ratón y arrastrando. 2 Calendario y Autorefresco Selecciona la fecha para la que se visualiza la posición de los vehículos. Puede cambiar el día, el mes y la hora. Una vez seleccionado el día pulse Actualizar. Iniciar Actualización automática : pulsando en este botón, la ventana con las posiciones se actualizarán automáticamente cada 2 min. 3 - Área de Información Se muestra cada vehículo junto a la fecha, hora, posición, velocidad y otros datos de interés de la última posición de cada vehículo. Pulsando en el número de la izquierda de la línea, o poniendo el cursor encima de la etiqueta del vehículo (en el mapa) se abre un cuadro con la información resumida. Si se pincha en el nombre del vehículo en este cuadro, se abrirá otra ventana con la ficha completa del vehículo.
página: 6 Guía de Uso Aplicación de Gestión GTS v1.1 INFORMES: Acceso a la generación de los informes. Algunos informes son: Informes detallados por vehículo: Posiciones Viajes Geozonas Conducción en Geozonas Motor encendido Monitor de temperatura SOS Informes detallados de la flota: Posiciones Viajes Geozonas Conducción en Geozonas Velocidades superiores a SOS Informes resumidos: Últimas Posiciones conocidas Servicios periódicos (mantenimiento vehículo) Distancias recorridas Tiempos de motor Tiempos de conducción Combustible Informes de desempeño de conductor: Velocidades superiores a Tiempo movimiento/detenido (motor) Paradas Para generar un informe: 1. Seleccione el vehículo de la lista desplegable Vehículo 2. Seleccione el intervalo de tiempo en el calendario 3. Seleccione el formato (HTML, CSV, XML, e-mail) 4. Pulse Generar Informe. En algunos Informes en la esquina superior derecha aparece la opción Mapa, pulsando encima se abrirá otra ventana con los puntos geográficos asociados al informe.
página: 7 Guía de Uso Aplicación de Gestión GTS v1.1 ADMINISTRACIÓN Las opciones disponibles son: Administración de Cuenta Administración de Usuarios Administración de Vehículos Administración de Geozonas Cambiar Contraseña 1 - Administración de Cuenta Seleccionando esta opción, puede ver los datos generales asociados a su cuenta. 2 - Administración de Usuarios Seleccione esta opción, marque el usuario deseado y pulse Ver o Editar para cambiar los datos de usuario, tales como nombre, teléfono contacto, etc..
página: 8 Guía de Uso Aplicación de Gestión GTS v1.1 3 - Administración de Vehículos Esta opción, le ofrece Información relativa a la configuración del localizador instalado en el vehículo, como identificador, nombre, tipo equipo, conductor, etc. Datos del vehículo: kilometraje y último mantenimiento realizado. Configuración de AVISOS Para CONFIGURAR los AVISOS, siga los siguientes pasos: 1. En Email de notificación escriba la dirección de correo electrónico donde desea recibir los avisos. Puede indicar varias direcciones separadas por una, (coma). 2. Pestaña Selección de Reglas. Puede seleccionar Avisos por: a. Llegada de Geozonas: arrive(nombre_zona) b. Salida de Geozonas: depart(nombre_zona) c. Exceso de Velocidad del vehículo: speed(velocidad) d. Pulsación del botón de Pánico: code(panic_on) Puede configurarlo para recibir avisos por varios motivos. Ejemplo: si el vehículo llega a la Geozona llamada oficina, o si sobrepasa los 100Km/h, o si se pulsa el botón de pánico. La sintaxis sería: arrive(ofi),speed(100),code(panic_on) 3. En Asunto escriba el texto que aparecerá en el campo asunto del mail enviado. Si quiere añadir referecia al vehículo y/o zona que provoca el aviso, añada os textos "${device}" y/o "${geozone}" Ejemplo: Aviso el vehículo "${device}" a entrado en la zona "${geozone}" 4. En el campo Texto escriba el texto del mensaje. Incluyendo las siguientes claves puede incluir datos sobre el vehículo, dirección, etc. del momento en que se produjo el aviso. a. Vehículo: ${device} b. Dirección: ${address} c. Coordenadas GPS: ${latitude}/${longitude} d. Velocidad: ${speed}
página: 9 Guía de Uso Aplicación de Gestión GTS v1.1 Ejemplo: NOTA, si selecciona avisos de GEOZONA, primero debe haberlas configurado. Vea Administración de Geozonas a continuación.
página: 10 Guía de Uso Aplicación de Gestión GTS v1.1 4 - Administración de Geozonas En este apartado puede crear y ver Geozonas. Una Geozona es un área circular o poligonal, sobre la que se recoge información de cuándo un vehículo entra o sale de ella, y el tiempo que permanece dentro que luego se puede ver en los informes. También se pueden obtener avisos automáticos cuando un vehículo entra o sale de ellas. Vea apartado anterior Configuración de Avisos. Para Crear una Geozona: 1 - En la casilla Identificador de Geozona introduzca un nombre, seleccione el tipo de Geozona que va a crear: circular o polígono, y pulse el botón Nueva. 2 - A continuación seleccione la Geozona y pulse el botón Editar 3 En Descripción cambie el texto a su conveniencia. Si quiere que en los informes se utilice este nombre en lugar de la calle, marque Geocódigo inverso 4 Marque Zona de llegada y Zona de partida para permitir avisos en ambas situaciones. 5 - Desplace y agrande el mapa a la zona donde quiere crear la Geozona.
página: 11 Guía de Uso Aplicación de Gestión GTS v1.1 6 Si seleccionó una Geozona CIRCULAR: a) Haga click en la posición que quiere crear la Geozona. b) En Radio (metros) Ajuste el tamaño de la Geozona. También lo puede hacer con Shift-click-arrastre c) Puede desplazar la Geozona haciendo click encima de ella y sin soltar muévala. d) Pulse Cambiar 7 - Si seleccionó una Geozona POLIGONAL: a) Haga click en la posición que quiere crear la Geozona. b) Mueva cada punto a la posición que quiera: haciendo click encima y sin soltar muévalo. c) Pulse Cambiar Para modificar una zona existente: seleccionar en el desplegable de arriba la zona deseada y pulse Editar. Realice los cambios y guárdelos pulsando Cambiar Para borrar una zona existente: seleccionar en el desplegable de arriba la zona deseada y pulse Borrar.
página: 12 Guía de Uso Aplicación de Gestión GTS v1.1 5 Cambio de Contraseña Utilice esta opción para cambiar la contraseña de acceso a su cuenta, introduzca la contraseña antigua, la nueva, confírmela y pulse Cambiar.