ESTATAL Expte. Nº: 1/2014 Proced. Abierto PLIEGO DE PRESCRIPCIONES TÉCNICAS QUE HABRÁ DE REGIR EN LA CONTRATACIÓN DEL SERVICIO DE LIMPIEZA DE LOS INMUEBLES DONDE SE UBICAN LAS DEPDENCIAS DE LA DIRECCIÓN PROVINCIAL Y EL ARCHIVO/ALMACEN DEL SEPE, EN LA PROVINCIA DE A CORUÑA EN EL AÑO 2014.
ESTATAL INDICE 1.- OBJETO DEL CONTRATO 2.- COMPROBACIÓN DE INSTALACIONES 3.- CONDICIONES TECNICAS GENERALES 4.- CONDICIONES TECNICAS PARTICULARES Superficie a limpiar Servicios a prestar y frecuencia Eliminación de papel y cartón Desratización, desinsectación y fumigación Horario de trabajo 5.- CONDICIONES SOCIO-LABORALES 6.- PENALIZACIONES 7.- PREVENCIÓN DE RIESGOS LABORALES 8.- ANEXO 1.- OBJETO DEL CONTRATO El presente Pliego de Prescripciones Técnicas tiene por objeto definir las condiciones a que deberá ajustarse la prestación del servicio de limpieza de los inmuebles donde se encuentra ubicada la l Servicio Público de Empleo Estatal (SEPE) de y del Archivo/almacén de Arteixo ( ). La ejecución del contrato se ajustará a las condiciones expresadas en este Pliego. El adjudicatario deberá disponer de los medios necesarios para la prestación de los servicios requeridos. 2.- COMPROBACIÓN DE INSTALACIONES El licitador que lo desee podrá conocer las instalaciones motivo de la licitación, para lo cual solicitará el permiso oportuno para la realización de una visita, previo a la presentación de ofertas. 3.-CONDICIONES TÉCNICAS GENERALES 3.1 El SEPE podrá controlar en todo momento al personal empleado en los trabajos de limpieza y la duración de estos, para saber si se cumple con lo ofertado en la proposición y lo exigido en el presente Pliego de Prescripciones Técnicas. Las incidencias que se produzcan, así como las diversas gestiones se canalizarán a través de la Sección de Patrimonio de la Dirección Provincial.
ESTATAL 3.2 El SEPE podrá exigir del adjudicatario que, sustituya o traslade a cualquier trabajador adscrito a los servicios cuando no proceda con la debida corrección en sus dependencias o no se comporte con la diligencia precisa en la realización del desempeño de su cometido. 3.3 El adjudicatario deberá designar a una persona que la represente con los debidos conocimientos de la actividad, objeto del servicio y con poderes para adoptar soluciones en el momento que sean necesarias. 3.4 Asimismo se obliga a comunicar al SEPE, la relación inicial y todas las variaciones que se produzcan en el personal que por su cuenta destine a los servicios que se contratan al objeto de proveerle de la autorización necesaria para el acceso a los lugares de trabajo. Caso de despido se recogerán por el contratista dichas autorizaciones para entregarlas al SPEE quien se reservará el derecho de comprobar que el número de empleados dedicados a las actividades del servicio cuya explotación se contrata, se ajusta a lo indicado por la empresa adjudicataria en la proporción correspondiente, a cuyo efecto este Instituto puede establecer un parte de entrada, permanencia y salida sobre el personal de la empresa adjudicataria, que permita el control del mismo. 3.5 La empresa extenderá los siguientes certificados: a) Mensualmente, un certificado en el que conste los trabajos de limpieza realizados y el cumplimiento del pliego de prescripciones técnicas objeto del contrato. b) Mensualmente, un certificado que justifique la destrucción de la documentación según lo establecido en la Ley de Protección de Datos debido al carácter confidencial de los documentos que hay que destruir. C) Trimestralmente, un certificado de que la instalación fue sometida al tratamiento de desratización y fumigación correspondiente. Igualmente adjuntarán los TC-2 del personal contratado, toda esta documentación será requisito imprescindible para el pago de la factura. El agua y la energía eléctrica necesaria para la iluminación y fuerza serán facilitadas por el SEPE. 3.6 Todo el material necesario para la perfecta realización de los trabajos de limpieza y de desratización y fumigación será aportado por la empresa adjudicataria, la cual está obligada a emplear materiales ecológicos y respetuosos con el medio ambiente. El mantenimiento y limpieza de suelos se realizará con jabones neutros y productos adecuados para evitar resbalar. 3.7 La empresa adjudicataria del servicio estará obligada a facilitar el jabón de manos, papel higiénico y de manos, bolsas para el paragüero de la entrada, contenedores higiénicos para los baños, así como la reposición o reparación de los elementos que los dispensan o soportan. 3.8 La empresa ha de mantener los locales en buen estado de limpieza en el más amplio sentido de la palabra y serán sus más esenciales obligaciones las que figuran en el apartado 4 Condiciones Técnicas Particulares.
