Word 2013 Elementos esenciales de Word Área académica de Informática 2015
Elementos esenciales de Word Iniciar Microsoft Word 2013 Para entrar en Microsoft Word 2013 Haz clic en el botón Inicio para ir al menú Inicio, Todos los programas, Microsoft Office y finalmente clic en El entorno de Word 2013 En la siguiente imagen podemos ver las partes en que se divide la ventana de Word 2013: Cinta de opciones Página 2
La cinta de opciones muestra 3 componentes básicos: 1) Fichas. Son el número de siete y cada una de ellas contiene grupos de trabajo. 2) Comandos. Un comando es un botón o un cuadro que permite ejecutar una acción. 3) Grupos. Cada grupo contiene comandos o aplicaciones, todos ellos relacionados entre si. Grupo Fuente Si hacemos clic en el Iniciador de cuadro de diálogo en la esquina inferior derecha del grupo Fuente se despliega el cuadro de diálogo Fuente. Hagamos clic en Cancelar para cerrar el cuadro de diálogo. Si hacemos clic sobre la flecha del comando Fuente en el grupo Fuente observamos que el menú desplegable enlista una gran variedad de fuentes. Utilizar la Mini barra de herramientas Consisten en una pequeña barra que aparece cuando se señala un texto que ha sido seleccionado (resaltado) y que contiene herramientas para formatear el aspecto y la alineación del texto. La Mini barra de herramientas es tenue y transparente hasta que se señala: en ese momento se vuelve brillante y opaca, indicando que está activa. La barra de herramientas de Acceso Rápido Página 3
En Microsoft Word 2010 existe una sola barra de herramientas denominada barra de herramientas de acceso rápido situada en la parte superior de la ventana, sobre la cinta de opciones. La barra de herramientas de acceso rápido de puede ubicar encima o debajo de la cinta de opciones haciendo clic en el ícono y luego hacer clic en Mostrar debajo de la cinta de opciones o Mostrar encima de la cinta de opciones, según se requiera. Podemos añadirle o quitarle rápidamente iconos de algunas de las funciones más habituales (Nuevo, Abrir, Impresión rápida...) desde el cuadro de diálogo Opciones de Word haciendo clic en el icono, (Personalizar barra de herramientas de acceso rápido) y luego clic en Más comandos. Si seleccionamos Más comandos se nos abrirá una ventana en la que podremos configurar la cinta de opciones haciendo clic en Personalizar cinta de opciones. Seleccionando Barra de herramientas de acceso rápido podremos añadir o quitar muchas otros comandos. En ambos casos, para añadir un elemento seleccionamos su tipo en Comandos disponibles en: y hacemos clic en el comando deseado dentro del cuadro de lista de la izquierda, para después hacer clic en Agregar y luego en el botón Aceptar. Para eliminar un elemento hacemos clic en el comando deseado dentro del cuadro de lista de la derecha y luego hacemos clic en Quitar y finalmente en el botón Aceptar. En este cuadro de diálogo Opciones de Word accederemos a otras opciones de configuración de Microsoft Word 2010. Página 4
También podemos acceder a las opciones comentadas haciendo clic con el botón derecho sobre algún icono de la barra de herramientas de acceso rápido o de una pestaña de la Cinta de Opciones. Configurar la barra de estado En la barra de estado se nos muestra diversa información sobre el documento en el que estamos trabajando: número de página, estado de la tecla Insertar, tipo de vista, zoom, etc. Podemos configurar qué opciones se deben mostrar, haciendo clic derecho sobre la barra de estado para obtener el menú contextual, donde se activará o desactivará con un clic las opciones deseadas. Utilizar el botón de Ayuda de Microsoft Word Podremos consultar la completa ayuda que posee, haciendo clic en el icono situado en la parte superior derecha de la ventana, o pulsando la tecla F1. La ventana Ayuda de Word da acceso a diferentes temas de ayuda, Un tema de ayuda es una ventana de información sobre una característica específica de Word. Los temas de ayuda nos pueden ayudar con prácticamente