Manual de EUROWIN CONTROL DE FLOTAS

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Teresa Revuelta Miranda
hace 8 años
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1 Manual de EUROWIN CONTROL DE FLOTAS

2 Documento: me_controldeflotas Edición: 03 Nombre: Manual de Eurowin Control de Flotas Fecha:

3 Tabla de contenidos 1. Usuarios Tipologías de usuario Seguimiento de la flota Datos de pantalla Controles disponibles desde pantalla de mapa Display informativo Búsqueda de vehículos Datos de la flota Estadísticas de la flota Información de la ruta Estadísticas de la flota Seguimiento de un vehículo Información del mapa Estadísticas de ruta Gráfico de velocidad Puntos de paso Definir puntos de paso Búsqueda de puntos de paso

.. 7 3.3. Estadísticas de la flota... 8 4. Seguimiento de un vehículo... 9 4.1. Información del mapa... 9 4.2. Estadísticas de ruta... 10 4.3. Gráfico de velocidad.

1. Usuarios Cada uno de los usuarios tiene un nivel de permisos. Una vez se identifica en el sistema, éste lo reconoce y presenta la pantalla y opciones en función de los permisos del usuario. 1.1. Tipologías de usuario ADMINISTRADOR: Existe como tal.

4 1. Usuarios Cada uno de los usuarios tiene un nivel de permisos. Una vez se identifica en el sistema, éste lo reconoce y presenta la pantalla y opciones en función de los permisos del usuario Tipologías de usuario ADMINISTRADOR: Existe como tal. Aunque no se puede crear un segundo administrador. Puede crear/modificar usuarios vehículos etc. GPS y Móviles: Tiene el control total relativo ya, por el hecho de poder ver dos tipos de dispositivos, GPS y móviles, puede crear vehículos. Informes, Puntos de Paso, Mensajería, Configuración. GPS Basic: Sólo tiene acceso a Informes, Inforuta. Su acceso está restringido al control de la actividad diaria, visualizar la flota y vehículos en particular, junto con sus estadísticas, histórico y gráfico de velocidad. GPS Lite: No tiene actividad diaria y si tiene de mensajería. Puede modificar datos de vehículos, y visualizar los mismos. Borrar usuarios. No existe un botón para ello. 2

GPS y Móviles: Tiene el control total relativo ya, por el hecho de poder ver dos tipos de dispositivos, GPS y móviles, puede crear vehículos. Informes, Puntos de Paso, Mensajería, Configuración.

5 2. Seguimiento de la flota 2.1. Datos de pantalla Dispone de múltiples opciones de visualización, así como estadísticas de su flota y vehículos desde la pantalla de inicio de su usuario. Una vez identificado lo primero que vera será su flota al completo. Punto al que también se accede desde INFORMES >> POSICIONAMIENTO DE FLOTA. En primer lugar vemos los vehículos en el mapa, las etiquetas de cada uno de ellos nos informan del coche y la persona que lo lleva. En función del color de fondos sabremos lo siguiente: ROJO: vehículo parado. NARANJA: Vehículo en marcha pero parado. VERDE: vehículo en ruta. 3

usuario. Una vez identificado lo primero que vera será su flota al completo. Punto al que también se accede desde INFORMES >> POSICIONAMIENTO DE FLOTA.

6 Con un simple click encima del vehículo que elijan les llevara directamente a la sección ACTIVIDAD DEL VEHÍCULO, donde se mostrará todo el seguimiento de vehículo. U obtendrá la ruta y estadísticas concretas de cada uno de sus vehículos (ver: Actividad vehículo) Controles disponibles desde pantalla de mapa - Barra de control de zoom - Zoom especifico para encuadrar una zona. - Retroceso de zoom, vuelve a la escala anterior a la ampliación. Dirección: Busca una dirección concreta y la marca en el mapa. Marca del punto buscado. Satélite: sustituye el mapa por imagen de foto de satélite. Híbrido: muestra el mapa en estilo de foto satélite, marcando encima del mismo los trazados de las carreteras, ciudades, combinando fotografía aérea y mapa tradicional. Mapa: Muestra el mapa en formato tradicional. adelante veremos cómo definirlos) Mostrar/Esconder: Los puntos de interés del mapa. (más Marca de punto. 4

2. Controles disponibles desde pantalla de mapa - Barra de control de zoom - Zoom especifico para encuadrar una zona. - Retroceso de zoom, vuelve a la escala anterior a la ampliación.

