INSTITUCIÓN EDUCATIVA JOSÉ FÉLIX DE RESTREPO VÉLEZ DEL MUNICIPIO DE SABANETA ESTUDIO PREVIO DE CONFORMIDAD CON EL ACUERDO No. 008 DE 2016 DEL CONSEJO DIRECTIVO DE LA I.E. JOSÉ FÉLIX DE RESTREPO VÉLEZ, EN LOS TÉRMINOS DEL NUMERAL 6 DEL ARTÍCULO 2..1.6.. DEL DECRETO 107 DE 201 Y EL ARTÍCULO 1 DE LA LEY 71 DE 2001. Dependencia interesada: Institución Educativa José Felix de Restrepo Vélez del Municipio de Sabaneta, Antioquia. Fecha: Septiembre 07 de 2016 1. DESCRIPCIÓN DE LA NECESIDAD QUE LA ENTIDAD ESTATAL PRETENDE SATISFACER CON LA CONTRATACIÓN. Dentro de la dinámica escolar en la Ley General de la Educación, la participación es el punto central de los procesos comunitarios que desde la Institución se vienen generando; es por esto que el Proyecto de Educación Institucional en adelante P.E.I.- de la Institución Educativa José Félix de Restrepo Vélez, es la formación de hombres y mujeres íntegros, capaces de construir su proyecto de vida, teniendo la comunicación y la inclusión como estrategia para la transformación de su propia realidad y la de su entorno, que le facilite su realización como persona y ciudadano Desde el P.E.I. la educación ha de orientarse hacia el aprendizaje total, en el que las habilidades y los conocimientos se integran con las actitudes y valores necesarios para impulsar el pleno desarrollo del educando, uno de los principales intereses de la Institución Educativa en las que se plantean estrategias que permitan responder al acelerado cambio en la sociedad, a las exigencias a nivel cultural, social, económico y político, razón por la cual es misión velar por mantener el desarrollo de las actividades de aprendizaje para el alumno de la Institución Educativa José Félix de Restrepo Vélez, pensando en la importancia de emprender acciones de mejoramiento a través de la revisión de su quehacer pedagógico, identificando los procesos claves de cómo mantener y superar sus logros.
Dado lo anterior, para el normal y buen funcionamiento de la Institución Educativa José Félix de Restrepo Vélez, se requiere proceder a contratar la compra de material publicitario que identifica a los estudiantes que integran los diversos proyectos pedagógicos y las actividades culturales, recreativas y deportivas en representación de la institución educativa con el fin de que la institución Educativa pueda garantizar la debida prestación del servicio y cumplir con el Proyecto Educativo Institucional, encontrándose la necesidad enmarcada en la exposición de motivos del presupuesto de ingresos y egresos para la vigencia fiscal 2016, Impresos y publicaciones. 2. DESCRIPCIÓN DEL OBJETO A CONTRATAR, CON SUS ESPECIFICACIONES Y LA IDENTIFICACIÓN DEL CONTRATO A CELEBRAR. Para el adecuado desarrollo y funcionamiento de la Institución Educativa José Félix de Restrepo Vélez del Municipio de Sabaneta y en cumplimiento de la misión institucional, se requiere contratar el siguiente: 2.1. OBJETO: COMPRA DE MATERIAL PUBLICITARIO QUE IDENTIFICA A LOS INTEGRANTES Y PARTICIPANTES DE LOS PROYECTOS PEDAGÓGICOS Y ACTIVIDADES CULTURALES DE LA I.E., GARANTIZANDO LA PRESTACIÓN DEL SERVICIO EDUCATIVO CONFORME LAS LÍNAS DEL P.E.I. 2.2. GENERALIDADES Y ESPECIFICACIONES. La Institución Educativa José Félix de Restrepo Vélez requiere la compra objeto del contrato, para garantizar la debida prestación del servicio educativo, teniendo como deberes el contratista: a. Entregar los impresos publicitarios de conformidad con la ficha técnica, en el lugar donde indique la Institución Educativa José Félix de Restrepo Vélez. b. Garantizar que los bienes que se suministren sean de excelente calidad, conforme con las características del bien requerido y requisitos técnicos. c. Contar con todos los elementos para el cumplimiento del objeto contractual. d. Desarrollar el objeto del contrato de acuerdo con la propuesta presentada. e. Cumplir con los requisitos y especificaciones ofertadas y contratadas.
f. Atender todas las recomendaciones que oportunamente indique el funcionario encargado de la supervisión y vigilancia del contrato. g. Presentar la factura en la forma pactada en el contrato o documento equivalente conforme el Estatuto Tributario. h. Adelantar el transporte y acarreo de los bienes, que estará por cuenta y riesgo del contratista, necesarios para el adecuado cumplimiento del objeto contractual. i. Constituir las garantías requeridas, en caso de ser requeridas. 2.2.1. BIENES Y CANTIDADES REQUERIDAS: INSTITUCIÓN EDUCATIVA JOSÉ FÉLIX DE RESTREPO VÉLEZ FICHA TÉCNICA: COMPRA DE MATERIAL PUBLICITARIO QUE IDENTIFICA A LOS INTEGRANTES Y PARTICIPANTES DE LOS PROYECTOS PEDAGÓGICOS Y ACTIVIDADES CULTURALES DE LA I.E., GARANTIZANDO LA PRESTACIÓN DEL SERVICIO EDUCATIVO CONFORME LAS LÍNAS DEL P.E.I. ÍTEM DETALLE CANTIDAD 1 medidas: 2.00*.00 medidas: 0.0*0.70 2 medidas: 1.00*1.20 medidas: 1.0*0.80 4 medidas: 1.00*0.80 Botones con varios diseños 6 Separadores de libros 7 12 7 240 1000 2.2. LUGAR DE EJECUCIÓN: En la Institución Educativa José Félix de Restrepo, ubicada en la Cr 46 B 76 Sur 17. Teléfono 288 00 89, municipio de sabaneta.