cualquier tarea o problema que encontremos mientas trabajamos con Word. Para encontrar la ayuda sólo debemos acceder a la caja de diálogo Ayuda de Word, escribir el tipo de ayuda y hacer clic en Buscar. La ventana Ayuda está configurada como una ventana de explorador y contiene algunas de las mismas herramientas que encontrarás en el explorador Web, tales como: Atrás Adelante Página principal Imprimir A : Retorna al tema de ayuda anterior. : Avanza al siguiente tema. : Lleva al inicio de la ventana ayuda. : imprime el tema de ayuda que está abierto. : Aumenta o disminuye la fuente-ayuda. Página 5
Trabajar con documento existente Los documentos escritos en Word se guardarán por defecto como tipo Documento de Word (con extensión docx), aunque en la lista desplegable Tipo podremos seleccionar otro formato. Abrir un documento Para abrir un documento hemos de hacer clic en el icono de la barra de herramientas de acceso rápido, o bien desde la pestaña Archivo de la cinta de opciones haremos clic en Abrir. En la ventana que se muestre navegaremos hasta la carpeta en la que se halla el documento, lo seleccionaremos haciendo clic sobre él y pulsaremos en Abrir. Normalmente al iniciar Microsoft Word 2013, se nos abre un documento en blanco. Introducir texto Antes de comenzar a escribir un texto hemos de fijarnos en qué parte del documento se halla la barra vertical parpadeante, ya que será antes de ésta donde se irá escribiendo el texto en el documento. Cuando estemos escribiendo un documento no hemos de pulsar la tecla Enter para crear una nueva línea, Word 2013 automáticamente las irá creando (si no lo hacemos de este modo, estaremos creando un párrafo nuevo). Cambiar las vistas de documentos Cuando estemos editando un documento podremos elegir entre uno de los tipos de vista disponibles en la pestaña Vista de la cinta de opciones. Para editar documentos normales usaremos la vista Diseño de impresión (preferiblemente). También disponemos de una vista tipo Esquema, que muestra la estructura del documento. Para volver a la vista anterior tenemos que hacer clic en la opción Cerrar Vista Esquema que aparecerá en la Cinta de Opciones. Para crear sencillas páginas WEB usaremos la vista Diseño Web. Página 6
Desde aquí es posible también ajustar la página al ancho disponible, visualizar una o dos páginas a la vez, mostrar las reglas... Las formas de ver el documento también se puede trabajar con las vistas y zoom de la barra de estado. Lectura de pantalla completa La vista Lectura a pantalla completa está optimizada para leer documentos en la pantalla del equipo. En la vista Lectura a pantalla completa, también tiene la opción de ver el documento tal y como aparecería en una página impresa. Para obtener otras vistas debemos hacer clic en Opciones de vista y seleccionar otras opciones. Zoom en el documento Podemos acercar o alejar (hacer zoom) el contenido del documento para trabajar más cómodamente. También podemos ajustar la página haciendo clic en el icono de dicha pestaña Vista. Utilizar los comandos de mostrar Desde la ficha Vista podrás mostrar: 1) La regla 2) Líneas de la cuadrícula 3) Panel de navegación. Página 7
Cambiar vista de ventana Nueva ventana Para acceder a las opciones de organización de ventanas, seleccione la ficha Vista y en el grupo ventana existen tres comandos principales, nueva ventana, organizar todo y dividir. El comando Nueva ventana permite abrir una copia del documento activo. El nombre del documento activo aparece en la barra de título tal y como se muestra en la imagen: Observa que el documento activo se llama Elementos esenciales de Word 2013. Al hacer clic en el comando Nueva ventana se crea una copia del documento. Observar detenidamente la barra de título y notarás el cambio: Cuál es el cambio? Nota: Observa la barra de titulo Organizar todo El comando Organizar todo permite apilar todas las ventanas de documentos abiertas encima una de la otra. De modo que queden distribuidas a lo largo y ancho de nuestro monitor. Como se observa en la imagen que aparece al lado derecho. Como puedes observar una ventana se colocará encima de la otra. Ahora ya puedes desplazar un documento mientras mantienes el otro visible. Deja parte del documento la vista en una ventana y desplazarte por el documento de la otra ventana. Página 8