ESTATAL De acuerdo con lo dispuesto en los puntos 10 y 11, del pliego de cláusulas administrativas particulares, el incumplimiento de la frecuencia en los distintos servicios, dará lugar inicialmente a la imposición de penalidades y, en su caso, de acuerdo con el punto 16 del citado pliego a la resolución del contrato. 4.- CONDICIONES TECNICAS PARTICULARES 4.1 Superficie a limpiar: La Dirección Provincial, sita en C/ Alejandro Barreiro Noya 1-3, superficie útil de 2.392 m 2, Dividida en dos plantas y semisótano. tiene una El Archivo /almacén Provincial, sito en Urbanización Sol y Mar, Bloq. 16 bajo de Oseiro-Arteixo con una superficie de 908 m 2 4.2 Servicios a prestar y frecuencia: Se enumeran los servicios, las tareas y las frecuencias que son requeridas en esta contratación, sin perjuicio de las necesidades que se consideren oportunas: a) Con frecuencia diaria: Barrido y fregado de suelos Limpieza de mesas, teléfonos, polvo, papeleras, escaleras y rellanos Limpieza de servicios y aseos Limpieza de papeleras Reposición de papel higiénico y jabón Retirada de la basura y material de deshecho b) Con frecuencia semanal: Limpieza de ascensor, armarios, Limpieza de tabaquería, puertas, mamparas y pasamanos de escalera principal Limpieza y aspirado de pantallas, teclados, impresoras y otros objetos de oficina c) Con frecuencia mensual: Limpieza de alicatados de los aseos Limpieza de persianas y cristaleras interiores Recogida y destrucción de la documentación depositada en los contenedores facilitados por la empresa adjudicataria. La limpieza, mantenimiento y reposición, en caso de deterioro, de la alfombra de la entrada principal de la Dirección Provincial d) Con frecuencia trimestral: Desratización, mediante la colocación de cebos y otros procedimientos adecuados para ello, inspección prevención y reducción de la población múrida mediante la aplicación de rodenticidas adecuadas a la solución del problema
ESTATAL Limpieza de archivo semisótano, salón de actos, y aula de formación, salvo que por necesidades coyunturales se necesite o requiera otra frecuencia. Limpieza de cristales y letreros de la fachada. (1) (1) Para la limpieza de los cristales externos de la fachada la empresa adjudicataria dispondrá de un equipo de recursos humanos independiente del número de personas que realizan el trabajo habitual y el coste de su trabajo y el tiempo empelado no ocasionará incremento alguno sobre el importe de la adjudicación. La empresa adjudicataria se compromete además a realizar los siguientes trabajos imprevistos y esporádicos: a) Se realizarán en cualquier momento trabajos imprevistos tales como recogida de líquidos por inundaciones, rotura o vertido de recipientes, tuberías, etc, retirada de cristales rotos, pintadas y grafitis en fachadas y acristalamientos, pegatinas y otros elementos que estén colocados en lugares inadecuados. b) En el caso de obras, la empresa adjudicataria procederá a la limpieza diaria de la zona afectada hasta la finalización de las mismas. c) Si por causa imprevista se ensuciasen los cristales interiores o exteriores, ser realizará la limpieza de los mismos, con independencia de lo indicado en la frecuencia trimestral y sin coste alguno. 4.3 Eliminación de Papel y cartón El adjudicatario instalará permanentemente en las ubicaciones que el SEPE le señale, jaulas de almacenamiento adecuadas -de entre 1,5 y 2 m3 y dotadas de ruedas- para la recogida y clasificación de papel y cartón. Su número será el adecuado para cubrir todas las necesidades. La retirada del papel y cartón se realizará mensualmente y siempre que sea necesario, de acuerdo con las instrucciones del responsable del contrato del SEPE. La empresa adjudicataria llevará el papel y cartón acumulado a empresas autorizadas para su posterior reciclado y deberá presentar los certificados de destrucción, correspondientes a cada retirada, emitidos por la empresa autorizada de dicha destrucción según la normativa DIN/CEN 32757, en cumplimiento de las obligaciones de la Ley de Protección de Datos. El servicio de limpieza se encargará, diariamente, de la retirada del papel usado procedente de las papeleras y el cartón recogido y lo depositará en el contenedor de reciclado de papel correspondiente para su destrucción. La Empresa adjudicataria se encargará de la recogida mensual de los contenedores para las pilas. Asimismo, deberá ser objeto de retirada por el servicio de limpieza los fluorescentes, cristales, maderas, residuos de embalajes, palés, etc. 4.4 Desratización, desinsectación y fumigación Al inicio del contrato se efectuará una primera operación de choque consistente en la retirada de los cebos antiguos que se encuentren en los recintos, sustituyéndolos en su totalidad. La situación de los