2.. FORMA DE PAGO: El pago lo hará la Institución Educativa José Félix de Restrepo Vélez al Contratista, previa presentación de la factura de venta o su equivalente debidamente legalizado, que cumpla con los requisitos impuestos por el Estatuto Tributario. ESTE SE HARÁ EN UN 100% A ENTREGA DEL OBJETO CONTRACTUAL A ENTERA SATISFACCIÓN, SEGÚN CERTIFICACIÓN Y CONTROL DEL SUPERVISOR DEL CONTRATO. que se hará con sujeción al Plan Anual de Caja P.A.C. Para los pagos el contratista deberá presentar ante el funcionario encargado de la supervisión y vigilancia del contrato, la referida factura de venta o su equivalente conforme lo indicado, junto con los soportes del pago de Seguridad Social y parafiscales expedidos por el representante o el Revisor Fiscal, en el evento de estar obligados, quien autorizará el pago una vez prestado el servicio a entera satisfacción, conforme obligaciones contractuales. 2.4. PLAZO: El plazo estimado para el cumplimiento del objeto contractual será de quince (1) días hábiles a partir de la suscripción del acta de inicio so pena de la aplicación de las multas conforme la invitación y la comunicación de aceptación de la oferta. 2.. SUPERVISIÓN Y VIGILANCIA: La supervisión estará a cargo del Rector de la Institución José Félix de Restrepo Vélez, como Ordenadora del Gasto del Establecimiento Educativo. 2.6. PERFIL DEL CONTRATISTA: Para el desarrollo del contrato se requiere persona natural o jurídica, cuyo objeto social o perfil profesional esté relacionado con el objeto del presente proceso de selección. 2.7. IMPUTACIÓN PRESUPUESTAL: Las erogaciones que adquiera la Institución Educativa José Félix de Restrepo Vélez para cancelar el contrato, resultante del proceso contractual, se imputará con cargo al Certificado de Disponibilidad Presupuestal Nº 22 del 07 de septiembre del 2016, firmado por el Auxiliar Administrativo del Fondo de Servicios Educativos y la Rectora de la Institución Educativa. Impresos y publicaciones. 2.8. PRESUPUESTO OFICIAL: De conformidad con el análisis realizado se pudo estimar que el valor de los servicios requeridos es de TRES MILLONES
DOSCIENTOS TREINTA Y NUEVE MIL PESOS M/L ($.29.000) INCLUIDO IVA. Valor que se determinó de acuerdo a los precios del mercado. 2.9. CONDICIONES TÉCNICAS EXIGIDAS Y CARACTERÍSTICAS DEL BIEN: Las condiciones técnicas y características del bien con las cuales debe cumplir el contratista son las siguientes: NOTA: VER ANEXO 1. ESTUDIO DE MERCADO. INSTITUCIÓN EDUCATIVA JOSÉ FÉLIX DE RESTREPO VÉLEZ FICHA TÉCNICA: COMPRA DE MATERIAL PUBLICITARIO QUE IDENTIFICA A LOS INTEGRANTES Y PARTICIPANTES DE LOS PROYECTOS PEDAGÓGICOS Y ACTIVIDADES CULTURALES DE LA I.E., GARANTIZANDO LA PRESTACIÓN DEL SERVICIO EDUCATIVO CONFORME LAS LÍNAS DEL P.E.I. ÍTEM DETALLE CANTIDAD PRECIO UNITARIO PRECIO TOTAL 1 medidas: 2.00*.00 2 medidas: 0.0*0.70 medidas: 1.00*1.20 4 medidas: 1.0*0.80 medidas: 1.00*0.80 TOTAL IVA.29.000 INCLUIDO. IDENTIFICACIÓN DEL CONTRATO A CELEBRAR: 10.000 90.000 12 4.000 408.000 7 7.000 2.000 7.000 7.000 6.000 2.000 6 Botones con varios diseños 240 1.900 46.000 7 Separadores de libros 1000 220 220.000 SUBTOTAL 2.792.241 IVA 16% 446.79
4. FUNDAMENTOS JURÍDICOS DE LA CONTRATACIÓN: Los fundamentos jurídicos del presente proceso de selección corresponden a un proceso de contratación que no excede de 20 S.M.M.LV., en los términos del Acuerdo Nº. 008, del consejo directivo de la I.E. José Félix de Restrepo Vélez, en los términos del numeral 6 del artículo 2..1.6.. del decreto 107 de 201 y el artículo 1 de la ley 71 de 2001, en concordancia con lo establecido en el artículo 209 del Estatuto Constitucional.. EL ANÁLISIS QUE SUSTENTA LA EXIGENCIA DE GARANTÍAS DESTINADAS A AMPARAR LOS PERJUICIOS DE NATURALEZA CONTRACTUAL O EXTRACONTRACTUAL, DERIVADOS DEL INCUMPLIMIENTO DEL OFRECIMIENTO O DEL CONTRATO SEGÚN EL CASO, ASÍ COMO LA PERTINENCIA DE LA DIVISIÓN DE AQUELLA, DE ACUERDO CON LA REGLAMENTACIÓN SOBRE EL PARTICULAR. De conformidad con el Acuerdo No. 008 de 2016 del Consejo Directivo de la Institución Educativa José Félix de Restrepo Vélez, el numeral 6 del artículo 2..1.6.. del Decreto 107 de 201 y el artículo 1 de la Ley 71 de 2001, este proceso de contratación no requiere de pólizas. CECILIA JARAMILLO CARDONA Rector(a)