Ver en paralelo El comando Ver en paralelo permite organizar dos ventanas una al lado de la otra. Cuando sólo hay dos ventanas abiertas, Word muestra el nombre de la otra después del comando. Teniendo dos documentos abiertos y habiendo activado el botón ver en paralelo, dentro de la cinta vista en el grupo ventana aparece un comando activado llamado desplazamiento sincrónico el cual permite desplazar al mismo tiempo ambos documentos haciendo más sencilla la revisión de documentos. Página 9
Dividir ventana El comando dividir permite partir la ventana actual en dos paneles. Le permite ver, simultáneamente, dos apartados del documento activo. Al seleccionar dividir, aparece una barra divisoria y el puntero se convierte en un puntero de cambio de tamaño, se puede arrastrar hasta la posición deseada. Nota: Para cerrar una ventana activa (documento) presionar las teclas Ctrl + F4 ó para cerrar una aplicación, presione las teclas Alt + F4. Guardar el documento Para guardar el documento: 1. Haz clic en el icono de la barra de herramientas de acceso rápido), o bien desde la pestaña Archivo de la cinta de opciones hacer clic en Guardar, o en Guardar como (si ya ha sido grabado anteriormente y deseamos guardarlo también en otra ubicación deberá tener en cuenta cuál de las versiones es la más actual). 2. Observa y selecciona el lugar donde guardarás el documento. 3. En la caja de Guardar como: ingresa el nombre del archivo y selecciona el tipo de archivo. 4. Finalmente clic en el botón Guardar. Página 10
Imprimir un documento de la barra de herramien- Para imprimir todo el documento rápidamente haremos clic en el icono Impresión rápida tas de acceso rápido. También disponemos del icono Imprimir y configurar otras opciones de impresión). (como el anterior, pero podremos realizar una vista previa del documento En caso de que no veamos dichos iconos, tendremos que configurar la barra de herramientas de acceso rápido del modo en que hemos indicado anteriormente. Desde la opción Imprimir de la pestaña Archivo podremos seleccionar varias opciones de impresión, como los números de página, el número de copias, etc. Página 11
Para autoevaluarte sería conveniente que te respondas a las siguientes preguntas Responde lo siguiente: 1. Dónde se ubica la cinta de opciones y cuáles son los 3 componentes básicos? 2. Cómo ingresas a la caja de diálogo Fuentes? 3. Dónde se ubica la barra de herramientas de acceso rápido? 4. Cómo puedes aumentar comandos a la barra de herramientas de acceso rápido? Indica las diferentes maneras de hacerlo. 5. Cómo puedes modificar la barra de estado? 6. Cómo puedo mostrar la regla, líneas de la cuadrícula y el panel de navegación? 7. Cómo puedes ver documentos en paralelo en la ventana de Word? Página 12
Contenido Iniciar Microsoft Word 2013... 2 El entorno de Word 2013... 2 Cinta de opciones... 2 Grupo Fuente... 3 Utilizar la Mini barra de herramientas... 3 La barra de herramientas de Acceso Rápido... 3 Configurar la barra de estado... 5 Utilizar el botón de Ayuda de Microsoft Word... 5 Trabajar con documento existente... 6 Abrir un documento... 6 Introducir texto... 6 Cambiar las vistas de documentos... 6 Lectura de pantalla completa... 7 Zoom en el documento... 7 Utilizar los comandos de mostrar... 7 Desde la ficha Vista podrás mostrar:... 7 1) La regla... 7 2) Líneas de la cuadrícula... 7 3) Panel de navegación.... 7... 7 Cambiar vista de ventana... 8 Nueva ventana... 8 Cuál es el cambio?... 8 Organizar todo... 8 Ver en paralelo... 9 Dividir ventana... 10 Guardar el documento... 10 Imprimir un documento... 11 Para autoevaluarte sería conveniente que te respondas a las siguientes preguntas... 12 Página 13