7 2.3. Display informativo En la parte superior izquierda, se presenta una pantalla donde se pre informa de cada uno de los items del mapa. Con poner el ratón encima de cada uno de ellos se muestran sus datos básicos en la pantalla Búsqueda de vehículos El panel de búsqueda nos permite filtrar los vehículos por grupos, individualmente, o según su estado, Detenidos (rojo) / en detenidos no parados (naranja) / en marcha (verde). Así consigue que se muestren sobre el mapa los vehículos que interesan en cada momento. 5

Búsqueda de vehículos El panel de búsqueda nos permite filtrar los vehículos por grupos, individualmente, o según su estado,

8 3. Datos de la flota En esta sección vemos todo el listado de vehículos, activos, con sus datos básicos. Desde el "identificador" nombre del vehículo, puede acceder directamente a la información del vehículo. Donde el usuario podrá consultar los datos de cada vehículo de forma más concreta y extendida, con estadísticas, medias e información de las ruta/s realizadas. (Ver. Seguimiento vehículo) 6

Desde el "identificador" nombre del vehículo, puede acceder directamente a la información del

9 3.1. Estadísticas de la flota INFORMES >> ACTIVIDAD DÍA Aquí podremos ver lo que es un día en concreto. Para todos los vehículos del centro Comerciales (Ver.Img) Información de la ruta En el gráfico podrán ver las diferentes líneas de actividad de cada uno de los vehículos. Observen que al pasar el ratón por encima de cada tramo de cada línea se les muestra la información de ese tramo en concreto. Observen también que en clicar encima de cada uno de los tramos, se les muestra el recorrido en del vehículo en el mapa. Gris: Parada Verde claro: vehículo en ruta. Verde oscuro: vehículo en ruta. 7

Información de la ruta En el gráfico podrán ver las diferentes líneas de actividad de cada uno de los vehículos.

10 3.3. Estadísticas de la flota INFORMES >> ACTIVIDAD MES. Aquí podemos ver un intervalo de días con las actividades de la flota. Toda la actividad que realice la flota la puede centrar en un intervalo de tiempo, horario etc. 8

11 4. Seguimiento de un vehículo Podemos acceder a la información de un solo vehículo de más de una manera: Desde pantalla principal de control de flota, con un clic en el vehículo en cuestión, Desde su nombre en la parrilla del listado de vehículos. Y desde el menú: INFORMES >> ACTIVIDAD VEHÍCULO Información del mapa Trazado azul: Trayecto del vehículo. Trazado rojo: Tramos del trayecto en que el vehículo a sobrepasado la velocidad establecida. Punto de parada: Cada una de las paradas realizadas por el vehículo, de las cuales queda registro de ruta. Punto de parada y desconectó: El vehículo se ha detenido y ha desconectado el GPS, o donde estaba no tenía cobertura. 9

Información del mapa Trazado azul: Trayecto del vehículo. Trazado rojo: Tramos del trayecto en que el vehículo a sobrepasado la velocidad establecida.

12 4.2. Estadísticas de ruta MENÚ: INFORMES >> ACTIVIDAD VEHÍCULO. El sistema dispone de una base de datos la cual permitirá a los clientes mantener un documento / archivo histórico de las rutas realizadas por la flota. Este histórico se conservara un total de 3 meses en cuanto a trayectos, i de 1 año en lo que a paradas se refiere. Desde la barra de actividad del gráfico se podrá acceder directamente a la ruta del vehículo sobre el mapa 4.3. Gráfico de velocidad Nos crea una gráfica en tiempo-km/h en la cual observamos las velocidades al largo de la ruta. 10

por la flota. Este histórico se conservara un total de 3 meses en cuanto a trayectos, i de 1 año en lo que a paradas se refiere.

13 5. Puntos de paso 5.1. Definir puntos de paso 5.2. Búsqueda de puntos de paso Buscar más cercano. Buscar el vehículo que está más cerca del punto que aquí se indica. 11

14 Este documento ha sido creado por el Departamento de Documentación de Sage Eurowin. La información que contiene es cierta salvo error u omisión. El funcionamiento del programa puede ser modificado sin previo aviso. De producirse, las modificaciones se comunican a través de los procedimientos habituales establecidos. Con el fin de mejorar la calidad de este manual, si detecta alguna errata puede comunicárnosla enviando un mensaje a la siguiente dirección de correo electrónico: manuales@eurowin.com Queda totalmente prohibida la reproducción parcial o total, así como la venta de este documento, sin el expreso consentimiento de la empresa. Todas las ofertas, promociones, condiciones y/o tarifas reflejadas en él tienen la vigencia concretada en el mismo.

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