ESTATAL cebos, bolsas y marcadores se control que la empresa adjudicataria coloque para la prevención y/o erradicación de plagas serán marcados en los planos que les serán entregados. Se continuará con aplicaciones trimestrales con el fin de conseguir que no aparezca ninguna plaga y, en el caso de que apareciera, se efectuarán tantos tratamientos como sean necesarios para erradicarla en el menos tiempo posible. Los tratamientos se efectuarán tanto en el edificio de la Dirección Provincial como el Archivo/Almacén de Arteixo y se realizarán en viernes a partir de las 14 horas. La empresa deberá comunicar la fecha y hora de la realización del tratamiento con 48 horas de antelación. Los productos empleados cumplirán las normas vigentes en cuanto a peligrosidad, de forma que no ocasionen perjuicios para la salud de las personas, plantas o animales existentes en las instalaciones. 4.5 Horario de trabajo: El servicio de limpieza se llevará a cabo de lunes a viernes, se adaptará al horario de cierre de la DP que será a las 21.00 horas. Queda facultado el SEPE para establecer otro horario distinto. 5.- CONDICIONES SOCIO-LABORALES Todo el personal que tenga relación con el servicio de limpieza adjudicado dependerá a todos los efectos de la empresa adjudicataria, quien se obliga a cumplir las disposiciones vigentes en material laboral de Seguridad Social y de Seguridad e Higiene en el Trabajo, teniendo siempre a disposición del SEPE el justificante correspondiente. La empresa adjudicataria sustituirá, por su cuenta y a su cargo, el personal que esté de baja por enfermedad, permiso o que no pueda prestar el servicio por cualquier motivo, manteniendo en todo momento completa la plantilla y el cómputo global de horas/semana. El adjudicatario está obligado al cumplimiento de lo estipulado en el Estatuto de los Trabajadores, en el Convenio colectivo del Sector, en las normas legales sobre Seguridad Social y en cuantas otras disposiciones complementarias de aplicación estén vigentes o puedan dictarse en lo sucesivo. Serán de cuenta del adjudicatario el abono de los salarios y demás conceptos retributivos, así como de las cuotas y demás obligaciones relativas a la Seguridad social. En este sentido la empresa estará obligada a presentar el TC-2 de cotización a la Seguridad Social, con la presentación de la factura. Durante los paros laborales de los que tenga conocimiento previo la Autoridad oficial correspondiente y hayan sido legalmente autorizados, habiendo sido advertido el responsable del contrato, la empresa adjudicataria deberá garantizar los servicios mínimos imprescindibles para el buen funcionamiento del servicio y sólo se abonará la parte correspondiente a los servicios mínimos pactados si estos fueran cumplidos. Las relaciones entre el SEPE y la empresa adjudicataria para la ejecución del contrato se llevarán a cabo a través de un responsable designado por le empresa y por su cuenta, con plena disponibilidad horaria.
ESTATAL 6. PENALIZACIONES El incumplimiento de las prescripciones establecidas en este Pliego o en el Pliego de Cláusulas Administrativas, podrá dar lugar a una penalización equivalente a la valoración del daño ocasionado, si el daño se produce por negligencia o dejación de funciones aquí especificadas. Por el incumplimiento en el plazo y tratamiento de la desratización: 200 Por el incumplimiento en la limpieza de los cristales externos de la fachada y letreros: 200 Por la no sustitución del personal en las situaciones descritas en este pliego: 150 por dia. La empresa podrá formular alegaciones, al igual que el personal afectado, si se produce la sanción económica, el importe de la misma se deducirá de la facturación mensual. Todo ello independientemente de otras responsabilidades, que podrían concluir con la resolución del contrato e incautación de la fianza. 7. PREVENCIÓN DE RIESGOS LABORALES La empresa adjudicataria cumplirá las disposiciones de la normativa general y autonómica sobre riesgos laborales. La empresa deberá garantizar que los productos y útiles que aplica en el desarrollo de su trabajo, no lesionan en ninguna medida la salud de los trabajadores del SEPE ni de los suyos propios, ni comportan ningún tipo de riesgo. Los trabajadores de la empresa adjudicataria que presten servicios en esta Dirección Provincial tendrán la formación suficiente en la prevención de los riesgos relacionados con su trabajo. Seguirá las pautas que señala el Plan de Emergencia del centro de trabajo y Protocolos correspondientes. En caso de emergencia se seguirán las indicaciones de los miembros de los equipos de intervención y las del EPD (Empleado Público Designado). De forma especial asumirá los compromisos siguientes: a) Existencia de un Plan de Prevención de Riesgos Laborales, específico de la actividad y de los centros. b) Organización y control de los trabajadores. c) Dotará a los operarios de los equipos de protección colectiva y los equipos de protección individual, debidamente homologados, exigidos o recomendados para cada puesto de trabajo., 30 de Agosto de 2013 La Directora Provincial Tania Lamas Pérez
ESTATAL ANEXO I PERSONAL DE LIMPIEZA A SUBROGAR QUE PRESTA SERVICIO DE LIMPIEZA EN LA DIRECCION PROVINCIAL DEL SEPE EN A CORUÑA Y EL ARCHIVO/ALMACEN PROVINCIAL EN ARTEIXO CATEGORIA JORNADA SEMANAL ANTIGÜEDAD Limpiadora Jornada completa, S/Convenio Febrero de 2001 Limpiadora Jornada completa, S/Convenio Agosto de 2005 Limpiadora Media jornada S/Convenio Agosto de 2010 Limpiadora 5 horas/semanales Diciembre de 2011